Content

При разработке концепции проекта крайне важно определить стоимость — с этой задачей справится модуль «Бюджеты». Интеграция с CRM и табелями рабочего времени позволяет создавать предложения, счета, платёжные ведомости и отправлять их клиентам в формате PDF.

CBS - Структура разбивки затрат

Структура разбивки затрат (CBS) представляет собой разбивку затрат на различные компоненты структуры разбивки работ (WBS), включая все работы или услуги, выполненные субподрядчиками. Он используется для постоянного сравнения фактических затрат с бюджетом и интеграции с системой контроля затрат.

Ключевая особенность:

  • Общее визуальное представление о финансах проекта в карте ума
  • Структура разбивки работ (WBS) и структура разбивки затрат (CBS) объединены вместе
  • Новый доход/расход может быть создан непосредственно из карты разума
  • Настраиваемая легенда и валюты
  • Распечатайте (или экспортируйте в PDF) интеллектуальную карту, включая бюджеты для каждого проекта и задачи

Бюджеты проекта для планирования затрат

Успешное управление проектом не обходится без планирования затрат. Создайте бюджет в Easy Project и сравнивайте фактические расходы с планом. Отслеживайте доходы, затраты, расходы на зарплату и общую рентабельность проекта.

Основные функции:

  • Сравнение фактических затрат с бюджетным планом
  • Контроль доходов, затрат, расходов на зарплату, прибыли, транспортных расходов и их возмещения
  • Расходы на зарплату, определённые умножением затраченного времени на почасовую ставку
  • Определение почасовых ставок с учётом ролей и функций
  • Финансовая отчётность по всему портфелю проектов

Денежные потоки

Easy Project контролирует денежные потоки по проекту — важнейший показатель для бухгалтеров, сотрудников и инвесторов. Этот модуль позволяет оценивать операции, приносящие доход, и сравнивать фактические показатели с планом.

Основные функции:

  • Сводка денежных потоков по портфелю проектов
  • Сравнение фактического денежного потока с планом
  • Просмотр по дням, месяцам, кварталам, годам
  • Экспорт в файл формата XLSX

Денежный поток в диаграмме Ганта

Чтобы увидеть денежный поток как в проектном, так и в глобальном Easy Gantt, просто выберите «Движение денежных средств» в меню «Инструменты». Конечно, функция денежного потока доступна только в том случае, если в Easy Project установлен плагин Money. Нажатие на нее добавляет новую горизонтальную линию к временной шкале. В этой строке показаны номера, представляющие балансы запланированных доходов и расходов за выбранный период (день, неделя, месяц).

Ключевая особенность:

  • Показывает остатки денежных потоков прямо на диаграмме Ганта
  • Модуль Money необходим для просмотра и редактирования этих балансов
  • Балансы на отдельные проекты показаны в соответствующих барах проекта
  • Он также показывает детали для каждого подпроекта

Зарплаты и счета на основе табелей рабочего времени

Easy Project позволяет оформлять счета и зарплатные ведомости на основании табелей рабочего времени и внутренних/внешних ставок. Благодаря интеграции с модулем контактов и CRM счета можно сразу отправить клиентам.

Основные функции:
  • Умножение затраченного времени на внутренние и внешние почасовые ставки
  • Зарплатные ведомости по каждому пользователю
  • Оформление счетов по проектам
  • Расширенные фильтры и дополнительные настройки
  • Интеграция с CRM и модулем контактов — комплексное решение для выставления счетов

Калькулятор стоимости и экспорт предложений

Easy Project поможет оптимизировать процесс подготовки предложения. Рассчитайте стоимость проекта на основании количества часов и других вводных параметров, а затем создайте и экспортируйте предложение в файл формата PDF.

Основные функции:

  • Оценка продолжительности и расчёт стоимости проекта на основании задач
  • Ввод позиций для расчёта (материалы, лицензии и т.д.)
  • Скидки по каждой позиции и сумма скидок
  • Экспорт расчёта в цветной документ формата PDF и оформление предложения с логотипом
  • Экспорт вычисленной стоимости в модуль бюджета

Интеграция финансовых данных через Zapier

Хотите узнать, как подключить Easy Project к программе XERO или другой системе учёта? Очень просто! Выполните интеграцию через Zapier и контролируйте финансы по проекту в реальном времени. Подробнее читайте в этой статье.

Ключевая особенность:

  • Как получить финансовые данные для бюджета Easy Project
  • Почему важное значение имеет интеграционное решение
  • Как работает технология Zapier
  • Каковы преимущества интеграции Zapier
  • Тематическое исследование интегрированной системы учета XERO
  • Другие системы учета возможной интеграции через Zapier

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы