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Die Kostendefinition ist ein wichtiger Teil der Projektkonzeption, die mit Projektbudgets leicht durchgeführt werden kann. Dank der Integration von CRM und Stundenzetteln können Sie Angebote, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellen und sie im PDF-Format an Ihre Kunden verschicken.

Projektbudgets für die Kostenplanung

Die Kostenplanung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement. Easy Project ermöglicht es Ihnen ein Projektbudget zu erstellen und es mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Sie können Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und die Gesamtprojekt-Rentabilität überwachen.

Hauptmerkmale:

  • Projekt Budgetplan im Vergleich zum aktuellen Budget
  • Überwachung der Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und Gewinn, Reisekosten und Reisekostenrückerstattungen
  • Lohnkosten, durch die verbrauchte Zeit, multipliziert mit den Stundensätzen
  • Definition der Stundensätze nach Funktion, Aktivitäten und Mitgliedern des Projektteams
  • Jahresabschluss über das gesamte Projektportfolio

Cash flows

Easy Project behält Ihre Projekt Cash Flows im Auge - einem entscheidenden Indikator für Buchhalter, Stakeholder und Mitarbeiter. Der Cashflow konzentriert sich in der Regel auf Cash-Generating-Aktivitäten, die dann leicht mit den bereits geplanten verglichen werden können.

Hauptmerkmale:

  • Cash Flow Übersicht des Projektportfolios
  • Vergleich des geplanten Cash Flows mit dem tatsächlichen Cash Flow
  • Tägliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Ansichten
  • Nach XLSX exportieren

Cash-Flow im Gantt-Diagramm

Um den Cashflow sowohl im Projekt als auch im globalen Easy Gantt anzuzeigen, wählen Sie im Menü Tools die Option Cashflow aus. Natürlich ist die Cash-Flow-Funktion nur verfügbar, wenn das Money-Plugin in Easy Project installiert ist. Wenn Sie darauf klicken, wird der Zeitleiste eine neue horizontale Linie hinzugefügt. In dieser Zeile werden die Salden der geplanten Einnahmen und Ausgaben pro ausgewähltem Zeitraum (Tag, Woche, Monat) angezeigt.

Hauptmerkmale:

  • Zeigt Cash-Flow-Salden direkt im Gantt-Diagramm an
  • Money-Modul ist erforderlich, um diese Salden anzuzeigen und zu bearbeiten
  • Die Salden für einzelne Projekte werden in den jeweiligen Projektleisten angezeigt
  • Es zeigt Details auch für Teilprojekte

Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung auf Basis von Stundenzetteln

Durch die Kombination von Informationen aus Stundenzetteln und internen / externen Sätzen können Sie in Ihrem Easy Project Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellen, die dann durch die Integration in CRM und Kontakte direkt an den Kunden gesendet werden können.

Key features:
  • Stundenzettel multipliziert mit internen und externen Stundensätzen
  • Abrechnung nach Nutzer
  • Rechnungen nach Projekt
  • Komplexe Filterung und Einstellungen
  • Integration von CRM und Kontakte - komplette Rechnungslösung

Projekt Preiskalkulation und Angebot

Rationalisieren Sie den Prozess der Vorbereitung eines Angebots mit Easy Project. Berechnen Sie den Projektpreis auf der Grundlage der Anzahl der Stunden, die benötigt werden, um es abzuschließen, sowie alle anderen benutzerdefinierten Elemente. Die Angebote können einfach designed und in PDF exportiert werden.

Hauptmerkmale:

  • Einschätzung der Projektdauer und Preisberechnung auf Basis der Projektaufgaben
  • Benutzerdefinierte Berechnungsteile wie Material, Lizenzen usw.
  • Rabatte pro berechneten Artikel und einen Gesamtrabatt
  • Export der Berechnung als PDF mit einem Logo und Farben in Form eines Angebots
  • Übertragung des Projektpreises von der Berechnung bis zum Projektbudget

Integration von Finanzdaten über Zapier

Sind Sie daran interessiert, wie man Easy Project mit XERO und anderen Buchhaltungssystemen verbindet? Einfach dank der Zapier-Plattform, durch deren Integration Sie das Finanzcontrolling Ihrer Projektbudgets fast in Echtzeit durchführen können. Lesen Sie mehr in diesem Artikel.

Hauptfunktionen:

  • So erhalten Sie Finanzdaten für das Easy-Projekt-Budget
  • Warum ist die Integrationslösung wichtig?
  • Wie funktioniert die Zapier-Technologie?
  • Was sind die Vorteile der Zapier-Integration?
  • Die Fallstudie des integrierten Buchhaltungssystems XERO
  • Andere Buchhaltungssysteme mögliche Integrationen über Zapier

Additional information

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