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Comment établir correctement le budget d’un projet

Les ressources financières sont le moteur qui fait vivre un projet, et pratiquement aucun projet ne peut être mené à bien sans un budget bien établi qui prévoit tout du début à la fin du projet.

Comment établir correctement le budget d’un projet

Un budget de projet bien établi devrait englober tous les couts prévus du projet, notamment les dépenses de salaires, de matériaux et d’administration pour ne citer que ceux-là. De nos jours, il est possible d’établir un budget efficace avec des outils de gestion de projet tels qu’Easy Project, lequel vous permet de travailler avec les informations dont vous avez besoin et de suivre et de rééquilibrer vos budgets au fur et à mesure que votre projet avance.

L’importance du budget dans un projet ne réside pas seulement dans la nécessité de connaitre les dépenses totales, mais aussi dans la capacité à en contrôler la viabilité financière globale, c’est-à-dire la rentabilité du projet, du début à la fin. C’est grâce à des outils comme "CBS" (structure de répartition des couts) qu’il est possible de visualiser les couts en temps réel et d’établir des priorités en conséquence.

Quatre conseils pour un budget de projet réussi

Un budget bien établi doit tenir compte des couts directs et indirects ainsi que des couts fixes et variables. En bref, bien établir son budget, c’est ne négliger aucune dépense et donc le faire avec la plus grande cohérence et en exploitant autant d’informations qu’il est nécessaire.

1. Apprendre des erreurs du passé

Il est fort probable que le projet sur lequel vous travaillez actuellement ne soit pas le premier. Si c’est le cas, vous pouvez simplement regarder le passé pour voir comment vos projets antérieurs se sont comportés sur le plan financier. C’est en apprenant du passé que vous pourrez être mieux informé sur la manière de construire un budget adapté à votre prochain projet.

2. Faire appel à des experts

En plus des informations et des ressources que vous possédez concernant votre projet, vous aurez besoin de spécialistes pour un budget bien établi. Qu’il s’agisse de vos supérieurs, de vos collègues ou des membres de votre équipe financière, n’ayez pas peur de demander conseil à qui que ce soit avant de finaliser votre budget.

3. Faire preuve de constance.

Certes, mais la construction d’un budget ne s’arrête pas qu’à cela. Une fois que vous avez établi un budget pour votre projet, sachez que ce budget doit être revu et vérifié plusieurs fois tout au long du projet. N’hésitez pas à vérifier, chaque fois qu’il est nécessaire, que notamment vos données financières, vos ressources humaines et matérielles ou vos résultats sont conformes à ce que vous avez prévu. Même à ce stade, n’ayez pas peur de faire appel aux spécialistes.

4. Contrôler et apporter des modifications si besoin est

Concernant le budget d’un projet, sachez qu’il y a toujours quelque chose à ajuster ou à changer. Un outil de gestion de projet bien adapté vous permettra de suivre votre budget dans tous ses aspects en temps réel et d’y apporter les modifications et ajustements nécessaires aux moments opportuns pour atteindre vos objectifs de la façon la plus rentable qui soit.

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