Content

Модуль управления ресурсами Easy Project помогает оптимально распределять нагрузку и эффективно использовать все ресурсы исходя из потенциала каждого пользователя. Благодаря диаграмме Гантта и системе учёта рабочего времени вы можете планировать сроки и назначать исполнителей, не забывая о графике отпусков.

Генеральный план распределения

Генеральный план распределения поможет в решении вопросов, связанных с эффективным использованием или нехваткой ресурсов по проектам. Выбирайте подходящих исполнителей с учётом их компетенций и рабочей нагрузки.

Основные функции:

  • Просмотр по дням/неделям/месяцам
  • Фильтры по компетенциям/отделам
  • Сводка проблем — просроченные задачи, накладки в связи с распределением рабочего времени
  • Отображение денежных потоков и вех (ключевых событий)
  • Выделение проблемных задач/проектов цветом

Управление компетенциями

Вы можете оценить потенциал и возможности каждого сотрудника и компании в целом, что позволит эффективно использовать компетенции для реализации чётко спланированных и структурированных проектов.

Основные функции:

  • Визуализация задач и общей рабочей нагрузки сотрудников
  • Функция перетаскивания для обновления и распределения задач
  • Интеграция с модулем учёта рабочего времени — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных отпусков и выходных
  • Интеграция с календарём встреч — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных встреч
  • Интеграция с календарём встреч — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных встреч

Панель посещаемости

Эта панель инструментов дает вам снимок того, когда ваши сотрудники и / или коллеги присутствуют в вашем офисе, домашнем офисе, имеют перерыв или отсутствуют. Это позволяет вам легко создавать пользовательские отчеты для нужд бюджета финансового офиса.

Ключевая особенность:

  • Смотрите прямо, кто включен/выключен, на перерыве или отсутствует
  • Получать оповещения об отсутствии посещаемости, исключениях или любых других настраиваемых уведомлениях
  • Обзор запланированных и фактических рабочих часов, чтобы предсказать эксплуатационные потребности
  • Рассматривать и утверждать заявки на отпуск
  • Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления посещаемостью
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Планировщик

С помощью Планировщика вы можете планировать и назначать задачи для себя или для других пользователей непосредственно в своем календаре. Вы сразу узнаете, когда пользователь занят другими запланированными событиями, такими как встречи, деловые операции или другие назначенные задачи. Он также показывает посещаемость пользователей, что делает невозможным планирование назначений во время их отсутствия.

Ключевая особенность:

  • Универсальный календарь для перетаскивания
  • Быстрое распределение задач и обновление
  • Личный и управленческий взгляд с разными разрешениями
  • Видео встречи через интеграцию Zoom
  • Может быть добавлен к любой личной панели инструментов
  • Расширенные фильтры и поиск
  • Журнал всех запланированных мероприятий (просмотр повестки дня)

Управление посещаемостью для запросов на отпуск

Об эффективном использовании времени не может быть и речи, если хромает трудовая дисциплина. В системе учёта сотрудник может планировать свой график, а руководитель — просматривать планы и статистику пользователей.

Основные функции:

  • Ведение личного календаря (присутствие в офисе, больничный, отпуск, работа из дома и т.д.)
  • Планирование графика работы на будущее
  • Утверждение отпусков, отгулов руководителем
  • Автоматическая регистрация присутствия при авторизации в Easy Project с определённого IP-адреса
  • Интеграция с модулем управления ресурсами — возможность учитывать график присутствия

Панель управления ресурсами

Панель управления ресурсами показывает пользователей с максимальной и минимальной загрузкой, задачи, на которые отведено больше всего часов, и диаграммы использования рабочего времени. Здесь можно просматривать общие часы и устранять накладки, связанные с распределением времени.

Основные функции:

  • Списки пользователей с максимальной/минимальной нагрузкой
  • Диаграмма загрузки пользователей по количеству отведённых часов
  • Использование рабочего времени группой пользователей
  • Круговая диаграмма учёта рабочего времени — распределение часов по типам работ
  • Общие часы: затраченное время и время, выделенное на будущее

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы