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Business includes all Essential PM tools plus Resource Management and Finances.

Gestione Risorse

Piano Generale per Risorse

Utilizzare con efficienza le risorse disponibili su tutti i progetti in corso ed avere una panoramica generale dei progetti per individuare quelli con risorse insufficienti è diventato un gioco da ragazzi grazie al Piano Generale per Risorse. Le task possono essere assegnate a seconda dell'area di competenza dei dipendenti, tenendo sempre sotto controllo i carichi di lavoro.

Punti Chiave:

  • Visione giornaliera/settimanale/mensile
  • Filtri per competenza & dipartimento
  • Panoramica dei problemi - task in ritardo, difficoltà con l'allocazione delle ore lavorative
  • Visione del flusso di cassa e delle milestone
  • Badge colorati per distinguere task/progetti con problemi

Gestione Competenze

Utilizzando Gestione Competenze puoi identificare con facilità le capacità ed il potenziale della tua società, determinando le competenze dei tuoi dipendenti ed utilizzandole così con efficienza tramite una corretta e dettagliata pianificazione dei tuoi progetti.

Punti Chiave:

  • Visiona le task dei tuoi dipendenti ed il loro carico di lavoro totale
  • Aggiorna le task e assegnale tramite il drag & drop
  • Integrazione per supportare la frequenza di lavoro - includi i periodi di ferie pianificati e giorni festivi nel carico di lavoro di ogni dipendente
  • Integrazione con il calendario per meeting - anche i meeting già pianificati vengono inclusi nel carico di lavoro dei dipendenti
  • Pianificazione e monitoraggio delle competenze per i team - filtra solo certi tipi di lavoro con i rispettivi team a cui sono assegnati

Cruscotto presenze

Questa dashboard offre un'istantanea di quando i dipendenti e/oi colleghi sono presenti nel tuo ufficio commerciale, nel tuo ufficio, in caso di interruzione o assenza. Consente di creare facilmente report personalizzati per le esigenze di budget dell'ufficio finanziario.

Caratteristiche principali:

  • Vedi a destra chi è in entrata / uscita, in pausa o è assente
  • Ricevi un avviso su presenze mancanti, eccezioni o qualsiasi altra notifica personalizzata
  • Riesaminare le ore programmate rispetto a quelle effettive per prevedere le esigenze operative
  • Riesaminare e approvare le richieste di ferie
  • Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione delle presenze
  • Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

Programmazione

Con Programmazione, puoi pianificare e assegnare compiti per te stesso o per altri utenti direttamente sul tuo calendario. Scoprirai immediatamente quando un utente è occupato con altri eventi programmati come riunioni, attività commerciali o altre attività assegnate. Mostra anche la presenza degli utenti, rendendo impossibile pianificare i compiti durante la loro assenza.

Caratteristiche principali:

  • Calendario drag-and-drop per tutti gli usi
  • Assegnazione e aggiornamento rapidi delle attività
  • Vista personale e gestionale con diverse autorizzazioni
  • Riunioni video tramite integrazione Zoom
  • Può essere aggiunto a qualsiasi dashboard personale
  • Filtri avanzati e ricerca
  • Il diario di tutte le attività pianificate (vista Agenda)

Gestione delle presenze per richieste di approvazione di ferie

Un efficiente utilizzo del tempo può essere messo a rischio da una frequenza non stabile da parte dei dipendenti. Grazie al sistema di Gestione Frequenze i tuoi dipendenti possono registrare e pianificare la propria frequenza e disponibilità, mentre i loro manager possono tenere sotto stretto controllo le statistiche e piani di frequenza di tutti gli utenti.

Punti Chiave:

  • Registrazione della frequenza e disponibilità tramite un calendario personale (ufficio, malattia, ferie, lavoro a casa, etc…)
  • Possibilità di pianificare la propria disponibilità futura tramite il calendario
  • Possibilità di richiedere ferie e aspettare approvazione dal proprio manager
  • Registrazione automatica della frequenza lavorativa tramite l'accesso ad Easy Project con indirizzo IP definito
  • Integrazione con Gestione Risorse - la disponibilità pianificata dagli utenti viene presa in considerazione nella gestione delle risorse

Dashboard Risorse

La Dashboard Risorse è in grado di mostrarti gli utenti con il maggiore e minore carico di lavoro, i tipi di task con il maggior numero di ore allocate e diagrammi che riportano l'utilizzo del tempo da parte dei lavoratori. Puoi anche avere una panoramica sul numero totale di ore allocate in generale e controllare così ogni discrepanza che riscontri.

