Управление работой

Content

Управление проектной командой без хорошо интегрированной и простой в использовании системы управления задачами практически невозможно. Команда обречена на хаос и неэффективность без должного общения и измерения производительности. С Easy Project вы можете легко управлять им с помощью инструментов отслеживания времени и задач, которые позволяют пользователям обновлять задачи в зависимости от их текущего состояния. Отслеживание задач позволяет команде быть в курсе, где бы она ни находилась, а личная доска объявлений Kanban помогает отслеживать ход проекта.

Панель задач

Панель инструментов задач может показать вам статус, имя задачи, трекер задач, контакт, дату и уполномоченного для каждой созданной задачи. Посмотрите, какие задачи были выполнены, выполняются или просрочены - чтобы вы знали, какие задачи требуют вашего внимания, чтобы идти в ногу с планом/графиком вашего проекта.

Ключевая особенность:

Управляйте задачами, назначенными вам или вашим подчиненным, с одной панели
Контроль, какие задачи в каком состоянии
Посмотрите, какие задачи требуют вашего внимания
Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления задачами
Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Дополнительная информация

Панель инструментов людей

Информационная панель «Люди» позволяет сразу увидеть информацию о ваших пользователях. Используйте панель инструментов для просмотра задач пользователей и их статусов, статуса участия пользователей в проекте, назначенного завершения работ, выполненных задач, затраченного времени, личных затрат и многого другого!

Ключевая особенность:

Быстрая информация о пользователях и назначенных им работах
Контроль пользовательских статусов задач, а также статусов членства пользователей в проектах
Иметь идеальный обзор людей, работающих в вашей организации
Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления людьми
Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Дополнительная информация

Панели показателей

Этот инструмент для управления информацией позволяет отслеживать все показатели эффективности, метрики и другие ключевые данные по компании, отделу или конкретному проекту. Все важные данные собраны на одной странице. Графики, диаграммы, списки и таблицы позволяют представить сложные наборы данных в простой и доступной форме.

Основные функции:

Настраиваемая персональная страница
Все важные данные в одном месте
Множество вариантов визуализации
Вы всегда в курсе текущей ситуации
Модуль глобального уровня

Подробности

Ведение задач для своевременной сдачи проектов

Обновляйте параметры в соответствии с полномочиями, визуализируйте ход проекта и встраивайте задачи в потоки работ. Вам больше не придётся проводить совещания, чтобы узнать текущий статус: все параметры можно отслеживать в Easy Project.

Основные функции:

Обновление задач в соответствии с потоками работ и полномочиями
Обновление параметров задач (трекеров, исполнителей, выполненного объёма, срока сдачи, приоритета, статуса и т.д.)
Функция быстрого и наглядного редактирования («инлайн») непосредственно в трекере
Действия для работы с задачами: переместить, объединить, создать подзадачу и т.д.
Отсутствие необходимости проводить специальные совещания по текущему статусу

Больше о ведении задач

Календарь встреч

Планировать встречи — не самое увлекательное занятие, особенно когда приходится рассылать кучу писем. Календарь упрощает процесс организации личных встреч и совещаний по проекту: вы можете сверяться с расписанием коллег и отправлять им приглашения по электронной почте.

Основные функции:

Создание встреч с указанием имени, даты, времени, повестки, проекта и приглашений
Возможность сверяться с расписанием пользователей для планирования встреч
Рассылка приглашений по электронной почте с функцией «принять/отклонить»
Создание повторяющихся встреч
Интеграция с другими календарями посредством iCal (Google, Outlook)

Больше о календаре встреч

Аудио- и видеоконференции — интеграция с Zoom

Интеграция с Zoom позволяет планировать и проводить аудио- и видеоконференции прямо в Easy Project. Используйте опции моментальных и плановых встреч, добавляйте коллег в чат, рассылайте электронные приглашения и создавайте встречи по задачам, контактам и CRM-кейсам.

Основные функции:

Аудио- и видеоконференции с опциями «Встретиться сейчас» и «Плановые встречи»
Встречи по CRM-кейсам и контактам с автоматической регистрацией активности по продажам
Привязка конференций к конкретным задачам
Опция «Встретиться сейчас» в чате

Больше информации

Рабочие процессы

Этот инструмент позволяет реализовать, автоматизировать и упорядочить рабочие процессы и грамотно распределить задачи между сотрудниками. В приложении Easy Project потоки работ и полномочия по выполнению задач настраиваются с учётом типов пользователей.

Основные функции:

Настройка полномочий по изменению статуса задач
Зависимость от ролей и трекеров
Возможность запретить внесение изменений в задачи
Повышение безопасности и снижение нежелательной активности пользователей

Больше о модуле рабочих процессов

Организационная структура

Организационная структура — своего рода дерево данных, где каждый пользователь, кроме руководителя, подчиняется другому пользователю. Этот модуль позволяет структурировать действия, например, распределение задач, координацию и наблюдение, для достижения целей компании. Кроме того, здесь видно, кто может утверждать заявления на отпуск.

Основные функции:

Чёткая схема организационной структуры компании
Дополнительные фильтры по задачам
Пользовательский модуль на личной странице
Назначение ответственных за утверждение отпусков
Индивидуальный дизайн

Подробности

Общий чат

Оставайтесь на связи с коллегами и удалёнными командами. На боковой панели приложения Easy Project предусмотрен встроенный мессенджер для общения в режиме онлайн. Инструмент доступен для пользователей платных тарифных планов.

Основные функции:

Доступ с боковой панели
Функция поиска по пользователям
Обмен сообщениями между пользователями
История чата
Звуковые и визуальные оповещения

Больше о чате

Командные кнопки

Это универсальный инструмент для сортировки и распределения задач. С помощью командных кнопок руководитель может быстро выбрать задачу из пула и назначить исполнителя. Задачи обновляются с учётом заданной конфигурации. Командные кнопки легко создать и настроить под себя.

Основные функции:

Обновление задач путём перетаскивания
Возможность менять любые параметры задачи
Возможность менять оформление и цвет кнопок
Поддержка настраиваемых полей
Доступ к полному обзору кнопок через меню «Ещё»

Больше о командных кнопках

Лента активности

Лента активности — самый быстрый способ узнать последние новости. Лента активности с обновлёнными задачами и комментариями отображается на боковой панели, поэтому необходимость в рассылке уведомлений по электронной почте отпадает.

Основные функции:

Отслеживание интересующих вас задач (например, если вы инициатор или исполнитель)
Визуализация обновлённых задач и последних комментариев
Отображение ленты активности на боковой панели справа
Возможность установки в качестве расширения на персональной странице
Отсутствие необходимости в рассылке уведомлений по электронной почте

Больше о ленте активности

Контрольные списки

Контрольные списки полезны на проектах с множеством простых задач, которые не требуют подробного описания. Разбейте большую задачу на части и вычёркивайте пункты из контрольного списка по мере выполнения.