So verfolgen Sie Ausgaben richtig und verwalten Projektbudgets

Zu den erforderlichen Fähigkeiten eines Projektmanagers gehören das  finanzielle Management des Projekts  und die Einhaltung des Budgets. Schließlich ist die Einhaltung des Budgets oft eines der häufigsten Kriterien zur Beurteilung des Projekterfolgs.

Die individuellen Kosten werden nach und nach von dem für das Projekt verfügbaren Gesamtbetrag abgezogen. Die Überwachung der Einnahmen, Ausgaben und des gesamten Cashflows ist daher für die ordnungsgemäße Verwaltung des gesamten Projektbudgets erforderlich. Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig mit ihren Budgets verwalten, müssen Sie die finanzielle Situation des gesamten Projektportfolios überwachen.

Um Ihr Projekt sozusagen auf den Punkt zu bringen, haben wir Schritte für die Finanzplanung Ihres Projekts vorbereitet.

Auswahl der Werkzeuge

Im ersten Schritt muss ein Werkzeug  definiert werden, das im Mittelpunkt der finanziellen Verwaltung Ihres Projekts steht. Nicht nur im Hinblick auf die Ereignisse des Jahres 2020 sollten Sie online auf dieses Werkzeug zugreifen können, damit Sie und Ihr Team von überall aus in Echtzeit Kosten hinzufügen können und nichts vergessen. Das ideale Szenario ist die direkte Verwendung der Software, die Sie bereits zur Verwaltung des Projekts an sich verwenden. In Easy Project haben Sie zum Beispiel spezielle Bereiche  für Budget, Gehaltsabrechnung und Rechnungen oder Cashflow.

Identifizierung der Ausgaben

Die Software allein reicht jedoch nicht aus, wenn Sie nicht alle Elemente, die Teil Ihres Budgets sind, gründlich ermitteln. Zu diesem Zweck empfehlen wir die Verwendung der CBS oder einer Kostenstruktur , damit Sie alle Komponenten Ihres Budgets eindeutig zuordnen können. Es dürfen keine Kosten oder Ausgaben fehlen, sonst besteht die Gefahr von Fehlern, die die Planung des gesamten Projekts erheblich beeinträchtigen können.