Punti Chiave:

  • Elenchi degli utenti più e meno carichi di lavoro
  • Grafici & diagrammi per visualizzare il flusso di lavoro degli utenti a seconda delle ore allocate
  • Utilizzo delle ore lavorative per ogni gruppo di utenti
  • Diagrammi circolari per monitorare le allocazioni - a seconda delle ore allocate per tipo di lavoro
  • Totale di ore allocate visibile sia per il tempo speso, sia per le ore da allocare in futuro

Gestione Finanze

Cruscotto di istruzioni di bilancio

Cruscotto di istruzioni di bilancio è un'interfaccia per i gestori finanziari e gli analisti per visualizzare rapidamente l'importanza dei dati di budgeting e di previsione a colpo d'occhio. Crea il budget e i piani di previsione. Guarda i progetti con le entrate più alte, i costi totali e i profitti. Controlla l'adempimento del tuo piano di profitto o confronta qualsiasi dato finanziario con il periodo precedente.

Caratteristiche principali:

  • Mostra le spese pianificate per un periodo di tempo definito
  • Mostra la differenza tra budget pianificati e reali in un periodo di tempo
  • Elenca i reparti con il budget più alto per un periodo di tempo definito
  • Mostra l'andamento del budget per un periodo di tempo
  • Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione del budget
  • Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

Cruscotto di buste paga e fatturazione

Tenere traccia delle buste paga e delle operazioni di fatturazione è una priorità assoluta per qualsiasi azienda. Capire a colpo d'occhio i fogli paga e fatturazione. Guarda quali fatture sono state pagate, sono scadute o scadute, quindi sai quali soldi ti sono dovuti e chi hai bisogno di inseguire.

Caratteristiche principali:
  • Traccia le operazioni di gestione salariale e di fatturazione a colpo d'occhio
  • Guarda a quali soldi sei dovuto e chi hai bisogno di inseguirti
  • Resta sempre aggiornato sulla fatturazione
  • Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione delle buste paga e della fatturazione
  • Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

Cruscotto finanziario

La rendicontazione delle operazioni finanziarie è parte integrante della gestione finanziaria che aiuta a segnalare gli aspetti finanziari di un servizio aziendale alle varie parti interessate nell'organizzazione che hanno usufruito di questo servizio, ad esempio i capi unità aziendali, i capi dipartimento o i responsabili account.

Caratteristiche principali:

  • Monitoraggio continuo di tutti gli aspetti delle prestazioni finanziarie in un periodo di tempo
  • KPI finanziari comuni come redditi, guadagni, costi, spese, ecc.
  • Mostra la differenza tra le spese totali e i costi totali per un periodo di tempo definito
  • Le informazioni di testa a testa, a portata di mano, possono essere ulteriormente utilizzate per rivelare le tendenze in un periodo di tempo
  • Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione delle finanze
  • Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

CBS - Struttura della ripartizione dei costi

La struttura di ripartizione dei costi (CBS) rappresenta una ripartizione dei costi delle varie componenti del Work Breakdown Structure (WBS), inclusi tutti i lavori o servizi svolti dai subappaltatori. Viene utilizzato per confrontare continuamente i costi effettivi con il budget e integrarli nel sistema di controllo dei costi.

Caratteristiche chiave:

  • Una visione visiva complessiva delle finanze del progetto in una mappa mentale
  • Struttura di ripartizione del lavoro (WBS) e struttura di ripartizione dei costi (CBS) integrate insieme
  • Una nuova entrata / spesa può essere creata direttamente dalla mappa mentale
  • Leggenda e valute personalizzabili
  • Stampa (o esporta in PDF) la mappa mentale includendo i budget per ogni progetto e attività

Project Budgets per pianificare i costi

La pianificazione dei costi è fondamentale per avere una gestione progetti di successo. Easy Project ti permette di creare budget su misura per i tuoi progetti e poi confrontarli con le spese realmente effettuate. Puoi sempre monitorare il fatturato, i costi, gli stipendi e la redditività complessiva del progetto.

