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Monitoraggio task per progetti sempre aggiornati

Aggiorna le funzioni delle task a seconda delle tue autorizzazioni, visualizza i progressi in corso sui progetti e fai avanzare le task nel flusso di lavoro. Il Monitoraggio Task elimina la necessità di aggiornarsi tramite meeting, dato che tutti i cambiamenti possono essere facilmente seguiti su Easy Project.

Punti Chiave:

  • Aggiornamento delle task in base al workflow e alle autorizzazioni degli utenti
  • Aggiornamento delle funzioni delle task come il tracker, l'assegnatario, la % completata, la data di scadenza, la priorità, lo status attuale, etc…
  • Aggiornamento delle task tramite inline editing
  • Opzioni delle task come unione di task, spostamento task, creazione di sub-task, etc…
  • Non è più necessario per le riunioni aggiornamento di stato

Monitoraggio Tempo per assicurare efficienza e pianificazione

Il Monitoraggio del Tempo è un fattore chiave per avere una gestione del tempo e una pianificazione impeccabili. Permette ai lavoratori di utilizzare al meglio il loro tempo, mentre i manager possono controllare come viene speso il tempo sul progetto e utilizzarlo come riferimento per la pianificazione di altri progetti futuri. 

Punti Chiave:

  • Monitoraggio Tempo per progetti/task/utenti/attivit?
  • Possibilit? di esportare i report personalizzabili
  • Time Sheet per ore spese durante un definito periodo di tempo
  • Registrazione semplificata per le ore di lavoro da parte dei lavoratori
  • Cronometro per avere un monitoraggio del tempo sempre preciso su tutte le task

Liste di controllo

Liste di controllo possono facilmente incrementare il livello di produttività, organizzazione del lavoro, e la motivazione del team. Non solo, le checklist possono anche eliminare la possibilità di scordarsi di completare uno step del progetto e possono far diventare più efficiente la consegna di task ripetitive, eliminando potenziali errori. 

Punti Chiave:

  • Moduli al livello dei progetti
  • Possibilit? di creare template personalizzati
  • Autorizzazioni basate sui ruoli degli utenti
  • Possibilit? di inserire un illimitato numero di voci in una checklist
  • Le modifiche possono essere salvate nella cronologia

Workflow

Il workflow ti permette di definire, eseguire e automatizzare i processi legati al tuo business, eliminando il potenziale caos e coordinando le task tra i tuoi dipendenti. Easy Project ti permette di impostare autorizzazioni per ogni task e workflow basati sui tipi di utente.

Punti Chiave:

  • Cambiamenti status e autorizzazione per i campi regolabili
  • Dipendenza su ruoli e tracker
  • Evita che gli utenti facciano cambiamenti non desiderati alle task
  • Migliora la sicurezza e minimizza i casi di attivit? da parte di utenti non autorizzati

Struttura organizzativa

La struttura organizzativa è una forma di una gerarchia ad albero in cui ogni utente nell'organizzazione, ad eccezione di quello superiore, è subordinato a un singolo altro utente. Questo accordo aiuta a definire come attività come l'assegnazione delle attività, il coordinamento e la supervisione sono standardizzate al raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Determina inoltre chi è idoneo ad approvare le richieste di ferie inviate dagli utenti.

Caratteristiche principali:

  • Una chiara panoramica della struttura organizzativa dell'azienda

  • Filtri subordinati sulle attività

  • Modulo personalizzato su una pagina personalizzata

  • Definisce gli approvatori di ferie

  • Design personalizzabile


Dashboard aziendali

Si tratta di uno strumento di gestione delle informazioni che viene utilizzato globalmente per tenere traccia di tutti gli indicatori KPI, metriche e altri punti chiave relativi a un'azienda, un dipartimento o progetti specifici. Tutti i dati rilevanti possono essere trovati su una singola pagina personalizzabile. Attraverso l'uso di visualizzazioni di dati tramite grafici, grafici, elenchi e tabelle, i cruscotti semplificano set di dati complessi per fornire agli utenti una conoscenza immediata delle prestazioni correnti.

