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Business includes all Essential PM tools plus Resource Management and Finances.

Gestion des Ressources

Master Plan des Ressources

Une utilisation efficace des ressources sur tous les projets et une vue d’ensemble instantanée des projets en manque de ressources est très simple grâce au Master Plan des Ressources. Les tâches peuvent être assignées selon l’expertise des différents employés, tout en leur attribuant une charge de travail raisonnable.

Options clés:

  • Vues journalières/hebdomadaires/mensuelles
  • Compétence et filtrage par département
  • Vue d’ensemble des problèmes - tâches en retard, problème d’attribution des heures
  • Visualisation des flux financiers et des étapes.
  • Code couleur pour les tâches / projets connaissant des difficultés

Gestion des Compétences

En utilisant la Gestion des Compétences, vous pouvez identifier les capacités totales de votre entreprise, déterminer les compétences des usagers et utiliser consécutivement les compétences disponibles, sur des projets extrêmement précis et mettre en place un plan de projet

Options clés:

  • Montre les tâches des employés en rapport avec leur charge totale de travail
  • Mise à jour des tâches et assignation en utilisant l’option “sélectionner & déplacer"
  • Intégration du temps de présence - vacances planifiées, les vacances sont prises en compte en fonction des utilisateurs
  • Intégration du calendrier des réunions, les réunions sont planifiées en fonction de l’emploi du temps des utilisateurs
  • Planning des compétences par équipe et traqueurs - permet de filtrer par type de tâches et en fonction des équipes

Tableau de bord de présence

Ce tableau de bord vous donne un instantané de la présence de vos employés et / ou collègues au bureau de votre entreprise ou à domicile, en pause ou en absence. Il vous permet de créer facilement des rapports personnalisés pour les besoins de budgétisation du bureau des finances.

Principales caractéristiques:

  • Voir à droite qui est chronométré, en pause ou absent
  • Recevez une alerte sur les présences manquantes, les exceptions ou toute autre notification personnalisée
  • Passez en revue les heures travaillées prévues par rapport aux heures réelles afin de prévoir les besoins opérationnels
  • Examiner et approuver les demandes de vacances
  • Peut servir d’espace de travail central pour la gestion des présences
  • Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord

Planificateur

Avec Scheduler, vous pouvez planifier et attribuer des tâches pour vous-même ou pour d'autres utilisateurs directement sur votre calendrier. Vous saurez immédiatement quand un utilisateur est occupé par d'autres événements planifiés tels que des réunions, des activités commerciales ou d'autres tâches assignées. Il indique également la présence des utilisateurs, rendant impossible la planification des affectations pendant leur absence.

Principales caractéristiques:

  • Calendrier glisser-déposer polyvalent
  • Attribution rapide des tâches et mise à jour
  • Vue personnelle et de gestion avec des autorisations différentes
  • Visioconférences via l'intégration Zoom
  • Peut être ajouté à n'importe quel tableau de bord personnel
  • Filtres avancés et recherche
  • Le journal de toutes les activités prévues (vue Agenda)

Gestion d'assiduité pour les demandes d'approbation de vacances

Une utilisation efficace du temps peut être mise en danger par des employés n’étant pas réguliers dans leur gestion du temps. Avec le système de Gestion de Présence, les employés peuvent planifier leur temps de travail et les managers peuvent gérer leur présence et les statistiques des utilisateurs.

Options clés:

  • Connection à votre feuille de présence via un calendrier personnel (bureau, arrêt maladie, vacances, télétravail, etc…)
  • Planification de votre futur temps de travail dans un calendrier
  • Validation des congés (vacances) par les managers
  • Gestion du temps de présence automatisé en se connectant à Easy Project via une adresse IP prédéfinie
  • Intégration à la Gestion des Ressources - la présence prévue est prise en compte

Tableau des Ressources

Le Tableau des Ressources vous montre les utilisateurs les plus/moins réguliers, le type de tâches avec le plus grand nombre d’heures attribuées et des diagrammes montrant l’occupation des employés. Vous disposez également d’une vue d’ensemble du nombre d’heures totales attribuées et contrôlez n’importe quelle perte de temps disponible.

Options clés:

  • Liste des utilisateurs les plus et moins employés
  • Diagramme des heures allouées aux différents utilisateurs
  • Nombre d’heures utilisées par un groupe d’usagers
  • Camembert pour l’allocation des traqueurs - heures allouées pour différents types de travaux
  • Nombre d’heures allouées pour l’ensemble du projet: temps passé et temps alloué dans le futur

Gestion Financière

Tableau de bord des relevés budgétaires

Tableau de bord des relevés budgétaires est une interface permettant aux responsables financiers et aux analystes de visualiser rapidement l’importance des données de budgétisation et de prévision. Créez le budget et les plans prévisionnels. Visualisez les projets générant les revenus, les coûts totaux et les bénéfices les plus élevés. Contrôlez l'exécution de votre bénéfice ou comparez les données financières avec la période précédente.

Principales caractéristiques:

  • Affiche les dépenses qui ont été planifiées pour une période définie
  • Affiche la différence entre les budgets prévus et réels sur une période donnée
  • Répertorie les départements avec le budget le plus élevé pour une période définie
  • Montre la tendance du budget sur une période donnée
  • Peut servir d’espace de travail central pour la gestion budgétaire
  • Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord

Tableau de bord de paie et de facturation

Le suivi des opérations de paie et de facturation est une priorité absolue pour toute entreprise. Comprenez vos feuilles de paie et de facturation en un coup d’œil. Voyez quelles factures ont été payées, sont échues ou sont en retard - vous saurez ainsi à quel montant vous êtes redevable et à qui vous devez faire la chasse.

Principales caractéristiques:
  • Suivre les opérations de paie et de facturation en un coup d'œil
  • Voyez quel argent vous êtes dû et qui vous devez chasser
  • Restez au top de votre facturation en tout temps
  • Peut servir d’espace de travail central pour la gestion de la paie et de la facturation
  • Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord

Tableau de bord des finances

La génération de rapports sur les opérations financières fait partie intégrante de la gestion financière et permet de rendre compte des aspects financiers d’un service métier aux différents acteurs de l’entreprise qui ont utilisé ce service, tels que les chefs d’unité commerciale, les chefs de service ou les responsables de compte.

Principales caractéristiques:

  • Suivi continu de tous les aspects de la performance financière sur une période donnée
  • KPI financiers communs tels que revenus, revenus, coûts, dépenses, etc.
  • Affiche la différence entre les charges totales et les coûts totaux pour une période définie
  • Les informations de tête haute, à portée de main, peuvent également être utilisées pour révéler les tendances sur une période donnée
  • Peut servir d’espace de travail central pour la gestion financière
  • Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord

CBS - Structure de ventilation des coûts

La structure de répartition des coûts (CBS) représente une décomposition des coûts des différentes composantes de la structure de répartition des travaux (WBS), y compris tous les travaux ou services réalisés par les sous-traitants. Il est utilisé pour comparer en permanence les coûts réels avec le budget et pour s'intégrer au système de contrôle des coûts.

Principales caractéristiques:

  • Un aperçu visuel global des finances du projet dans une carte conceptuelle
  • Structure de répartition du travail (WBS) et structure de répartition du coût (CBS) intégrées ensemble
  • Un nouveau revenu / dépense peut être créé directement à partir de la carte mentale
  • Légende et devises personnalisables
  • Imprimer (ou exporter au format PDF) la carte heuristique, y compris les budgets pour chaque projet et tâche

Project Budgets pour la gestion des coûts

La gestion des coûts est clé pour une gestion de projet réussie. Easy Project vous permet de créer un budget et de le comparer à vos dépenses réelles. Vous pouvez gérer les recettes, coûts, payes et la rentabilité générale du projet.

Options clés:

  • Budget planifié versus budget réel
  • Gestion des recettes, coûts, payes et rentabilité, voyages et remboursements des voyages
  • Les coûts des salaires sont calculés à partir du temps passé multiplié par le taux horaire
  • Définition du taux horaire par fonction, activités et membres de l’équipe projet
  • Statuts financiers concernant l’ensemble du projet

Flux financiers

Easy Project vous permet de garder le contrôle de vos flux financiers - un indicateur indispensable pour les comptables, les actionnaires et les salariés. Les flux financiers sont normalement centrés sur les activités générant du profit, qui peuvent ensuite être facilement comparés aux autres activités planifiées.

Options clés:

  • Vue d’ensemble des flux financiers du portfolio
  • Comparaison des flux financiers prévus et des flux financiers réels
  • Vues journalières, mensuelles, trimestrielles
  • Export du fichier Excel

Flux de trésorerie dans le diagramme de Gantt

Pour voir les flux de trésorerie dans le projet et global Easy Gantt, sélectionnez flux de trésorerie dans le menu Outils. Bien sûr, la fonctionnalité de flux de trésorerie n'est disponible que lorsque le plugin Money est installé dans Easy Project. Cliquez dessus pour ajouter une nouvelle ligne horizontale à la ligne de temps. Cette ligne affiche les chiffres représentant les soldes des revenus prévus et les dépenses par période sélectionnée (jour, semaine, mois).

Principales caractéristiques:

  • Affiche les soldes de trésorerie directement dans le diagramme de Gantt
  • Le module Money est requis pour voir et éditer ces soldes
  • Les soldes par projet individuel sont affichés dans les barres de projet respectives
  • Il montre également les détails par sous-projet

Feuille de payes et factures basées sur les timesheets

En combinant les informations des timesheets et et les taux horaires internes / externes, vous pouvez créer des factures et des feuilles de paies dans Easy Project, qui peuvent ensuite être envoyées directement au client grâce à l’intégration du CRM et des Contacts.

Options clés:
  • Timesheets multipliées par les taux horaire internes et externes
  • Feuilles de paie par utilisateur
  • Factures par projets
  • Filtrage et réglages complexes
  • Intégration au CRM et aux Contacts - Solution de facturation complète

Calculateur du Prix du Projet et Devis

Simplifiez le processus de préparation des devis grâce à Easy Project. Calculez le prix du projet par rapport au nombre d’heures nécessaires à sa complétion, en plus d’autres items utilisateurs. Les devis peuvent être facilement personnalisables et exportés sous format pdf.

Options clés:

  • Estimation du prix du projet et calcul des coûts par tâche
  • Calcul par utilisateur comme pour le matériel, les licences, etc…
  • Discounts par item et discount total
  • Export du calcul sous format pdf avec les logos et les couleurs du devis
  • Transfert du coût du projet au coût total du projet

Intégration de données financières via Zapier

Si vous cherchez un moyen de connecter Easy Project à XERO ou à d’autres systèmes de comptabilité, la plateforme Zapier risque fortement de vous intéresser. En effet, Zapier est une intégration qui vous permet de contrôler les finances et budgets de vos projets en temps réel ou en prévisionnel. Lire la suite dans cet article.

Principales caractéristiques:

  • Comment obtenir des données financières sur le budget Easy Project
  • Pourquoi la solution d'intégration est-elle importante
  • Comment fonctionne la technologie Zapier
  • Quels sont les avantages de l'intégration de Zapier
  • L'étude de cas du système de comptabilité intégré XERO
  • Autres systèmes de comptabilité intégrations possibles via Zapier

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