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Entdecken Sie alle Vorteile und Vorzüge eines guten Projektmanagements

Laut PMI verstehen weniger als zwei Drittel der Unternehmen tatsächlich den Mehrwert, den ihnen ein gutes Projektmanagement bringen kann. Welche Vorteile verlieren andere Unternehmen durch fehlendes hochwertiges Projektmanagement?

Entdecken Sie alle Vorteile und Vorzüge eines guten Projektmanagements

Jetzt, da Unternehmen aus verschiedenen Branchen gleichzeitig an einer Reihe von Projekten arbeiten können, wenden sie sich Projektmanagement-Techniken und -Werkzeugen zu. Die folgenden Punkte geben einen Überblick über die Werte, die Projektmanager durch richtiges Projektmanagement erreichen und entwickeln sollten.

Risikomanagement

Aus interner Sicht ist das Risikomanagement wahrscheinlich der grundlegendste Mehrwert des Projektmanagements. Niemandem gefällt es, wenn etwas schief geht. Gut konzipierte Projektmanagementprozesse beinhalten jedoch Instrumente, mit denen Risiken und ihre möglichen negativen Auswirkungen im Voraus erkannt und folglich minimiert werden können.

Kundenzufriedenheit

Da unser Unternehmen ein Lieferant eines Produkts oder einer Lösung ist, besteht unser Hauptziel darin, dem Kunden alles in der richtigen Qualität und pünktlich zu liefern. Gleichzeitig spricht die Praxis für sich, und wir können dies nur durch ein gekonntes Projektmanagement erreichen. Und so wird aus einem zufriedenen Kunden ein Stammkunde.

Wettbewerbsvorteil

Aus technischer Sicht können heute viele Unternehmen mit dem richtigen Team und den richtigen Lieferanten die daraus resultierenden Produkte und Dienstleistungen in ähnlicher Qualität liefern. Letztendlich entscheiden die Organisations- und Projektkomponenten wirklich über den Konkurrenzkampf. In wettbewerbsintensiven Branchen ist es wichtig, mit modernen Projektmanagement-Tools zu arbeiten und die Projektkompetenzen von Ihnen und Ihren Teams ständig weiterzuentwickeln.

Ziele erreichen

Projektmanagement ist im Wesentlichen ein Prozess, bei dem Ideen in die Realität umgesetzt werden. Die Beherrschung von Methoden und Verfahren wie Planung, Budgetierung, Prioritätensetzung und Ausführung hilft Ihnen und Ihrem Team nicht nur im Berufsleben, sondern auch im Privatleben. Ein Ziel ohne Plan wird Sie unnötiger Weise stunden-, wochen- oder monatelang beschäftigen. Sobald Sie lernen, Probleme systematisch zu lösen, werden Sie zu einem echten Projektmanager.

Klar definierte Rollen

Zum Projektmanagement gehört auch die Verwaltung der einzelnen Mitglieder und ihrer Funktionen. Im Idealfall erhalten die Teammitglieder von ihren Projektleitern klare Informationen über ihre Rollen. Wenn Ihre Kollegen also keine Zeit durch eine problematische Abstimmung in der Struktur des Unternehmens und des Projekts verlieren sollen, sondern wenn sie genau wissen, wo ihr Platz ist, erleichtert dies die Arbeit im gesamten Unternehmen. Tools wie Easy Project beschäftigen sich schon heute mit Rollendefinitionen und bieten Lösungen für die gängigsten.

Budgetierung

Die Budgetierung ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements. Eine systematische Budgetierung auf der Grundlage früherer Erfahrungen und Daten ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Rentabilität der einzelnen Projekte und trägt dazu bei, die finanzielle Position des Unternehmens zu erhalten.

Ressourcenmanagement

Das Projektmanagement ist ein komplexes Puzzle und umfasst auch das Ressourcenmanagement. Die korrekte Zuweisung von Human- und Finanzkapital vom Beginn des Projekts bis zu seinem Abschluss ist ein Aspekt der Projektarbeit, der zu Unrecht unterschätzt wird. Ein gut funktionierendes Ressourcenmanagement spiegelt sich dann deutlich in Ihrer Leistung wider.

Perspektive

Durch wiederholtes Üben der Visualisierung von Problemen und Projektabbrüchen, zum Beispiel durch die Verwendung eines Gantt-Diagramms in Easy Project, erhalten wir einen besseren Überblick darüber, wie unser Team und unser Unternehmen arbeitet und eine insgesamt bessere Perspektive für die Lösung potenzieller Probleme oder die Optimierung unserer Prozesse.

Leider scheint es auch heute noch so zu sein, dass Manager manchmal ein wirklich gutes Projektmanagement nicht zu schätzen wissen, sehr oft deshalb, weil viele von ihnen kein Organisationsmanagement kennengelernt und sich in der Praxis so eingerichtet haben, dass sie dessen wahres Potenzial nicht erkennen.

Dank moderner Projektmanagement-Tools, die verschiedene Benutzer berücksichtigen und alle Schlüsselkomponenten des Projektmanagements umfassen, können immer mehr Unternehmen einen hohen Qualitätsstandard des Projektmanagements und damit alle Vorteile erreichen.

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