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Business includes all Essential PM tools plus Resource Management and Finances.

Gestión de Recursos

Plan General de Recursos

Con el Plan General de Recursos resulta sencillo lograr el empleo eficiente de los recursos en todos los proyectos y visualizar de forma instantánea los proyectos con recursos insuficientes. Las tareas se pueden asignar según la experiencia de un empleado, al mismo tiempo que se mantiene equilibrada su carga de trabajo.

Características principales:

  • Visualizaciones diarias/semanales/mensuales
  • Filtros por competencia y departamento
  • Visión general de problemas – tareas atrasadas, problemas de reparto de horas
  • Visualización de flujo de dinero y logros
  • Código de colores para tareas/proyectos con problemas

Gestión de Competencias

Empleando Gestión de Competencias, puedes identificar las capacidades completas de tu empresa, determinar las competencias de los trabajadores y, por consiguiente, emplear de forma efectiva las competencias disponibles, entregar proyectos claramente granulados y establecer el plan de proyecto.

Características principales:

  • Muestra las tareas de los empleados en hora con su carga de trabajo total
  • Actualización de tareas y asignación por medio de una característica de arrastrar y soltar
  • Integración con participación – se tienen en cuenta las vacaciones planificadas en la capacidad del trabajador
  • Integración con el calendario de reuniones – se tienen en cuenta las reuniones planificadas en la capacidad del trabajador
  • Planificación de competencias por equipos y rastreadores – filtra solo un tipo de trabajo con los equipos respectivos

Tablero de Recursos

El Tablero de Recursos te muestra los usuarios con mayor/menor carga, tipos de tareas con el mayor número de horas asignadas y diagramas con el uso de tiempo visualizado de los trabajadores. También podrás obtener una visión general de las horas asignadas en total y controlar cualquier discrepancia en la asignación.

Características principales:

  • Listas de usuarios mas y menos empleados
  • Diagrama de comparación de la utilización del usuario según las horas asignadas
  • Utilización de horas de trabajo de un grupo de usuarios
  • Gráfico de pastel para asignaciones de rastreadores – horas asignadas para los diferentes tipos de trabajos
  • Horas totales asignadas para ambos: tiempo empleado y horas asignadas en el futuro

Programador

Con Scheduler, puede planificar y asignar tareas para usted o para otros usuarios directamente en su calendario. Inmediatamente descubrirá cuándo un usuario está ocupado con otros eventos programados, como reuniones, actividades comerciales u otras tareas asignadas. También muestra la asistencia de los usuarios, lo que hace imposible planificar las tareas durante su ausencia.

Características clave:

  • Calendario universal de arrastrar y soltar
  • Rápida asignación y actualización de tareas
  • Vista personal y gerencial con diferentes permisos
  • Video reuniones a través de la integración de Zoom
  • Se puede añadir a cualquier panel personal
  • Filtros avanzados y búsqueda
  • La revista de todas las actividades planificadas (vista Agenda)

Gestión de asistencia para la solicitud de aprobación de vacaciones

El empleo eficiente del tiempo puede verse comprometida por la participación irregular de los empleados. Con el sistema de Gestión de Participación, los empleados pueden registrar y planificar su participación y los gerentes pueden acceder a los planes de participación y estadísticas de todos los usuarios.

Características principales:

  • Registro de participación empleando un calendario personal (en la oficina, de baja por enfermedad, de vacaciones, trabajando desde casa, etc.)
  • Planificación de participación futura en el calendario
  • Aprobación de vacaciones (bajas) por parte de los gerentes
  • Registro de participación automatizado al acceder a Easy Project desde una dirección IP definida
  • Integración con Gestión de Recursos – se tiene en cuenta la participación planificada

Gestión de finanzas

CBS - Estructura de desglose de costos

La estructura de desglose de costos (CBS) representa un desglose de los costos de los diversos componentes de la estructura de desglose del trabajo (WBS), incluidos todos los trabajos o servicios realizados por los subcontratistas. Se utiliza para comparar continuamente los costos reales con el presupuesto e integrarlos al sistema de control de costos.

Características clave:

  • Una visión visual global de las finanzas del proyecto en un mapa mental
  • Estructura de desglose del trabajo (WBS) y estructura de desglose de costos (CBS) integradas juntas
  • Se puede crear un nuevo ingreso / gasto directamente desde el mapa mental
  • Leyenda personalizable y monedas
  • Imprima (o exporte a PDF) el mapa mental, incluidos los presupuestos para cada proyecto y tarea

Presupuestos de Proyecto para la planificación de gastos

La planificación de costes es clave para una gestión de proyectos con éxito. Easy Project te permite crear presupuestos del proyecto y compararlos con el gasto real. Puedes supervisar ingresos, costes, costes de nóminas y la rentabilidad general del proyecto.

Características principales:

  • Plan de presupuesto de proyecto frente a presupuesto actual
  • Seguimiento de ingresos, costes, costes de nóminas y beneficios, costes de viaje y devoluciones de gastos de viaje.
  • Costes de nómicas derivados del tiempo empleado multiplicado por las tarifas por hora
  • Definición de tarifas por hora por puesto, actividad y miembros del equipo de proyecto
  • Informes financieros sobre la cartera completa del proyecto

Flujos de dinero

Easy Project llevará el seguimiento del flujo de dinero en tu proyecto – un indicador clave para administradores, accionistas y empleados. El flujo de dinero normalmente se concentra en las actividades que generan dinero en metálico, lo cual puede compararse fácilmente a continuación con las actividades planificadas.

Características principales:

  • Visión general del flujo de dinero en la cartera de proyecto
  • Comparación de flujo de dinero planificado con el flujo de dinero real
  • Visualizaciones diarias, mensuales, trimestrales y anuales
  • Exportar a XLSX

Flujo de caja en el diagrama de Gantt

Para ver el flujo de caja tanto en el proyecto como en el Easy Gantt global, solo seleccione Flujo de caja en el menú Herramientas. Por supuesto, la función Flujo de efectivo solo está disponible cuando el complemento Money está instalado en Easy Project. Al hacer clic en él, se agrega una nueva línea horizontal a la línea de tiempo. Esta línea muestra los números que representan los saldos de los ingresos y gastos planificados por período seleccionado (día, semana, mes).

Principales características:

  • Muestra saldos de flujo de efectivo directamente en el diagrama de Gantt
  • Se requiere un módulo de dinero para ver y editar estos saldos
  • Los saldos por proyectos individuales se muestran en las barras de proyecto respectivas
  • Muestra los detalles por subproyectos también

Nóminas y Facturas según plantillas de horas

Al combinar la información de las plantillas de horas y las tarifas internas/externas, puedes crear facturas y nóminas dentro de Easy Project, que después podrás enviar directamente al cliente gracias a la integración con CRM y Contactos.

Características principales:
  • Plantillas de horas multiplicadas por tarifas horarias internas y externas
  • Nóminas por usuarios
  • Facturas por proyectos
  • Filtros y ajustes complejos
  • Integración con CRM y Contactos – una solución de facturación completa

Calculadora de Precios y Presupuestos de Proyecto

Agiliza el proceso de preparación de ofertas presupuestos con Easy Proyect. Calcula el precio del proyecto basándote en el número de horas necesarias para realizarlo, además de cualquier otros artículos definidos por el usuario. Las ofertas de presupuesto se pueden formatear fácimente y exportarse en PDF.

Características principales:

  • Estimación de tiempo de proyecto y cálculo de precio a partir de tareas del proyecto
  • Cálculo de artículos definidos por el usuarios, como material, licencias, etc.
  • Descuentos por artículos calculado y descuento total
  • Exportación de cálculos a PDF con logotipo y colores en forma de oferta de presupuesto
  • Transferencia del precio de proyecto desde el cálculo al presupuesto del proyecto

Integración de datos financieros a través de Zapier

¿Estás interesado en saber cómo conectar Easy Project con XERO y otros sistemas de contabilidad? Ahora la plataforma Zapier te permite una sencilla integración para llevar el control de tus finanzas casi en tiempo real de los presupuestos de tus proyectos. Lea más en este artículo.

Principales características:

  • Cómo obtener datos financieros para el presupuesto de Easy Project
  • Por qué la solución de integración es importante
  • Cómo funciona la tecnología Zapier
  • ¿Cuáles son los beneficios de la integración de Zapier?
  • El estudio de caso del sistema de contabilidad integrado XERO
  • Otros sistemas de contabilidad posibles integraciones a través de Zapier

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