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La gestion de projets de modification de processus
de production dans l’industrie de la production

Schneider Electric
Étude de cas

 

 

 
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Adam Kracík
Chef de déploiement Six Sigma et spécialiste ISO

Schneider Electric est une entreprise qui propose des technologies et des solutions intégrées qui permettent d’optimiser l’utilisation de l’énergie et des processus connexes. Le Groupe investit beaucoup dans la R & D afin de soutenir l’innovation et de se démarquer dans son secteur d’activité tout en s’engageant davantage en faveur du développement durable.

 

Un bref aperçu historique de l’entreprise Schneider Electric

Schneider Electric est spécialisée dans la gestion de l’énergie et l’automatisation des processus, ainsi que dans la fabrication d’accessoires électriques de toutes tailles. Des appareils électroménagers aux équipements industriels utilisés dans les centrales électriques. Dans une industrie en perpétuelle évolution, il est essentiel d’être à la pointe des nouvelles tendances et innovations. Schneider Electric a bien compris cela et a fait de la gestion efficace et optimale des projets de modification de processus de production une de ses priorités.

Avant d’opter pour Easy Project, Schneider Electric gérait ses projets au moyen de feuilles Excel, de clients de messagerie Outlook et de panneaux d’affichage et dans des réunions interminables.

Les inconvénients de ces outils sont bien connus. Les feuilles Excel, même lorsqu’elles sont partagées, elles ne peuvent pas être éditées simultanément par plus d’un utilisateur. En plus de cela, Excel ne permet pas une bonne visualisation des plans et des capacités disponibles. Outlook manque de fonctionnalités organisationnelles qui permettraient de gérer les problèmes discutés sur les emails. De plus, Outlook ne permet pas aux utilisateurs de partager et de contrôler facilement les informations. Si quelqu’un n’est pas inscrit dans une liste de courriers électroniques particulière, il n’a pas accès aux informations y circulant.

Bien que les tableaux d’affichage aient certainement quelques avantagesque l’on ne peut pas nier, notamment leur utilité lors des sessions de remue-méninges et dans la facilitation de la créativité, ils ont aussi leurs limites. Les tableaux d’affichage ne sont pas l’outil le mieux adapté pour le partage en temps réel de l’information, car ils n’offrent pas la possibilité d’un partage centralisé et d’avoir des aperçus complets et des mises à jour devant contenir les nouvelles les plus récentes, ce qui serait d’une grande importance pour les réunions de projets.  

 

Energy management and automation

La gestion de l’énergie et l’automatisation des processus

Software, critical power and smart grid applications

Logiciels, puissance critique et applications de réseaux intelligents

Fortune global 500<br />
170 years of history<br />
144 000 employees worldwide

Fortune Global 500
170 ans d’existence
144 000 employés dans le monde entier
 

...Les modèles Easy Project comportent toutes les étapes et les connexions logiques nécessaires. Ces modèles permettent de gagner du temps et offrent des directives concernant les projets de modification de processus de production...

 

Comment Easy Project a révolutionné
Schneider Electric

 

Implémentation d’Easy Project dans les systèmes de Schneider Electric

Les trois solutions logicielles de gestion de projets qui ont été testées par Schneider Electric sont les suivantes : Easy Project, MS Project et Jira. Easy Project a été sélectionné comme étant la meilleure solution offrant une réponse à toutes les exigences de l’entreprise. Le second critère de choix était la convivialité et l’expérience utilisateur globale qui n’étaient pas au rendez-vous lors du test de MS Project. Le dernier point et non des moindres, c’est le rapport qualité-prix qui était également d’une grande importance et qui a fait d’Easy Project le gagnant incontesté aux yeux de Schneider Electric.

Les projets de modification de processus de production constituent un enjeu majeur dans la mesure où ils sont généralement limités par le temps et soumis à diverses contraintes. Les modifications apportées à tout processus de production doivent se faire en douceur et occasionner le minimum de perturbation possible sur les lignes ou équipements de production et les processus qui en dépendent.

L’implémentation d’Easy Project a débuté par une reconfiguration de base du logiciel et un atelier de formation destiné aux principaux utilisateurs sur le site. À partir de là, l’implémentation a été divisée en deux grandes étapes. Premièrement, Schneider Electric avait besoin d’un modèle de projet qui soit alors le mieux adapté à la gestion de ses projets de modification de processus de production. Le but était en effet de créer un modèle qui donnerait le meilleur aperçu de tous les processus de changement. En collaboration avec Schneider Electric, nous avons créé plusieurs modèles que nous avons analysés et testés en utilisant des projets pilotes pour sélectionner la solution la mieux adaptée à l’implémentation. Deuxièmement, Easy Project devait être personnalisé de façon à répondre pleinement aux besoins de Schneider Electric. Par exemple, le module de documents devait être entièrement restructuré et la recherche en texte intégral a été étendue pour répondre aux cas d’utilisation de Schneider Electric.

Après avoir mené à bien cette étape, Easy Project s’est révélé être la meilleure solution pour la gestion de projets de modification de processus de production au sein du groupe Schneider Electric. L’implémentation d’Easy Project en tant que solution globale pour l’ensemble des sites de Schneider Electric est en cours de discussion. Certaines filiales du Groupe Schneider Electric nous ont, par ailleurs, déjà contactés de manière indépendante, ce qui montre, encore une fois, qu’Easy Project est une solution qui répond aux besoins et aux exigences du client. 

 

Les avantages clés qu’Easy Project a apportés Schneider Electric

Les projets de modification de processus de production sont de nature très particulière par rapport aux autres projets dans d’autres domaines. Cependant, si bien organisés et gérés, les projets de cette nature devraient réduire au minimum les temps d’arrêt des équipements et machines de production. Un projet de modification ou de changement bien organisé et géré élimine les erreurs, notamment de coordination entre différentes parties impliquées, et procure à l’entreprise un avantage concurrentiel qui se concrétise par l’innovation dans les processus et les cycles de production.

Il est essentiel de retenir que les projets de modification de processus de production demandent beaucoup d'efforts et de temps, vu les diverses exigences qu’il faut satisfaire. Schneider Electric est parvenue, avec le temps, à développer des processus standards, lesquels nous avons pu intégrer dans sa solution Easy Project. Les modèles d’Easy Project comportent toutes les étapes et interconnexions logiques nécessaires. Ces modèles permettent de gagner du temps et de fournir des directives régissant différents projets de changement de processus de production, tout en permettant au personnel impliqué de se concentrer davantage sur les exigences spécifiques d’un projet particulier.

 

 

 

Les outils de gestion de projet les plus utilisés par Schneider Electric

Project templates
Modèles de projets

En raison du fait que Schneider Electric lance régulièrement des projets de modification de processus de production et qu’elle doit veiller à ce que ses projets répondent aux exigences standards et aux règlementations légales, la meilleure solution pour elle, c’est d’avoir accès à des modèles de projets à partir desquels de nouveaux projets peuvent être créés selon des demandes particulières. Un modèle de projet comprend, entre autres, les tâches à effectuer, les échéances et les délais de livraison, ce qui offre à l’équipe à laquelle un projet donné est attribué les directives correspondantes tout en leur permettant de se concentrer davantage sur la valeur commerciale du projet.

Project overview dashboard
Tableau de bord de présentation du projet

Le tableau de bord de présentation du projet est un outil très utile. Une fois le modèle du projet établi, celui-ci peut être appliqué facilement sur les projets qui viennent ultérieurement. Avec le tableau de bord de la visualisation du projet, vous obtenez un aperçu instantané des indicateurs et des documents clés relatifs à un projet spécifique.

Easy Gantt and Portfolio Gantt
Easy Gantt and Portfolio Gantt

Easy Gantt and Portfolio GanttEasy Gantt est un excellent outil de visualisation du calendrier de votre projet. En un coup d’œil, vous pouvez voir à quel stade se trouve votre projet, vous pouvez voir quel est le degré de la complexité d’un projet donné et avoir un aperçu instantané du déroulement de votre projet et de la synchronisation de sa progression avec le calendrier prédéfini.

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