Easy Project Business
La variante Easy Project Business incluye todas las herramientas básicas de gestión de proyectos del plan Essentials, complementadas con la gestión de recursos, la asistencia, el programador de tareas, los presupuestos del proyecto, los estados financieros, el control y el flujo de caja.
Gestión de Recursos
Gestión ágil de recursos
Un módulo completamente nuevo para asignar claramente equipos y usuarios a proyectos desde una perspectiva de alto nivel, incluida la gestión de habilidades integrada. Mantenga la armonía de la colaboración entre proyectos, equipos y personas al alcance de su mano. Gestiona tus recursos de forma ágil. Este módulo representa un nuevo nivel de optimización de sus recursos.
Tablero de Recursos
El Tablero de Recursos te muestra los usuarios con mayor/menor carga, tipos de tareas con el mayor número de horas asignadas y diagramas con el uso de tiempo visualizado de los trabajadores. También podrás obtener una visión general de las horas asignadas en total y controlar cualquier discrepancia en la asignación.
Gestión de asistencia para la solicitud de aprobación de vacaciones
El empleo eficiente del tiempo puede verse comprometida por la participación irregular de los empleados. Con el sistema de Gestión de Participación, los empleados pueden registrar y planificar su participación y los gerentes pueden acceder a los planes de participación y estadísticas de todos los usuarios.
Calendario
Con Calendario, puede planificar y asignar tareas para usted o para otros usuarios directamente en su calendario. Inmediatamente descubrirá cuándo un usuario está ocupado con otros eventos programados, como reuniones, actividades comerciales u otras tareas asignadas. También muestra la asistencia de los usuarios, lo que hace imposible planificar las tareas durante su ausencia.
Tablero de asistencia
Este panel le brinda una instantánea de cuándo sus empleados y / o colegas están presentes en la oficina de su negocio, la oficina en el hogar, tienen un descanso o están ausentes. Le permite crear fácilmente informes personalizados para las necesidades de presupuesto de la Oficina de Finanzas.
Gestión de Competencias
Empleando Gestión de Competencias, puedes identificar las capacidades completas de tu empresa, determinar las competencias de los trabajadores y, por consiguiente, emplear de forma efectiva las competencias disponibles, entregar proyectos claramente granulados y establecer el plan de proyecto.
Plan General de Recursos
Con el Plan General de Recursos resulta sencillo lograr el empleo eficiente de los recursos en todos los proyectos y visualizar de forma instantánea los proyectos con recursos insuficientes. Las tareas se pueden asignar según la experiencia de un empleado, al mismo tiempo que se mantiene equilibrada su carga de trabajo.
Gestión de finanzas
Integración de datos financieros a través de Zapier
¿Estás interesado en saber cómo conectar Easy Project con XERO y otros sistemas de contabilidad? Ahora la plataforma Zapier te permite una sencilla integración para llevar el control de tus finanzas casi en tiempo real de los presupuestos de tus proyectos. Lea más en este artículo.
Nóminas y Facturas según plantillas de horas
Al combinar la información de las plantillas de horas y las tarifas internas/externas, puedes crear facturas y nóminas dentro de Easy Project, que después podrás enviar directamente al cliente gracias a la integración con CRM y Contactos.
Flujo de caja en el diagrama de Gantt
Para ver el flujo de caja tanto en el proyecto como en el Easy Gantt global, solo seleccione Flujo de caja en el menú Herramientas. Por supuesto, la función Flujo de efectivo solo está disponible cuando el complemento Money está instalado en Easy Project. Al hacer clic en él, se agrega una nueva línea horizontal a la línea de tiempo. Esta línea muestra los números que representan los saldos de los ingresos y gastos planificados por período seleccionado (día, semana, mes).
Presupuestos de Proyecto para la planificación de gastos
La planificación de costes es clave para una gestión de proyectos con éxito. Easy Project te permite crear presupuestos del proyecto y compararlos con el gasto real. Puedes supervisar ingresos, costes, costes de nóminas y la rentabilidad general del proyecto.
CBS – Estructura de desglose de costes
La estructura de desglose de costes (CBS) representa un desglose de los costes de los diversos componentes de la estructura de desglose del trabajo (WBS), incluidos todos los trabajos o servicios realizados por los subcontratistas. Se utiliza para comparar continuamente los costes reales con el presupuesto e integrarlos al sistema de control de costes.
Tablero de finanzas
La presentación de informes de operaciones financieras es una parte integral de la gestión financiera que ayuda a informar los aspectos financieros de un servicio comercial a varias partes interesadas en la organización que consumió este servicio, como los jefes de unidades de negocios, jefes de departamento o jefes de cuentas.
Tablero de la nómina y facturación
El seguimiento de las operaciones de nómina y facturación es una alta prioridad para cualquier negocio. Comprenda sus hojas de nómina y facturación de un vistazo. Vea qué facturas se han pagado, vencidas o vencidas, para saber qué dinero se debe y a quién debe seguir.
Tablero de instrumentos de presupuestos
Tablero de instrumentos de presupuestos es una interfaz para que los gerentes y analistas financieros vean rápidamente la importancia de los datos de presupuestación y previsión de un vistazo. Crear el presupuesto y los planes de previsión. Ver proyectos con los mayores ingresos, costos totales y ganancias. Controle el cumplimiento del plan de su beneficio o compare cualquier dato financiero con el período anterior.
Gestión de riesgos
Gestión de riesgos
La gestión de riesgos es un proceso obligatorio para cada proyecto gestionado correctamente. Esta herramienta permite establecer la matriz de riesgos a través de su organización, gestionar los riesgos en los proyectos y proporcionar informes de riesgos globales y una visión general de la gestión. El módulo global es adecuado para los roles de Gerente de línea, Gerente de riesgos u Oficial de gestión de proyectos (PMO), mientras que el módulo de proyecto es óptimo para Gerente de proyectos, lo que le permite administrar los riesgos del proyecto de manera controlada por cada proyecto particular bajo su supervisión.
