Easy Project Business

Вариант Easy Project Business включает в себя все основные инструменты управления проектами из плана Essentials, а также управление ресурсами, посещаемость, планировщик задач, бюджеты проектов, финансовые отчеты, контроль и движение денежных средств.

Управление ресурсами

Генеральный план распределения

Генеральный план распределения поможет в решении вопросов, связанных с эффективным использованием или нехваткой ресурсов по проектам. Выбирайте подходящих исполнителей с учётом их компетенций и рабочей нагрузки.

Easy Project – Resource Management Master Plan

Управление компетенциями

Вы можете оценить потенциал и возможности каждого сотрудника и компании в целом, что позволит эффективно использовать компетенции для реализации чётко спланированных и структурированных проектов.

Easy Project – Competency Management

Панель посещаемости

Эта панель инструментов дает вам снимок того, когда ваши сотрудники и / или коллеги присутствуют в вашем офисе, домашнем офисе, имеют перерыв или отсутствуют. Это позволяет вам легко создавать пользовательские отчеты для нужд бюджета финансового офиса.

Easy Project – Attendance Dashboard

Планировщик

С помощью Планировщика вы можете планировать и назначать задачи для себя или для других пользователей непосредственно в своем календаре. Вы сразу узнаете, когда пользователь занят другими запланированными событиями, такими как встречи, деловые операции или другие назначенные задачи. Он также показывает посещаемость пользователей, что делает невозможным планирование назначений во время их отсутствия.

Easy Project – Scheduler

Управление посещаемостью для запросов на отпуск

Об эффективном использовании времени не может быть и речи, если хромает трудовая дисциплина. В системе учёта сотрудник может планировать свой график, а руководитель — просматривать планы и статистику пользователей.

Easy Project – Attendance Management for vacation approval requests

Панель управления ресурсами

Панель управления ресурсами показывает пользователей с максимальной и минимальной загрузкой, задачи, на которые отведено больше всего часов, и диаграммы использования рабочего времени. Здесь можно просматривать общие часы и устранять накладки, связанные с распределением времени.

Easy Project – Resource Dashboard

Управление финансами

Приборная панель отчетности бюджетов

Приборная панель отчетности бюджетов - это интерфейс для финансовых менеджеров и аналитиков, позволяющий быстро увидеть значимость данных бюджетирования и прогнозирования. Создать бюджет и прогнозные планы. Смотрите проекты с самыми высокими доходами, общими затратами и прибылью. Контроль выполнения плана вашей прибыли или сравнение любых финансовых данных с предыдущим периодом.

Easy Project – Budgets Statement Dashboard

Панель расчета заработной платы и выставления счетов

Отслеживание платежной ведомости и выставление счетов-фактур является приоритетной задачей для любого бизнеса. Понимание вашей заработной платы и счетов-фактур с одного взгляда. Посмотрите, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены, чтобы вы знали, какие деньги вам причитаются и кого вы должны преследовать.

Easy Project – Payroll and Invoicing Dashboard

Финансовая панель

Отчетность о финансовых операциях является неотъемлемой частью финансового управления, которая помогает сообщать о финансовых аспектах бизнес-услуг различным заинтересованным сторонам в организации, которые использовали эту услугу, таким как руководители бизнес-единиц, руководители отделов или руководители счетов.

Easy Project – Finance Dashboard

CBS - Структура разбивки затрат

Структура разбивки затрат (CBS) представляет собой разбивку затрат на различные компоненты структуры разбивки работ (WBS), включая все работы или услуги, выполненные субподрядчиками. Он используется для постоянного сравнения фактических затрат с бюджетом и интеграции с системой контроля затрат.

Easy Project – CBS – Cost Breakdown Structure

Бюджеты проекта для планирования затрат

Успешное управление проектом не обходится без планирования затрат. Создайте бюджет в Easy Project и сравнивайте фактические расходы с планом. Отслеживайте доходы, затраты, расходы на зарплату и общую рентабельность проекта.

Easy Project – Project budgets for expense planning

Денежный поток в диаграмме Ганта

Чтобы увидеть денежный поток как в проектном, так и в глобальном Easy Gantt, просто выберите «Движение денежных средств» в меню «Инструменты». Конечно, функция денежного потока доступна только в том случае, если в Easy Project установлен плагин Money. Нажатие на нее добавляет новую горизонтальную линию к временной шкале. В этой строке показаны номера, представляющие балансы запланированных доходов и расходов за выбранный период (день, неделя, месяц).

Easy Project – Cash flow in Gantt chart

Зарплаты и счета на основе табелей рабочего времени

Easy Project позволяет оформлять счета и зарплатные ведомости на основании табелей рабочего времени и внутренних/внешних ставок. Благодаря интеграции с модулем контактов и CRM счета можно сразу отправить клиентам.

Easy Project – Payroll & invoicing sheets based on timesheets

Интеграция финансовых данных через Zapier

Хотите узнать, как подключить Easy Project к программе XERO или другой системе учёта? Очень просто! Выполните интеграцию через Zapier и контролируйте финансы по проекту в реальном времени. Подробнее читайте в этой статье.

Easy Project - Quotation

Управление рисками

Управление рисками

Управление рисками является обязательным процессом для каждого правильно управляемого проекта. Этот инструмент позволяет устанавливать матрицу рисков в вашей организации, управлять рисками в проектах и предоставлять глобальные отчеты о рисках и обзор для управления. Глобальный модуль подходит для ролей линейного менеджера, риск-менеджера или сотрудника по управлению проектами (PMO), в то время как модуль проекта является оптимальным для менеджера проекта, что позволяет ему управлять проектными рисками контролируемым образом для каждого конкретного проекта под его руководством.

Easy Project – Risk Management

Попробуйте Easy Project: бесплатно на 30 дней

Все функции, SSL сертификат, ежедневные резервные копии, В вашем географическом местоположении