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Approches de gestion d’équipe. Quel profil de chef de projet êtes-vous ?

Dans cet article, nous vous présenterons cinq différents profils qu’un chef de projet ou un chef d’équipe peut adopter. La capacité à s’identifier dans ces profils et de passer de l’un à l’autre fera passer votre gestion de projet à un niveau supérieur.

Approches de gestion d’équipe. Quel profil de chef de projet êtes-vous ?

La transition des processus de travail vers la digitalisation a eu pour effet la nécessité de restructurer non seulement les méthodes de travail elles-mêmes, mais aussi les approches traditionnelles en matière de gestion de projets et de direction d'équipes. Les formes classiques de la gestion, notamment les stratégies universelles selon lesquelles il était possible de diriger différentes équipes de la même manière, sont désormais considérées comme étant obsolètes et sont, par conséquent, de plus en plus abandonnées. En effet, une gestion d'équipe réussie dépend principalement de la gestion efficace du temps, laquelle exige la flexibilité, la capacité de réagir très rapidement aux nouveaux défis et un usage approprié des outils modernes.

Aujourd'hui, les chefs de projet ne sont pas les seuls à se tourner vers l'approche dite du « leadership adaptatif ou situationnel », c'est-à-dire une technique qui consiste à adapter son profil en tant que chef d'équipe ou de projet selon les situations, le contexte du travail et les profils des équipes concernées. Pour que vous puissiez passer d'un profil à l'autre en fonction des exigences de votre travail, il est d'abord nécessaire d’en identifier les plus importants et d’en trouver celui ou ceux qui soient les plus adaptés.

Chacun des profils expliqués ci-dessous, tels que décrits par la société de conseil Gartner, convient surtout à un profil d’équipe particulier. Il convient donc de bien connaitre les profils de ses équipes et les situations de travail.

Collaborateur

Les chefs d'équipes qui privilégient les valeurs du travail en groupe sont habitués à participer activement aux tâches et aux programmes quotidiens. Ils participent aux travaux, ils apportent leur soutien et servent de source de conseils et d'informations, et ils contribuent ainsi au développement de l'ensemble de l'équipe. Ils sont donc plus à même d'évaluer le rendement de leurs subalternes par rapport aux tâches qui leur sont confiées. Ce profil est donc plus adapté pour travailler avec des équipes nouvelles ou moins expérimentées.

Coordinateur

Un coordinateur, c’est ce genre de chef d'équipe qui n’aime pas se salir les mains, pour ainsi dire. Le coordinateur donne une vision initiale, fixe clairement les objectifs et la portée des tâches attendues et laisse le reste à l'équipe ; l'évaluation des résultats se fait uniquement en fonction de la réalisation des objectifs fixés. Les coordinateurs conviennent mieux aux équipes déjà opérationnelles et expérimentées, où les rôles de chacun sont clairement définis

Coach

Un bon coach dans la gestion d’équipes, c'est celui qui veuille sur les performances de tous les membres de l’équipe tout au long de la progression du projet. Le coach apporte des conseils aux membres de son équipe et s'efforce de les faire progresser et de les faire évoluer. Il évalue ensuite les performances non seulement de l'ensemble de l'équipe, mais aussi de chacun de ses membres, en se concentrant sur l’accompagnement. Ce profil est donc idéal pour les équipes axées sur les opérations, les processus et l'agilité.

Prévoyant

Ce profil de chef d'équipe met clairement l'accent sur ce qui doit être fait, organise des réunions préparatoires et se concentre sur les moyens les plus efficaces à mettre à disposition de son équipe. Un chef d'équipe prévoyant convient parfaitement aux équipes innovantes, car il est en permanence à la recherche de tout ce qui peut altérer le bon déroulement des opérations, en faisant en sorte que ses équipes puissent toujours trouver les solutions les plus optimales

Consultant

Un chef d'équipe au profil d'un consultant, c'est celui qui partage son expérience et son savoir-faire avec tous les membres de son équipe pour les aider à atteindre leurs objectifs. Comme le coordinateur, le consultant ne participe pas aux tâches et aux programmes quotidiens, mais il conserve une vision plus globale et surveille non seulement les performances au niveau du travail, mais également le niveau de coopération et la capacité de persévérance de chaque membre de l'équipe. Ce profil est donc mieux adapté aux équipes à caractère plutôt classique, qui ne sont pas censées apporter des résultats novateurs ou créatifs.

Vous êtes-vous trouvé parmi tous ces profils ? Vous hésitez encore ? C’est tout à fait naturel dans le sens où, comme nous l'avons dit au début, un chef de projet ou un chef d'équipe, comme tout autre dirigeant, ne pourra pas avoir un seul profil pour toutes les situations. Bien contraire, il peut passer d'un profil à un autre, en fonction de la situation, du profil même de son équipe ou du projet qu'il doit gérer.

Vous travaillez avec une équipe expérimentée ? Optez plutôt pour le profil de coordinateur, et tenez-vous-en à vos objectifs. Votre équipe est-elle plutôt conservatrice et travaillera-t-elle sur un grand projet à long terme ? Utilisez Easy Project, cela vous permettra de suivre efficacement tous les aspects de vos projets et d'intervenir aux bons moments en tant que consultant. Vous envisagez de révolutionner la façon dont vous gérez vos projets ? Démarrez avec une jeune équipe et optez pour un profil de prévoyant.

Ce ne sont là que quelques exemples de profils possibles, la pratique vous mettra certainement sur la voie d'autres défis et situations qui nécessiteront un changement de profil pour vous en tant que chef de projet ou chef d’équipe. L'important à ce stade est de savoir dans quel profil vous vous reconnaissez le plus actuellement et quels sont les autres profils que vous pourrez adopter pour que vous puissiez réadapter vos stratégies de gestion selon la nature de votre équipe et les conditions de déroulement de vos projets.

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