Управление работой

Обновляйте параметры в соответствии с полномочиями, визуализируйте ход проекта и встраивайте задачи в потоки работ. Вам больше не придётся проводить совещания, чтобы узнать текущий статус: все параметры можно отслеживать в Easy Project.

Учёт времени — залог эффективного тайм-менеджмента и планирования. Благодаря трекеру сотрудники грамотно распоряжаются рабочим временем, а руководители могут отслеживать сроки и опираться на полученные данные при планировании последующих проектов. 

Контрольные списки полезны на проектах с множеством простых задач, которые не требуют подробного описания. Разбейте большую задачу на части и вычёркивайте пункты из контрольного списка по мере выполнения. 

Этот инструмент позволяет реализовать, автоматизировать и упорядочить рабочие процессы и грамотно распределить задачи между сотрудниками. В приложении Easy Project потоки работ и полномочия по выполнению задач настраиваются с учётом типов пользователей.

Организационная структура — своего рода дерево данных, где каждый пользователь, кроме руководителя, подчиняется другому пользователю. Этот модуль позволяет структурировать действия, например, распределение задач, координацию и наблюдение, для достижения целей компании. Кроме того, здесь видно, кто может утверждать заявления на отпуск.

Этот инструмент для управления информацией позволяет отслеживать все показатели эффективности, метрики и другие ключевые данные по компании, отделу или конкретному проекту. Все важные данные собраны на одной странице. Графики, диаграммы, списки и таблицы позволяют представить сложные наборы данных в простой и доступной форме.

Планировать встречи — не самое увлекательное занятие, особенно когда приходится рассылать кучу писем. Календарь упрощает процесс организации личных встреч и совещаний по проекту: вы можете сверяться с расписанием коллег и отправлять им приглашения по электронной почте.

Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.

Интеграция с Zoom позволяет планировать и проводить аудио- и видеоконференции прямо в Easy Project. Используйте опции моментальных и плановых встреч, добавляйте коллег в чат, рассылайте электронные приглашения и создавайте встречи по задачам, контактам и CRM-кейсам.

Лента активности — самый быстрый способ узнать последние новости. Лента активности с обновлёнными задачами и комментариями отображается на боковой панели, поэтому необходимость в рассылке уведомлений по электронной почте отпадает.

Оставайтесь на связи с коллегами и удалёнными командами. На боковой панели приложения Easy Project предусмотрен встроенный мессенджер для общения в режиме онлайн. Инструмент доступен для пользователей платных тарифных планов.

Это универсальный инструмент для сортировки и распределения задач. С помощью командных кнопок руководитель может быстро выбрать задачу из пула и назначить исполнителя. Задачи обновляются с учётом заданной конфигурации. Командные кнопки легко создать и настроить под себя.