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Es bien sabido que "lo que no se mide no se puede mejorar". Por lo tanto, el tiempo de seguimiento y registro es importante para todos los que desean obtener mejores resultados. Easy Project le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos de varias maneras, incluido el cronómetro y la entrada manual de tiempo en las tareas.

Panel de informes de tiempo

Los informes de tiempo deben ser una parte crucial de cualquier gestión de proyecto. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto de su tiempo y el de su equipo se facturó el mes pasado? ¿O cuántas horas los miembros individuales del equipo han trabajado la semana pasada? ¿Cuántas horas se dedicaron a proyectos específicos? Panel de informes de tiempo está aquí para decirle.

Características clave:

  • Muestra los totales por hora para las métricas definidas
  • Mide el tiempo dedicado por proyectos/tareas, el tiempo completo facturable, el uso del tiempo de soporte técnico, etc.
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión del tiempo
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Seguimiento del tiempo para la eficiencia y la planificación

El seguimiento del tiempo y la generación de informes son la clave para una gestión y planificación del tiempo eficientes. Permite a los empleados utilizar e informar de manera eficiente su tiempo, y los gerentes pueden monitorear el tiempo pasado y usarlo como referencia para la planificación futura del proyecto.

Principales características:

  • Seguimiento del tiempo por proyectos/tareas/usuarios/actividades
  • Informes exportables personalizados
  • Informes de tiempo (hojas de tiempo gastados) por período de tiempo definido
  • Registro de tiempo fácil por parte de los trabajadores
  • Cronómetro para seguimiento de tiempo exacto en tareas

Hojas de tiempo para el informe semanal del tiempo dedicado

Las hojas de tiempo son una forma fácil de crear informes de tiempo dedicado en proyectos o tareas. Los usuarios pueden crear hojas de tiempo semanales y los gerentes los controlan y aprueban.

Características clave:

  • Tabla semanal para las entradas de tiempo por lotes para proyectos o tareas
  • Todas las entradas de tiempo creadas de otras formas se sincronizan en la hoja de tiempo
  • Funciones de bloqueo y aprobación
  • Roles y permisos: los trabajadores pueden crear hojas de tiempo, los gerentes pueden aprobar

Cronómetro para el seguimiento de tiempo exacto

Cronómetro (también conocido como Temporizador) se usa para el seguimiento exacto de las tareas. Cuando esté listo para comenzar a trabajar, simplemente haga clic en el botón "Comenzar a trabajar". Puede pausar el temporizador en cualquier momento y luego, cuando vuelva a la tarea, simplemente reanude el proceso desde el estado anterior. Cuando termine de trabajar en la tarea, finalice el temporizador y verá instantáneamente la cantidad total de tiempo grabado, al igual que la opción de registro de tiempo.

Características clave:

  • Seguimiento exacto del tiempo en las tareas
  • Fácil de usar - comenzar, pausar, continuar, terminar
  • Opción de registro de tiempo instantáneo
  • Fácilmente accesible desde la barra lateral derecha
  • Otra forma de registrar el tiempo de las tareas

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