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Mit Easy Project Ressourcenmanagement können Sie Benutzerkenntnisse identifizieren, sicherstellen, dass alle Mitarbeiter optimal ausgelastet sind und alle Ressourcen effizient genutzt werden. Dank der Integration von dem Easy Gantt & Anwesenheitsmanagement, erfolgt die Zuordnung von Aufgaben anhand von definierten Zeitplänen, bei denen auch Ferien berücksichtigt werden.

Ressourcenmanagement-Masterplan

Eine effiziente Nutzung von Ressourcen über alle Projekte hinweg und eine sofortige Übersicht über unterbesetzte Projekte ist mit dem Ressourcen Masterplan ganz einfach. Aufgaben können nach Fachwissen zugeordnet werden, während die Arbeitsbelastung ausgeglichen bleibt.

Hauptmerkmale:

  • Tägliche / wöchentliche / monatliche Ansichten
  • Kompetenz & Abteilungsfilter
  • Problemübersicht - überfällige Aufgaben, Stundenvergabeprobleme
  • Anzeige von Cashflows und Meilensteinen
  • Farbcodierung für Aufgaben / Projekte mit Problemen

Kompetenzmanagement

Mit dem Kompetenzmanagement können Sie die volle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens identifizieren. Legen Sie die Kompetenzen der Mitarbeiter fest und nutzen Sie die vorhandenen Kompetenzen effektiv. Setzen Sie weiters klar granulierte Projekte und legen Sie den Projektplan einfach fest.

Hauptmerkmale:

  • Zeigt den Mitarbeitern rechtzeitig Aufgaben mit ihrer Gesamtbelastung an
  • Aufgaben Updates und Zuweisung mit Drag & Drop-Funktion
  • Integration der Anwesenheit - geplante Ferien, Ferien werden bei den Kapazitäten der Arbeitnehmer berücksichtigt
  • Integration des Meeting Kalenders – geplante Meetings werden bei den Kapazitäten der Arbeitnehmer berücksichtigt
  • Kompetenzplanung nach Teams und Erfasser – nur nach bestimmten Arten von Arbeit mit den jeweiligen Teams filtern

Anwesenheits-Dashboard

Dieses Dashboard gibt Ihnen einen Überblick darüber, wann Ihre Mitarbeiter und / oder Kollegen in Ihrem Geschäftsbüro oder in Ihrem Heimbüro anwesend sind, Pause haben oder abwesend sind. Sie können auf einfache Weise benutzerdefinierte Berichte für die Budgetierungsanforderungen der Finanzabteilung erstellen.

Hauptmerkmale:

  • Sieh nach rechts, wer ein-/ausgeschaltet ist, in der Pause ist oder abwesend ist
  • Erhalten Sie eine Benachrichtigung über fehlende Anwesenheiten, Ausnahmen oder andere benutzerdefinierte Benachrichtigungen
  • Überprüfen Sie die geplanten Arbeitsstunden im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, um die betrieblichen Anforderungen vorherzusagen
  • Überprüfen und genehmigen Sie Urlaubsanträge
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für das Anwesenheitsmanagement dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Scheduler

Mit dem Scheduler können Sie Aufgaben für sich selbst oder für andere Benutzer direkt in Ihrem Kalender planen und zuweisen. Sie werden sofort feststellen, wann ein Benutzer mit anderen geplanten Ereignissen wie Besprechungen, Geschäftsaktivitäten oder anderen zugewiesenen Aufgaben beschäftigt ist. Außerdem wird die Anwesenheit der Benutzer angezeigt, sodass die Planung von Aufgaben während ihrer Abwesenheit nicht möglich ist.

Hauptmerkmale:

  • Allzweck-Drag-and-Drop-Kalender
  • Schnelle Aufgabenzuweisung und Aktualisierung
  • Persönliche und Manageransicht mit unterschiedlichen Berechtigungen
  • Video-Meetings über Zoom-Integration
  • Kann zu jedem persönlichen Dashboard hinzugefügt werden
  • Erweiterte Filter und Suche
  • Das Journal aller geplanten Aktivitäten (Agendaansicht)

Anwesenheitsmanagement für Urlaubsgenehmigungsanfragen

Eine effiziente zeitliche Nutzung kann durch die unregelmäßige Anwesenheit der Mitarbeiter gefährdet werden. Mit einem Anwesenheitsmanagement-System können sich Mitarbeiter anmelden und ihre Anwesenheit planen und Manager können auf die Anwesenheitspläne und Statistiken aller Benutzer zugreifen.

Hauptmerkmale:

  • Anwesenheitsprotokollierung mit einem persönlichen Kalender (Büro, Krankenstand, Urlaub, Home Office, usw.)
  • Planung der zukünftigen Anwesenheit in einem Kalender
  • Genehmigungen für Urlaub (Abwesenheit) durch Führungskräfte
  • Automatisierte Anwesenheitsprotokollierung durch Zugriff auf Easy Project von einer festgelegten IP-Adresse
  • Integration von Ressourcenmanagement - geplante Anwesenheit wird berücksichtigt

Ressourcen Dashboard

Das Ressourcen Dashboard zeigt Ihnen die am meisten / am wenigsten eingeteilten Nutzer, Aufgabentypen mit den am meisten zugeordneten Stunden und Diagramme mit der visualisierten, zeitlichen Mitarbeiterauslastung. Sie erhalten auch einen Überblick über die Gesamtzahl der Zuordnungen und die Kontrolle über etwaige Abweichungen bei der Zuteilung.

Hauptmerkmale:

  • Listen der am meisten und am wenigsten eingeteilten Nutzer
  • Nutzerauslastungsdiagramm gemäß den zugeteilten Stunden
  • Arbeitszeitauslastung einer Gruppe von Nutzern
  • Kuchendiagramm für Erfassungszuweisungen – Stunden, die verschiedenen Arten von Arbeitsplätzen zugeordnet wurden
  • Insgesamt zugeteilte Stunden für beides: verbrauchte Zeit und in der Zukunft zugewiesene Stunden

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