La gestion de projets en toute simplicité - blog, conseils, ressources

Un chef de projet - celui dont les heures d'estimation budgétaire sont toujours remises en question. Celui qui " sait trop peu de choses sur les sujets mais dit aux autres ce qu'ils doivent faire ". Et celui qui ennuie toute l'équipe en contrôlant leur temps.

La stratégie agile est devenue le mot à la mode et son adoption semble tentante - elle promet une plus grande satisfaction des clients, un temps de mise sur le marché plus rapide et des revenus plus élevés à des coûts moindres.

Les fournisseurs de biens publics ont une place particulière dans l'économie. Ils produisent des biens visés à être utilisés par le public sans exclure aucun utilisateur, ce qui augmente considérablement la taille de leurs solutions.

Comment – surtout en 2021 – ne pas se perdre dans l'un des nombreux pièges qui attendent votre projet? La solution consiste à hiérarchiser les risques grâce à une identification et une classification précises.

Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce, et Spotify. Partout à travers le monde, des entreprises mondiales comme celles-ci ont mis en place des politiques obligatoires de travail à distance à la suite de la pandémie de Covid-19.

Le budget. Dire que plus un budget est important, mieux c’est, ce serait une exagération. En d’autres termes, un projet qui, même au prix de beaucoup d’efforts, se solde par un profit minime, voire même par un déficit, n’est guère souhaitable. Alors, comment faire pour réussir son projet et réaliser un fort retour sur investissement avec un budget raisonnable ?

Gérer les objectifs et les besoins à court terme et à long terme est l'un des défis les plus importants que doivent relever les individus et les entreprises. Chaque jour connaît son lot de pressions venant de toute part qui nous tiraillent dans tous les sens, presque comme un voilier sur une mer agitée.

Félicitations ! Si vous avez lu notre première partie de ce sujet, alors vous êtes déjà à la moitié de votre chemin vers une gestion de projets numériques réussie. Dans cette deuxième partie, nous allons aborder les risques que vous pourriez avoir à gérer dans le cadre de la gestion de ce type de projets et comment les outils de Easy Project pourront vous aider à les traiter efficacement. Vous allez découvrir plein de choses intéressantes sur la gestion des risques et sur l’art de la communication efficace.

Aujourd'hui, les organisations du monde entier utilisent une sorte de méthodologie agile, principalement le Scrum board, comme première pierre de leur développement de logiciel. Scrum, cependant, ne doit pas exploiter tout le potentiel de l'approche agile.

Easy Software est heureux d'annoncer le partenariat stratégique avec Hallo Welt! GmbH. Ce partenariat combine le logiciel de gestion de projet avancé Easy Project avec l'entreprise wiki software BlueSpice, qui est construit sur MediaWiki, le logiciel de Wikipedia.

Seidor Consulting est une société multinationale de conseil en technologie qui fournit une large variété de services, notamment le développement et la maintenance d'applications, les infrastructures et l'externalisation informatique.

Quand on dit "une application mobile de gestion de projet", vous êtes libre d'imaginer presque tout. De la copie d'un logiciel de gestion de projet robuste (en quelque sorte compressé dans un écran de smartphone) à un outil de chat simple mais presque inutile. Alors, une application mobile de gestion de projet peut-elle réellement être utile? Testons-la sur trois situations typiques de la gestion de projet.

Le dernier version  d’Easy Project est désormais disponible avec une nouvelle interface moderne et de superbes fonctionnalités ! Regardez l'enregistrement de notre webinaire (ci-dessous) pour apprendre rapidement à maîtriser votre outil de gestion de projet préféré et à accueillir la nouvelle application mobile.

La gestion de projet est un jeu difficile, n'est-ce pas? Vous êtes attaqué de toutes parts par des questions, des plaintes et des délais. C'est pourquoi vous avez besoin d'un bon partenaire à vos côtés - un logiciel de gestion de projet puissant avec tous les outils dont vous avez besoin pour maîtriser votre projet.

Le grand succès de l'actuel Easy Project a donné naissance à la nouvelle version "11". Comment pouvez-vous en bénéficier dans votre travail quotidien? Dans cet article, nous allons vous l'expliquer - découvrez les huit fonctionnalités qui vont certainement améliorer la gestion de vos projets aujourd'hui.

Les projets numériques diffèrent à bien des égards des projets « classiques », ce qui se répercute tout naturellement sur la façon de les gérer. La gestion des projets numériques doit faire appel à plus d’outil et de fonctions, notamment en ce qui concerne l’interface utilisateur, la conception graphique, le codage et l’analyse.

