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Gestión del cambio
en la industria productora

Schneider Electric
Estudio de caso

 

 

 
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Adam Kracík
Responsable de implementación de 6 Sigma y Especialista ISO

Schneider Electric desarrolla tecnologías y soluciones conectadas para gestionar la energía y los procesos de forma segura, fiable, eficiente y sostenible. El Grupo invierte en I+D+i para mantener la innovación y la diferenciación, con un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible.

 

El caso de Schneider Electric Corporate

Schneider Electric se especializa en la gestión y la automatización energética. Además, se ha especializado en la fabricación de accesorios eléctricos de todos los tamaños: desde electrodomésticos básicos hasta grandes máquinas en centrales eléctricas. Dado el rápido desarrollo de la industria, mantenerse al día con las últimas tendencias e innovaciones resulta fundamental, lo que significa que los proyectos de Cambio en la Producción deben ser optimizados y gestionados eficazmente.

Antes de la implementación de Easy Project, la gestión de proyectos en Schneider Electric se realizaba mediante hojas de Excel, cliente de correo electrónico Outlook, tablones de anuncios en salas de juntas y reuniones interminables.

Las desventajas de estas herramientas son obvias. Las hojas de Excel, incluso cuando se comparten, no permiten la edición simultánea. Además, Excel ofrece una visualización del plan y de las capacidades disponibles deficiente. Outlook carece de características organizativas que permitan manejar los problemas discutidos en los correos electrónicos. Además, Outlook no permite a los usuarios compartir y controlar fácilmente la información. Si alguien no está incluido en una lista de correo electrónico en particular, no tendrá forma de acceder a la información.

Aunque los tablones de anuncios tienen sus ventajas definidas - por ejemplo, son excelentes para las sesiones de generación de ideas y para aumentar la creatividad -, también tienen sus limitaciones. Los tablones no son la herramienta más adecuada para compartir información actualizada, carecen de tableros centralizados compartidos con una visión general completa y actualizaciones de estado con las últimas novedades, lo que sería de suma importancia para las reuniones de proyectos.

 

Energy management and automation

Gestión y automatización de la energía

Software, critical power and smart grid applications

Aplicaciones de software, de unidades eléctricas de emergencia y redes inteligentes

Fortune global 500<br />
170 years of history<br />
144 000 employees worldwide

Fortune Global 500
170 años de historia
144.000 empleados en todo el mundo
 

...Las plantillas de Easy Project ofrecen todos los pasos necesarios y todas las conexiones lógicas. Estas plantillas ahorran tiempo y proporcionan directrices para los procesos estándar de cambio en la producción...

 

La revolución de Easy Project
en Schneider Electric

 

Implementación de Easy Project en Schneider Electric

En Schneider Electric se estaban estudiando tres soluciones de software de gestión de proyectos: Easy Project, MS Project y Jira. Easy Project fue elegida como la mejor solución porque cumplía con todos los requisitos de la empresa. El segundo criterio de elección fue la facilidad de uso y la experiencia general del usuario, en la que MS Project tuvo un bajo rendimiento. Por último, pero no menos importante, la relación calidad-precio también fue de gran importancia, haciendo de Easy Project el ganador definitivo para Schneider Electric.

Los proyectos de cambio en la producción son muy complejos, puesto que normalmente vienen acompañados de directrices y plazos estrictos. El cambio tiene que llevarse a cabo sin problemas y con un periodo de inactividad mínimo para la maquinaria, y todo el proceso dependiente debe estar cuidadosamente planificado.

La implementación de Easy Project comenzó con la configuración básica del software y el taller de formación de los usuarios clave en las instalaciones. A partir de ahí, la implementación se divide en dos grandes fases. En primer lugar, hubo que adaptar la plantilla de proyecto más adecuada para el cambio en producción teniendo en cuenta las necesidades de Schneider Electric. El objetivo era crear una plantilla que ofreciera la mejor visión general de todo el proceso de transición. Mano a mano con Schneider Electric, creamos varias plantillas que fueron analizadas y probadas utilizando proyectos piloto y se eligió la mejor solución de adaptación para su implementación. En segundo lugar, Easy Project tuvo que personalizarse para satisfacer plenamente las necesidades de Schneider Electric. Por ejemplo, el módulo de documentos tuvo que reestructurarse completamente y se amplió la búsqueda de texto completo para satisfacer las necesidades y adecuarse a los casos de uso de Schneider Electric.

Tras alcanzar con éxito este objetivo, Easy Project se presentó como la mejor práctica para la gestión de los cambios de producción en todo el Grupo Schneider Electric. En la actualidad se está discutiendo la implementación de Easy Project como solución unificada en todas las sedes de Schneider Electric. Además, algunas de las filiales del Grupo Schneider Electric ya se han puesto en contacto con nosotros de forma independiente, demostrando una vez más que Easy Project es una solución que responde a las necesidades y requisitos del cliente. 

 

Principales ventajas de Easy Project en Schneider Electric

El cambio en la producción es un modelo de proyecto muy específico. Si se organiza bien, este tipo de proyecto permitirá reducir al mínimo el tiempo de inactividad de la maquinaria de producción. Un proyecto de cambio bien planificado evita errores y aporta a la empresa una ventaja competitiva en forma de innovación de producto, con ciclos rápidos de lanzamiento e innovación.

Resulta fundamental tener en cuenta que los proyectos de cambio en la producción también son muy exigentes. A lo largo de los años, Schneider Electric ha desarrollado un procedimiento estándar que hemos integrado en su solución de Easy Project. Las plantillas de Easy Project incluyen todos los pasos necesarios y conexiones lógicas. Estas plantillas ahorran tiempo y proporcionan directrices para los procesos estándar de cambio en producción, a la vez que permiten al personal centrarse más en los requisitos específicos de un proyecto en particular.

 

 

 

La herramientas de Project Management más empleadas en Schneider Electric

Project templates
Plantillas de proyecto

Debido al hecho de que los proyectos de cambio de producción son habituales en Schneider Electric y de que deben cumplir con requisitos y las normativas estándar legales, las plantillas de proyecto son la solución perfecta. La plantilla de proyecto incluye todas las tareas, objetivos y productos, que proporcionan directrices al equipo y les permiten centrarse más en el valor comercial del proyecto.

Project overview dashboard
Panel de control general del proyecto

El panel de control general del proyecto es una herramienta muy potente. Después de definir esta plantilla una vez, se puede aplicar sin esfuerzo a cada proyecto. Con el panel de control del proyecto obtendrá una visión general instantánea de las principales métricas y documentos relevantes para el proyecto específico.

Easy Gantt and Portfolio Gantt
Easy Gantt y Portfolio Gantt

Easy Gantt es una gran herramienta para visualizar la línea de tiempo de un proyecto. Con un vistazo puedes ver en qué etapa se encuentra tu proyecto, lo complejo que es un proyecto en particular y si el proyecto se está llevando a cabo sin problemas y de acuerdo con la línea de tiempo establecida.

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