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Change Management
in der Fertigungsindustrie

Schneider Electric
Fallstudie

 

 

 
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Adam Kracík
Six Sigma Einsatzleiter & ISO Spezialist

Schneider Electric entwickelt verbundene Technologien und Lösungen, um Energie und Prozesse auf eine sichere, zuverlässige, effiziente und nachhaltige Weise zu managen. Die Gruppe investiert in F&E, um innovativ und spezialisiert zu bleiben. Sie engagieren sich stark für eine nachhaltige Entwicklung.

 

Schneider Electric Firmengeschichte

Schneider Electric ist auf Energiemanagement und Automatisierung spezialisiert. Außerdem sind sie auf die Herstellung von elektronischem Zubehör aller Größen spezialisiert. Von einfachen Haushaltsgeräten bis hin zu großen Maschinen in Kraftwerken. Wegen der schnelllebigen Entwicklungen in dieser Branche sind das Mithalten mit dem Trend und Innovationen der Schlüssel, weshalb Änderungen bei Fertigungsprojekten effektiv optimiert und gemanagt werden müssen.

Vor der Einführung von Easy Project wurde das Projektmanagement bei Schneider Electric mit Excel-Blättern, dem Outlook E-Mail Client und Pinnwänden in Konferenzräumen und bei endlosen Meetings durchgeführt.

Die Nachteile dieser Werkzeuge sind wohl bekannt. Excel-Blätter, auch wenn sie geteilt werden, können nicht gleichzeitig bearbeitet werden. Außerdem werden der Plan und die verfügbaren Kapazitäten in Excel schlecht visualisiert. Outlook fehlt es an organisatorischen Features, die das Managen von über E-Mail diskutierten Problemen ermöglichen würden. Des Weiteren können die Benutzer bei Outlook keine Informationen einfach so teilen und kontrollieren. Wenn jemand nicht zu einer bestimmten E-Mail-Liste gehört, hat er/sie keine Informationen.

Obwohl Pinnwände ihre klaren Vorteile haben – zum Beispiel sind sie für Brainstormings und höhere Kreativität großartig geeignet – haben sie auch ihre Grenzen. Pinnwände sind nicht das am besten geeignete Werkzeug für das Teilen aktueller Informationen. Ihnen fehlt es an zentralisiert geteilten Dashboards mit einer kompletten Übersicht und Statusupdates mit den neuesten Nachrichten, die für Projektmeetings von größter Bedeutung sind.  

 

Energy management and automation

Energiemanagement und Automatisierung

Software, critical power and smart grid applications

Software, wichtige Strom- und Smart-Grid-Anwendungen

Fortune global 500<br />
170 years of history<br />
144 000 employees worldwide

Fortune global 500
170 Jahre Geschichte
144 000 Mitarbeiter weltweit
 

...Easy Project Vorlagen enthalten alle wichtigen Schritte und logischen Verbindungen. Diese Vorlagen sparen Zeit und bieten Richtlinien für Standard-Produktionsänderungsprozesse...

 

Easy Project Revolution
bei Schneider Electric

 

Einführung von Easy Project bei Schneider Electric

Drei Projektmanagement-Softwarelösungen wurden von Schneider Electric in Betracht gezogen: Easy Project, MS Project und Jira. Easy Project wurde als beste Lösung ausgewählt, weil es alle Anforderungen der Firma erfüllt. Das zweite Kriterium für die Wahl war die Benutzerfreundlichkeit und die allgemeine Benutzererfahrung, bei der MS Project die Erwartungen nicht erfüllen konnte. Zu guter Letzt war auch das Preis-Leistungs-Verhältnis sehr wichtig, was Easy Project zum endgültigen Gewinner für Schneider Electric macht.

Produktionsänderungsprojekte sind sehr herausfordernd, weil sie normalerweise strenge Richtlinien und Fristen haben. Die Umstellung muss glatt und mit minimalem Leerlauf der Maschinen ablaufen. Die davon abhängigen Prozesse müssen gewissenhaft geplant werden.

Die Einführung von Easy Project begann mit der grundlegenden Einstellung der Software und mit dem Workshop-Training der Hauptnutzer vor Ort. Danach kann die Einführung in zwei große Schritte geteilt werden. Zuerst musste die am besten geeignete Projektvorlage für die Produktionsänderung angepasst werden, um den Bedürfnissen von Schneider Electric gerecht zu werden. Das Ziel war, eine Vorlage zu erstellen, die die beste Übersicht über alle Prozesse der Umstellung geben würde. Zusammen mit Schneider Electric erstellten wir mehrere Vorlagen, die in Pilotprojekten analysiert und getestet wurden, und die passendste Lösung wurde für die Einführung ausgewählt. Zweitens musste Easy Project angepasst werden, um die Bedürfnisse von Schneider Electric vollständig zu erfüllen. Zum Beispiel musste das Dokumentenmodul komplett neu strukturiert werden und die Volltextsuche wurde erweitert, um die Anforderungen zu erfüllen und den Anwendungsfällen von Schneider Electric zu entsprechen.

Nach dem erfolgreichen Abschluss dieses Meilensteins wurde Easy Project als beste Methode zum Managen von Produktionsänderungen in der gesamten Schneider Electric Group präsentiert. Die Einführung von Easy Project als einheitliche Lösung für alle Standorte von Schneider Electric wird momentan diskutiert. Weiterhin haben uns bereits Tochtergesellschaften der Schneider Electric Group unabhängig voneinander kontaktiert. Das zeigt wieder einmal, dass Easy Project eine Lösung ist, die auf die Bedürfnisse und Anforderungen von Kunden reagiert. 

 

Hauptvorteile von Easy Project bei Schneider Electric

Produktionsänderungen sind ein spezieller Projekttyp. Wenn er gut organisiert wird, bleibt bei diesem Projekttyp der Leerlauf der Maschinen sehr gering. Ein gut organisiertes Änderungsprojekt eliminiert Fehler und bringt der Firma einen Wettbewerbsvorteil in Form von Produktinnovation mit schnellen Freigabe- und Innovationszyklen.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Produktionsänderungsprojekte auch sehr fordernd sind. Über die Jahre hat Schneider Electric eine Standardprozedur entwickelt, die wir in ihre Easy Project Lösung integriert haben. Easy Project Vorlagen enthalten alle notwendigen Schritte und logischen Verbindungen. Diese Vorlagen sparen Zeit und bieten Richtlinien für Produktionsänderungsprozesse, während sie dem Personal erlauben, sich mehr auf die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Projekts zu konzentrieren.

 

 

 

Die meist genutzten Projektmanagementwerkzeuge von Schneider Electric

Project templates
Projektvorlagen

Weil Produktionsänderungsprozesse bei Schneider Electric regelmäßig stattfinden und sie standardisierte Anforderungen und gesetzliche Vorschriften erfüllen müssen, sind Projektvorlagen die ideale Lösung. Projektvorlagen enthalten alle Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse, die dem Team Richtlinien vorgeben, während sie sich mehr auf den Unternehmenswert des Projekts konzentrieren können.

Project overview dashboard
Projektübersicht-Dashboard

Das Projektübersicht-Dashboard ist ein sehr starkes Werkzeug. Nach der Definition dieser Vorlage kann sie für jedes Projekt mühelos angewendet werden. Mit dem Projekt-Dashboard bekommt man sofort eine Übersicht über die wichtigen Kennzahlen und Dokumente, die für das jeweilige Projekt relevant sind.

Easy Gantt and Portfolio Gantt
Easy Gantt und Portfolio Gantt

Easy Gantt ist ein tolles Werkzeug für die Visualisierung des Projektzeitplans. Auf einen Blick kann man sehen, auf welcher Stufe sich das Projekt befindet, wie Komplex ein Projekt ist und man kann sofort sehen, ob das Projekt glatt und laut Zeitplan verläuft.

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