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Easy Project è uno strumento per ogni fase di gestione del progetto. Usa WBS per suddividere gli elementi principali del progetto e definire gli articoli da consegnare. È possibile pianificare le attività in Easy Gantt in pochi clic. Utilizza lo strumento Pianificazione risorse per assegnare facilmente compiti ai tuoi colleghi. Utilizzare il tracciamento delle attività per tracciare l'implementazione, rivedere gli indicatori di prestazione nel diagramma di Gantt. Dopo aver completato il progetto, valutare le prestazioni con strumenti di reporting per escludere eventuali punti deboli e opportunità di ulteriore sviluppo.

Diagramma di Gantt per una pianificazione di progetti semplificata

Stanco di compiti in ritardo e fogli di calcolo di Excel goffi? Prova un diagramma di Gantt, visualizzerà i tuoi progetti e renderà più facile la pianificazione in modo che il processo funzioni più velocemente, sia più sincronizzato e sia facilmente comunicabile.

Punti Chiave:

  • Visualizzazione delle task relative al progetto su una linea del tempo
  • Pianificazione delle task tramite drag & drop
  • Editing facile delle relazioni tra task e sub-task
  • Creazione di nuove task e milestone all'interno del diagramma di Gantt
  • Creazione di Baseline all'interno del diagramma di Gantt

WBS - work breakdown structure

Elimina la possibilità di ritrovarti con task non definite o ritardi sulla tabella di marcia tramite la WBS. Decomponi in maniera chiara i progetti e definisci tutte le deliverable. Tramite WBS ti risulterà più facile fare una pianificazione personale rapida e portare avanti uno sviluppo congiunto con il tuo team per definire la portata di un progetto.

Punti Chiave:

  • Visualizzazione come una Mappa Mentale dei progetti, problemi, e sotto-problemi
  • Suddivisione dei problemi e progetti tramite Drag & Drop
  • Creazione dei problemi direttamente dalla Mappa Mentale
  • Visualizzazione tramite differenti colori per il completamento dei problemi e per i tracker
  • Incluse le Scorciatoie da tastiera più utilizzate dagli strumenti per le Mappe Mentali

Project Planner Immediato

Pianifica rapidamente un progetto completo sotto tutti i punti di vista, inserendo i dettagli base delle task come: nome, durata e data di completamento. Disponibile tramite la sidebar della pagina del tuo progetto, il Project Planner ti permetterà di annotare task sia durante le fasi di brainstorming, sia durante le fasi preliminari di definizione del progetto. 

Punti Chiave:

  • Permette di impostare il nome, tempo stimato & data prevista per il completamento
  • Menu pop-up per definire i dettagli delle task
  • Moduli al livello dei progetti facilmente accessibili tramite la sidebar
  • Risparmia tempo, ideale per una pianificazione in movimento

Piano d'azione per i progetti

Ottieni una panoramica immediata sugli obiettivi del tuo progetto tramite le milestone e controlla tutte le task che devono essere portate a termine per completare il progetto con successo. Con il Piano d'azione per progetti, puoi vedere l'intero piano del progetto, e il suo corso, sotto ogni aspetto e dettaglio.

Punti Chiave:

  • Visiona l'intero piano del progetto su una singola, ma dettagliata, pagina
  • Controlla le milestone e alle task a cui sono associat
  • Controlla date di scadenza e i progressi in corso
  • Semplici filtri per milestone
  • Accesso rapido dal menu progetti

Conformità al 100% del GDPR

Easy Software prende seriamente la protezione dei dati personali. La normativa europea nota Data Protection Regulation (GDPR) porta numerose sfide a tutte le organizzazioni ed è diventata uno degli argomenti più risonanti in questo business. La nostra missione è quella di fornire ai clienti di Easy Project e fondamentalmente a tutta la community di Project, un software affidabile che possa consentire di adempiere tutti i compiti dei Data Processor in maniera efficiente. Easy Project è pronto al 100% per il GDPR dalla versione 1.3 (maggio 2018).

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Caratteristiche chiave:

  • Applicazione dei criteri di password estesa (autenticazione a 2 fattori, auto disconnessione...)

  • Misure tecniche e di processo per limitare il potenziale accesso ai dati solo ad alcune persone o nelle occasioni richieste

  • Caratteristiche specifiche GDPR (diritto all'oblio, anonimizzazione del contatto, diritto all'accesso...)

  • Data center cloud verificati con sicurezza high-end

  • Back-up regolari e cloud privato per aumentare la sicurezza

 

Documenti per Progetti

I documenti possono essere allegati alle task e progetti, per poi essere facilmente cercati, controllati per versione (versioning) e modificati, sempre online. Sotto i Moduli per Documenti puoi trovare una panoramica dettagliata di tutti gli allegati durante uno specifico periodo di tempo e delle task a cui erano allegati.

Punti Chiave:

  • Classificazione per categorie dei documenti
  • Accesso basato sui ruoli a seconda delle differenti categorie di documenti
  • Controllo per versione dei documenti (versioning)
  • Editing documenti online
  • Panoramica completa di tutti gli allegati delle task di un progetto

Percorso critico del progetto

Un percorso critico è una sequenza di attività che non può essere ritardata altrimenti l'intero progetto sarebbe ritardato. Inoltre, mostra il tempo più breve che il progetto può essere completato. Un'attività all'interno del progetto è considerata critica se la sua data di scadenza non può essere ritardata in quanto inciderebbe direttamente sulla data di completamento del progetto.

Caratteristiche principali:

  • identificando i compiti critici del progetto

  • facilmente accessibile tramite il progetto Easy Gantt

  • opzione del percorso critico invertita

  • aiuta a tenere il passo con il programma del progetto


Linee di base

Valuta le performance di un progetto confrontandole con quelle programmate nel piano iniziale. Linee di base fornisce un'istantanea sul progresso del progetto durante le differenti fasi di sviluppo, permettendoti così di confrontare facilmente le performance attuali con quelle programmate nel piano iniziale, tramite l'utilizzo del diagramma di Gantt. 

Punti Chiave:

  • Visualizzazione delle Baseline tramite Diagramma di Gantt
  • Numero illimitato di Baseline
  • Confronto tra data di inizio e fine attuale con quelle invece pianificate
  • Panoramica su tutti i cambiamenti nelle tabelle di marcia delle task
  • Facile da creare ed eliminare tramite il Diagramma di Gantt

Campi personalizzati

Fai Easy Project tuo tramite la creazione di campi personalizzati per calcoli, su misura per tutte le tue esigenze. Possono essere creati basandoli su varie entità e possono essere visibili a seconda degli attributi e dei tracker. 

Punti Chiave:

  • Funziona con tutta l'aritmetica di base
  • Possono essere creati basandoli su varie entit?
  • Visibili a seconda degli attributi e dei tracker
  • Supporta anche calcoli complessi

Template per ogni progetto

Crea template per progetti basandoti su progetti già esistenti oppure partendo da zero, potrai così risparmiare molto tempo e migliorare la struttura del tuo progetto nel tempo. Easy Project ti fornisce anche una lista di template per progetti basati su i più comuni processi aziendali.
Punti Chiave:
  • Numero illimitato di template per progetti
  • Template completi di tutte le funzioni - team & ruoli, milestone, documenti
  • Template sviluppati da Easy Project per i progetti più comuni
  • Risparmia tempo, eliminando il bisogno di compilare tutti i campi di un progetto
  • Lista completa di tutti i template per progetti disponibile
 

Dashboard personale per tutti i tuoi bisogni

Affronta i bisogni di differenti utenti e ottimizza il flusso di processi giornalieri tramite la Dashboard Personale e a un portfolio di dashboard pre-impostate per i più comuni ruoli aziendali,  come project manager, consulenti vendite, staff di supporto, e altri ancora.
Punti Chiave:
  • Progetti in un elenco - I miei progetti
  • Moduli per attivit?, partecipazione e gestione del tempo
  • Badge per semplificare gli aggiornamenti delle task
  • Gran variet? di report, diagrammi di Gauge e output visuali

Gestione di progetti mobili

L'applicazione mobile per il tuo Easy Project ti consente di gestire attività urgenti in movimento! Apri l'app per controllare rapidamente il calendario delle riunioni, controllare le prestazioni del team su KPI, tempo di registrazione, attività di aggiornamento e altro ancora. L'applicazione mobile Easy Project è fondamentale per la gestione dei progetti in viaggio.

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Caratteristiche principali:

  • Ambiente utente chiaro e intuitivo
  • Design completamente reattivo

Design themes

Easy Project comes with 3 design themes to meet various users' needs - Default, Compact, and Dark. Every user can switch between the themes on his user's profile.

  • Default theme is designed for most users as it brings standard light-colored graphic layout suitable for typical work, particularly in daylight or well-lit environments at night.
  • Compact theme is a light-colored theme with the layout of graphic elements much more compacted to display maximum data on one screen, thus reducing the need for scrolling.
  • Dark theme displays dark surfaces across the majority of the UI, thus helping improve visual ergonomics by reducing eye strain and facilitating screen use in dark environments.

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