Content

Business includes all Essential PM tools plus Resource Management and Finances.

Управление ресурсами

Панель посещаемости

Эта панель инструментов дает вам снимок того, когда ваши сотрудники и / или коллеги присутствуют в вашем офисе, домашнем офисе, имеют перерыв или отсутствуют. Это позволяет вам легко создавать пользовательские отчеты для нужд бюджета финансового офиса.

Ключевая особенность:

  • Смотрите прямо, кто включен/выключен, на перерыве или отсутствует
  • Получать оповещения об отсутствии посещаемости, исключениях или любых других настраиваемых уведомлениях
  • Обзор запланированных и фактических рабочих часов, чтобы предсказать эксплуатационные потребности
  • Рассматривать и утверждать заявки на отпуск
  • Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления посещаемостью
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Генеральный план распределения

Генеральный план распределения поможет в решении вопросов, связанных с эффективным использованием или нехваткой ресурсов по проектам. Выбирайте подходящих исполнителей с учётом их компетенций и рабочей нагрузки.

Основные функции:

  • Просмотр по дням/неделям/месяцам
  • Фильтры по компетенциям/отделам
  • Сводка проблем — просроченные задачи, накладки в связи с распределением рабочего времени
  • Отображение денежных потоков и вех (ключевых событий)
  • Выделение проблемных задач/проектов цветом

Управление компетенциями

Вы можете оценить потенциал и возможности каждого сотрудника и компании в целом, что позволит эффективно использовать компетенции для реализации чётко спланированных и структурированных проектов.

Основные функции:

  • Визуализация задач и общей рабочей нагрузки сотрудников
  • Функция перетаскивания для обновления и распределения задач
  • Интеграция с модулем учёта рабочего времени — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных отпусков и выходных
  • Интеграция с календарём встреч — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных встреч
  • Интеграция с календарём встреч — возможности сотрудника определяются с учётом запланированных встреч

Панель управления ресурсами

Панель управления ресурсами показывает пользователей с максимальной и минимальной загрузкой, задачи, на которые отведено больше всего часов, и диаграммы использования рабочего времени. Здесь можно просматривать общие часы и устранять накладки, связанные с распределением времени.

Основные функции:

  • Списки пользователей с максимальной/минимальной нагрузкой
  • Диаграмма загрузки пользователей по количеству отведённых часов
  • Использование рабочего времени группой пользователей
  • Круговая диаграмма учёта рабочего времени — распределение часов по типам работ
  • Общие часы: затраченное время и время, выделенное на будущее

Управление посещаемостью для запросов на отпуск

Об эффективном использовании времени не может быть и речи, если хромает трудовая дисциплина. В системе учёта сотрудник может планировать свой график, а руководитель — просматривать планы и статистику пользователей.

Основные функции:

  • Ведение личного календаря (присутствие в офисе, больничный, отпуск, работа из дома и т.д.)
  • Планирование графика работы на будущее
  • Утверждение отпусков, отгулов руководителем
  • Автоматическая регистрация присутствия при авторизации в Easy Project с определённого IP-адреса
  • Интеграция с модулем управления ресурсами — возможность учитывать график присутствия

Планировщик

С помощью Планировщика вы можете планировать и назначать задачи для себя или для других пользователей непосредственно в своем календаре. Вы сразу узнаете, когда пользователь занят другими запланированными событиями, такими как встречи, деловые операции или другие назначенные задачи. Он также показывает посещаемость пользователей, что делает невозможным планирование назначений во время их отсутствия.

Ключевая особенность:

  • Универсальный календарь для перетаскивания
  • Быстрое распределение задач и обновление
  • Личный и управленческий взгляд с разными разрешениями
  • Видео встречи через интеграцию Zoom
  • Может быть добавлен к любой личной панели инструментов
  • Расширенные фильтры и поиск
  • Журнал всех запланированных мероприятий (просмотр повестки дня)

Управление финансами

Приборная панель отчетности бюджетов

Приборная панель отчетности бюджетов - это интерфейс для финансовых менеджеров и аналитиков, позволяющий быстро увидеть значимость данных бюджетирования и прогнозирования. Создать бюджет и прогнозные планы. Смотрите проекты с самыми высокими доходами, общими затратами и прибылью. Контроль выполнения плана вашей прибыли или сравнение любых финансовых данных с предыдущим периодом.

Ключевая особенность:

  • Показывает расходы, которые были запланированы на определенный период времени
  • Отображает разницу между плановым и реальным бюджетами за период времени
  • Перечисляет отделы с самым высоким бюджетом за определенный период времени
  • Показывает тенденцию бюджета за период времени
  • Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления бюджетом
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Панель расчета заработной платы и выставления счетов

Отслеживание платежной ведомости и выставление счетов-фактур является приоритетной задачей для любого бизнеса. Понимание вашей заработной платы и счетов-фактур с одного взгляда. Посмотрите, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены, чтобы вы знали, какие деньги вам причитаются и кого вы должны преследовать.

