Easy Project 10 Platform
Platform includes all Essential and Business PM tools plus CRM and Help Desk.
CRM
Gestion des Contacts
Des informations de contact bien organisées vous permettent de gagner du temps, de prévenir la perte d’informations et de simplifier le processus de communication. Vos contacts personnels sont toujours accessibles via la barre d’options à droite et peuvent être synchronisés avec les autres appareils.
Prospect - Gestion des contrats
Avec Easy CRM, vous pouvez gérer tous les processus de la création d’un prospect jusqu'à la facturation. Les prospects peuvent être générés à partir de simples fichiers, importés ou gérés manuellement. Avec les options de filtrage avancées, vous pouvez créer un réseau de vente et une liste d’opportunités.
Tableau du Manager Commercial
Le Tableau du Manager Commercial vous aidera à vous souvenir des meetings à venir, résoudre les problèmes immédiats et garder en tête les performances des équipes. Ne perdez plus de temps à gérer des trop nombreuses applications et faites tout sur Easy Project.
Tableau du Consultant Commercial
Laissez Easy Project prendre en charge l’organisation de vos contacts et de vos réunions, tout en restant concentré sur vos responsabilités principales : aider vos clients potentiels et atteindre vos objectifs.
Bureau d'aide
Statistiques du Help Desk
Ayez une vue d’ensemble de la performance de votre service support. Les statistiques du Help Desk sont personnalisables, vous pouvez voir la performance par utilisateurs et par statuts, comparez les statistiques sur des périodes différentes, établissez une analyse cross-secteurs.
Options clés:
- Statistiques des performances par utilisateurs, statut des tickets, etc…
- Statistiques pour des périodes différentes
- Graphiques en lignes, barres et camemberts
- Options d’export
- Rapports sur les performances des accords de niveau de service ventilés par propriétaires de billets et destinataires
Réglages Complets Help Desk
Personnalisez votre Help Desk grâce à des réglages complets. Créez des templates d’e-mails pour des retours automatiques, incluez vos logos d’entreprise, signatures et bien plus encore. Vous pouvez aussi configurer l’assignation automatique des tickets et déployer des accords de niveau de service spécifiques.
Options clés:
- Définition de l’Accord de Niveau de Service: commander, ré-envoyer, généré par email
- Mise en place du Help Desk pour l'ensemble du projet
- Envoyer des mises a jour de ticket par emails externes
- Templates du mail
- Personnalisation des bannières et pied-de-pages
- Mise à jour automatique des tickets
- Le champ "propriétaire du ticket" stocke des informations sur l'agent responsable pour une livraison réussie de la solution
- Envoyer un email rapide au client à partir du modèle
Tableau Help Desk
Toutes les opérations manuelles, au bout des doigts du Manager Help Desk. Assignez vos tickets facilement à vos employés en utilisant “sélectionner & déplacer” et les Boutons d’Action, gardez trace de la résolution des bugs, du développement des options et passez en revue les tâches qui vous sont assignées.
Tableau du Manager Help Desk
Tout ce dont le manager Help Desk a besoin dans un seul tableau - distribuez rapidement les tickets aux différents employés grâce aux Boutons d’Action, mettez à jour les tickets nécessitant votre aval, gardez en mémoire vos réunions et les performances de votre équipe.
Tableau Operateur Help Desk
Avec le tableau des opérations Help Desk, vous pouvez naviguer entre les tickets, garder des traces de votre performance et incorporer Kanban vous permettra de répondre aux requêtes de développement de l’équipe pour la création des options et la gestion des bugs.
Base de connaissances
Conservez et partagez les connaissances acquises lors des implémentations de projet et utilisez-les pour d'autres réalisations, recommandez les connaissances aux utilisateurs, assignez-les aux tâches. Cherchez dedans. La connaissance est la clé du succès. Vous pouvez également commenter une connaissance, comparer et renvoyer des modifications ou afficher une liste de lecteurs de cette connaissance.
Principales caractéristiques:
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catégorie de connaissance + catégories personnelles / de projet
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affecter des postes de connaissances aux projets / tâches
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recommander des publications de connaissances aux utilisateurs
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accès rapide depuis le panneau de service
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rechercher dans les connaissances par mots-clés
DMS - système de gestion de documents
Le plugin de gestion documentaire permet un accès rapide à tous vos fichiers et documents et à leur gestion directement depuis Easy Project. Il est organisé dans une structure de répertoires familière et grâce à la gestion des versions de documents, vous aurez tous vos documents à jour. Les workflows d'approbation simplifient la circulation des documents dans votre entreprise et simplifient simplement votre travail.
Principales caractéristiques:
- Document versioning + mode lecture / écriture en ligne
- Workflows d'approbation de documents - configurez le flux de travail de circulation et contrôlez-le via Easy Project
- Notifications: recevez des notifications sur les modifications de documents ou les documents en attente d'approbation
- Verrouiller les documents - un autre utilisateur peut voir que le fichier est en train d'être édité par quelqu'un d'autre
- Structure du répertoire - identique à celle de votre gestionnaire de fichiers favori
- Une infrastructure haute capacité prête - téléchargez de grandes quantités de documents
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juste pour 19 €
8 rôles d’utilisateurs prédéfinis, des tableaux
de bord prêts à l’emploi, différentes fonctionnalités,
différents types d’autorisations et workflow.