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Gestione del Cambio
nel settore della produzione

Schneider Electric
Caso di studio

 

 

 
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Adam Kracík
Deployment Leader Sei Sigma e Specialisti ISO

Schneider Electric sviluppa tecnologie e soluzioni connesse per gestire energia e processi in modo sicuro, affidabile, efficiente e sostenibile. Il Gruppo investe in ricerca e sviluppo al fine di sostenere l'innovazione e la differenziazione, con un forte impegno per lo sviluppo sostenibile.

 

Storia societaria Schneider Electric

Schneider Electric è specializzata nella gestione e automazione energetica. Inoltre, è specializzata nella produzione di accessori elettrici di tutte le dimensioni: dagli elettrodomestici di base alle macchine di grandi dimensioni nelle centrali elettriche. Dato il rapido sviluppo del settore, è fondamentale tenere il passo con le nuove tendenze e innovazioni, il che significa che i progetti di Cambio nella Produzione devono essere ottimizzati e gestiti in modo efficace.

Prima dell'implementazione di Easy Project, la gestione di progetto in Schneider Electric era eseguita utilizzando fogli Excel, e-mail clienti Outlook, bacheche nelle sale riunioni e riunioni senza fine.

Gli aspetti negativi di questi strumenti sono ben noti. I fogli Excel, anche quando sono condivisi, non consentono la modifica simultanea. Oltre a ciò, Excel offre una visualizzazione scadente della pianificazione e delle capacità disponibili. Outlook non ha caratteristiche organizzative che permettano di gestire i problemi discussi nelle e-mail. Inoltre, Outlook non consente agli utenti di condividere e controllare facilmente le informazioni. Se qualcuno non è incluso in una particolare lista e-mail, non riceve le informazioni.

Anche se le bacheche hanno i loro vantaggi, ad esempio, sono perfette per le sessioni di brainstorming e per potenziare la creatività, hanno anche i loro limiti. Le bacheche non sono lo strumento più adatto per la condivisione di informazioni in tempo reale, non hanno dashboard condivisi centralizzati con una panoramica completa e aggiornamenti dello stato con le ultime notizie, che sono di estrema importanza per le riunioni di progetto.  

 

Energy management and automation

Gestione energetica e automazione

Software, critical power and smart grid applications

Software, alimentazione critica e applicazioni smart grid

Fortune global 500<br />
170 years of history<br />
144 000 employees worldwide

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170 anni di storia
144.000 dipendenti in tutto il mondo
 

...I modelli Easy Project includono tutti i passaggi e le connessioni logiche necessarie. Questi modelli fanno risparmiare tempo e forniscono linee guida per i processi standard di modifica in produzione...

 

Rivoluzione Easy Project
in Schneider Electric

 

Implementazione di Easy Project in Schneider Electric

Tre soluzioni software di gestione di progetto  sono state prese in considerazione in Schneider Electric: Easy Project, MS Project e Jira. Easy Project è stata scelta come la soluzione migliore perché ha soddisfatto tutti i requisiti aziendali. Il secondo criterio di scelta era la facilità d’uso e l'esperienza utente complessiva, in cui MS Project ha sottoperformato. Ultimo ma non meno importante, anche il rapporto qualità-prezzo è stato di grande importanza, rendendo Easy Project il vincitore definitivo per Schneider Electric.

I progetti di cambio nella produzione sono molto impegnativi, in ​​quanto normalmente vengono forniti con linee guida e limiti di tempo rigidi. Il conversione deve avvenire senza intoppi e con tempi minimi di fermo macchina, con tutto il relativo processo diligentemente pianificato.

L'implementazione di Easy Project è iniziata con l'impostazione di base del software e della formazione in loco tramite workshop degli utenti chiave sul sito. Da lì, l'implementazione può essere suddivisa in due grandi passi. Innanzitutto, il modello di progetto più adatto al cambio di produzione è stato personalizzato per soddisfare le esigenze di Schneider Electric. L'obiettivo era creare un modello che fornisse la migliore panoramica di tutto il processo di conversione. Insieme a Schneider Electric, abbiamo creato diversi modelli, che sono stati analizzati e testati utilizzando progetti pilota e quindi per l'implementazione è stata scelta la soluzione migliore. In secondo luogo, Easy Project è stato personalizzato per soddisfare pienamente le esigenze di Schneider Electric. Ad esempio, il modulo dei documenti è stato completamente ristrutturato e la ricerca dei campi (full-text) è stata ampliata per soddisfare le esigenze e adattarsi ai casi d'uso di Schneider Electric.

Dopo aver completato con successo questo obiettivo, Easy Project è stato presentato come la migliore prassi per la gestione dei cambi di produzione in tutto il Gruppo Schneider Electric. L'implementazione di Easy Project come soluzione unificata in tutte le sedi di Schneider Electric è attualmente in esame. Inoltre, alcune delle filiali di Schneider Electric Group ci hanno già contattato in modo indipendente, dimostrando ancora una volta che Easy Project è una soluzione che risponde ai bisogni e alle esigenze del cliente. 

 

Principali vantaggi di Easy Project in Schneider Electric

Il “Cambio nella Produzione” è un tipo di progetto molto specifico. Se ben organizzato, questo tipo di progetto dovrebbe limitare al minimo i tempi di fermo dei macchinari di produzione. Un progetto di cambio ben organizzato elimina gli errori e offre all'azienda un vantaggio competitivo in forma di innovazione di prodotto, con cicli di rilascio velocizzati e innovativi.

È fondamentale tenere presente che i progetti di cambio nella produzione sono anche molto impegnativi. Nel corso degli anni Schneider Electric ha sviluppato una procedura standard, che abbiamo integrato nella soluzione Easy Project. I modelli Easy Project includono tutti i passaggi necessari e le connessioni logiche. Questi modelli consentono di risparmiare tempo e forniscono linee guida per i processi standard di cambio della produzione, consentendo al personale di concentrarsi maggiormente sui requisiti specifici di un particolare progetto.

 

 

 

Gli strumenti di Gestione di Progetto più utilizzati da Schneider Electric

Project templates
Modelli di progetto

Considerato che i progetti di cambio nella produzione sono consueti in Schneider Electric e devono soddisfare i requisiti standard e le normative legislative, i modelli di progetto rappresentano la soluzione ideale. Il modello di progetto include tutte le attività, gli obiettivi e i risultati finali, fornendo le linee guida ai componenti del  team e consentendo loro di concentrarsi maggiormente sul valore di business del progetto.

Project overview dashboard
Dashboard di panoramica del progetto

Il dashboard di panoramica del progetto è uno strumento formidabile. Dopo aver definito questo modello una sola volta, può essere applicato facilmente a ogni progetto. Con il dashboard di progetto è possibile avere una panoramica istantanea delle metriche chiave e dei documenti rilevanti per uno specifico progetto.

Easy Gantt and Portfolio Gantt
Easy Gantt e Portafoglio di Gantt

Easy Gantt è un ottimo strumento per la visualizzazione della tempistica del tuo progetto. Con una sola occhiata si può vedere in quale fase è il progetto, quanto sia complesso un particolare progetto e si può vedere istantaneamente se il progetto sta andando liscio e secondo la tempistica impostata.

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