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Faites vos premiers pas vers une gestion de projet plus facile. Découvrez les fonctionnalités de base du projet Easy et comment les appliquer dans notre centre de formation!

Tableaux de bord d’entreprise

Tableaux de bord d’entreprise

Ceci est un outil de gestion de l’information utilisé à l’échelle internationale pour suivre les indicateurs clés de performance, les indicateurs de mesure et d’autres données clés pertinentes pour une entreprise, un service ou un projet en particulier. Toutes les données pertinentes peuvent être visualisées sur une seule page personnalisable. Grâce à la visualisation de données via divers types de représentations graphiques (notamment : des graphiques, des listes et des tableaux), les tableaux de bord simplifient la lecture de données complexes afin de fournir aux utilisateurs un aperçu en temps réel des performances.

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Structure organisationnelle

Structure organisationnelle

La structure organisationnelle (ou structure d’organisation) est une forme de hiérarchie arborescente dans laquelle chaque utilisateur de l’organisation, à l’exception du supérieur, est subordonné à un seul autre utilisateur. Cet arrangement permet de définir dans quelle mesure des activités telles que l’affectation des tâches, la coordination et la supervision sont en phase avec la réalisation des objectifs de l’organisation. Elle détermine également qui a le droit d’approuver les demandes de vacances soumises par les utilisateurs.

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Conférences vidéo et audio - intégration de Zoom

Conférences vidéo et audio - intégration de Zoom

L’intégration de Zoom vous permet de planifier et de créer facilement des conférences vidéo et audio directement sur Easy Project. Vous pouvez soit utiliser « Meet Now » et envoyer des invitations de discussion en ligne aux utilisateurs, ou facilement planifier une réunion via Zoom et envoyer des invitations par emails, ou bien créer des réunions au sujet de certaines tâches ou certains contacts ou CRM.

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Easy Project 2017 - Gestion de projet visuelle et efficace

Easy Project 2017 - Gestion de projet visuelle et efficace

Easy Project est un logiciel de gestion de projet collaboratif basé sur le Web. Il est utilisé par des entreprises du monde entier pour gérer des projets, des tâches, des calendriers, l'utilisation des ressources, les budgets, le suivi des présences, la gestion du support et bien plus encore.

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Budgets du projet

Budgets du projet

Planifiez les budgets de vos projets et comparez-les aux revenus et dépenses réels à l'aide des budgets de projet faciles. Les budgets comprennent les dépenses salariales qui sont calculées en fonction du temps suivi et fixent les taux horaires.

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Flux de trésorerie

Flux de trésorerie

Utilisez les flux de trésorerie dans votre diagramme de Gantt ou une version de rapport simple pour obtenir un aperçu des flux de trésorerie de votre entreprise à travers tous les projets.

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Feuilles de paie et de facturation

Feuilles de paie et de facturation

Prenez un avantage fou de la fonction de suivi du temps Easy Project avec feuilles de paie et de facturation qui peuvent être facilement créées et personnalisées en utilisant des options et des filtres.

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Planche de Scrum

Planche de Scrum

Gérez les user stories et les sprints avec Easy Project. Mettez facilement à jour le sprint à l'aide du glisser-déposer pendant votre réunion debout et créez des scrumboards personnels pour le maître de mêlée et les autres employés. Tout cela est possible avec Easy Project!

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Planche de Kanban

Planche de Kanban

Easy Project est adapté à diverses techniques de gestion, y compris la gestion agile avec Kanban. Le tableau Kanban rend la vue d'ensemble et la mise à jour des tâches faciles. En plus de cela, il peut être défini au niveau du projet, de l'équipe et du personnel.

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Statistiques et rapports sur la gestion des ressources

Statistiques et rapports sur la gestion des ressources

Évaluer l'utilisation de vos ressources et équilibrer la charge de travail en utilisant les statistiques de gestion des ressources. Personnalisez-le facilement en fonction de vos besoins et évaluez les indicateurs clés d'utilisation.

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Plan directeur de la gestion des ressources

Plan directeur de la gestion des ressources

En savoir plus sur l'extension de clé Easy Project - Gestion des ressources. Augmentez l'utilisation des ressources, équilibrez facilement la charge de travail des employés, réaffectez les tâches et réattribuez les heures non travaillées.

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État du Portfolio

État du Portfolio

Créez un état des lieux de votre portfolio et un rapport en quelques clics. Vous pouvez facilement créer un budget, le temps passé, les ressources, etc… et utilisez des infographies et des graphiques intégrés, transformez-les en un complet prêt à être présenté

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Portfolio Gantt

Portfolio Gantt

Appliquez Portfolio Gantt pour obtenir un aperçu du calendrier de tous les projets et ajustez le plan à l'aide du simple glisser-déposer.

