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Easy Project für budgetfreundliches Projektmanagement in Schulen

Wie jedes andere Unternehmen haben auch Schulen viele Projekte, die ein gutes Management erfordern. Etwas so Einfaches wie die Durchführung einer Versammlung kann sich als ziemlich frustrierender Prozess erweisen, wenn die Dinge nicht richtig gehandhabt werden.

Easy Project für budgetfreundliches Projektmanagement in Schulen

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Schulversammlungen mit einer Agenda beginnen und mit einer ganz anderen enden. Im Endeffekt profitiert niemand von der Versammlung und die gesamte Zusammenkunft erweist sich als eine Verschwendung nützlicher Ressourcen, vor allem der Zeit. Mit Easy Project können Schulen ihre kleinen und großen Projekte kosteneffizient und unter Vermeidung von Ressourcenverschwendung verwalten. Hier erfahren Sie, wie es helfen kann.

Es ermöglicht ein budgetfreundliches Projektmanagement

Ein weit verbreitetes Problem in Schulen ist das fehlende Geld. Mit einem sehr knappen Budget müssen sie viel bewältigen. Redundanzen sind die Feinde der Gelder. Wenn niemand seine Rolle und die der anderen Personen versteht, nimmt die Redundanz Gestalt an.

Ressourcen werden verschwendet und die Umsetzung des Projekts ist schlecht. Andererseits können stundenlange Versammlungen aber auch produktiv sein, wenn jeder Teilnehmer die Agenda kennt. Easy Project hilft bei einer klaren Verteilung der Rollen, die sich dann um Redundanzen kümmern und Geld und Zeit sparen.

Es hilft bei der kosteneffizienten Schulung

Lehrmaterial steht im Mittelpunkt des Bildungsstandards einer Schule. Neue Lehrer benötigen Zugang zu Lehrmaterialien, um die Standards zu verstehen, während ältere Lehrer sicherstellen müssen, nur auf die neuesten Versionen der Dokumente zuzugreifen.

Die manuelle Verwaltung dieser Dokumente ist sowohl zeitaufwendig als auch teuer. Neue Ergänzungen zum Lehr- und Schulungsmaterial erfordern die Erneuerung aller Dokumente auf Papier und deren Verteilung an das gesamte Personal. Mit Easy Project hingegen können Schulen Lehrmaterialien erstellen, versionieren und auf einer zentralen Plattform ohne Papierverbrauch zur Verfügung stellen.

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Es spart Zeit bei der Lösung administrativer Probleme

Die schnelle Lösung administrativer Probleme ist der Schlüssel zum Erfolg eines Instituts. Etwas so Einfaches wie ein wichtiger Mitarbeiter, der Urlaub macht oder jemand, der sich von der Schule trennt, kann zu Störungen im System führen.

Diese Probleme verschärfen sich, wenn die Zuweisung von Rollen an die richtigen Personen zur Herausforderung wird. Mit dem Easy Project Management ist die Zuweisung von Rollen und Aufgaben jedoch eindeutig. Die visuelle Darstellung der Aufgaben und die Gliederung eines gesamten Projekts in kleine Komponenten erleichtern es der Schulleitung, Rollen neu zuzuweisen und Aufgaben jederzeit zu aktualisieren.

Verwaltung mehrerer Projekte

In kleinen Institutionen ist das Personal überschaubar und muss viele Projekte gleichzeitig durchführen, um die Türen offen zu halten. Die Überlastung eines Mitarbeiters und die vollständige Entlastung eines anderen zeugt jedoch von einer schlechten Nutzung der Ressourcen.

Außerdem ist es nahezu unmöglich, mehrere Projekte zu verwalten, wenn ein solches Szenario eintritt. In diesem Fall spielt Easy Project eine wichtige Rolle. Es macht die Aufgabenzuweisung und das Ressourcenmanagement für die Leitung zum Kinderspiel, so dass sie den Aufgabenfortschritt jederzeit überwachen und Rollen neu zuweisen kann, um Scope Creep zu vermeiden.  

Es sind die kleinen Anpassungen, die große Veränderungen für Schulen und andere Bildungseinrichtungen mit sich bringen können. Eine Plattform wie Easy Project stellt sicher, dass die Schulleitung mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Ressourcen richtig einsetzen kann, um trotz knapper Budgets Ziele erfolgreich zu erreichen.

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