Content

Dé los primeros pasos hacia una administración de proyectos más sencilla. ¡Conozca las características básicas de Easy Project y cómo aplicarlas en nuestro Centro de capacitación!

***NUEVO*** (julio de 2018):
¿Desea que sus proyectos sean fáciles y eficientes desde que comenzó con Easy Project? Luego use nuestra Guía de usuario completa de Easy Project..

Gantt Chart para una sencilla planificación de proyectos

¿Cansado de tareas con retraso y torpes hojas de cálculo? Prueba Gantt Chart, donde podrás visualizar tus proyectos y planificar más fácilmente, haciendo que el proceso rsea más rápido, más sincronizado y fácilmente comunicable.


Gantt global

Una herramienta imprescindible para cada administrador de cartera: Portfolio Gantt, permite proyectos planificados con precisión y gestión ágil. Le permite ver al instante el rendimiento actual frente al planificado, así como los recursos y los flujos de efectivo que se gastan en cada proyecto.


Estructura de desglose del trabajo

Elimina la posibilidad de tareas sin definir y retrasos empleando WBS. Podrás descomponer los proyectos y definir todos los objetivos. Consigue una planificación personal rápida y el desarrollo colaborativo del alcance del proyecto fácilmente con WBS.


Tablero ágil para Scrum

Administre historias de usuarios y carreras con Easy Project. Actualice fácilmente el sprint usando arrastrar y soltar durante su reunión de pie y cree scrum boards personales para Scrum Master y otros trabajadores. ¡Todo esto es posible con Easy Project!


Kanban - Tableros personales y de equipo

Obtenga una descripción general del trabajo a realizar y el estado actual de las tareas con las Juntas Kanban personales y de equipo. Simplemente impleméntalos en tu panel de control personal o del equipo y actualiza y reasigna tareas mediante arrastrar y soltar sin salir de tu tablero.


Plan General de Recursos

Con el Plan General de Recursos resulta sencillo lograr el empleo eficiente de los recursos en todos los proyectos y visualizar de forma instantánea los proyectos con recursos insuficientes. Las tareas se pueden asignar según la experiencia de un empleado, al mismo tiempo que se mantiene equilibrada su carga de trabajo.


Tablero de Recursos

El Tablero de Recursos te muestra los usuarios con mayor/menor carga, tipos de tareas con el mayor número de horas asignadas y diagramas con el uso de tiempo visualizado de los trabajadores. También podrás obtener una visión general de las horas asignadas en total y controlar cualquier discrepancia en la asignación.


Presupuestos de Proyecto para la planificación de gastos

La planificación de costes es clave para una gestión de proyectos con éxito. Easy Project te permite crear presupuestos del proyecto y compararlos con el gasto real. Puedes supervisar ingresos, costes, costes de nóminas y la rentabilidad general del proyecto.


Flujos de dinero

Easy Project llevará el seguimiento del flujo de dinero en tu proyecto – un indicador clave para administradores, accionistas y empleados. El flujo de dinero normalmente se concentra en las actividades que generan dinero en metálico, lo cual puede compararse fácilmente a continuación con las actividades planificadas.


Nóminas y Facturas según plantillas de horas

Al combinar la información de las plantillas de horas y las tarifas internas/externas, puedes crear facturas y nóminas dentro de Easy Project, que después podrás enviar directamente al cliente gracias a la integración con CRM y Contactos.


Seguimiento del tiempo para la eficiencia y la planificación

El seguimiento del tiempo y la generación de informes son la clave para una gestión y planificación del tiempo eficientes. Permite a los empleados utilizar e informar de manera eficiente su tiempo, y los gerentes pueden monitorear el tiempo pasado y usarlo como referencia para la planificación futura del proyecto.


Seguimiento de tareas para proyectos actualizados

Actualice las funciones de la tarea de acuerdo con sus permisos, visualice el progreso del proyecto y envíe tareas a través del flujo de trabajo. El seguimiento de tareas elimina la necesidad de reuniones de actualización de estado, ya que todo se puede rastrear en Easy Project.


Flujos de trabajo

Flujos de trabajo le permite definir, ejecutar y automatizar procesos de negocio, eliminando el caos y coordinando las tareas entre los empleados. Easy Project le permite establecer permisos de tareas y flujos de trabajo basados en tipos de usuario.


Calendario de reuniones

La planificación de reuniones puede ser un proceso tedioso que involucra docenas de correos electrónicos. Con el Calendario de reuniones, puede organizar fácilmente reuniones personales, de equipo y de proyectos, verificar la disponibilidad de sus colegas y enviar invitaciones a sus correos electrónicos.


Campos Personalizados

Haz tu propio Easy Project creando campos de c lculo personalizados segŁn tus necesidades. Pueden crearse en una enorme variedad de entidades y pueden aparecer dependiendo de rastreadores y atributos. 


