Content

Ведение задач для своевременной сдачи проектов

Обновляйте параметры в соответствии с полномочиями, визуализируйте ход проекта и встраивайте задачи в потоки работ. Вам больше не придётся проводить совещания, чтобы узнать текущий статус: все параметры можно отслеживать в Easy Project.

Основные функции:

  • Обновление задач в соответствии с потоками работ и полномочиями
  • Обновление параметров задач (трекеров, исполнителей, выполненного объёма, срока сдачи, приоритета, статуса и т.д.)
  • Функция быстрого и наглядного редактирования («инлайн») непосредственно в трекере
  • Действия для работы с задачами: переместить, объединить, создать подзадачу и т.д.
  • Отсутствие необходимости проводить специальные совещания по текущему статусу

Учёт времени для эффективного планирования

Учёт времени — залог эффективного тайм-менеджмента и планирования. Благодаря трекеру сотрудники грамотно распоряжаются рабочим временем, а руководители могут отслеживать сроки и опираться на полученные данные при планировании последующих проектов. 

Основные функции:

  • Учёт времени по проектам/задачам/пользователям/мероприятиям
  • Создание и экспорт специализированных отчётов
  • Ведомость затраченного времени за определённый период
  • Простой способ регистрации времени работниками
  • Таймер для точного отслеживания времени, затраченного на задачи

Контрольные списки

Контрольные списки полезны на проектах с множеством простых задач, которые не требуют подробного описания. Разбейте большую задачу на части и вычёркивайте пункты из контрольного списка по мере выполнения. 

Основные функции:

  • Модуль проектного уровня
  • Возможность создавать шаблоны через панель управления
  • Ролевые полномочия
  • Неограниченное количество пунктов в контрольном списке
  • Сохранение журнала изменений

Рабочие процессы

Этот инструмент позволяет реализовать, автоматизировать и упорядочить рабочие процессы и грамотно распределить задачи между сотрудниками. В приложении Easy Project потоки работ и полномочия по выполнению задач настраиваются с учётом типов пользователей.

Основные функции:

  • Настройка полномочий по изменению статуса задач
  • Зависимость от ролей и трекеров
  • Возможность запретить внесение изменений в задачи
  • Повышение безопасности и снижение нежелательной активности пользователей

Организационная структура

Организационная структура — своего рода дерево данных, где каждый пользователь, кроме руководителя, подчиняется другому пользователю. Этот модуль позволяет структурировать действия, например, распределение задач, координацию и наблюдение, для достижения целей компании. Кроме того, здесь видно, кто может утверждать заявления на отпуск.

Основные функции:

  • Чёткая схема организационной структуры компании

  • Дополнительные фильтры по задачам

  • Пользовательский модуль на личной странице

  • Назначение ответственных за утверждение отпусков

  • Индивидуальный дизайн


Панели показателей

Этот инструмент для управления информацией позволяет отслеживать все показатели эффективности, метрики и другие ключевые данные по компании, отделу или конкретному проекту. Все важные данные собраны на одной странице. Графики, диаграммы, списки и таблицы позволяют представить сложные наборы данных в простой и доступной форме.

Основные функции:

  • Настраиваемая персональная страница

  • Все важные данные в одном месте

  • Множество вариантов визуализации

  • Вы всегда в курсе текущей ситуации

  • Модуль глобального уровня


Календарь встреч

Планировать встречи — не самое увлекательное занятие, особенно когда приходится рассылать кучу писем. Календарь упрощает процесс организации личных встреч и совещаний по проекту: вы можете сверяться с расписанием коллег и отправлять им приглашения по электронной почте.

Основные функции:

  • Создание встреч с указанием имени, даты, времени, повестки, проекта и приглашений
  • Возможность сверяться с расписанием пользователей для планирования встреч
  • Рассылка приглашений по электронной почте с функцией «принять/отклонить»
  • Создание повторяющихся встреч
  • Интеграция с другими календарями посредством iCal (Google, Outlook)

Глобальные роли по типам пользователей

Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.

Основные функции:

  • Автоматическое назначение роли при создании пользователя

  • Выбор из списка самых распространённых ролей компании

  • Приглашение новых пользователей с заданной глобальной ролью

  • Персональная панель для каждой глобальной роли пользователя


Аудио- и видеоконференции — интеграция с Zoom

Интеграция с Zoom позволяет планировать и проводить аудио- и видеоконференции прямо в Easy Project. Используйте опции моментальных и плановых встреч, добавляйте коллег в чат, рассылайте электронные приглашения и создавайте встречи по задачам, контактам и CRM-кейсам.

Основные функции:

  • Аудио- и видеоконференции с опциями «Встретиться сейчас» и «Плановые встречи»
  • Встречи по CRM-кейсам и контактам с автоматической регистрацией активности по продажам
  • Привязка конференций к конкретным задачам
  • Опция «Встретиться сейчас» в чате

Лента активности

Лента активности — самый быстрый способ узнать последние новости. Лента активности с обновлёнными задачами и комментариями отображается на боковой панели, поэтому необходимость в рассылке уведомлений по электронной почте отпадает.

Основные функции:

  • Отслеживание интересующих вас задач (например, если вы инициатор или исполнитель)
  • Визуализация обновлённых задач и последних комментариев
  • Отображение ленты активности на боковой панели справа
  • Возможность установки в качестве расширения на персональной странице
  • Отсутствие необходимости в рассылке уведомлений по электронной почте

Общий чат

Оставайтесь на связи с коллегами и удалёнными командами. На боковой панели приложения Easy Project предусмотрен встроенный мессенджер для общения в режиме онлайн. Инструмент доступен для пользователей платных тарифных планов.

Основные функции:

  • Доступ с боковой панели
  • Функция поиска по пользователям
  • Обмен сообщениями между пользователями
  • История чата
  • Звуковые и визуальные оповещения

Командные кнопки

Это универсальный инструмент для сортировки и распределения задач. С помощью командных кнопок руководитель может быстро выбрать задачу из пула и назначить исполнителя. Задачи обновляются с учётом заданной конфигурации. Командные кнопки легко создать и настроить под себя.

Основные функции:

  • Обновление задач путём перетаскивания
  • Возможность менять любые параметры задачи
  • Возможность менять оформление и цвет кнопок
  • Поддержка настраиваемых полей
  • Доступ к полному обзору кнопок через меню «Ещё»

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы