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Projektmanagement
in der Automobilindustrie

Lear Corporation
Fallstudie

 
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Um auf dem Markt erfolgreich zu sein und um in der hart umkämpften Automobilindustrie relevant zu bleiben, muss man innovativ sein und Prozesse rationalisieren. Lear Corporations tschechische Niederlassung ist keine Ausnahme von dieser Regel.

Ihr Streben nach diesem Ziel ließ sie glauben, dass es ihren Prozessen an modernen Ansätzen im Projektmanagement fehlte – ihre Werkzeuge waren veraltet und ineffizient. Vor Easy Project wurde die Verwaltung komplett offline bearbeitet, wobei mehrere nicht synchronisierte Werkzeuge benutzt wurden, die nur Chaos und Missverständnisse verursachten.

„Für das Projektmanagement benutzten wir das normale MS Project, aber das Problem lag darin, dass wir online keine Informationen über Projekte teilen konnten. Wegen der hohen Preise für Nutzerlizenzen hatten außerdem nur wenige Mitarbeiter die Software. Der Rest von ihnen benutzte Microsoft Excel. Es war unmöglich, Projekte in einer Software zu leiten, also gab es Fehlinformationen. Der Projektmanager konnte die Ausführung jeder Aufgabe und den Fortschritt des Projekts nicht nachvollziehen“, sagte Jan.

Jan und sein Team schätzten verschiedene Optionen ein, einschließlich Online-MS-Project für alle Mitarbeiter, aber die Kosten einer solchen Lösung überwiegten den Vorteilen, also suchten sie nach einer alternativen Lösung, die besser zu ihren Bedürfnissen passte.

Als Ergebnis „haben wir uns für Easy Project entschieden, weil es unsere Anforderungen zu einem angemessenen Preis erfüllt. Die Tatsache, dass die Software von einer tschechischen Firma unterstützt wird, und die große Anzahl zufriedener Kunden überzeugten uns, dass die Einführung und der Support glatt laufen sollten“, sagt Jan.

 

Automotive parts <br />
manufacturer

Automobilteile-Hersteller

34 Countries <br />
235 Branches

34 Länder
235 Niederlassungen

+150.000 employees

+150.000 Mitarbeiter
 
 

Lear Corporation mit
Easy Project

Nach einer sorgfältigen Einschätzung von Easy Project hat der Leiter der tschechischen Niederlassung die Investition in Easy Project genehmigt und jetzt wird es vom US-Top-Management als Lösung für alle IT-Projekte weltweit in Betracht gezogen. Jedes Easy Project wird professionell eingeführt und sowohl das Top-Management als auch die Mitarbeiter bekommen dazu ein Training. Lear entschied sich für eine Server-Lösung, sodass der komplette Einrichtungsprozess etwa 300 Stunden in Anspruch nahm.

Wir werden die Dinge heute mit Easy Project gemanagt? Die Firmenmanager von Lear haben eine erhöhte Performance-Transparenz gemeldet. Sie können jetzt ganz einfach die an jedem Projekt gearbeitete Zeit nachvollziehen und die Effizienz und Performance anhand einer Visualisierung der Daten mit Grafiken und Diagrammen von Easy Project beurteilen.

Lear Corporation hat außerdem vor kurzem das Ressourcenmangement-Modul übernommen, wodurch sie die Zeit ihrer Experten bei wichtigen Projekten, die ihre Aufmerksamkeit brauchen, effizienter einsetzen können.

Außerdem haben die Mitarbeiter ein positives Feedback zur Einführung von Easy Project abgegeben. Im Alltag können sie von überall und von jedem Gerät einfach auf ihre aktuellen Aufgaben zugreifen. Easy Project hat die Missverständnisse sowie die Anzahl der verloren gegangenen oder übersehenen Aufgaben signifikant reduziert. Laut Jan sind „It-Prozesse signifikant effizienter geworden, nachdem Easy Project eingeführt wurde, und die Zeit der Mitarbeiter wird jetzt produktiv eingeteilt“.

Die meist genutzten Projektmanagementwerkzeuge bei Lear Corporation

Gantt Chart
Gantt-Diagramm

Für eine einfache Projektplanung, die Lear Corporation dabei hilft, den Zeitplan von Projekten einzuhalten und den Plan, wenn nötig, einfach zu aktualisieren.

Resource Management
Ressourcenmanagement

Die effiziente Einteilung wichtiger Ressourcen beim Projekt ist von großer Bedeutung.

Alerts
Warnungen

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