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Stanco di compiti in ritardo e fogli di calcolo di Excel goffi? Prova un diagramma di Gantt, visualizzerà i tuoi progetti e renderà più facile la pianificazione in modo che il processo funzioni più velocemente, sia più sincronizzato e sia facilmente comunicabile.

Un must-have per ogni Portfolio Manager - Global Gantt ti permette di pianificare accuratamente i progetti ed avere allo stesso tempo una panoramica generale sulla gestione. Non solo, potrai vedere in tempo reale se il progetto sta rispettando la tabella di marcia pianificata, cos? come il consumo delle risorse ed il flusso di cassa.

Elimina la possibilità di ritrovarti con task non definite o ritardi sulla tabella di marcia tramite la WBS. Decomponi in maniera chiara i progetti e definisci tutte le deliverable. Tramite WBS ti risulterà più facile fare una pianificazione personale rapida e portare avanti uno sviluppo congiunto con il tuo team per definire la portata di un progetto.

Gestisci storie utente e sprint con Easy Project. Aggiorna facilmente lo sprint usando il drag & drop durante la riunione in stand-up e crea scrum board personali per scrum master e altri lavoratori. Tutto questo è possibile con Easy Project!

Ottieni una panoramica del lavoro che deve essere svolto e dello status attuale delle task grazie alle Kanban Board personale e per il team. Implementale con un click nella tua dashboard personale o nella dashboard del team, e aggiorna o assegna di nuovo le task tramite il drag & drop, il tutto sempre all'interno della tua dashboard.

Utilizzare con efficienza le risorse disponibili su tutti i progetti in corso ed avere una panoramica generale dei progetti per individuare quelli con risorse insufficienti è diventato un gioco da ragazzi grazie al Piano Generale per Risorse. Le task possono essere assegnate a seconda dell'area di competenza dei dipendenti, tenendo sempre sotto controllo i carichi di lavoro.

La Dashboard Risorse è in grado di mostrarti gli utenti con il maggiore e minore carico di lavoro, i tipi di task con il maggior numero di ore allocate e diagrammi che riportano l'utilizzo del tempo da parte dei lavoratori. Puoi anche avere una panoramica sul numero totale di ore allocate in generale e controllare così ogni discrepanza che riscontri.

La pianificazione dei costi è fondamentale per avere una gestione progetti di successo. Easy Project ti permette di creare budget su misura per i tuoi progetti e poi confrontarli con le spese realmente effettuate. Puoi sempre monitorare il fatturato, i costi, gli stipendi e la redditività complessiva del progetto.

Combinando le informazioni dai timesheets e dalle tariffe interne/esterne, puoi creare documenti per la fatturazione e libri paga direttamente all'interno di Easy Project. Inoltre, grazie all'integrazione con i tuoi contatti ed il CRM, potrai inviare tali documenti ai tuoi clienti sempre tramite Easy Project.

Il Monitoraggio del Tempo è un fattore chiave per avere una gestione del tempo e una pianificazione impeccabili. Permette ai lavoratori di utilizzare al meglio il loro tempo, mentre i manager possono controllare come viene speso il tempo sul progetto e utilizzarlo come riferimento per la pianificazione di altri progetti futuri.

Aggiorna le funzioni delle task a seconda delle tue autorizzazioni, visualizza i progressi in corso sui progetti e fai avanzare le task nel flusso di lavoro. Il Monitoraggio Task elimina la necessità di aggiornarsi tramite meeting, dato che tutti i cambiamenti possono essere facilmente seguiti su Easy Project.

Il workflow ti permette di definire, eseguire e automatizzare i processi legati al tuo business, eliminando il potenziale caos e coordinando le task tra i tuoi dipendenti. Easy Project ti permette di impostare autorizzazioni per ogni task e workflow basati sui tipi di utente.

Fai Easy Project tuo tramite la creazione di campi personalizzati per calcoli, su misura per tutte le tue esigenze. Possono essere creati basandoli su varie entità e possono essere visibili a seconda degli attributi e dei tracker.

Liste di controllo possono facilmente incrementare il livello di produttività, organizzazione del lavoro, e la motivazione del team. Non solo, le checklist possono anche eliminare la possibilità di scordarsi di completare uno step del progetto e possono far diventare più efficiente la consegna di task ripetitive, eliminando potenziali errori.

Lo strumento definitivo per l'ordinamento e l'assegnazione rapida delle attività. Questa funzione consente ai manager di assegnare rapidamente le attività dal pool. I pulsanti di azione sono impostati per aggiornare le attività in base alla configurazione preimpostata. I pulsanti di azione sono altamente personalizzabili e facili da creare.

Crea Bilanci di Portfolio e report con un paio di click. Puoi facilmente gestire per il tuo portfolio il budget, tempo speso, risorse, etc… e tramite i grafici & diagrammi integrati, puoi trasformare il tutto in un report completo e dettaglio, pronto per una presentazione ai tuoi clienti.

Crea template per progetti basandoti su progetti già esistenti oppure partendo da zero, potrai così risparmiare molto tempo e migliorare la struttura del tuo progetto nel tempo. Easy Project ti fornisce anche una lista di template per progetti basati su i più comuni processi aziendali.

I documenti possono essere allegati alle task e progetti, per poi essere facilmente cercati, controllati per versione (versioning) e modificati, sempre online. Sotto i Moduli per Documenti puoi trovare una panoramica dettagliata di tutti gli allegati durante uno specifico periodo di tempo e delle task a cui erano allegati.

Ottieni una panoramica immediata sugli obiettivi del tuo progetto tramite le milestone e controlla tutte le task che devono essere portate a termine per completare il progetto con successo. Con il Piano d'azione per progetti, puoi vedere l'intero piano del progetto, e il suo corso, sotto ogni aspetto e dettaglio.

Valuta le performance di un progetto confrontandole con quelle programmate nel piano iniziale. Linee di base fornisce un'istantanea sul progresso del progetto durante le differenti fasi di sviluppo, permettendoti così di confrontare facilmente le performance attuali con quelle programmate nel piano iniziale, tramite l'utilizzo del diagramma di Gantt.

Pianifica rapidamente un progetto completo sotto tutti i punti di vista, inserendo i dettagli base delle task come: nome, durata e data di completamento. Disponibile tramite la sidebar della pagina del tuo progetto, il Project Planner ti permetterà di annotare task sia durante le fasi di brainstorming, sia durante le fasi preliminari di definizione del progetto.

Visualizza le statistiche e dati disponibili tramite diagrammi a torta, ortogrammi e grafici a linee. Crea nuovi grafici a partire da qualsiasi elenco di voci. Prepara report avanzati sulle performance del tuo progetto in pochi click, e mostra cosa deve essere migliorato nel corso del progetto.

Definisci la portata del progetto e analizza le sue performance generali tramite la Gestione dell'Earned Value (EVM), una metodologia di ricerca collaudata che serve a determina il grado di successo per un progetto.

La struttura organizzativa è una forma di una gerarchia ad albero in cui ogni utente nell'organizzazione, ad eccezione di quello superiore, è subordinato a un singolo altro utente. Questo accordo aiuta a definire come attività come l'assegnazione delle attività, il coordinamento e la supervisione sono standardizzate al raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Determina inoltre chi è idoneo ad approvare le richieste di ferie inviate dagli utenti.

Si tratta di uno strumento di gestione delle informazioni che viene utilizzato globalmente per tenere traccia di tutti gli indicatori KPI, metriche e altri punti chiave relativi a un'azienda, un dipartimento o progetti specifici. Tutti i dati rilevanti possono essere trovati su una singola pagina personalizzabile. Attraverso l'uso di visualizzazioni di dati tramite grafici, grafici, elenchi e tabelle, i cruscotti semplificano set di dati complessi per fornire agli utenti una conoscenza immediata delle prestazioni correnti.

Easy Project è un software di gestione del progetto collaborativo basato sul web. Viene utilizzato da aziende di tutto il mondo per gestire progetti, attività, pianificazioni, utilizzo delle risorse, budget, monitoraggio delle presenze, gestione del supporto e molto altro.

Facile, visivo, efficace: queste sono le caratteristiche chiave di Easy Project. Esplora l'integrazione professionale degli strumenti di gestione delle chiavi: strumenti WBS, Gantt, Kanban, Agile, Gestione delle risorse, Flusso di lavoro e Reporting. Scopri nuovi modi di controllo totale e massima efficienza.