Content

Управление проектной командой без хорошо интегрированной и простой в использовании системы управления задачами практически невозможно. Команда обречена на хаос и неэффективность без должного общения и измерения производительности. С Easy Project вы можете легко управлять им с помощью инструментов отслеживания времени и задач, которые позволяют пользователям обновлять задачи в зависимости от их текущего состояния. Отслеживание задач позволяет команде быть в курсе, где бы она ни находилась, а личная доска объявлений Kanban помогает отслеживать ход проекта.

Панель задач

Панель инструментов задач может показать вам статус, имя задачи, трекер задач, контакт, дату и уполномоченного для каждой созданной задачи. Посмотрите, какие задачи были выполнены, выполняются или просрочены - чтобы вы знали, какие задачи требуют вашего внимания, чтобы идти в ногу с планом/графиком вашего проекта.

Ключевая особенность:

  • Управляйте задачами, назначенными вам или вашим подчиненным, с одной панели
  • Контроль, какие задачи в каком состоянии
  • Посмотрите, какие задачи требуют вашего внимания
  • Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления задачами
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Панель инструментов людей

Информационная панель «Люди» позволяет сразу увидеть информацию о ваших пользователях. Используйте панель инструментов для просмотра задач пользователей и их статусов, статуса участия пользователей в проекте, назначенного завершения работ, выполненных задач, затраченного времени, личных затрат и многого другого!

Ключевая особенность:
  • Быстрая информация о пользователях и назначенных им работах
  • Контроль пользовательских статусов задач, а также статусов членства пользователей в проектах
  • Иметь идеальный обзор людей, работающих в вашей организации
  • Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления людьми
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Панели показателей

Этот инструмент для управления информацией позволяет отслеживать все показатели эффективности, метрики и другие ключевые данные по компании, отделу или конкретному проекту. Все важные данные собраны на одной странице. Графики, диаграммы, списки и таблицы позволяют представить сложные наборы данных в простой и доступной форме.

Основные функции:

  • Настраиваемая персональная страница

  • Все важные данные в одном месте

  • Множество вариантов визуализации

  • Вы всегда в курсе текущей ситуации

  • Модуль глобального уровня


Ведение задач для своевременной сдачи проектов

Обновляйте параметры в соответствии с полномочиями, визуализируйте ход проекта и встраивайте задачи в потоки работ. Вам больше не придётся проводить совещания, чтобы узнать текущий статус: все параметры можно отслеживать в Easy Project.

Основные функции:

  • Обновление задач в соответствии с потоками работ и полномочиями
  • Обновление параметров задач (трекеров, исполнителей, выполненного объёма, срока сдачи, приоритета, статуса и т.д.)
  • Функция быстрого и наглядного редактирования («инлайн») непосредственно в трекере
  • Действия для работы с задачами: переместить, объединить, создать подзадачу и т.д.
  • Отсутствие необходимости проводить специальные совещания по текущему статусу

Календарь встреч

Планировать встречи — не самое увлекательное занятие, особенно когда приходится рассылать кучу писем. Календарь упрощает процесс организации личных встреч и совещаний по проекту: вы можете сверяться с расписанием коллег и отправлять им приглашения по электронной почте.

Основные функции:

  • Создание встреч с указанием имени, даты, времени, повестки, проекта и приглашений
  • Возможность сверяться с расписанием пользователей для планирования встреч
  • Рассылка приглашений по электронной почте с функцией «принять/отклонить»
  • Создание повторяющихся встреч
  • Интеграция с другими календарями посредством iCal (Google, Outlook)

Рабочие процессы

Этот инструмент позволяет реализовать, автоматизировать и упорядочить рабочие процессы и грамотно распределить задачи между сотрудниками. В приложении Easy Project потоки работ и полномочия по выполнению задач настраиваются с учётом типов пользователей.

Основные функции:

  • Настройка полномочий по изменению статуса задач
  • Зависимость от ролей и трекеров
  • Возможность запретить внесение изменений в задачи
  • Повышение безопасности и снижение нежелательной активности пользователей

Организационная структура

Организационная структура — своего рода дерево данных, где каждый пользователь, кроме руководителя, подчиняется другому пользователю. Этот модуль позволяет структурировать действия, например, распределение задач, координацию и наблюдение, для достижения целей компании. Кроме того, здесь видно, кто может утверждать заявления на отпуск.

Основные функции:

  • Чёткая схема организационной структуры компании

  • Дополнительные фильтры по задачам

  • Пользовательский модуль на личной странице

  • Назначение ответственных за утверждение отпусков

  • Индивидуальный дизайн


Общий чат

Оставайтесь на связи с коллегами и удалёнными командами. На боковой панели приложения Easy Project предусмотрен встроенный мессенджер для общения в режиме онлайн. Инструмент доступен для пользователей платных тарифных планов.

Основные функции:

  • Доступ с боковой панели
  • Функция поиска по пользователям
  • Обмен сообщениями между пользователями
  • История чата
  • Звуковые и визуальные оповещения

Командные кнопки

Это универсальный инструмент для сортировки и распределения задач. С помощью командных кнопок руководитель может быстро выбрать задачу из пула и назначить исполнителя. Задачи обновляются с учётом заданной конфигурации. Командные кнопки легко создать и настроить под себя.

Основные функции:

  • Обновление задач путём перетаскивания
  • Возможность менять любые параметры задачи
  • Возможность менять оформление и цвет кнопок
  • Поддержка настраиваемых полей
  • Доступ к полному обзору кнопок через меню «Ещё»

Лента активности

Лента активности — самый быстрый способ узнать последние новости. Лента активности с обновлёнными задачами и комментариями отображается на боковой панели, поэтому необходимость в рассылке уведомлений по электронной почте отпадает.

Основные функции:

  • Отслеживание интересующих вас задач (например, если вы инициатор или исполнитель)
  • Визуализация обновлённых задач и последних комментариев
  • Отображение ленты активности на боковой панели справа
  • Возможность установки в качестве расширения на персональной странице
  • Отсутствие необходимости в рассылке уведомлений по электронной почте

Контрольные списки

Контрольные списки полезны на проектах с множеством простых задач, которые не требуют подробного описания. Разбейте большую задачу на части и вычёркивайте пункты из контрольного списка по мере выполнения. 

Основные функции:

  • Модуль проектного уровня
  • Возможность создавать шаблоны через панель управления
  • Ролевые полномочия
  • Неограниченное количество пунктов в контрольном списке
  • Сохранение журнала изменений

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы