Easy Project Business
Business includes all Essential PM tools plus Resource Management and Finances.
Gestión de Recursos
Plan General de Recursos
Con el Plan General de Recursos resulta sencillo lograr el empleo eficiente de los recursos en todos los proyectos y visualizar de forma instantánea los proyectos con recursos insuficientes. Las tareas se pueden asignar según la experiencia de un empleado, al mismo tiempo que se mantiene equilibrada su carga de trabajo.
Características principales:
- Visualizaciones diarias/semanales/mensuales
- Filtros por competencia y departamento
- Visión general de problemas – tareas atrasadas, problemas de reparto de horas
- Visualización de flujo de dinero y logros
- Código de colores para tareas/proyectos con problemas
- Informes de recursos: obtenga una descripción general más clara de sus capacidades gracias a los nuevos gráficos apilados visuales
Gestión de Competencias
Empleando Gestión de Competencias, puedes identificar las capacidades completas de tu empresa, determinar las competencias de los trabajadores y, por consiguiente, emplear de forma efectiva las competencias disponibles, entregar proyectos claramente granulados y establecer el plan de proyecto.
Características principales:
- Muestra las tareas de los empleados en hora con su carga de trabajo total
- Actualización de tareas y asignación por medio de una característica de arrastrar y soltar
- Integración con participación – se tienen en cuenta las vacaciones planificadas en la capacidad del trabajador
- Integración con el calendario de reuniones – se tienen en cuenta las reuniones planificadas en la capacidad del trabajador
- Planificación de competencias por equipos y rastreadores – filtra solo un tipo de trabajo con los equipos respectivos
Tablero de asistencia
Este panel le brinda una instantánea de cuándo sus empleados y / o colegas están presentes en la oficina de su negocio, la oficina en el hogar, tienen un descanso o están ausentes. Le permite crear fácilmente informes personalizados para las necesidades de presupuesto de la Oficina de Finanzas.
Características clave:
- Vea a la derecha quién está cronometrado de entrada / salida, en el descanso, o está ausente
- Reciba una alerta sobre faltas de asistencia, excepciones o cualquier otra notificación personalizada
- Revise las horas programadas y las horas reales trabajadas para predecir las necesidades operativas
- Revisar y aprobar solicitudes de vacaciones.
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de asistencia
- Personaliza la información presentada en el panel de control.
Programador
Con Scheduler, puede planificar y asignar tareas para usted o para otros usuarios directamente en su calendario. Inmediatamente descubrirá cuándo un usuario está ocupado con otros eventos programados, como reuniones, actividades comerciales u otras tareas asignadas. También muestra la asistencia de los usuarios, lo que hace imposible planificar las tareas durante su ausencia.
Características clave:
- Calendario universal de arrastrar y soltar
- Rápida asignación y actualización de tareas
- Vista personal y gerencial con diferentes permisos
- Video reuniones a través de la integración de Zoom
- Se puede añadir a cualquier panel personal
- Filtros avanzados y búsqueda
- La revista de todas las actividades planificadas (vista Agenda)
Gestión de asistencia para la solicitud de aprobación de vacaciones
El empleo eficiente del tiempo puede verse comprometida por la participación irregular de los empleados. Con el sistema de Gestión de Participación, los empleados pueden registrar y planificar su participación y los gerentes pueden acceder a los planes de participación y estadísticas de todos los usuarios.
Características principales:
- Registro de participación empleando un calendario personal (en la oficina, de baja por enfermedad, de vacaciones, trabajando desde casa, etc.)
- Planificación de participación futura en el calendario
- Aprobación de vacaciones (bajas) por parte de los gerentes
- Registro de participación automatizado al acceder a Easy Project desde una dirección IP definida
- Integración con Gestión de Recursos – se tiene en cuenta la participación planificada
Tablero de Recursos
El Tablero de Recursos te muestra los usuarios con mayor/menor carga, tipos de tareas con el mayor número de horas asignadas y diagramas con el uso de tiempo visualizado de los trabajadores. También podrás obtener una visión general de las horas asignadas en total y controlar cualquier discrepancia en la asignación.
Características principales:
- Listas de usuarios mas y menos empleados
- Diagrama de comparación de la utilización del usuario según las horas asignadas
- Utilización de horas de trabajo de un grupo de usuarios
- Gráfico de pastel para asignaciones de rastreadores – horas asignadas para los diferentes tipos de trabajos
- Horas totales asignadas para ambos: tiempo empleado y horas asignadas en el futuro
Gestión de finanzas
Tablero de instrumentos de presupuestos
Tablero de instrumentos de presupuestos es una interfaz para que los gerentes y analistas financieros vean rápidamente la importancia de los datos de presupuestación y previsión de un vistazo. Crear el presupuesto y los planes de previsión. Ver proyectos con los mayores ingresos, costos totales y ganancias. Controle el cumplimiento del plan de su beneficio o compare cualquier dato financiero con el período anterior.
Características clave:
- Muestra los gastos que se han planificado para un período de tiempo definido
- Muestra la diferencia entre los presupuestos planificados y los reales en un período de tiempo
- Enumera los departamentos con el presupuesto más alto para un período de tiempo definido
- Muestra la tendencia del presupuesto durante un período de tiempo
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión del presupuesto
- Personaliza la información presentada en el panel de control
Tablero de la nómina y facturación
El seguimiento de las operaciones de nómina y facturación es una alta prioridad para cualquier negocio. Comprenda sus hojas de nómina y facturación de un vistazo. Vea qué facturas se han pagado, vencidas o vencidas, para saber qué dinero se debe y a quién debe seguir.
- Realice un seguimiento de las operaciones de nómina y facturación
- Vea qué dinero se le debe y a quién necesita perseguir
- Mantente al tanto de tu facturación en todo momento
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de la nómina y la facturación
- Personaliza la información presentada en el panel de control
Tablero de finanzas
La presentación de informes de operaciones financieras es una parte integral de la gestión financiera que ayuda a informar los aspectos financieros de un servicio comercial a varias partes interesadas en la organización que consumió este servicio, como los jefes de unidades de negocios, jefes de departamento o jefes de cuentas.
Características clave:
- Seguimiento continuo de todos los aspectos del desempeño financiero durante un período de tiempo
- KPI financieros comunes como ingresos, ganancias, costos, gastos, etc.
- Muestra la diferencia entre los cargos totales y los costos totales para un período de tiempo definido
- La información de heads-up, al alcance de su mano, se puede utilizar para revelar tendencias durante un período de tiempo.
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión financiera
- Personaliza la información presentada en el panel de control
CBS - Estructura de desglose de costes
La estructura de desglose de costes (CBS) representa un desglose de los costes de los diversos componentes de la estructura de desglose del trabajo (WBS), incluidos todos los trabajos o servicios realizados por los subcontratistas. Se utiliza para comparar continuamente los costes reales con el presupuesto e integrarlos al sistema de control de costes.
Características clave:
- Una visión visual global de las finanzas del proyecto en un mapa mental
- Estructura de desglose del trabajo (WBS) y estructura de desglose de costes (CBS) integradas juntas
- Se puede crear un nuevo ingreso / gasto directamente desde el mapa mental
- Leyenda personalizable y monedas
- Imprima (o exporte a PDF) el mapa mental, incluidos los presupuestos para cada proyecto y tarea
Presupuestos de Proyecto para la planificación de gastos
La planificación de costes es clave para una gestión de proyectos con éxito. Easy Project te permite crear presupuestos del proyecto y compararlos con el gasto real. Puedes supervisar ingresos, costes, costes de nóminas y la rentabilidad general del proyecto.
Características principales:
- Plan de presupuesto de proyecto frente a presupuesto actual
- Seguimiento de ingresos, costes, costes de nóminas y beneficios, costes de viaje y devoluciones de gastos de viaje.
- Costes de nómicas derivados del tiempo empleado multiplicado por las tarifas por hora
- Definición de tarifas por hora por puesto, actividad y miembros del equipo de proyecto
- Informes financieros sobre la cartera completa del proyecto
Flujo de caja en el diagrama de Gantt
Para ver el flujo de caja tanto en el proyecto como en el Easy Gantt global, solo seleccione Flujo de caja en el menú Herramientas. Por supuesto, la función Flujo de efectivo solo está disponible cuando el complemento Money está instalado en Easy Project. Al hacer clic en él, se agrega una nueva línea horizontal a la línea de tiempo. Esta línea muestra los números que representan los saldos de los ingresos y gastos planificados por período seleccionado (día, semana, mes).
Principales características:
- Muestra saldos de flujo de efectivo directamente en el diagrama de Gantt
- Se requiere un módulo de dinero para ver y editar estos saldos
- Los saldos por proyectos individuales se muestran en las barras de proyecto respectivas
- Muestra los detalles por subproyectos también
Nóminas y Facturas según plantillas de horas
Al combinar la información de las plantillas de horas y las tarifas internas/externas, puedes crear facturas y nóminas dentro de Easy Project, que después podrás enviar directamente al cliente gracias a la integración con CRM y Contactos.
- Plantillas de horas multiplicadas por tarifas horarias internas y externas
- Nóminas por usuarios
- Facturas por proyectos
- Filtros y ajustes complejos
- Integración con CRM y Contactos – una solución de facturación completa
Integración de datos financieros a través de Zapier
¿Estás interesado en saber cómo conectar Easy Project con XERO y otros sistemas de contabilidad? Ahora la plataforma Zapier te permite una sencilla integración para llevar el control de tus finanzas casi en tiempo real de los presupuestos de tus proyectos. Lea más en este artículo.
Principales características:
- Cómo obtener datos financieros para el presupuesto de Easy Project
- Por qué la solución de integración es importante
- Cómo funciona la tecnología Zapier
- ¿Cuáles son los beneficios de la integración de Zapier?
- El estudio de caso del sistema de contabilidad integrado XERO
- Otros sistemas de contabilidad posibles integraciones a través de Zapier
Gestión de riesgos
Gestión de riesgos
La gestión de riesgos es un proceso obligatorio para cada proyecto gestionado correctamente. Esta herramienta permite establecer la matriz de riesgos a través de su organización, gestionar los riesgos en los proyectos y proporcionar informes de riesgos globales y una visión general de la gestión. El módulo global es adecuado para los roles de Gerente de línea, Gerente de riesgos u Oficial de gestión de proyectos (PMO), mientras que el módulo de proyecto es óptimo para Gerente de proyectos, lo que le permite administrar los riesgos del proyecto de manera controlada por cada proyecto particular bajo su supervisión.
Características clave
- Análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos
- Fácil presentación de informes de riesgos y resumen para la gestión
- Niveles globales y de proyecto, plantillas y permisos de gestión de riesgos
- Atributos de riesgo personalizables (categoría, estado, probabilidad, impacto, gravedad, respuesta)
- Dos tipos de módulos de página: riesgo del filtro y matriz de riesgo
- Proyecto y registro global de riesgos
- Varios tipos de módulos de página configurables: matriz de riesgos, lista de riesgos, riesgos en gráficos (gráfico de líneas, gráfico de barras, gráfico circular), indicadores de tendencia
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