Caratteristiche principali:

  • Pagina personale personalizzabile

  • Tutti i dati rilevanti su una schermata

  • Varie opzioni di visualizzazione

  • Consapevolezza costante delle prestazioni attuali

  • Un modulo a livello globale


Calendario per meeting

La pianificazione di un meeting può rivelarsi un compito complicato e noioso, dovendo spesso inviare decine di email. Ma grazie al Calendario per meeting, puoi facilmente organizzare meeting personali, per il team o per il progetto, controllando la disponibilità dei tuoi colleghi e inviando inviti direttamente alle loro email.

Punti Chiave:

  • Inserisci voci meeting come nome, data, orario, agenda, progetto ed inviti
  • Controlla la disponibilit? degli utenti per pianificare il tuo meeting
  • Inviti per il meeting mandati tramite email con la possibilit? di accettarli/rifiutarli
  • Impostazione di meeting ricorrenti
  • Integrazione con altri calendari tramite iCal (Google, Outlook)

Ruoli globali per tipo di utente

Ogni tipo di utente, potrebbe avere un ruolo di default predefinito, eliminando così la necessità di assegnare un ruolo ai nuovi utenti creati per tipo specifico di utente. Per semplificare le cose, i ruoli utenti predefiniti sono stati ridotti ai più comuni di un'organizzazione. Quando s'invitano nuovi utenti nel sistema, è possibile assegnare loro un ruolo specifico, ancora prima di inviare l'invito. Per ogni ruolo globale di un utente, una dashboard per il personale personalizzata è disponibile per l'uso immediato.

Caratteristiche chiave:

  • Quando si crea un nuovo utente, è possibile assegnare un ruolo automaticamente

  • Scegli tra i ruoli più comuni di una organizzazione

  • Invita nuovi utenti con un ruolo globale predefinito

  • Dashboard personale per ogni ruolo globale di un utente


Conferenze video e audio - Integrazione dello zoom

L'integrazione dello zoom consente di pianificare e creare conferenze video e audio facilmente, direttamente da Easy Project. È possibile scegliere anche Meet Now e inviare un invito agli utenti della chat, creare e pianificare meeting Zoom facilmente e inviare un invito tramite email, o creare meeting basati su attività, contatti o casi CRM.

Caratteristiche chiave:

  • Conferenze audio e video con le opzioni "Meet now" e meeting pianificati
  • Meeting basati su casi CRM e contatti, con attività di vendite ad accesso automatico
  • Conferenze associate ad attività specifiche
  • Opzione "Meet now" in chat

Feed Attività

Feed attività - il modo pi? veloce per scoprire gli ultimi aggiornamenti sulle task. ? sempre accessibile dalla tua sidebar, dove puoi tenere sotto controllo le task aggiornate e gli ultimi commenti, eliminando cos? il bisogno di notificare aggiornamenti via email.

Punti Chiave:

  • Possibilità di seguire le task dove sei l'autore, un collaboratore, oppure l'assegnatario
  • Visualizzazione delle task aggiornate con gli ultimi commenti
  • Sempre disponibile sulla sidebar destra
  • Pu? essere aggiunto come un modulo su una pagina personalizzata
  • Niente più bisogno di notifiche via email

Chat per Team

Rimani in contatto con i tuoi colleghi, ma anche con i tuoi team pi? distanti e lavora tranquillamente anche insieme ai freelancer. Easy Project offre uno strumento di comunicazione integrato - una chat istantanea, sempre disponibile nella sidebar destra. Funzione disponibile in tutti i piani di abbonamento.

Punti Chiave:

  • Accessibile dalla sidebar destra
  • Ricerca utenti
  • Messaggi per utenti per garantire una comunicazione immediata
  • Cronologia chat
  • Notifiche visuali e sonore

Pulsanti di azione

Lo strumento definitivo per l'ordinamento e l'assegnazione rapida delle attività. Questa funzione consente ai manager di assegnare rapidamente le attività dal pool. I pulsanti di azione sono impostati per aggiornare le attività in base alla configurazione preimpostata. I pulsanti di azione sono altamente personalizzabili e facili da creare.

Key features:

  • Task update with drag & drop
  • Update of any task features
  • Customization and coloring of buttons
  • Supports custom fields
  • Complete overview of buttons accessible through More menu

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