Content

Модуль управления ресурсами Easy Project помогает оптимально распределять нагрузку и эффективно использовать все ресурсы исходя из потенциала каждого пользователя. Благодаря диаграмме Гантта и системе учёта рабочего времени вы можете планировать сроки и назначать исполнителей, не забывая о графике отпусков.

Генеральный план распределения

Генеральный план распределения поможет в решении вопросов, связанных с эффективным использованием или нехваткой ресурсов по проектам. Выбирайте подходящих исполнителей с учётом их компетенций и рабочей нагрузки.

Основные функции:

  • Просмотр по дням/неделям/месяцам
  • Фильтры по компетенциям/отделам
  • Сводка проблем — просроченные задачи, накладки в связи с распределением рабочего времени
  • Отображение денежных потоков и вех (ключевых событий)
  • Выделение проблемных задач/проектов цветом

Панель управления ресурсами

Панель управления ресурсами показывает пользователей с максимальной и минимальной загрузкой, задачи, на которые отведено больше всего часов, и диаграммы использования рабочего времени. Здесь можно просматривать общие часы и устранять накладки, связанные с распределением времени.

Основные функции:

  • Списки пользователей с максимальной/минимальной нагрузкой
  • Диаграмма загрузки пользователей по количеству отведённых часов
  • Использование рабочего времени группой пользователей
  • Круговая диаграмма учёта рабочего времени — распределение часов по типам работ
  • Общие часы: затраченное время и время, выделенное на будущее

Управление компетенциями

Вы можете оценить потенциал и возможности каждого сотрудника и компании в целом, что позволит эффективно использовать компетенции для реализации чётко спланированных и структурированных проектов.

Основные функции:

  • Визуализация задач и общей рабочей нагрузки сотрудников
  • Функция перетаскивания для обновления и распределения задач
  • Интеграция с модулем учёта рабочего времени — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных отпусков и выходных
  • Интеграция с календарём встреч — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных встреч
  • Интеграция с календарём встреч — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных встреч

Учёт рабочего времени для утверждения графика отпусков

Об эффективном использовании времени не может быть и речи, если хромает трудовая дисциплина. В системе учёта сотрудник может планировать свой график, а руководитель — просматривать планы и статистику пользователей.

Основные функции:

  • Ведение личного календаря (присутствие в офисе, больничный, отпуск, работа из дома и т.д.)
  • Планирование графика работы на будущее
  • Утверждение отпусков, отгулов руководителем
  • Автоматическая регистрация присутствия при авторизации в Easy Project с определённого IP-адреса
  • Интеграция с модулем управления ресурсами — возможность учитывать график присутствия

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы