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La gestion de projets
dans l’industrie automobile

Lear Corporation
Étude de cas

 
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La clé du succès commercial et du maintien de la compétitivité dans une industrie hautement concurrentielle comme celle de l’automobile réside dans l’innovation et la rationalisation des processus. La branche tchèque de Lear Corporation ne fait pas exception à cette règle.

Dans cette perspective, Lear Corporation était convaincue que des approches plus modernes faisaient défauts dans la gestion de ses projets, que ses outils ont été devenus obsolètes et inefficaces. Avant d’utiliser Easy Project, la gestion se faisait entièrement hors ligne à l’aide de plusieurs outils non synchronisés, ce qui ne faisait que favoriser le chaos et la mauvaise communication.

« Pour la gestion de nos projets, nous utilisions MS Project standard, mais le problème était que nous ne pouvions pas partager les données de nos projets en ligne. En plus de cela, seuls quelques employés y avaient accès à ce logiciel, et ce, à cause de la cherté des licences utilisateurs. Le reste d’entre eux utilisaient Microsoft Excel. Il était impossible de gérer nos projets avec un seul logiciel, il y avait donc de la désinformation. En conséquence, les chefs de projet n’étaient pas en mesure de suivre l’exécution des tâches individuelles et l’avancement des projets », explique Jan.

Jan et son équipe ont essayé de mettre plusieurs solutions, notamment Online MS Project, à la disposition de tout le personnel concerné, mais les couts d’une telle approche l’emportaient sur ses avantages, alors ils se sont mis à la recherche d’une solution alternative qui soit mieux adaptée à leurs besoins.

« Nous avons décidé d’opter pour Easy Project pour deux raisons essentielles. D’abord, parce qu’il répondait à toutes nos exigences et deuxièmement, parce qu’il est proposé à un prix raisonnable. Le fait que le logiciel soit soutenu par une société tchèque, et qu’un bon nombre de clients en soient satisfaits nous a convaincus que son implémentation sera d’une facilitédéconcertante et que nous ne rencontrerons aucun problème sur le plan de soutien à la clientèle », déclare Jan.

 

Automotive parts <br />
manufacturer

Fabricant de pièces automobiles

34 Countries <br />
235 Branches

34 pays
235 branches

+150.000 employees

Plus de 150 000 employés
 
 

Lear Corporation parle
d’Easy Project

Après des évaluations minutieuses d’Easy Project, le directeur de la branche tchèque de Lear Corporation a donné son accord favorable à l’acquisition d’Easy Project que même la direction américaine le considère comme une solution fiable pour la gestion de tous ses projets informatiques dans le monde entier. Chaque solution Easy Project est livrée avec une implémentation professionnelle et une formation dédiée aussi bien aux cadres supérieurs qu’aux employés. Lear Corporation a opté pour une solution serveur dont l’ensemble du processus est installé et configuré à peu près en 300 heures.

Comment les choses sont-elles gérées actuellement à l’aide d’Easy Project ? Les chefs d’entreprise de Lear ont rapporté que, grâce à Easy Project, il y a eu une plus grande transparence dans la façon dont chacun accomplissait la tâche qui lui était confiée. Depuis, ils peuvent facilement suivre le nombre d’heures de travail effectif réalisées pour l’exécution de chaque projet et évaluer l’efficacité et la performance des employés en visualisant les données à l’aide de graphiques et de représentations visuelles réalisées par Easy Project.

Lear Corporation a récemment introduit un module de Gestion des Ressources qui leur a permis d’exploiter de façon plus efficace le temps de leurs experts dans les projets cruciaux nécessitant une attention plus approfondie.

En plus de cela, les employés ont été satisfaits des résultats d’Easy Project. Il leur fournit un accès facile à leurs tâches quotidiennes n’importe où et sur n’importe quel appareil. Easy Project a définitivement mis fin aux problèmes de communication et a réduit considérablement le nombre de tâches incomplètes ou négligées. Selon Jan, « les processus informatiques sont devenus beaucoup plus efficaces après l’implémentation d’Easy Project et les heures de travail du personnel sont depuis bien optimisées et plus productives ».

Les outils de gestion de projets les plus utilisés par Lear Corporation

Gantt Chart
Diagramme de Gantt

Pour faciliter la planification des projets et aider, en conséquence, Lear Corporation à réaliser ses projets à temps et à réorganiser ses calendriers en cas de besoin.

Resource Management
La gestion des ressources

Pour une utilisation efficace des ressources cruciales dans les projets d’importance stratégique.

Alerts
Alertes

Pour émettre des notifications au sujet des mises à jour pertinentes et d’éventuelles dates de livraison de projets.

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