Listas de verificación

Las listas de verificación pueden aumentar fácilmente la organización del trabajo, la motivación y la productividad. Eliminan la posibilidad de olvidar un paso y hacen que la entrega de tareas repetitivas sea más eficiente y con menos errores.


Botones de acción

La herramienta definitiva para la clasificación y asignación rápida de tareas. Esta característica permite a los gerentes asignar rápidamente tareas desde el grupo. Los botones de acción están configurados para actualizar tareas según la configuración preestablecida. Los botones de acción son altamente personalizables y fáciles de crear.


Informe de Cartera

Crea informes de cartera y extractos con solo unos clics. Podr s crear de forma sencilla presupuestos de cartera, tiempo empleado, recursos, etc. y utilizando gr ficos y tablas integradas podr s transformarlas en un informe completo listo para presentar


Plantillas para cada proyecto

Cree plantillas de proyecto a partir de proyectos existentes o desde cero para ahorrar tiempo y mejorar la estructura del proyecto a lo largo del tiempo. Easy Project también le ofrece una lista de plantillas de proyectos para procesos típicos de la compañía.


Documentos de Proyecto

Los documentos se pueden adjuntar a tareas y proyectos y luego se pueden buscar, editar y editar fácilmente en línea. En el módulo Documentos, puede encontrar una descripción completa de todos los archivos adjuntos de un proyecto específico y las tareas relacionadas con cada uno de ellos.


Hoja de Ruta del Proyecto

Obtén una visión general instantánea de las metas de tu proyecto en forma de hitos y todas las tareas que se deben realizar para que el proyecto llegue a término con éxito. Con Hoja de Ruta de Proyecto tendrás una visión general instantánea de todo el plan del proyecto.


Líneas de base

EvalŁa el rendimiento del proyecto compar ndolo con el plan original. Las líneas de base proporcionan instant neas del plan de proyecto en diferentes momentos, permiti‚ndote comparar f cilmente el plan con el rendimiento actual dentro de tu Gantt Chart. 


Planificador de Proyectos Rápido

Planifica rápidamente un proyecto introduciendo los datos básicos de tarea: nombre, duración y fecha límite. Disponible en la barra lateral de la página de tu proyecto, que te permitirá anotar tareas durante la fase de lluvia de ideas y la definición preliminar del proyecto.


Herramientas de informes – Gráficos y diagramas

Visualiza las estadísticas disponibles empleando gráficos circulares, de barras y de línea. Crea gráficos a partir de cualquier de entradas y prepara con un par de clics un informe sobre el rendimiento de tu proyecto para demostrar lo que necesita mejorarse.


Gestión del Valor Ganado

Define el alcance y analiza el rendimiento general del proyecto con la Gestión del Valor Ganado (EVM, en inglés), una metodología de investigación demostrada para la determinación del éxito de un proyecto.


Audio y videoconferencias – Integración Zoom

La integración de Zoom te permite planificar y crear fácilmente audio y videoconferencias directamente en tu Easy Project. Puedes optar por realizar una reunión directamente o enviar una invitación a los usuarios a través del chat, crear de forma sencilla una reunión Zoom planificada y enviar una invitación al correo electrónico, o crear reuniones en tareas, contactos o casos CRM.


Estructura orgánica

La estructura orgánica es una forma de jerarquía en árbol en la que cada usuario de la organización, excepto el situado en la parte superior, se encuentra subordinado a otro usuario. Esta ordenación ayuda a definir cómo actividades como la asignación de tareas, la coordinación y la supervisión se dirigen normalmente para alcanzar los objetivos de la organización. Además, determina quién tiene permiso para aprobar las solicitudes de vacaciones enviadas por los usuarios.


Tableros de negocios

Se trata de una herramienta de gestión de la información que se utiliza en todo el mundo para realizar un seguimiento de todos los KPI, métricas y otros puntos de datos clave relevantes para un negocio, departamento o proyecto específico. Todos estos datos se pueden encontrar en una sola página personalizable. Mediante el uso de visualizaciones de datos mediante gráficos, listas y tablas, los tableros simplifican conjuntos de datos complejos para proporcionar a los usuarios un conocimiento rápido del rendimiento actual.


Easy Project 2019 - Gestión de proyectos visual y efectiva

Easy Project es un software de gestión de proyectos colaborativos basado en la web. Es utilizado por empresas de todo el mundo para manejar proyectos, tareas, cronogramas, utilización de recursos, presupuestos, monitoreo de asistencia, gestión de soporte y mucho más.


Easy Project 2019 - Gestión de proyectos fácil, visual y profesional

Fácil, visual, efectivo: estas son las características clave de Easy Project. Explore la integración profesional de las herramientas clave de gestión: herramientas WBS, Gantt, Kanban, Agile, gestión de recursos, flujo de trabajo e informes. Descubra nuevas formas de control total y máxima eficiencia.


Additional information

Regístrate gratis en Easy project

Con todas las características | Certificación SSL | Copias de seguridad diarias

o

no requiere tarjeta de crédito, no necesita instalación