Punti Chiave:

  • Compara il budegt pianificato per un progetto con quello realmente utilizzato
  • Monitoraggio del ricavo, costi, stipendi e profitti, costi di viaggio e rimborsi per spostamenti
  • Costi relativi agli stipendi derivati dal tempo di lavoro moltiplicato per la tariffa oraria
  • Definizione delle tariffe orarie secondo i ruoli, attività, e membri del team al lavoro sul progetto
  • Bilancio d'esercizio disponibile per tutto il tuo portfolio di progetti

Flusso di cassa

Easy Project si occuperà di monitorare il flusso di cassa dei tuoi progetti - un indicatore cruciale per i contabili, gli stakeholder ed i dipendenti. E' possibile sempre confrontare il flusso di cassa previsto per le proprie attività con quello reale.

Punti Chiave:

  • Panoramica sul flusso di cassa del tuo portfolio progetti
  • Confronto tra flusso di cassa pianificato
  • Visione giornaliera, mensile, trimestrale e annuale
  • Possibilità di esportare in formato XLSX

Flusso di cassa nel diagramma di Gantt

Per visualizzare il flusso di cassa sia in Project Gantt che in Global Giant, seleziona solo Flusso di cassa sotto il menu Strumenti. Ovviamente, la funzione Flusso di cassa è disponibile solo quando il plug-in Money è installato in Easy Project. Cliccando su di esso aggiunge una nuova linea orizzontale alla timeline. Questa riga mostra i numeri che rappresentano i saldi dei redditi e delle spese pianificate per periodo selezionato (giorno, settimana, mese).

Caratteristiche principali:

  • Mostra i saldi dei flussi di cassa direttamente nel diagramma di Gantt
  • Per vedere e modificare questi saldi è richiesto il modulo Money
  • I saldi per singoli progetti vengono visualizzati nelle rispettive barre del progetto
  • Mostra anche i dettagli per sottoprogetti

Libro paga e fatturazione basati sui timesheets

Combinando le informazioni dai timesheets e dalle tariffe interne/esterne, puoi creare documenti per la fatturazione e libri paga direttamente all'interno di Easy Project. Inoltre, grazie all'integrazione con i tuoi contatti ed il CRM, potrai inviare tali documenti ai tuoi clienti sempre tramite Easy Project.

Punti Chiave:
  • Timesheets basati sulle tariffe interne ed esterne
  • Libri paga basati sugli utenti
  • Fatturazione su misura a seconda del progetto
  • Impostazioni e filtri avanzati disponibili
  • Integrazione completa con il CRM e i contatti - una soluzione a 360° gradi per la fatturazione

Calcolatore per preventivi e costo finale dei Progetti

Ottimizza il delicato processo di preparazione di un preventivo grazie ad Easy Project. Calcola il costo finale di un progetto basandoti sul numero di ore totali necessarie per completarlo, così come su tutti gli altri indicatori relativi al tuo progetto. I preventivi possono essere facilmente personalizzati e poi esportati su file PDF.

Punti Chiave:

  • Stima sui tempi di completamento di un progetto e calcolo del preventivo totale basandosi sulle singole task del progetto
  • Possibilità di inserire voci personalizzate nei calcoli, come materiali, brevetti, licenze, etc…
  • Possibilità di aggiungere sconti per ogni voce calcolata e sul totale finale
  • Esporta i calcoli su file PDF a colori in formato preventivo, con aggiunta di logo della propria società
  • Trasferisci i costi del progetto dalla fase dei calcoli a quella del budget per il progetto

Integrazione dei dati finanziari tramite Zapier

Sei interessato a collegare Easy Project a XERO e altri sistemi di contabilità? Grazie alla semplice piattaforma di Zapier, che consente l'integrazione, puoi controllare in tempo quasi reale il budget del tuo progetto. Leggi di più in questo articolo.

Caratteristiche principali:

  • Come ottenere i dati finanziari per il budget Easy Project
  • Perché la soluzione di integrazione è importante
  • Come funziona la tecnologia Zapier
  • Quali sono i vantaggi dell'integrazione di Zapier
  • Il caso di studio del sistema di contabilità integrata XERO
  • Altri sistemi di contabilità possibili integrazioni tramite Zapier

Additional information

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