Gestione del Portafoglio di Progetto nel settore della produzione - Bosch Diesel
Bosch Diesel s.r.o a Jihlava è una filiale del Gruppo Bosch, che gestisce un impianto che costa oltre 700 milioni di euro. Da una società di 160 dipendenti nel 1994, è gradualmente diventata il più grande impianto di produzione del mondo all'interno del gruppo Bosch per i sistemi di iniezione diesel Common Rail.
Storia della Società Bosch Diesel
Prima di Easy Project, la gestione dei progetti veniva eseguita prevalentemente utilizzando molteplici fogli Excel condivisi. I processi dei progetti/ produzione sono stati inizializzati nel sistema web interno, dove la parte committente poteva definire le sue richieste, che venivano poi trasferite manualmente al foglio Excel per la pianificazione e la progettazione. Tuttavia, per determinare le capacità disponibili dei macchinari e del personale, la direzione doveva consultare un altro foglio Excel. Pertanto, per trovare alcune informazioni specifiche necessarie per pianificare un progetto, dovevano essere aperti, discussi e aggiornati manualmente diversi fogli Excel.
Gli svantaggi di questo approccio sono ovvi. Dato che i fogli erano condivisi tramite un'unità di rete condivisa e i fogli non potevano essere modificati da altri utenti quando qualcuno ci stava già lavorando, la pianificazione era un caos, dato che Bosch Diesel esegue centinaia di progetti con decine di manager che lavorano contemporaneamente.
La copia manuale di qualsiasi tipo di informazione causa inevitabilmente errori, che sono molto costosi nell'industria manifatturiera. Inoltre, la scarsa pianificazione delle risorse e la sottoutilizzazione dei macchinari comportavano costi aggiuntivi enormi. Inoltre, una scarsa pianificazione delle capacità che non erano effettivamente disponibili posticipava le date di consegna e costituiva una delle cause principali di insoddisfazione dei clienti. Infine, il lavoro manuale associato all'aggiornamento di numerosi fogli Excel e informazioni copia-incolla non era un modo efficiente di utilizzare il tempo di professionisti costosi e altamente qualificati.
Produttore di componenti per sistemi di iniezione diesel
3 Stabilimenti di Produzione
Il più grande datore di lavoro nella regione
Dipendenti Bosch Diesel +4400
Bosch Diesel ha preso molto sul serio la gare d'appalto. Tutti i sistemi presi in considerazione sono stati testati su un progetto pilota per sei mesi. Dopo questo test approfondito, Easy Project è stata dichiarata la soluzione migliore. Altri sistemi considerati erano Jira, MS Project, Wrike e Asana.
Implementazione di Easy Project in Bosch Diesel
L'implementazione di Easy Project in Bosch Diesel è stata molto complessa. Bosch è stata in grado di definire chiaramente tutti i parametri del progetto, tutti facilmente coperti dai campi base e personalizzati di Easy Project, e anche i campi personalizzati sono stati implementati.
Mentre le fasi iniziali sono state semplici, hanno iniziato a delinearsi alcuni problemi durante il processo di migrazione dal sistema web interno a Easy Project. A causa del fatto che il sistema web interno non offriva API o altri tipi di integrazione, l'unico modo per eseguire la migrazione dei dati era tramite Excel. In questo modo siamo stati in grado di importare tutti i progetti con parametri già definiti.
A questo è seguito da un problema del server, derivato dalle politiche di sicurezza di Bosch, che nascondevano tutti i sistemi Bosch dietro un firewall. Easy Project, d'altra parte, funziona su server Linux ed era impossibile installare Linux e tutte le dipendenze necessarie senza almeno l'accesso ai comuni archivi Linux. Tuttavia, siamo stati in grado di trovare una soluzione elegante: l'Easy Project di Bosche Deisel ora viene eseguito in un docker, quindi l'intero ambiente di esecuzione è virtualizzato dal docker e può essere trasferito a Bosch utilizzando una semplice immagine docker.
In ragione del fatto che Easy Project doveva essere utilizzato da decine di project manager, è stata proposta una formazione in loco invece del consueto training a distanza offerto da Easy Project. I corsi di formazione sono stati svolti in diverse sessioni separate per i dirigenti e per i responsabili di progetto. La formazione è stata fatta in forma di workshop poiché si è dimostrato il modo più efficace per apprendere una nuova applicazione. Le presentazioni visive sono state combinate con la gestione pratica di attività in Easy Project. Dopo un workshop interattivo come questo, i manager hanno ricordato di più sulla nuova applicazione ed erano più disponibili ad esplorare altre funzionalità e iniziare subito a lavorare su Easy Project.
Principali vantaggi di Easy Project in Bosch Diesel
Per una società manifatturiera, l’accuratezza nella pianificazione della produzione è molto importante. Dal momento che i macchinari di produzione sono la risorsa più costosa per Bosch Diesel e tutte le società di produzione in generale, il loro pieno utilizzo è fondamentale per la redditività. Questa esigenza di pianificazione è pienamente soddisfatta dalla pianificazione delle risorse di Easy Project. Grazie alla buona visualizzazione della gestione delle risorse in Easy Project, Bosch Diesel è in grado di comunicare facilmente le date di consegna più brevi e precise ai propri clienti.
Un altro vantaggio significativo apportato a Bosch da Easy Project è l'efficienza nella gestione dei progetti. Con Easy Project, i manager sono in grado di gestire più progetti contemporaneamente. La gestione dei progetti ora è più intuitiva, ben visualizzata e più accurata. Easy Project elimina ogni possibilità di errore derivato dalla copia manuale delle informazioni da un foglio Excel a un altro, un problema che in precedenza si era verificato spesso a Bosche Diesel. Non ci sono più errori nella pianificazione causati da informazioni che non corrispondono alla realtà. L'eliminazione di questi errori di pianificazione e gestione ha aiutato questa società di produzione ad aumentare i profitti e ridurre i costi.
Inoltre, Easy Project aiuta Bosche Diesel a migliorare il lavoro di squadra e la cooperazione. Il flusso di informazioni ristagnava costantemente a causa dell'utilizzo di fogli Excel, rendendo impossibile avere informazioni just-in-time e lavorare in gruppo. In un ambiente in cui la condivisione delle risorse è la chiave per la redditività, l'uso di fogli Excel per lo scambio di informazioni semplicemente non era funzionale. Con Easy Project, Bosch Diesel è in grado di condividere le informazioni immediatamente e di raggiungere sinergie, dove ogni manager come membro di un team è in grado di apportare un valore maggiore.
Gli strumenti di Gestione di Progetto più utilizzati da Bosch Diesel
Diagramma di Gantt Portafoglio di Progetto
I project manager di Bosch Diesel gestiscono decine o addirittura centinaia di progetti contemporaneamente. Con Gantt Portafoglio sono in grado di vedere l'avanzamento e le fasi dei progetti e quelli in ritardo rispetto alla tabella di marcia.
Gestione Risorse
Bosch Diesel ha diversi team che lavorano contemporaneamente su un progetto, con una media di 100 persone coinvolte in ogni progetto, e questo rende Gestione Risorse uno strumento chiave. L'inaspettata indisponibilità del lavoratore viene immediatamente visualizzata nella pianificazione del progetto e il project manager può rapidamente riprogrammare o riassegnare l'attività.
Gestione Presenze
L’accuratezza della Gestione Risorse richiede un’informazioni accurate sulla presenza dei membri del team, che può essere facilmente monitorata e pianificata con Gestione Presenze.