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Listes de contrôle

Listes de contrôle

Les listes de contrôle sont particulièrement utiles pour les projets avec de nombreuses tâches faciles qui ne nécessitent pas de description détaillée. Il vous suffit de créer une liste de contrôle pour granuler une tâche plus importante et de croiser nos éléments dans la liste au fur et à mesure que vous les avez terminés.

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Flux de travail

Flux de travail

Flux de travail est un outil qui rend Easy Project adapté à tout type et taille d'entreprise. Définissez les rôles et les autorisations utilisateur sur le flux de travail organisé de l'entreprise.

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Calendrier des réunions

Calendrier des réunions

Un outil crucial pour tout chef de projet. Avec Easy Project, vous pouvez facilement voir la disponibilité de vos collègues et des salles de conférence. Vous pouvez créer des réunions en quelques clics et envoyer des invitations à d'autres utilisateurs.

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Boutons d'action

Boutons d'action

L'outil ultime pour le tri et l'affectation rapide des tâches. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'attribuer rapidement des tâches à partir du pool. Les boutons d'action sont configurés pour mettre à jour les tâches en fonction de la configuration prédéfinie. Les boutons d'action sont hautement personnalisables et faciles à créer.

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Suivi du temps

Suivi du temps

Caractéristique clé pour suivre votre temps et être plus efficace. Le suivi du temps est également une partie importante du calcul des dépenses salariales et de la masse salariale.

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Champs personnalisés

Champs personnalisés

Faites d’Easy Project votre meilleur allié en créant vos propres champs personnalisables automatisés répondant à vos besoins. Ils peuvent être créés via un large nombre d’options et apparaissent en fonction des traqueurs et des attributs de chaque options.

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Suivi des tâches

Suivi des tâches

Le gestionnaire et les employés peuvent facilement suivre les tâches dans Easy Project. Un responsable peut suivre les tâches via WBS et les options et boutons de filtrage intelligent, tandis qu'un travailleur a accès à un Kanban spécial pour le suivi et la mise à jour des tâches. Les trackers de tâches et les statuts sont facilement personnalisables pour répondre aux besoins de n'importe quelle organisation.

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Modèles de projet

Modèles de projet

Créez des modèles en quelques clics à partir du projet existant, importez et exportez facilement des modèles, et appliquez des modèles de projet faciles basés sur les meilleures pratiques de gestion.

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Documents de projet

Documents de projet

Stockage, organisation et versionnage de documents liés à vos projets.

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Feuille de route

Feuille de route

Filtrer vos tâches par leurs étapes est un outil crucial pour le développement de produits et les versions de versions. La feuille de route vous permet d'afficher les tâches pour chaque étape et de suivre la progression de chaque étape.

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Lignes de base

Lignes de base

Testez la performance du projet en le comparant au plan d’origine. Les lignes de base vous fournit des aperçus du plan du projet et des différentes étapes, vous permettant de comparer facilement votre performance grâce au graphique Gantt.

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Planification rapide de projet

Planification rapide de projet

Créez votre projet en quelques clics en définissant simplement les fonctionnalités de base de chaque tâche.

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Outils de reporting - Graphiques et graphiques

Outils de reporting - Graphiques et graphiques

Easy Project vous permet de créer un rapport de performance en quelques clics. Créez un graphique à barres et à secteurs, des graphiques linéaires et des diagrammes de jauge sur n'importe quelle entité et visualisez les performances sur une page d'accueil personnelle.

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Gestion de la valeur acquise

Gestion de la valeur acquise

Appliquer EVM à vos projets et avoir un aperçu continu de la livraison du projet.

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Diagramme de Gantt - pour la planification de projet

Diagramme de Gantt - pour la planification de projet

Planifiez facilement votre projet dans le diagramme de Gantt. Faites glisser et déposez les tâches pour les planifier, créer des relations entre les tâches et facilement restructurer et créer de nouveaux jalons et tâches.

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WBS - pour une définition de projet efficace

WBS - pour une définition de projet efficace

Utilisez WBS pour définir facilement la portée du projet, suivre la progression du projet et affecter des statuts, des destinataires et des priorités aux tâches.

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Easy Project 2017 - Gestion de projet visuelle et efficace

Easy Project 2017 - Gestion de projet visuelle et efficace

Easy Project est un logiciel de gestion de projet collaboratif basé sur le Web. Il est utilisé par des entreprises du monde entier pour gérer des projets, des tâches, des calendriers, l'utilisation des ressources, les budgets, le suivi des présences, la gestion du support et bien plus encore. Notre objectif est de rendre la gestion de projet simple à saisir afin que les principaux efforts de nos clients puissent se concentrer sur leurs activités principales.

 

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