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Wie wird ein Projekt gegliedert und wie bereiten Sie sich auf Ihr Projekt vor? (Teil 1)

Die Projektstrukturplan-Methode (PSP-Methode) ist ein bekanntes und bewährtes Instrument zur Verwaltung komplexer Projekte. Werfen wir einen Blick auf deren wichtigste Vorteile und Aspekte.

Wie wird ein Projekt gegliedert und wie bereiten Sie sich auf Ihr Projekt vor? (Teil 1)

Einmal erstellt, sieht der PSP oft wie ein hierarchisches Diagramm aus, das gesamte Projekt repräsentiert und es in kleinere Abschnitte unterteilt, die leichter zu verwalten und zu pflegen sind. Die Aufteilung hilft den Projektmanagern, ihre Teamarbeit richtig zu planen, die notwendigen Entscheidungen zu treffen und sich auf verschiedene Szenarien vorzubereiten.

Für wen ist der PSP geeignet?

Der Zweck des PSP ist es, ansonsten komplexe Projekte auf einfache Art und Weise zu verwalten, wobei die einzelnen Abschnitte übersichtlich dargestellt werden. Auf dieser Basis kann das Team effektiv an mehreren Abschnitten gleichzeitig arbeiten und so die Bereitstellung von Ergebnissen beschleunigen.

Kreativteams können den PSP nutzen, um Designern, Kreativen und Strategen einen Einblick in die Aktivitäten ihrer Kollegen zu geben und sich gegenseitig zu inspirieren. Die Zerlegung des Projekts in einzelne Abschnitte hilft beim Austausch von Ideen und relevanten Inhalten. Technikteams können den PSP als klassischen Leitfaden für die Entwicklung von Komponentenlayouts verwenden. Teams, deren Mitglieder aus der Ferne zusammenarbeiten, werden den PSP zu schätzen wissen, da sie nachvollziehen können, wer woran gearbeitet hat.

Vorteile der Gliederung

Die Hauptvorteile des PSP sind:

  • Konzentration auf das Gesamtergebnis des Projekts
  • Organisation von einzelnen Abschnitten
  • Überblick über den Projektfortschritt
  • Hilft bei der Vorhersage der Projektentwicklung
  • Ermittlung messbarer Ergebnisse
  • Bietet Abgrenzungen und minimiert Überschneidungen von Verantwortlichkeiten
  • Verbessert die Teamkreativität
  • Hilft bei der Beschreibung des Projektumfangs für andere Beteiligte
  • Erhöht die Kommunikationseffizienz
  • Beseitigt Unordnung
  • Ermöglicht die Wiederholung erfolgreicher und bewährter Praktiken

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