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Con la Gestión de Recursos de Easy Project puedes identificar la experiencia del usuario y asegurarte de que todos los trabajadores tienen una carga de trabajo óptima y que todos los recursos se emplean eficientemente. Gracias a su integración con Easy Gantt y Gestión de Participación, la asignación de tareas se realiza en un periodo de tiempo definido y se tienen en cuenta las vacaciones.

Plan General de Recursos

Con el Plan General de Recursos resulta sencillo lograr el empleo eficiente de los recursos en todos los proyectos y visualizar de forma instantánea los proyectos con recursos insuficientes. Las tareas se pueden asignar según la experiencia de un empleado, al mismo tiempo que se mantiene equilibrada su carga de trabajo.

Características principales:

  • Visualizaciones diarias/semanales/mensuales
  • Filtros por competencia y departamento
  • Visión general de problemas – tareas atrasadas, problemas de reparto de horas
  • Visualización de flujo de dinero y logros
  • Código de colores para tareas/proyectos con problemas

Gestión de Competencias

Empleando Gestión de Competencias, puedes identificar las capacidades completas de tu empresa, determinar las competencias de los trabajadores y, por consiguiente, emplear de forma efectiva las competencias disponibles, entregar proyectos claramente granulados y establecer el plan de proyecto.

Características principales:

  • Muestra las tareas de los empleados en hora con su carga de trabajo total
  • Actualización de tareas y asignación por medio de una característica de arrastrar y soltar
  • Integración con participación – se tienen en cuenta las vacaciones planificadas en la capacidad del trabajador
  • Integración con el calendario de reuniones – se tienen en cuenta las reuniones planificadas en la capacidad del trabajador
  • Planificación de competencias por equipos y rastreadores – filtra solo un tipo de trabajo con los equipos respectivos

Tablero de Recursos

El Tablero de Recursos te muestra los usuarios con mayor/menor carga, tipos de tareas con el mayor número de horas asignadas y diagramas con el uso de tiempo visualizado de los trabajadores. También podrás obtener una visión general de las horas asignadas en total y controlar cualquier discrepancia en la asignación.

Características principales:

  • Listas de usuarios mas y menos empleados
  • Diagrama de comparación de la utilización del usuario según las horas asignadas
  • Utilización de horas de trabajo de un grupo de usuarios
  • Gráfico de pastel para asignaciones de rastreadores – horas asignadas para los diferentes tipos de trabajos
  • Horas totales asignadas para ambos: tiempo empleado y horas asignadas en el futuro

Programador

Con Scheduler, puede planificar y asignar tareas para usted o para otros usuarios directamente en su calendario. Inmediatamente descubrirá cuándo un usuario está ocupado con otros eventos programados, como reuniones, actividades comerciales u otras tareas asignadas. También muestra la asistencia de los usuarios, lo que hace imposible planificar las tareas durante su ausencia.

Características clave:

  • Calendario universal de arrastrar y soltar
  • Rápida asignación y actualización de tareas
  • Vista personal y gerencial con diferentes permisos
  • Video reuniones a través de la integración de Zoom
  • Se puede añadir a cualquier panel personal
  • Filtros avanzados y búsqueda
  • La revista de todas las actividades planificadas (vista Agenda)

Gestión de asistencia para la solicitud de aprobación de vacaciones

El empleo eficiente del tiempo puede verse comprometida por la participación irregular de los empleados. Con el sistema de Gestión de Participación, los empleados pueden registrar y planificar su participación y los gerentes pueden acceder a los planes de participación y estadísticas de todos los usuarios.

Características principales:

  • Registro de participación empleando un calendario personal (en la oficina, de baja por enfermedad, de vacaciones, trabajando desde casa, etc.)
  • Planificación de participación futura en el calendario
  • Aprobación de vacaciones (bajas) por parte de los gerentes
  • Registro de participación automatizado al acceder a Easy Project desde una dirección IP definida
  • Integración con Gestión de Recursos – se tiene en cuenta la participación planificada

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