Content


Управление портфелем проектов
в сфере финансов с Easy Project

AXA, Чехия и Словакия
Пример из практики

 
project-portfolio-management-using-easy-project-in-finance-axa-group-czech-republic-and-slovakia
Антонин Бунька
Специалист по управлению проектами

Группа AXA предоставляет продукты и услуги в сфере страхования жизни, имущественного и пенсионного страхования, паевых инвестиционных фондов. AXA в Чехии и Словакии — это 523 сотрудника,1,5 миллиона клиентов, 5,3 миллиарда евро в управлении.

Группа AXA — мировой лидер в области страхования и управления активами. Более 171 000 сотрудников заботятся о 105 миллионах клиентов из 63 стран мира. Группа включена в самые важные международные рейтинги социально ответственного инвестирования (SRI), такие как Индекс устойчивости Доу-Джонса (DJSI) и FTSE4GOOD. Группа AXA является одним из авторов Финансовой инициативы ООН, Принципов устойчивого страхования ООН и Принципов ответственного инвестирования ООН.

Предыстория

От группы AXA в Чехии и Словакии поступил запрос на внедрение единого инструмента для управления портфелем проектов во всех отделах. На пилотном этапе мы внедрили систему Easy Project только в проектном отделе, а в дальнейшем — во всей компании.

Клиент хотел получить решение для распределения ресурсов, чтобы более эффективно управлять проектными ресурсами на уровне отделов и сотрудников.

С самого начала у ключевых пользователей было чёткое представление о том, как использовать приложение и какие данные от него необходимы.

Ожидания

  • Оптимизация документооборота
  • Понятные страницы пользователей
  • Эффективное планирование ресурсов
  • Оценка проекта

Требования

  • Точная и понятная отчётность для руководства
  • Создание проектов из шаблонов
  • Эффективное управление персоналом

 

 

Financial services

Финансовые услуги

57 states globally<br />
70+ branches in the Czech Republic

57 стран по всему миру
70+ офисов в Чехии

500+ employees in the Czech Republic

500+ сотрудников в Чехии
 

 

"Благодаря Easy Project и консолидации проектных данных в единой среде мы можем более эффективно управлять портфелем проектов, планировать в долгосрочной перспективе и оптимизировать использование ресурсов."

 

Система Easy Project в группе AXA, Чехия и Словакия

 

Подготовка

Внедрение - 2018/2019

На пилотном этапе мы определили и представили руководству компании базовые требования для реализации в среде Easy Project. За утверждением требований последовал этап внедрения, в котором активно участвовали ключевые пользователи приложения из проектного отдела. В рамках недельных спринтов мы представляли и тестировали решения в соответствии с заданными требованиями.

Настройки

Первый шаг заключался в определении подробной структуры проектов вместе с типами пользователей и параметрами пользовательских страниц. Были созданы шаблоны проектов, которые позволяют быстро и эффективно создавать проекты со стандартными параметрами.

Сервер

Исходя из внутренних требований безопасности, группа AXA в Чехии и Словакии выбрала серверное решение. Мы наладили системную среду на внешнем облаке и только потом перенесли всю систему на сервер клиента. Дальнейшие модификации приложения выполнялись посредством удалённого доступа к серверу.

Обучение

Мы провели обучение ключевых пользователей и администраторов в ходе внедрения, а также подготовили содержательные тематические блоки для дополнительных пользователей.

Тестирование

Группа AXA в Чехии и Словакии использует тестовую среду с реальными данными, которая позволяет тестировать новые требования и функции до развёртывания в производственной среде.

Задачи и преимущества

Итоги внедрения Easy Project:

  • Оптимизация использования ресурсов на уровне пользователей и отделов
  • Данные проектов в одном месте — принцип одной правды
  • Экономия времени на создании проектов и задач

Самые востребованные инструменты в AXA

Work Breakdown Structure (mind map)
Структура декомпозиции работ (интеллект-карта)

Функция WBS основана на методе иерархической разбивки проектов на небольшие пункты, которые проще выполнять, так называемые промежуточные результаты. Проекты можно планировать, используя аналогичный логический порядок, посредством эффективных интеллект-карт. Благодаря разделению проектов на подпроекты и подзадачи можно планировать быстрее, уделяя больше внимания логической структуре.

Project portfolio management
Управление портфелем проектов

Наглядное и удобное представление портфеля. Быстрое планирование и последующий контроль. Отображение хода проекта, текущей фазы и статуса на плане. Интуитивное управление с помощью перетаскивания.

Custom fields on the project overview page
Настраиваемые поля на странице обзора проекта

Пользовательские поля на уровне проекта позволяют адаптировать структуру данных под особые требования клиента. Функция обеспечивает более точную сегментацию проектов и задач на категории/группы.

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы