Content

При разработке концепции проекта крайне важно определить стоимость — с этой задачей справится модуль «Бюджеты». Интеграция с CRM и табелями рабочего времени позволяет создавать предложения, счета, платёжные ведомости и отправлять их клиентам в формате PDF.

Бюджеты проекта для планирования затрат

Успешное управление проектом не обходится без планирования затрат. Создайте бюджет в Easy Project и сравнивайте фактические расходы с планом. Отслеживайте доходы, затраты, расходы на зарплату и общую рентабельность проекта.

Основные функции:

  • Сравнение фактических затрат с бюджетным планом
  • Контроль доходов, затрат, расходов на зарплату, прибыли, транспортных расходов и их возмещения
  • Расходы на зарплату, определённые умножением затраченного времени на почасовую ставку
  • Определение почасовых ставок с учётом ролей и функций
  • Финансовая отчётность по всему портфелю проектов

Денежные потоки

Easy Project контролирует денежные потоки по проекту — важнейший показатель для бухгалтеров, сотрудников и инвесторов. Этот модуль позволяет оценивать операции, приносящие доход, и сравнивать фактические показатели с планом.

Основные функции:

  • Сводка денежных потоков по портфелю проектов
  • Сравнение фактического денежного потока с планом
  • Просмотр по дням, месяцам, кварталам, годам
  • Экспорт в файл формата XLSX

Денежный поток в диаграмме Ганта

Чтобы увидеть денежный поток как в проектном, так и в глобальном Easy Gantt, просто выберите «Движение денежных средств» в меню «Инструменты». Конечно, функция денежного потока доступна только в том случае, если в Easy Project установлен плагин Money. Нажатие на нее добавляет новую горизонтальную линию к временной шкале. В этой строке показаны номера, представляющие балансы запланированных доходов и расходов за выбранный период (день, неделя, месяц).

Ключевая особенность:

  • Показывает остатки денежных потоков прямо на диаграмме Ганта
  • Модуль Money необходим для просмотра и редактирования этих балансов
  • Балансы на отдельные проекты показаны в соответствующих барах проекта
  • Он также показывает детали для каждого подпроекта

Зарплаты и счета на основе табелей рабочего времени

Easy Project позволяет оформлять счета и зарплатные ведомости на основании табелей рабочего времени и внутренних/внешних ставок. Благодаря интеграции с модулем контактов и CRM счета можно сразу отправить клиентам.

Основные функции:
  • Умножение затраченного времени на внутренние и внешние почасовые ставки
  • Зарплатные ведомости по каждому пользователю
  • Оформление счетов по проектам
  • Расширенные фильтры и дополнительные настройки
  • Интеграция с CRM и модулем контактов — комплексное решение для выставления счетов

Калькулятор стоимости и экспорт предложений

Easy Project поможет оптимизировать процесс подготовки предложения. Рассчитайте стоимость проекта на основании количества часов и других вводных параметров, а затем создайте и экспортируйте предложение в файл формата PDF.

Основные функции:

  • Оценка продолжительности и расчёт стоимости проекта на основании задач
  • Ввод позиций для расчёта (материалы, лицензии и т.д.)
  • Скидки по каждой позиции и сумма скидок
  • Экспорт расчёта в цветной документ формата PDF и оформление предложения с логотипом
  • Экспорт вычисленной стоимости в модуль бюджета

Интеграция финансовых данных через Zapier

Хотите узнать, как подключить Easy Project к программе XERO или другой системе учёта? Очень просто! Выполните интеграцию через Zapier и контролируйте финансы по проекту в реальном времени. Подробнее читайте в этой статье.

Ключевая особенность:

  • Как получить финансовые данные для бюджета Easy Project
  • Почему важное значение имеет интеграционное решение
  • Как работает технология Zapier
  • Каковы преимущества интеграции Zapier
  • Тематическое исследование интегрированной системы учета XERO
  • Другие системы учета возможной интеграции через Zapier

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы