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La definizione dei costi è una parte cruciale nella stesura di ogni tipo di progetto, che può essere tranquillamente svolta con successo grazie a Project Budgets. Grazie all'integrazione con il CRM e i timesheets, puoi creare preventivi, fatture, libri paga, ed inviare tutto al tuo cliente in formato PDF.

Cruscotto di istruzioni di bilancio

Cruscotto di istruzioni di bilancio è un'interfaccia per i gestori finanziari e gli analisti per visualizzare rapidamente l'importanza dei dati di budgeting e di previsione a colpo d'occhio. Crea il budget e i piani di previsione. Guarda i progetti con le entrate più alte, i costi totali e i profitti. Controlla l'adempimento del tuo piano di profitto o confronta qualsiasi dato finanziario con il periodo precedente.

Caratteristiche principali:

  • Mostra le spese pianificate per un periodo di tempo definito
  • Mostra la differenza tra budget pianificati e reali in un periodo di tempo
  • Elenca i reparti con il budget più alto per un periodo di tempo definito
  • Mostra l'andamento del budget per un periodo di tempo
  • Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione del budget
  • Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

Cruscotto di buste paga e fatturazione

Tenere traccia delle buste paga e delle operazioni di fatturazione è una priorità assoluta per qualsiasi azienda. Capire a colpo d'occhio i fogli paga e fatturazione. Guarda quali fatture sono state pagate, sono scadute o scadute, quindi sai quali soldi ti sono dovuti e chi hai bisogno di inseguire.

Caratteristiche principali:
  • Traccia le operazioni di gestione salariale e di fatturazione a colpo d'occhio
  • Guarda a quali soldi sei dovuto e chi hai bisogno di inseguirti
  • Resta sempre aggiornato sulla fatturazione
  • Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione delle buste paga e della fatturazione
  • Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

Cruscotto finanziario

La rendicontazione delle operazioni finanziarie è parte integrante della gestione finanziaria che aiuta a segnalare gli aspetti finanziari di un servizio aziendale alle varie parti interessate nell'organizzazione che hanno usufruito di questo servizio, ad esempio i capi unità aziendali, i capi dipartimento o i responsabili account.

Caratteristiche principali:

  • Monitoraggio continuo di tutti gli aspetti delle prestazioni finanziarie in un periodo di tempo
  • KPI finanziari comuni come redditi, guadagni, costi, spese, ecc.
  • Mostra la differenza tra le spese totali e i costi totali per un periodo di tempo definito
  • Le informazioni di testa a testa, a portata di mano, possono essere ulteriormente utilizzate per rivelare le tendenze in un periodo di tempo
  • Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione delle finanze
  • Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

CBS - Struttura della ripartizione dei costi

La struttura di ripartizione dei costi (CBS) rappresenta una ripartizione dei costi delle varie componenti del Work Breakdown Structure (WBS), inclusi tutti i lavori o servizi svolti dai subappaltatori. Viene utilizzato per confrontare continuamente i costi effettivi con il budget e integrarli nel sistema di controllo dei costi.

Caratteristiche chiave:

  • Una visione visiva complessiva delle finanze del progetto in una mappa mentale
  • Struttura di ripartizione del lavoro (WBS) e struttura di ripartizione dei costi (CBS) integrate insieme
  • Una nuova entrata / spesa può essere creata direttamente dalla mappa mentale
  • Leggenda e valute personalizzabili
  • Stampa (o esporta in PDF) la mappa mentale includendo i budget per ogni progetto e attività

Project Budgets per pianificare i costi

La pianificazione dei costi è fondamentale per avere una gestione progetti di successo. Easy Project ti permette di creare budget su misura per i tuoi progetti e poi confrontarli con le spese realmente effettuate. Puoi sempre monitorare il fatturato, i costi, gli stipendi e la redditività complessiva del progetto.

Punti Chiave:

  • Compara il budegt pianificato per un progetto con quello realmente utilizzato
  • Monitoraggio del ricavo, costi, stipendi e profitti, costi di viaggio e rimborsi per spostamenti
  • Costi relativi agli stipendi derivati dal tempo di lavoro moltiplicato per la tariffa oraria
  • Definizione delle tariffe orarie secondo i ruoli, attività, e membri del team al lavoro sul progetto
  • Bilancio d'esercizio disponibile per tutto il tuo portfolio di progetti

Flusso di cassa

Easy Project si occuperà di monitorare il flusso di cassa dei tuoi progetti - un indicatore cruciale per i contabili, gli stakeholder ed i dipendenti. E' possibile sempre confrontare il flusso di cassa previsto per le proprie attività con quello reale.

Punti Chiave:

  • Panoramica sul flusso di cassa del tuo portfolio progetti
  • Confronto tra flusso di cassa pianificato
  • Visione giornaliera, mensile, trimestrale e annuale
  • Possibilità di esportare in formato XLSX

Flusso di cassa nel diagramma di Gantt

Per visualizzare il flusso di cassa sia in Project Gantt che in Global Giant, seleziona solo Flusso di cassa sotto il menu Strumenti. Ovviamente, la funzione Flusso di cassa è disponibile solo quando il plug-in Money è installato in Easy Project. Cliccando su di esso aggiunge una nuova linea orizzontale alla timeline. Questa riga mostra i numeri che rappresentano i saldi dei redditi e delle spese pianificate per periodo selezionato (giorno, settimana, mese).

Caratteristiche principali:

  • Mostra i saldi dei flussi di cassa direttamente nel diagramma di Gantt
  • Per vedere e modificare questi saldi è richiesto il modulo Money
  • I saldi per singoli progetti vengono visualizzati nelle rispettive barre del progetto
  • Mostra anche i dettagli per sottoprogetti

Libro paga e fatturazione basati sui timesheets

Combinando le informazioni dai timesheets e dalle tariffe interne/esterne, puoi creare documenti per la fatturazione e libri paga direttamente all'interno di Easy Project. Inoltre, grazie all'integrazione con i tuoi contatti ed il CRM, potrai inviare tali documenti ai tuoi clienti sempre tramite Easy Project.

Punti Chiave:
  • Timesheets basati sulle tariffe interne ed esterne
  • Libri paga basati sugli utenti
  • Fatturazione su misura a seconda del progetto
  • Impostazioni e filtri avanzati disponibili
  • Integrazione completa con il CRM e i contatti - una soluzione a 360° gradi per la fatturazione

Calcolatore per preventivi e costo finale dei Progetti

Ottimizza il delicato processo di preparazione di un preventivo grazie ad Easy Project. Calcola il costo finale di un progetto basandoti sul numero di ore totali necessarie per completarlo, così come su tutti gli altri indicatori relativi al tuo progetto. I preventivi possono essere facilmente personalizzati e poi esportati su file PDF.

Punti Chiave:

  • Stima sui tempi di completamento di un progetto e calcolo del preventivo totale basandosi sulle singole task del progetto
  • Possibilità di inserire voci personalizzate nei calcoli, come materiali, brevetti, licenze, etc…
  • Possibilità di aggiungere sconti per ogni voce calcolata e sul totale finale
  • Esporta i calcoli su file PDF a colori in formato preventivo, con aggiunta di logo della propria società
  • Trasferisci i costi del progetto dalla fase dei calcoli a quella del budget per il progetto

Integrazione dei dati finanziari tramite Zapier

Sei interessato a collegare Easy Project a XERO e altri sistemi di contabilità? Grazie alla semplice piattaforma di Zapier, che consente l'integrazione, puoi controllare in tempo quasi reale il budget del tuo progetto. Leggi di più in questo articolo.

Caratteristiche principali:

  • Come ottenere i dati finanziari per il budget Easy Project
  • Perché la soluzione di integrazione è importante
  • Come funziona la tecnologia Zapier
  • Quali sono i vantaggi dell'integrazione di Zapier
  • Il caso di studio del sistema di contabilità integrata XERO
  • Altri sistemi di contabilità possibili integrazioni tramite Zapier

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