Un flux de travail peut être considéré comme l'un des éléments fondamentaux de la gestion de projet. En utilisant les paramètres de flux de travail dans Easy Project, vous pouvez contrôler les transitions de statut et les autorisations des champs d'une manière très simple. Cette fonction est accessible depuis l'administration et ne peut donc pas être gérée seulement par un administrateur.

Beaucoup d’éléments importants de votre business sont opérés via Easy Project. Dès lors, nous avons ajouté un outil, qui vous permettra de contrôler parfaitement votre compte dans le même endroit. Bienvenu à la nouvelle Client Zone!

Lorsque la COVID-19 a atteint le statut de pandémie, les entreprises de nombreux secteurs ont envoyé des millions d'employés travailler à domicile. Le coronavirus n'a pas donné beaucoup d'avertissements et, dans la plupart des cas, les entreprises ont eu peu de temps pour se préparer. Actuellement, les managers peinent à gérer des équipes virtuelles, et beaucoup d'entre eux en font l'expérience pour la première fois.

La bonne nouvelle pour vous est qu'Easy Project peut beaucoup vous aider à gérer visuellement les finances d'un projet afin que vous ayez une idée claire de toutes les sommes impliquées. Voici quelques fonctions et outils de financement d'Easy Project que vous pouvez utiliser si vous souhaitez une représentation visuelle des finances de votre projet lorsque vous les gérez.

Savez-vous déjà quel sera votre prochain projet ? Vous attendez-vous à quelque chose de plus petit ou bien s’agira-t-il d’un « grand projet » comme le lancement d’une nouvelle campagne ou d’un nouveau produit, ou encore la préparation de votre budget pour l’année prochaine ?

Si vous êtes un spécialiste du marketing, il est normal de ne pas considérer la gestion de projet comme un aspect essentiel de votre travail. Après tout, pour gérer efficacement un projet, il faut de la prévisibilité et des lignes directrices. Le plus souvent, la nature rigide d'une solution de gestion de projet typique ne s'accorde pas bien avec le monde rapide et innovant du marketing.

Bienvenue dans le nouveau style de gestion de vos projets! Notre nouvelle application mobile Easy Project vous permet de vous libérer de votre bureau - vous pouvez créer de nouvelles tâches en mouvement, poster des commentaires rapides pour faire progresser les choses, suivre et dominer votre temps en quelques clics. Regardons maintenant l'application de manière plus approfondie!

Vous êtes gestionnaire de projets depuis un certain temps ? Il est peut-être le moment pour vous de vous livrer à une petite introspection. Essayons ensemble de faire le point sur ce qui est passionnant et ce qui est moins passionnant — pour ne pas dire frustrant — dans le rôle d’un chef de projet.

Puisque l’Atlassian a annoncé un calendrier fin de vie pour Jira Server, beaucoup d’entre vous se trouvent devant un choix : rester sur la présente solution locale ou bien migrer  vers une nouvelle. Voilà les six facteurs principaux qui vous aideront à prendre une bonne décision.

Parfois, nous sommes tellement habitués à faire les choses d'une certaine manière que nous oublions presque qu'il y a une autre solution. Et cela concerne tous les domaines de notre vie - de l'alimentation aux relations personnelles, ainsi que notre vie professionnelle et notre carrière.

Vous n’arrivez toujours pas à bien gérer les questions financières relatives à la gestion de vos projets. Voici quelques principes fondamentaux pour vous aider à mieux maitriser vos ressources financières et vos dépenses dans le cadre de la gestion de vos projets.

Nous vous présentons les étapes les plus importantes ainsi que quelques faits amusants moins importants de l'année 2020.

Le choix entre l'hébergement cloud et l'hébergement de serveur est devenu un éternel sujet de discussion. Il l'est encore plus maintenant - depuis que Jira a annoncé la fin de vie de Jira serveur.

À cause de la COVID-19, des millions de personnes du monde entier se sont mises à travailler chez elles. Le travail à distance n'est pas nouveau, mais avec la pandémie, il n'est plus seulement une alternative au travail au bureau, mais une nécessité.

Si vous avez l’habitude de travailler sur des projets avec des délais de livraison très stricts, vous êtes certainement conscient que de tels projets nécessitent une gestion de temps et de ressources très rigoureuse. Avec Easy Project, vous allez être sûr que rien ne sera laissé au hasard.

Un projet réussi commence toujours par un plan efficace. L'un des éléments qui doit être pris en compte d’abord dans ce plan est le calendrier. En tant que chef de projet, vous pourriez être tenté de vous mettre rapidement au travail et d’établir le calendrier au fur et à mesure.

Vous venez de passer de la gestion de projets individuels à la gestion de portefeuilles de projets et vous vous demandez comment vous y prendre ? Ne vous inquiétez pas ! Vous trouverez ici des conseils sur la manière de relever ce défi et d’amener vos portefeuilles de projets à leurs objectifs avec succès.

Agile est une méthodologie de gestion de projet qui se base sur une approche particulière de ce domaine, impliquant l'utilisation d'itérations / de sprints pour effectuer des améliorations constantes basées sur les retours d'information dans la planification et l'exécution de projets.

Atteindre un niveau où l’on peut gérer des portefeuilles de projets avec succès, c’est comme obtenir une ceinture noire en karaté. Il faut de l’entrainement et de la persévérance, mais surtout les outils qui permettent de s’en sortir face à des situations qui ne cessent de gagner en complexité. Et c’est de cela que nous allons parler !

Aujourd’hui, nous vous présentons 5 critères différents selon lesquels vous pouvez évaluer la réussite de vos projets. Certains considèrent que la réussite d’un projet dépend du respect des budgets alloués et des délais impartis, d’autres croient que cela dépend de la mesure dans laquelle le travail réalisé a répondu aux attentes du client.

Bien que la gestion d’un ensemble de tâches plus ou moins étendues puisse paraitre similaire que la gestion d’un portefeuille de projets, cela n’empêcherait pas qu’il y ait des différences fondamentales. C’est pour cette raison qu‘il existe différentes méthodes permettant la gestion des portefeuilles de projets.

Notre part de théorie aujourd’hui nous fera approcher un peu plus de Scrum et de ses composants importants que sont les artéfacts. Il suffit de les utiliser correctement et d’améliorer votre gestion agile pour réussir vos projets.

Un bon chef de projet est celui qui a le sens de l’organisation et qui sait comment orchestrer le travail de ses équipes dans le but d’atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis et avec les ressources disponibles. Comment alors pourriez-vous savoir si vous avez un bon chef de projet dans votre entreprise, ou si vous l’êtes vous-même ?

La visualisation des projets au moyen d’un diagramme de Gantt est une approche qui s’est avérée très efficace pour le domaine de la gestion de projet dans différents secteurs. Une telle approche mérite donc d’être expliquée de manière plus approfondie.

Plus vous êtes haut placé dans votre organisation, plus vous passez de temps à vous préoccuper et à vous investir dans le suivi des activités de vos subordonnés. Le moment n’est-il pas venu pour vous de passer en revue vos stratégies de gestion de la charge de travail ?

Quand il est question de choisir entre plusieurs approches de gestion de projet, il faut savoir que les projets ne sont pas tous les mêmes et que, de ce fait, le choix est très vaste. Il est donc important de ne pas opter pour la première solution qui se présente. Au lieu de cela, il faut opter pour les méthodologies éprouvées.

En japonais, Kanban signifie « panneau » ou « étiquette ». Le kaban est une méthode agile dont le principal outil est une sorte de tableau blanc virtuel qui est utilisé pour visualiser la progression des projets au moyen de cartes de tâches et de phases. Quel doit donc être un bon outil Kanban pour la gestion de vos projets ?

Lorsqu’il s’agit de mettre en place une stratégie de gestion de projets à distance, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Une fois les étapes critiques franchies, il est nécessaire d’accorder une attention particulière à la gestion du portefeuille de vos projets afin d’obtenir les meilleurs résultats.

Dans cette partie de notre série sur la gestion de projets à distance, nous nous intéressons à la gestion du temps, ou à la façon d’organiser le temps et les horaires. Et ce tas de projets inachevés que vous avez entre les mains, n’est-ce pas à cause d’une mauvaise gestion du temps ?

Dans cet article, nous allons aborder des questions qui se posent souvent lorsque l'on a à gérer plusieurs projets qui évoluent en dépendance les uns des autres. Nous allons vous faire découvrir quelles sont les stratégies permettant de surmonter ces problèmes.

Dans cet article, nous vous présenterons cinq différents profils qu’un chef de projet ou un chef d’équipe peut adopter. La capacité à s’identifier dans ces profils et de passer de l’un à l’autre fera passer votre gestion de projet à un niveau supérieur.

Selon le Project Management Institute (PMI), moins des deux tiers des entreprises ont conscience des avantages que peut leur apporter une bonne gestion de leurs projets. Quels sont alors ces avantages à côté desquels il serait bien dommage de passer ?

Notre série thématique sur la gestion de projets à distance se poursuit. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur les réunions virtuelles, les évènements à distance et les visioconférences. Déjà, avez-vous une idée sur la technologie appropriée et les connaissances nécessaires pour organiser de tels évènements ?

Nous travaillons sur le lancement d’une série thématique consacrée à la gestion de projets à distance, notamment pour les équipes dont les membres sont situés un peu partout dans le monde.