Управление работой
Управление проектной командой без хорошо интегрированной и простой в использовании системы управления задачами практически невозможно. Команда обречена на хаос и неэффективность без должного общения и измерения производительности. С Easy Project вы можете легко управлять им с помощью инструментов отслеживания времени и задач, которые позволяют пользователям обновлять задачи в зависимости от их текущего состояния. Отслеживание задач позволяет команде быть в курсе, где бы она ни находилась, а личная доска объявлений Kanban помогает отслеживать ход проекта.
Панель задач
Панель инструментов задач может показать вам статус, имя задачи, трекер задач, контакт, дату и уполномоченного для каждой созданной задачи. Посмотрите, какие задачи были выполнены, выполняются или просрочены - чтобы вы знали, какие задачи требуют вашего внимания, чтобы идти в ногу с планом/графиком вашего проекта.

Ключевая особенность:
- Управляйте задачами, назначенными вам или вашим подчиненным, с одной панели
- Контроль, какие задачи в каком состоянии
- Посмотрите, какие задачи требуют вашего внимания
- Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления задачами
- Настройте информацию, размещенную на приборной панели



Панель инструментов людей
Информационная панель «Люди» позволяет сразу увидеть информацию о ваших пользователях. Используйте панель инструментов для просмотра задач пользователей и их статусов, статуса участия пользователей в проекте, назначенного завершения работ, выполненных задач, затраченного времени, личных затрат и многого другого!

Ключевая особенность:
- Быстрая информация о пользователях и назначенных им работах
- Контроль пользовательских статусов задач, а также статусов членства пользователей в проектах
- Иметь идеальный обзор людей, работающих в вашей организации
- Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления людьми
- Настройте информацию, размещенную на приборной панели



Панели показателей
Этот инструмент для управления информацией позволяет отслеживать все показатели эффективности, метрики и другие ключевые данные по компании, отделу или конкретному проекту. Все важные данные собраны на одной странице. Графики, диаграммы, списки и таблицы позволяют представить сложные наборы данных в простой и доступной форме.

Основные функции:
-
Настраиваемая персональная страница
-
Все важные данные в одном месте
-
Множество вариантов визуализации
-
Вы всегда в курсе текущей ситуации
-
Модуль глобального уровня









Ведение задач для своевременной сдачи проектов
Обновляйте параметры в соответствии с полномочиями, визуализируйте ход проекта и встраивайте задачи в потоки работ. Вам больше не придётся проводить совещания, чтобы узнать текущий статус: все параметры можно отслеживать в Easy Project.

Основные функции:
- Обновление задач в соответствии с потоками работ и полномочиями
- Обновление параметров задач (трекеров, исполнителей, выполненного объёма, срока сдачи, приоритета, статуса и т.д.)
- Функция быстрого и наглядного редактирования («инлайн») непосредственно в трекере
- Действия для работы с задачами: переместить, объединить, создать подзадачу и т.д.
- Отсутствие необходимости проводить специальные совещания по текущему статусу





Календарь встреч
Планировать встречи — не самое увлекательное занятие, особенно когда приходится рассылать кучу писем. Календарь упрощает процесс организации личных встреч и совещаний по проекту: вы можете сверяться с расписанием коллег и отправлять им приглашения по электронной почте.

Основные функции:
- Создание встреч с указанием имени, даты, времени, повестки, проекта и приглашений
- Возможность сверяться с расписанием пользователей для планирования встреч
- Рассылка приглашений по электронной почте с функцией «принять/отклонить»
- Создание повторяющихся встреч
- Интеграция с другими календарями посредством iCal (Google, Outlook)





Рабочие процессы
Этот инструмент позволяет реализовать, автоматизировать и упорядочить рабочие процессы и грамотно распределить задачи между сотрудниками. В приложении Easy Project потоки работ и полномочия по выполнению задач настраиваются с учётом типов пользователей.

Основные функции:
- Настройка полномочий по изменению статуса задач
- Зависимость от ролей и трекеров
- Возможность запретить внесение изменений в задачи
- Повышение безопасности и снижение нежелательной активности пользователей


Организационная структура
Организационная структура — своего рода дерево данных, где каждый пользователь, кроме руководителя, подчиняется другому пользователю. Этот модуль позволяет структурировать действия, например, распределение задач, координацию и наблюдение, для достижения целей компании. Кроме того, здесь видно, кто может утверждать заявления на отпуск.

Основные функции:
-
Чёткая схема организационной структуры компании
-
Дополнительные фильтры по задачам
-
Пользовательский модуль на личной странице
-
Назначение ответственных за утверждение отпусков
-
Индивидуальный дизайн







Командные кнопки
Это универсальный инструмент для сортировки и распределения задач. С помощью командных кнопок руководитель может быстро выбрать задачу из пула и назначить исполнителя. Задачи обновляются с учётом заданной конфигурации. Командные кнопки легко создать и настроить под себя.

Основные функции:
- Возможность менять любые параметры задачи
- Возможность менять оформление и цвет кнопок
- Поддержка настраиваемых полей
- Доступ к полному обзору кнопок через меню «Ещё»



Лента активности
Лента активности — самый быстрый способ узнать последние новости. Лента активности с обновлёнными задачами и комментариями отображается на боковой панели, поэтому необходимость в рассылке уведомлений по электронной почте отпадает.

Основные функции:
- Отслеживание интересующих вас задач (например, если вы инициатор или исполнитель)
- Визуализация обновлённых задач и последних комментариев
- Отображение ленты активности на боковой панели справа
- Возможность установки в качестве расширения на персональной странице
- Отсутствие необходимости в рассылке уведомлений по электронной почте


Контрольные списки
Контрольные списки полезны на проектах с множеством простых задач, которые не требуют подробного описания. Разбейте большую задачу на части и вычёркивайте пункты из контрольного списка по мере выполнения.

Основные функции:
- Модуль проектного уровня
- Возможность создавать шаблоны через панель управления
- Ролевые полномочия
- Неограниченное количество пунктов в контрольном списке
- Сохранение журнала изменений

