Content


Управление портфелем проектов
в сфере энергетики с Easy Project

innogy, Чехия
Пример из практики

 
project-portfolio-management-using-easy-project-in-energetics-innogy-czech-republic
Мартин Ходера
Руководитель, ИТ для розничных продаж

Innogy специализируется на поставках природного газа, электроэнергии и тепла потребителям, выработке тепла и электроэнергии на теплоцентралях и разработке чистых средств обеспечения мобильности.

Предыстория

innogy реализует большой портфель проектов: внутри компании и через сеть внешних поставщиков. У пользователей были высокие ожидания от процедур внедрения, при этом расширять существующую систему было нецелесообразно.

Итак, innogy искала универсальный инструмент для управления портфелем проектов, который бы обеспечил возможность интеграции с другими системами.

Основные параметры новой системы, в частности, включали распределение исполнителей по запланированным действиям, создание индивидуальных задач, сопоставление плана и факта расходов, онлайн-взаимодействие пользователей.

Ожидания

  • Простой учёт отработанного времени
  • Контроль времени и финансовых показателей задач и проектов
  • Интуитивная работа с приложением
  • Разработка функционала за рамками стандартной комплектации

Требования

  • Доступ внешнего персонала к системе отчётности
  • Интеграция с другими приложениями
  • Разработка дополнительного функционала для среды innogy

 

 

Energetic sector

Энергетический комплекс

16 European countries<br />
41 branches in the Czech Republic

16 стран Европы
41 филиал в Чешской Республике

800+ employees in the Czech Republic

800+ сотрудников в Чехии
 

 

"Благодаря Easy Project мы можем отслеживать запланированные действия, оценивать текущий статус проектов/задач в реальном времени, в том числе финансы. В будущем новые возможности позволят нам более гибко реагировать на потребности рынка," Мартин Ходера.

 

Система Easy Project в компании innogy, Чешская Республика

 

Подготовка

Внедрение - 2018/2019

Внедрению предшествовал начальный этап: мы определили базовые требования и реализовали их в тестовой среде в форме проверки концепции. На этап верификации в компании innogy было отведено два месяца. Цель заключалась в том, чтобы познакомиться с приложением на практике. Для начального этапа и внедрения мы использовали недельные спринты — готовые компоненты приложения закрывались, а новые требования вносились в план.

Настройки

Благодаря начальной фазе компания innogy смогла сразу перенести рабочие процессы в приложение. Мы настроили страницы, роли и права пользователей, структуру проектов, задачи и бюджеты. Затем синхронизировали Easy Project с инструментом Service Now для ввода запросов на изменения. Благодаря синхронизации отпала необходимость дублировать запросы в двух системах. Запрос вводится в систему Service Now и на основании этого в проекте Easy Project автоматически создаётся задача (на ежедневной основе), после чего можно выполнять все стандартные операции, как если бы задача была создана напрямую в средеEasy Project.

Сервер

Из-за сроков фактического внедрения было выбрано облачное решение Easy Project. Таким образом, innogy в любое время может перейти к собственной облачной среде для работы с другими приложениями.

Обучение

Сначала мы провели обучение для пользователей, а затем — более углублённый тренинг для руководства. В ходе внедрения мы тесно сотрудничали с администраторами приложения, и теперь они могут управлять системой по большей части самостоятельно, не консультируясь с нашими специалистами.

Тестирование

В целях эффективного тестирования мы настроили для innogy тестовую среду с реальными данными из рабочей среды. Это позволило тщательно тестировать все изменения перед развёртыванием в производственной среде.

Задачи и преимущества

Что дало внедрение Easy Project:

  • Единый инструмент для контроля и документирования проектов и задач
  • Простой учёт отработанного времени
  • Более точная документация ресурсов и финансов
  • Значительное сокращение времени между подготовкой отчётов о проделанной работе и планированием бюджета
  • Автоматические отчёты внешних экспертов

Самые востребованные инструменты в innogy

Worked time tracking
Учёт отработанного времени

Учёт рабочего времени — залог эффективного управления и планирования. Сотрудники эффективно используют своё время и ведут учёт, а руководители — отслеживают и планируют затраченное на проекты время.

Budgets
Бюджеты

Бюджеты позволяют планировать бюджет по проекту и контролировать расходы, доходы, зарплаты и общую доходность.

Alerts
Оповещения

Все сотрудники в курсе обновлений и предстоящих дедлайнов.

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы