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Business includes all Essential PM tools plus Resource Management and Finances.

Ressourcenmanagement

Ressourcenmanagement-Masterplan

Eine effiziente Nutzung von Ressourcen über alle Projekte hinweg und eine sofortige Übersicht über unterbesetzte Projekte ist mit dem Ressourcen Masterplan ganz einfach. Aufgaben können nach Fachwissen zugeordnet werden, während die Arbeitsbelastung ausgeglichen bleibt.

Hauptmerkmale:

  • Tägliche / wöchentliche / monatliche Ansichten
  • Kompetenz & Abteilungsfilter
  • Problemübersicht - überfällige Aufgaben, Stundenvergabeprobleme
  • Anzeige von Cashflows und Meilensteinen
  • Farbcodierung für Aufgaben / Projekte mit Problemen

Kompetenzmanagement

Mit dem Kompetenzmanagement können Sie die volle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens identifizieren. Legen Sie die Kompetenzen der Mitarbeiter fest und nutzen Sie die vorhandenen Kompetenzen effektiv. Setzen Sie weiters klar granulierte Projekte und legen Sie den Projektplan einfach fest.

Hauptmerkmale:

  • Zeigt den Mitarbeitern rechtzeitig Aufgaben mit ihrer Gesamtbelastung an
  • Aufgaben Updates und Zuweisung mit Drag & Drop-Funktion
  • Integration der Anwesenheit - geplante Ferien, Ferien werden bei den Kapazitäten der Arbeitnehmer berücksichtigt
  • Integration des Meeting Kalenders – geplante Meetings werden bei den Kapazitäten der Arbeitnehmer berücksichtigt
  • Kompetenzplanung nach Teams und Erfasser – nur nach bestimmten Arten von Arbeit mit den jeweiligen Teams filtern

Ressourcen Dashboard

Das Ressourcen Dashboard zeigt Ihnen die am meisten / am wenigsten eingeteilten Nutzer, Aufgabentypen mit den am meisten zugeordneten Stunden und Diagramme mit der visualisierten, zeitlichen Mitarbeiterauslastung. Sie erhalten auch einen Überblick über die Gesamtzahl der Zuordnungen und die Kontrolle über etwaige Abweichungen bei der Zuteilung.

Hauptmerkmale:

  • Listen der am meisten und am wenigsten eingeteilten Nutzer
  • Nutzerauslastungsdiagramm gemäß den zugeteilten Stunden
  • Arbeitszeitauslastung einer Gruppe von Nutzern
  • Kuchendiagramm für Erfassungszuweisungen – Stunden, die verschiedenen Arten von Arbeitsplätzen zugeordnet wurden
  • Insgesamt zugeteilte Stunden für beides: verbrauchte Zeit und in der Zukunft zugewiesene Stunden

Planer

Mit dem Scheduler können Sie Aufgaben für sich selbst oder für andere Benutzer direkt in Ihrem Kalender planen und zuweisen. Sie werden sofort feststellen, wann ein Benutzer mit anderen geplanten Ereignissen wie Besprechungen, Geschäftsaktivitäten oder anderen zugewiesenen Aufgaben beschäftigt ist. Außerdem wird die Anwesenheit der Benutzer angezeigt, sodass die Planung von Aufgaben während ihrer Abwesenheit nicht möglich ist.

Hauptmerkmale:

  • Allzweck-Drag-and-Drop-Kalender
  • Schnelle Aufgabenzuweisung und Aktualisierung
  • Persönliche und Manageransicht mit unterschiedlichen Berechtigungen
  • Video-Meetings über Zoom-Integration
  • Kann zu jedem persönlichen Dashboard hinzugefügt werden
  • Erweiterte Filter und Suche
  • Das Journal aller geplanten Aktivitäten (Agendaansicht)

Anwesenheitsmanagement für Urlaubsgenehmigungsanfragen

Eine effiziente zeitliche Nutzung kann durch die unregelmäßige Anwesenheit der Mitarbeiter gefährdet werden. Mit einem Anwesenheitsmanagement-System können sich Mitarbeiter anmelden und ihre Anwesenheit planen und Manager können auf die Anwesenheitspläne und Statistiken aller Benutzer zugreifen.

Hauptmerkmale:

  • Anwesenheitsprotokollierung mit einem persönlichen Kalender (Büro, Krankenstand, Urlaub, Home Office, usw.)
  • Planung der zukünftigen Anwesenheit in einem Kalender
  • Genehmigungen für Urlaub (Abwesenheit) durch Führungskräfte
  • Automatisierte Anwesenheitsprotokollierung durch Zugriff auf Easy Project von einer festgelegten IP-Adresse
  • Integration von Ressourcenmanagement - geplante Anwesenheit wird berücksichtigt

Finanzmanagement

CBS - Kostenstruktur

Cost Breakdown Structure (CBS) stellt eine Aufschlüsselung der Kosten für die verschiedenen Komponenten des Projektstrukturplans (PSP) dar, einschließlich aller von den Unterauftragnehmern erbrachten Leistungen. Es dient dazu, die Istkosten kontinuierlich mit dem Budget zu vergleichen und in das Kostenkontrollsystem zu integrieren.