Ключевая особенность:
  • Отслеживание заработной платы и выставление счетов-фактур с первого взгляда
  • Посмотрите, какие деньги вы должны и кого вы должны преследовать
  • Будьте всегда на вершине счета
  • Может служить центральным рабочим пространством для управления платежными ведомостями и выставлением счетов
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Финансовая панель

Отчетность о финансовых операциях является неотъемлемой частью финансового управления, которая помогает сообщать о финансовых аспектах бизнес-услуг различным заинтересованным сторонам в организации, которые использовали эту услугу, таким как руководители бизнес-единиц, руководители отделов или руководители счетов.

Ключевая особенность:

  • Непрерывное отслеживание всех аспектов финансовых показателей за определенный период времени
  • Общие финансовые показатели эффективности, такие как доходы, доходы, расходы, расходы и т. Д.
  • Показывает разницу между общими расходами и общими затратами за определенный период времени
  • Основная информация, которая у вас под рукой, может быть в дальнейшем использована для выявления тенденций за определенный период времени
  • Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления финансами
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

CBS - Структура разбивки затрат

Структура разбивки затрат (CBS) представляет собой разбивку затрат на различные компоненты структуры разбивки работ (WBS), включая все работы или услуги, выполненные субподрядчиками. Он используется для постоянного сравнения фактических затрат с бюджетом и интеграции с системой контроля затрат.

Ключевая особенность:

  • Общее визуальное представление о финансах проекта в карте ума
  • Структура разбивки работ (WBS) и структура разбивки затрат (CBS) объединены вместе
  • Новый доход/расход может быть создан непосредственно из карты разума
  • Настраиваемая легенда и валюты
  • Распечатайте (или экспортируйте в PDF) интеллектуальную карту, включая бюджеты для каждого проекта и задачи

Бюджеты проекта для планирования затрат

Успешное управление проектом не обходится без планирования затрат. Создайте бюджет в Easy Project и сравнивайте фактические расходы с планом. Отслеживайте доходы, затраты, расходы на зарплату и общую рентабельность проекта.

Основные функции:

  • Сравнение фактических затрат с бюджетным планом
  • Контроль доходов, затрат, расходов на зарплату, прибыли, транспортных расходов и их возмещения
  • Расходы на зарплату, определённые умножением затраченного времени на почасовую ставку
  • Определение почасовых ставок с учётом ролей и функций
  • Финансовая отчётность по всему портфелю проектов

Денежные потоки

Easy Project контролирует денежные потоки по проекту — важнейший показатель для бухгалтеров, сотрудников и инвесторов. Этот модуль позволяет оценивать операции, приносящие доход, и сравнивать фактические показатели с планом.

Основные функции:

  • Сводка денежных потоков по портфелю проектов
  • Сравнение фактического денежного потока с планом
  • Просмотр по дням, месяцам, кварталам, годам
  • Экспорт в файл формата XLSX

Денежный поток в диаграмме Ганта

Чтобы увидеть денежный поток как в проектном, так и в глобальном Easy Gantt, просто выберите «Движение денежных средств» в меню «Инструменты». Конечно, функция денежного потока доступна только в том случае, если в Easy Project установлен плагин Money. Нажатие на нее добавляет новую горизонтальную линию к временной шкале. В этой строке показаны номера, представляющие балансы запланированных доходов и расходов за выбранный период (день, неделя, месяц).

Ключевая особенность:

  • Показывает остатки денежных потоков прямо на диаграмме Ганта
  • Модуль Money необходим для просмотра и редактирования этих балансов
  • Балансы на отдельные проекты показаны в соответствующих барах проекта
  • Он также показывает детали для каждого подпроекта

Зарплаты и счета на основе табелей рабочего времени

Easy Project позволяет оформлять счета и зарплатные ведомости на основании табелей рабочего времени и внутренних/внешних ставок. Благодаря интеграции с модулем контактов и CRM счета можно сразу отправить клиентам.

Основные функции:
  • Умножение затраченного времени на внутренние и внешние почасовые ставки
  • Зарплатные ведомости по каждому пользователю
  • Оформление счетов по проектам
  • Расширенные фильтры и дополнительные настройки
  • Интеграция с CRM и модулем контактов — комплексное решение для выставления счетов

Калькулятор стоимости и экспорт предложений

Easy Project поможет оптимизировать процесс подготовки предложения. Рассчитайте стоимость проекта на основании количества часов и других вводных параметров, а затем создайте и экспортируйте предложение в файл формата PDF.

Основные функции:

  • Оценка продолжительности и расчёт стоимости проекта на основании задач
  • Ввод позиций для расчёта (материалы, лицензии и т.д.)
  • Скидки по каждой позиции и сумма скидок
  • Экспорт расчёта в цветной документ формата PDF и оформление предложения с логотипом
  • Экспорт вычисленной стоимости в модуль бюджета

Интеграция финансовых данных через Zapier

Хотите узнать, как подключить Easy Project к программе XERO или другой системе учёта? Очень просто! Выполните интеграцию через Zapier и контролируйте финансы по проекту в реальном времени. Подробнее читайте в этой статье.

Ключевая особенность:

  • Как получить финансовые данные для бюджета Easy Project
  • Почему важное значение имеет интеграционное решение
  • Как работает технология Zapier
  • Каковы преимущества интеграции Zapier
  • Тематическое исследование интегрированной системы учета XERO
  • Другие системы учета возможной интеграции через Zapier

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы