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Business includes all Essential PM tools plus Resource Management and Finances.

Ressourcenmanagement

Anwesenheits-Dashboard

Dieses Dashboard gibt Ihnen einen Überblick darüber, wann Ihre Mitarbeiter und / oder Kollegen in Ihrem Geschäftsbüro oder in Ihrem Heimbüro anwesend sind, Pause haben oder abwesend sind. Sie können auf einfache Weise benutzerdefinierte Berichte für die Budgetierungsanforderungen der Finanzabteilung erstellen.

Hauptmerkmale:

  • Sieh nach rechts, wer ein-/ausgeschaltet ist, in der Pause ist oder abwesend ist
  • Erhalten Sie eine Benachrichtigung über fehlende Anwesenheiten, Ausnahmen oder andere benutzerdefinierte Benachrichtigungen
  • Überprüfen Sie die geplanten Arbeitsstunden im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, um die betrieblichen Anforderungen vorherzusagen
  • Überprüfen und genehmigen Sie Urlaubsanträge
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für das Anwesenheitsmanagement dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Ressourcenmanagement-Masterplan

Eine effiziente Nutzung von Ressourcen über alle Projekte hinweg und eine sofortige Übersicht über unterbesetzte Projekte ist mit dem Ressourcen Masterplan ganz einfach. Aufgaben können nach Fachwissen zugeordnet werden, während die Arbeitsbelastung ausgeglichen bleibt.

Hauptmerkmale:

  • Tägliche / wöchentliche / monatliche Ansichten
  • Kompetenz & Abteilungsfilter
  • Problemübersicht - überfällige Aufgaben, Stundenvergabeprobleme
  • Anzeige von Cashflows und Meilensteinen
  • Farbcodierung für Aufgaben / Projekte mit Problemen

Kompetenzmanagement

Mit dem Kompetenzmanagement können Sie die volle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens identifizieren. Legen Sie die Kompetenzen der Mitarbeiter fest und nutzen Sie die vorhandenen Kompetenzen effektiv. Setzen Sie weiters klar granulierte Projekte und legen Sie den Projektplan einfach fest.

Hauptmerkmale:

  • Zeigt den Mitarbeitern rechtzeitig Aufgaben mit ihrer Gesamtbelastung an
  • Aufgaben Updates und Zuweisung mit Drag & Drop-Funktion
  • Integration der Anwesenheit - geplante Ferien, Ferien werden bei den Kapazitäten der Arbeitnehmer berücksichtigt
  • Integration des Meeting Kalenders – geplante Meetings werden bei den Kapazitäten der Arbeitnehmer berücksichtigt
  • Kompetenzplanung nach Teams und Erfasser – nur nach bestimmten Arten von Arbeit mit den jeweiligen Teams filtern

Ressourcen Dashboard

Das Ressourcen Dashboard zeigt Ihnen die am meisten / am wenigsten eingeteilten Nutzer, Aufgabentypen mit den am meisten zugeordneten Stunden und Diagramme mit der visualisierten, zeitlichen Mitarbeiterauslastung. Sie erhalten auch einen Überblick über die Gesamtzahl der Zuordnungen und die Kontrolle über etwaige Abweichungen bei der Zuteilung.

Hauptmerkmale:

  • Listen der am meisten und am wenigsten eingeteilten Nutzer
  • Nutzerauslastungsdiagramm gemäß den zugeteilten Stunden
  • Arbeitszeitauslastung einer Gruppe von Nutzern
  • Kuchendiagramm für Erfassungszuweisungen – Stunden, die verschiedenen Arten von Arbeitsplätzen zugeordnet wurden
  • Insgesamt zugeteilte Stunden für beides: verbrauchte Zeit und in der Zukunft zugewiesene Stunden

Anwesenheitsmanagement für Urlaubsgenehmigungsanfragen

Eine effiziente zeitliche Nutzung kann durch die unregelmäßige Anwesenheit der Mitarbeiter gefährdet werden. Mit einem Anwesenheitsmanagement-System können sich Mitarbeiter anmelden und ihre Anwesenheit planen und Manager können auf die Anwesenheitspläne und Statistiken aller Benutzer zugreifen.

Hauptmerkmale:

  • Anwesenheitsprotokollierung mit einem persönlichen Kalender (Büro, Krankenstand, Urlaub, Home Office, usw.)
  • Planung der zukünftigen Anwesenheit in einem Kalender
  • Genehmigungen für Urlaub (Abwesenheit) durch Führungskräfte
  • Automatisierte Anwesenheitsprotokollierung durch Zugriff auf Easy Project von einer festgelegten IP-Adresse
  • Integration von Ressourcenmanagement - geplante Anwesenheit wird berücksichtigt

Planer

Mit dem Scheduler können Sie Aufgaben für sich selbst oder für andere Benutzer direkt in Ihrem Kalender planen und zuweisen. Sie werden sofort feststellen, wann ein Benutzer mit anderen geplanten Ereignissen wie Besprechungen, Geschäftsaktivitäten oder anderen zugewiesenen Aufgaben beschäftigt ist. Außerdem wird die Anwesenheit der Benutzer angezeigt, sodass die Planung von Aufgaben während ihrer Abwesenheit nicht möglich ist.

Hauptmerkmale:

  • Allzweck-Drag-and-Drop-Kalender
  • Schnelle Aufgabenzuweisung und Aktualisierung
  • Persönliche und Manageransicht mit unterschiedlichen Berechtigungen
  • Video-Meetings über Zoom-Integration
  • Kann zu jedem persönlichen Dashboard hinzugefügt werden
  • Erweiterte Filter und Suche
  • Das Journal aller geplanten Aktivitäten (Agendaansicht)

Finanzmanagement

Dashboard für Budgets-Anweisungen

Dashboard für Budgets-Anweisungen ist eine Schnittstelle für Finanzmanager und Analysten, um schnell die Bedeutung von Budget- und Prognosedaten auf einen Blick zu erkennen. Erstellen Sie das Budget und die Prognosepläne. Sehen Sie sich Projekte mit den höchsten Einnahmen, Gesamtkosten und Gewinnen an. Kontrollieren Sie die Erfüllung Ihres Gewinns oder vergleichen Sie Finanzdaten mit der Vorperiode.

Hauptmerkmale:

  • Zeigt die Ausgaben an, die für einen definierten Zeitraum geplant wurden
  • Zeigt die Differenz zwischen geplanten und realen Budgets über einen Zeitraum an
  • Listet die Abteilungen mit dem höchsten Budget für einen definierten Zeitraum auf
  • Zeigt den Trend des Budgets über einen Zeitraum
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für die Budgetverwaltung dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Dashboard für Gehaltsabrechnungen und Rechnungen

Die Nachverfolgung von Abrechnungs- und Rechnungsvorgängen hat für jedes Unternehmen hohe Priorität. Verstehen Sie Ihre Abrechnungs- und Rechnungsblätter auf einen Blick. Sehen Sie, welche Rechnungen bezahlt wurden, fällig oder überfällig sind - damit Sie wissen, welches Geld Sie schulden und wen Sie suchen müssen.

Hauptmerkmale:
  • Erfassen Sie Lohn- und Rechnungsvorgänge auf einen Blick
  • Sehen Sie, welches Geld Sie schulden und wen Sie suchen müssen
  • Behalten Sie Ihre Abrechnung jederzeit im Auge
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für die Verwaltung von Abrechnungen und Rechnungen dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Finanz Dashboard

Die Berichterstattung über Finanzvorgänge ist ein wesentlicher Bestandteil des Finanzmanagements und hilft bei der Berichterstattung über die finanziellen Aspekte eines Geschäftsservice an verschiedene Stakeholder der Organisation, die diesen Service in Anspruch genommen haben, z. B. Leiter der Geschäftsbereiche, Abteilungsleiter oder Kundenbetreuer.

Hauptmerkmale:

  • Kontinuierliche Verfolgung aller Aspekte der finanziellen Leistung über einen Zeitraum
  • Gemeinsame Finanzkennzahlen wie Einkommen, Einkommen, Kosten, Ausgaben usw
  • Zeigt die Differenz zwischen den Gesamtkosten und Gesamtkosten für einen definierten Zeitraum
  • Die Heads-Up-Informationen, die sich direkt an Ihren Fingerspitzen befinden, können genutzt werden, um Trends über einen bestimmten Zeitraum aufzuzeigen
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für das Finanzmanagement dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

CBS - Kostenstruktur

Cost Breakdown Structure (CBS) stellt eine Aufschlüsselung der Kosten für die verschiedenen Komponenten des Projektstrukturplans (PSP) dar, einschließlich aller von den Unterauftragnehmern erbrachten Leistungen. Es dient dazu, die Istkosten kontinuierlich mit dem Budget zu vergleichen und in das Kostenkontrollsystem zu integrieren.

