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Qu’est-ce que la structure de répartition des tâches et quelle serait son utilité dans dans la gestion de vos projets (Partie 1)

La méthode WBS est un outil bien connu et éprouvé dans le domaine de la gestion de projets complexes. Nous allons dans ce qui suit examiner ses principaux avantages et aspects.

Qu’est-ce que la structure de répartition des tâches et quelle serait son utilité dans dans la gesti

La méthode WBS est le plus souvent représentée par un diagramme hiérarchique qui représente l’ensemble du projet en le répartissant en petites composantes plus faciles à gérer. La structure de répartition aide le chef de projet à réaliser une attribution optimale des tâches au sein de son équipe, à prendre les décisions nécessaires aux moments opportuns et à se préparer aux différents scénarios susceptibles de se présenter à n’importe quel moment.

À qui la méthode WBS convient-elle?

La méthode WBS permet de visualiser de manière plus claire les différentes composantes d’un projet et la manière dont elles réagissent entre elles. Ainsi, chacun des membres de l’équipe aura une vue sur les différentes composantes du projet en temps réel, ce qui aura pour effet de rentabiliser le projet sur tous ses aspects.

Un chef de projet qui emploie la méthode WBS est en mesure de permettre chacun des membres de son équipe d’avoir un aperçu de ce que font les autres afin que tout le monde dans l’équipe travail en une parfaite harmonie. La répartition des différentes composantes du projet facilite donc le travail en équipe. Les équipes techniques peuvent utiliser WBS en tant que feuille de route pour la conception des composantes du développement du projet. Les équipes dont les membres travaillent ensemble à distance apprécieront alors les outils WBS qui leur permettent de suivre qui a déjà travaillé sur quoi.

Avantages de la structure de répartition des tâches

Les principaux avantages de la méthode WBS sont les suivants:

  • Vise à optimiser le travail en équipe, en amenant tout le monde dans l’équipe à se concentrer sur le résultat global du projet
  • Répartie le travail de toute l’entreprise en des tâches individuelles qui interagissent entre elles en temps réel
  • Donne un aperçu en temps réel de l’état d’avancement des différentes tâches du projet
  • Aide à prévoir l’avancement du projet
  • Détermine des résultats mesurables
  • Réduit au minimum, voire à néant, divergences et chevauchements des travaux individuels
  • Aide à optimiser le travail en collaboration entre les différents membres de l’équipe
  • Aide à mieux décrire la portée du projet pour les autres parties prenantes
  • Augmente l’efficacité de la communication
  • Élimine l’encombrement
  • Permet l’inculcation d’habitudes de travail positives

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