Gestione delle finanze

La definizione dei costi è una parte cruciale nella stesura di ogni tipo di progetto, che può essere tranquillamente svolta con successo grazie a Project Budgets. Grazie all'integrazione con il CRM e i timesheets, puoi creare preventivi, fatture, libri paga, ed inviare tutto al tuo cliente in formato PDF.

Cruscotto di istruzioni di bilancio

Cruscotto di istruzioni di bilancio è un'interfaccia per i gestori finanziari e gli analisti per visualizzare rapidamente l'importanza dei dati di budgeting e di previsione a colpo d'occhio. Crea il budget e i piani di previsione. Guarda i progetti con le entrate più alte, i costi totali e i profitti. Controlla l'adempimento del tuo piano di profitto o confronta qualsiasi dato finanziario con il periodo precedente.

Easy Project – Budgets Statement Dashboard

Cruscotto di buste paga e fatturazione

Tenere traccia delle buste paga e delle operazioni di fatturazione è una priorità assoluta per qualsiasi azienda. Capire a colpo d'occhio i fogli paga e fatturazione. Guarda quali fatture sono state pagate, sono scadute o scadute, quindi sai quali soldi ti sono dovuti e chi hai bisogno di inseguire.

Easy Project – Payroll and Invoicing Dashboard

Cruscotto finanziario

La rendicontazione delle operazioni finanziarie è parte integrante della gestione finanziaria che aiuta a segnalare gli aspetti finanziari di un servizio aziendale alle varie parti interessate nell'organizzazione che hanno usufruito di questo servizio, ad esempio i capi unità aziendali, i capi dipartimento o i responsabili account.

Easy Project – Finance Dashboard

CBS - Struttura della ripartizione dei costi

La struttura di ripartizione dei costi (CBS) rappresenta una ripartizione dei costi delle varie componenti del Work Breakdown Structure (WBS), inclusi tutti i lavori o servizi svolti dai subappaltatori. Viene utilizzato per confrontare continuamente i costi effettivi con il budget e integrarli nel sistema di controllo dei costi.

Easy Project – CBS – Cost Breakdown Structure

Project Budgets per pianificare i costi

La pianificazione dei costi è fondamentale per avere una gestione progetti di successo. Easy Project ti permette di creare budget su misura per i tuoi progetti e poi confrontarli con le spese realmente effettuate. Puoi sempre monitorare il fatturato, i costi, gli stipendi e la redditività complessiva del progetto.

Easy Project – Project budgets for expense planning

Flusso di cassa nel diagramma di Gantt

Per visualizzare il flusso di cassa sia in Project Gantt che in Global Giant, seleziona solo Flusso di cassa sotto il menu Strumenti. Ovviamente, la funzione Flusso di cassa è disponibile solo quando il plug-in Money è installato in Easy Project. Cliccando su di esso aggiunge una nuova linea orizzontale alla timeline. Questa riga mostra i numeri che rappresentano i saldi dei redditi e delle spese pianificate per periodo selezionato (giorno, settimana, mese).

Easy Project – Cash flow in Gantt chart

Libro paga e fatturazione basati sui timesheets

Combinando le informazioni dai timesheets e dalle tariffe interne/esterne, puoi creare documenti per la fatturazione e libri paga direttamente all'interno di Easy Project. Inoltre, grazie all'integrazione con i tuoi contatti ed il CRM, potrai inviare tali documenti ai tuoi clienti sempre tramite Easy Project.

Easy Project – Payroll & invoicing sheets based on timesheets

Integrazione dei dati finanziari tramite Zapier

Sei interessato a collegare Easy Project a XERO e altri sistemi di contabilità? Grazie alla semplice piattaforma di Zapier, che consente l'integrazione, puoi controllare in tempo quasi reale il budget del tuo progetto. Leggi di più in questo articolo .

Easy Project - Quotation

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