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Piano Generale per Risorse

Utilizzare con efficienza le risorse disponibili su tutti i progetti in corso ed avere una panoramica generale dei progetti per individuare quelli con risorse insufficienti è diventato un gioco da ragazzi grazie al Piano Generale per Risorse. Le task possono essere assegnate a seconda dell'area di competenza dei dipendenti, tenendo sempre sotto controllo i carichi di lavoro.

Punti Chiave:

  • Visione giornaliera/settimanale/mensile
  • Filtri per competenza & dipartimento
  • Panoramica dei problemi - task in ritardo, difficoltà con l'allocazione delle ore lavorative
  • Visione del flusso di cassa e delle milestone
  • Badge colorati per distinguere task/progetti con problemi

Gestione Competenze

Utilizzando Gestione Competenze puoi identificare con facilità le capacità ed il potenziale della tua società, determinando le competenze dei tuoi dipendenti ed utilizzandole così con efficienza tramite una corretta e dettagliata pianificazione dei tuoi progetti.

Punti Chiave:

  • Visiona le task dei tuoi dipendenti ed il loro carico di lavoro totale
  • Aggiorna le task e assegnale tramite il drag & drop
  • Integrazione per supportare la frequenza di lavoro - includi i periodi di ferie pianificati e giorni festivi nel carico di lavoro di ogni dipendente
  • Integrazione con il calendario per meeting - anche i meeting già pianificati vengono inclusi nel carico di lavoro dei dipendenti
  • Pianificazione e monitoraggio delle competenze per i team - filtra solo certi tipi di lavoro con i rispettivi team a cui sono assegnati

Cruscotto presenze

Questa dashboard offre un'istantanea di quando i dipendenti e/oi colleghi sono presenti nel tuo ufficio commerciale, nel tuo ufficio, in caso di interruzione o assenza. Consente di creare facilmente report personalizzati per le esigenze di budget dell'ufficio finanziario.

Caratteristiche principali:

  • Vedi a destra chi è in entrata / uscita, in pausa o è assente
  • Ricevi un avviso su presenze mancanti, eccezioni o qualsiasi altra notifica personalizzata
  • Riesaminare le ore programmate rispetto a quelle effettive per prevedere le esigenze operative
  • Riesaminare e approvare le richieste di ferie
  • Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione delle presenze
  • Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

Programmazione

Con Programmazione, puoi pianificare e assegnare compiti per te stesso o per altri utenti direttamente sul tuo calendario. Scoprirai immediatamente quando un utente è occupato con altri eventi programmati come riunioni, attività commerciali o altre attività assegnate. Mostra anche la presenza degli utenti, rendendo impossibile pianificare i compiti durante la loro assenza.

Caratteristiche principali:

  • Calendario drag-and-drop per tutti gli usi
  • Assegnazione e aggiornamento rapidi delle attività
  • Vista personale e gestionale con diverse autorizzazioni
  • Riunioni video tramite integrazione Zoom
  • Può essere aggiunto a qualsiasi dashboard personale
  • Filtri avanzati e ricerca
  • Il diario di tutte le attività pianificate (vista Agenda)

Gestione delle presenze per richieste di approvazione di ferie

Un efficiente utilizzo del tempo può essere messo a rischio da una frequenza non stabile da parte dei dipendenti. Grazie al sistema di Gestione Frequenze i tuoi dipendenti possono registrare e pianificare la propria frequenza e disponibilità, mentre i loro manager possono tenere sotto stretto controllo le statistiche e piani di frequenza di tutti gli utenti.

Punti Chiave:

  • Registrazione della frequenza e disponibilità tramite un calendario personale (ufficio, malattia, ferie, lavoro a casa, etc…)
  • Possibilità di pianificare la propria disponibilità futura tramite il calendario
  • Possibilità di richiedere ferie e aspettare approvazione dal proprio manager
  • Registrazione automatica della frequenza lavorativa tramite l'accesso ad Easy Project con indirizzo IP definito
  • Integrazione con Gestione Risorse - la disponibilità pianificata dagli utenti viene presa in considerazione nella gestione delle risorse

Dashboard Risorse

La Dashboard Risorse è in grado di mostrarti gli utenti con il maggiore e minore carico di lavoro, i tipi di task con il maggior numero di ore allocate e diagrammi che riportano l'utilizzo del tempo da parte dei lavoratori. Puoi anche avere una panoramica sul numero totale di ore allocate in generale e controllare così ogni discrepanza che riscontri.

Punti Chiave:

  • Elenchi degli utenti più e meno carichi di lavoro
  • Grafici & diagrammi per visualizzare il flusso di lavoro degli utenti a seconda delle ore allocate
  • Utilizzo delle ore lavorative per ogni gruppo di utenti
  • Diagrammi circolari per monitorare le allocazioni - a seconda delle ore allocate per tipo di lavoro
  • Totale di ore allocate visibile sia per il tempo speso, sia per le ore da allocare in futuro

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