Hauptmerkmale:

  • Ein allgemeiner visueller Einblick in die Projektfinanzen in einer Mindmap
  • Projektstrukturplan (PSP) und Kostenstrukturplan (CBS) integriert
  • Ein neues Einkommen / Aufwand kann direkt aus der Mindmap erstellt werden
  • Anpassbare Legende und Währungen
  • Drucken Sie die Mindmap mit den Budgets für jedes Projekt und jede Aufgabe (oder exportieren Sie sie als PDF)

Projektbudgets für die Kostenplanung

Die Kostenplanung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement. Easy Project ermöglicht es Ihnen ein Projektbudget zu erstellen und es mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Sie können Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und die Gesamtprojekt-Rentabilität überwachen.

Hauptmerkmale:

  • Projekt Budgetplan im Vergleich zum aktuellen Budget
  • Überwachung der Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und Gewinn, Reisekosten und Reisekostenrückerstattungen
  • Lohnkosten, durch die verbrauchte Zeit, multipliziert mit den Stundensätzen
  • Definition der Stundensätze nach Funktion, Aktivitäten und Mitgliedern des Projektteams
  • Jahresabschluss über das gesamte Projektportfolio

Cash flows

Easy Project behält Ihre Projekt Cash Flows im Auge - einem entscheidenden Indikator für Buchhalter, Stakeholder und Mitarbeiter. Der Cashflow konzentriert sich in der Regel auf Cash-Generating-Aktivitäten, die dann leicht mit den bereits geplanten verglichen werden können.

Hauptmerkmale:

  • Cash Flow Übersicht des Projektportfolios
  • Vergleich des geplanten Cash Flows mit dem tatsächlichen Cash Flow
  • Tägliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Ansichten
  • Nach XLSX exportieren

Cash-Flow im Gantt-Diagramm

Um den Cashflow sowohl im Projekt als auch im globalen Easy Gantt anzuzeigen, wählen Sie im Menü Tools die Option Cashflow aus. Natürlich ist die Cash-Flow-Funktion nur verfügbar, wenn das Money-Plugin in Easy Project installiert ist. Wenn Sie darauf klicken, wird der Zeitleiste eine neue horizontale Linie hinzugefügt. In dieser Zeile werden die Salden der geplanten Einnahmen und Ausgaben pro ausgewähltem Zeitraum (Tag, Woche, Monat) angezeigt.

Hauptmerkmale:

  • Zeigt Cash-Flow-Salden direkt im Gantt-Diagramm an
  • Money-Modul ist erforderlich, um diese Salden anzuzeigen und zu bearbeiten
  • Die Salden für einzelne Projekte werden in den jeweiligen Projektleisten angezeigt
  • Es zeigt Details auch für Teilprojekte

Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung auf Basis von Zeiterfassungsbögen

Durch die Kombination von Informationen aus Zeiterfassungsbögen und internen / externen Sätzen können Sie in Ihrem Easy Project Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellen, die dann durch die Integration in CRM und Kontakte direkt an den Kunden gesendet werden können.

Key features:
  • Stundenzettel multipliziert mit internen und externen Stundensätzen
  • Abrechnung nach Nutzer
  • Rechnungen nach Projekt
  • Komplexe Filterung und Einstellungen
  • Integration von CRM und Kontakte - komplette Rechnungslösung

Projekt Preiskalkulation und Angebot

Rationalisieren Sie den Prozess der Vorbereitung eines Angebots mit Easy Project. Berechnen Sie den Projektpreis auf der Grundlage der Anzahl der Stunden, die benötigt werden, um es abzuschließen, sowie alle anderen benutzerdefinierten Elemente. Die Angebote können einfach designed und in PDF exportiert werden.

Hauptmerkmale:

  • Einschätzung der Projektdauer und Preisberechnung auf Basis der Projektaufgaben
  • Benutzerdefinierte Berechnungsteile wie Material, Lizenzen usw.
  • Rabatte pro berechneten Artikel und einen Gesamtrabatt
  • Export der Berechnung als PDF mit einem Logo und Farben in Form eines Angebots
  • Übertragung des Projektpreises von der Berechnung bis zum Projektbudget

Integration von Finanzdaten über Zapier

Sind Sie daran interessiert, wie man Easy Project mit XERO und anderen Buchhaltungssystemen verbindet? Einfach dank der Zapier-Plattform, durch deren Integration Sie das Finanzcontrolling Ihrer Projektbudgets fast in Echtzeit durchführen können. Lesen Sie mehr in diesem Artikel.

Hauptfunktionen:

  • So erhalten Sie Finanzdaten für das Easy-Projekt-Budget
  • Warum ist die Integrationslösung wichtig?
  • Wie funktioniert die Zapier-Technologie?
  • Was sind die Vorteile der Zapier-Integration?
  • Die Fallstudie des integrierten Buchhaltungssystems XERO
  • Andere Buchhaltungssysteme mögliche Integrationen über Zapier

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