Hauptmerkmale:

  • Ein allgemeiner visueller Einblick in die Projektfinanzen in einer Mindmap
  • Projektstrukturplan (PSP) und Kostenstrukturplan (CBS) integriert
  • Ein neues Einkommen / Aufwand kann direkt aus der Mindmap erstellt werden
  • Anpassbare Legende und Währungen
  • Drucken Sie die Mindmap mit den Budgets für jedes Projekt und jede Aufgabe (oder exportieren Sie sie als PDF)

Projektbudgets für die Kostenplanung

Die Kostenplanung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement. Easy Project ermöglicht es Ihnen ein Projektbudget zu erstellen und es mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Sie können Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und die Gesamtprojekt-Rentabilität überwachen.

Hauptmerkmale:

  • Projekt Budgetplan im Vergleich zum aktuellen Budget
  • Überwachung der Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und Gewinn, Reisekosten und Reisekostenrückerstattungen
  • Lohnkosten, durch die verbrauchte Zeit, multipliziert mit den Stundensätzen
  • Definition der Stundensätze nach Funktion, Aktivitäten und Mitgliedern des Projektteams
  • Jahresabschluss über das gesamte Projektportfolio

Cash flows

Easy Project behält Ihre Projekt Cash Flows im Auge - einem entscheidenden Indikator für Buchhalter, Stakeholder und Mitarbeiter. Der Cashflow konzentriert sich in der Regel auf Cash-Generating-Aktivitäten, die dann leicht mit den bereits geplanten verglichen werden können.

Hauptmerkmale:

  • Cash Flow Übersicht des Projektportfolios
  • Vergleich des geplanten Cash Flows mit dem tatsächlichen Cash Flow
  • Tägliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Ansichten
  • Nach XLSX exportieren

Cash-Flow im Gantt-Diagramm

Um den Cashflow sowohl im Projekt als auch im globalen Easy Gantt anzuzeigen, wählen Sie im Menü Tools die Option Cashflow aus. Natürlich ist die Cash-Flow-Funktion nur verfügbar, wenn das Money-Plugin in Easy Project installiert ist. Wenn Sie darauf klicken, wird der Zeitleiste eine neue horizontale Linie hinzugefügt. In dieser Zeile werden die Salden der geplanten Einnahmen und Ausgaben pro ausgewähltem Zeitraum (Tag, Woche, Monat) angezeigt.

Hauptmerkmale:

  • Zeigt Cash-Flow-Salden direkt im Gantt-Diagramm an
  • Money-Modul ist erforderlich, um diese Salden anzuzeigen und zu bearbeiten
  • Die Salden für einzelne Projekte werden in den jeweiligen Projektleisten angezeigt
  • Es zeigt Details auch für Teilprojekte

Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung auf Basis von Stundenzetteln

Durch die Kombination von Informationen aus Stundenzetteln und internen / externen Sätzen können Sie in Ihrem Easy Project Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellen, die dann durch die Integration in CRM und Kontakte direkt an den Kunden gesendet werden können.

Key features:
  • Stundenzettel multipliziert mit internen und externen Stundensätzen
  • Abrechnung nach Nutzer
  • Rechnungen nach Projekt
  • Komplexe Filterung und Einstellungen
  • Integration von CRM und Kontakte - komplette Rechnungslösung

Projekt Preiskalkulation und Angebot

Rationalisieren Sie den Prozess der Vorbereitung eines Angebots mit Easy Project. Berechnen Sie den Projektpreis auf der Grundlage der Anzahl der Stunden, die benötigt werden, um es abzuschließen, sowie alle anderen benutzerdefinierten Elemente. Die Angebote können einfach designed und in PDF exportiert werden.

Hauptmerkmale:

  • Einschätzung der Projektdauer und Preisberechnung auf Basis der Projektaufgaben
  • Benutzerdefinierte Berechnungsteile wie Material, Lizenzen usw.
  • Rabatte pro berechneten Artikel und einen Gesamtrabatt
  • Export der Berechnung als PDF mit einem Logo und Farben in Form eines Angebots
  • Übertragung des Projektpreises von der Berechnung bis zum Projektbudget

Integration von Finanzdaten über Zapier

Sind Sie daran interessiert, wie man Easy Project mit XERO und anderen Buchhaltungssystemen verbindet? Einfach dank der Zapier-Plattform, durch deren Integration Sie das Finanzcontrolling Ihrer Projektbudgets fast in Echtzeit durchführen können. Lesen Sie mehr in diesem Artikel.

Hauptfunktionen:

  • So erhalten Sie Finanzdaten für das Easy-Projekt-Budget
  • Warum ist die Integrationslösung wichtig?
  • Wie funktioniert die Zapier-Technologie?
  • Was sind die Vorteile der Zapier-Integration?
  • Die Fallstudie des integrierten Buchhaltungssystems XERO
  • Andere Buchhaltungssysteme mögliche Integrationen über Zapier

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