Gestion des finances

La définition des coûts est une part cruciale de la conceptualisation d’un projet, qui peut être facilement mise en place grâce à Project Budgets. Grâce à l’intégration au CRM et aux timesheets, vous pouvez créer des devis, factures, feuilles de paie, et les envoyer à vos clients en format pdf.

Tableau de bord des relevés budgétaires

Tableau de bord des relevés budgétaires est une interface permettant aux responsables financiers et aux analystes de visualiser rapidement l’importance des données de budgétisation et de prévision. Créez le budget et les plans prévisionnels. Visualisez les projets générant les revenus, les coûts totaux et les bénéfices les plus élevés. Contrôlez l'exécution de votre bénéfice ou comparez les données financières avec la période précédente.

Easy Project – Budgets Statement Dashboard

Tableau de bord de paie et de facturation

Le suivi des opérations de paie et de facturation est une priorité absolue pour toute entreprise. Comprenez vos feuilles de paie et de facturation en un coup d’œil. Voyez quelles factures ont été payées, sont échues ou sont en retard - vous saurez ainsi à quel montant vous êtes redevable et à qui vous devez faire la chasse.

Easy Project – Payroll and Invoicing Dashboard

Tableau de bord des finances

La génération de rapports sur les opérations financières fait partie intégrante de la gestion financière et permet de rendre compte des aspects financiers d’un service métier aux différents acteurs de l’entreprise qui ont utilisé ce service, tels que les chefs d’unité commerciale, les chefs de service ou les responsables de compte.

Easy Project – Finance Dashboard

CBS - Structure de ventilation des coûts

La structure de répartition des coûts (CBS) représente une décomposition des coûts des différentes composantes de la structure de répartition des travaux (WBS), y compris tous les travaux ou services réalisés par les sous-traitants. Il est utilisé pour comparer en permanence les coûts réels avec le budget et pour s'intégrer au système de contrôle des coûts.

Easy Project – CBS – Cost Breakdown Structure

Project Budgets pour la gestion des coûts

La gestion des coûts est clé pour une gestion de projet réussie. Easy Project vous permet de créer un budget et de le comparer à vos dépenses réelles. Vous pouvez gérer les recettes, coûts, payes et la rentabilité générale du projet.

Easy Project – Project budgets for expense planning

Flux de trésorerie dans le diagramme de Gantt

Pour voir les flux de trésorerie dans le projet et global Easy Gantt, sélectionnez flux de trésorerie dans le menu Outils. Bien sûr, la fonctionnalité de flux de trésorerie n'est disponible que lorsque le plugin Money est installé dans Easy Project. Cliquez dessus pour ajouter une nouvelle ligne horizontale à la ligne de temps. Cette ligne affiche les chiffres représentant les soldes des revenus prévus et les dépenses par période sélectionnée (jour, semaine, mois).

Easy Project – Cash flow in Gantt chart

Feuille de payes et factures basées sur les timesheets

En combinant les informations des timesheets et et les taux horaires internes / externes, vous pouvez créer des factures et des feuilles de paies dans Easy Project, qui peuvent ensuite être envoyées directement au client grâce à l’intégration du CRM et des Contacts.

Easy Project – Payroll & invoicing sheets based on timesheets

Intégration de données financières via Zapier

Si vous cherchez un moyen de connecter Easy Project à XERO ou à d’autres systèmes de comptabilité, la plateforme Zapier risque fortement de vous intéresser. En effet, Zapier est une intégration qui vous permet de contrôler les finances et budgets de vos projets en temps réel ou en prévisionnel. Lire la suite dans cet article.

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