La gestion de projets en toute simplicité - blog, conseils, ressources

Bienvenue dans le nouveau style de gestion de vos projets! Notre nouvelle application mobile Easy Project vous permet de vous libérer de votre bureau - vous pouvez créer de nouvelles tâches en mouvement, poster des commentaires rapides pour faire progresser les choses, suivre et dominer votre temps en quelques clics. Regardons maintenant l'application de manière plus approfondie!

Vous êtes gestionnaire de projets depuis un certain temps ? Il est peut-être le moment pour vous de vous livrer à une petite introspection. Essayons ensemble de faire le point sur ce qui est passionnant et ce qui est moins passionnant — pour ne pas dire frustrant — dans le rôle d’un chef de projet.

Puisque l’Atlassian a annoncé un calendrier fin de vie pour Jira Server, beaucoup d’entre vous se trouvent devant un choix : rester sur la présente solution locale ou bien migrer  vers une nouvelle. Voilà les six facteurs principaux qui vous aideront à prendre une bonne décision.

Parfois, nous sommes tellement habitués à faire les choses d'une certaine manière que nous oublions presque qu'il y a une autre solution. Et cela concerne tous les domaines de notre vie - de l'alimentation aux relations personnelles, ainsi que notre vie professionnelle et notre carrière.

Vous n’arrivez toujours pas à bien gérer les questions financières relatives à la gestion de vos projets. Voici quelques principes fondamentaux pour vous aider à mieux maitriser vos ressources financières et vos dépenses dans le cadre de la gestion de vos projets.

Nous vous présentons les étapes les plus importantes ainsi que quelques faits amusants moins importants de l'année 2020.

Le choix entre l'hébergement cloud et l'hébergement de serveur est devenu un éternel sujet de discussion. Il l'est encore plus maintenant - depuis que Jira a annoncé la fin de vie de Jira serveur.

À cause de la COVID-19, des millions de personnes du monde entier se sont mises à travailler chez elles. Le travail à distance n'est pas nouveau, mais avec la pandémie, il n'est plus seulement une alternative au travail au bureau, mais une nécessité.

Si vous avez l’habitude de travailler sur des projets avec des délais de livraison très stricts, vous êtes certainement conscient que de tels projets nécessitent une gestion de temps et de ressources très rigoureuse. Avec Easy Project, vous allez être sûr que rien ne sera laissé au hasard.

Un projet réussi commence toujours par un plan efficace. L'un des éléments qui doit être pris en compte d’abord dans ce plan est le calendrier. En tant que chef de projet, vous pourriez être tenté de vous mettre rapidement au travail et d’établir le calendrier au fur et à mesure.

Vous venez de passer de la gestion de projets individuels à la gestion de portefeuilles de projets et vous vous demandez comment vous y prendre ? Ne vous inquiétez pas ! Vous trouverez ici des conseils sur la manière de relever ce défi et d’amener vos portefeuilles de projets à leurs objectifs avec succès.

Agile est une méthodologie de gestion de projet qui se base sur une approche particulière de ce domaine, impliquant l'utilisation d'itérations / de sprints pour effectuer des améliorations constantes basées sur les retours d'information dans la planification et l'exécution de projets.

Atteindre un niveau où l’on peut gérer des portefeuilles de projets avec succès, c’est comme obtenir une ceinture noire en karaté. Il faut de l’entrainement et de la persévérance, mais surtout les outils qui permettent de s’en sortir face à des situations qui ne cessent de gagner en complexité. Et c’est de cela que nous allons parler !

Aujourd’hui, nous vous présentons 5 critères différents selon lesquels vous pouvez évaluer la réussite de vos projets. Certains considèrent que la réussite d’un projet dépend du respect des budgets alloués et des délais impartis, d’autres croient que cela dépend de la mesure dans laquelle le travail réalisé a répondu aux attentes du client.

Bien que la gestion d’un ensemble de tâches plus ou moins étendues puisse paraitre similaire que la gestion d’un portefeuille de projets, cela n’empêcherait pas qu’il y ait des différences fondamentales. C’est pour cette raison qu‘il existe différentes méthodes permettant la gestion des portefeuilles de projets.

Notre part de théorie aujourd’hui nous fera approcher un peu plus de Scrum et de ses composants importants que sont les artéfacts. Il suffit de les utiliser correctement et d’améliorer votre gestion agile pour réussir vos projets.

Un bon chef de projet est celui qui a le sens de l’organisation et qui sait comment orchestrer le travail de ses équipes dans le but d’atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis et avec les ressources disponibles. Comment alors pourriez-vous savoir si vous avez un bon chef de projet dans votre entreprise, ou si vous l’êtes vous-même ?

La visualisation des projets au moyen d’un diagramme de Gantt est une approche qui s’est avérée très efficace pour le domaine de la gestion de projet dans différents secteurs. Une telle approche mérite donc d’être expliquée de manière plus approfondie.

Plus vous êtes haut placé dans votre organisation, plus vous passez de temps à vous préoccuper et à vous investir dans le suivi des activités de vos subordonnés. Le moment n’est-il pas venu pour vous de passer en revue vos stratégies de gestion de la charge de travail ?

Quand il est question de choisir entre plusieurs approches de gestion de projet, il faut savoir que les projets ne sont pas tous les mêmes et que, de ce fait, le choix est très vaste. Il est donc important de ne pas opter pour la première solution qui se présente. Au lieu de cela, il faut opter pour les méthodologies éprouvées.

En japonais, Kanban signifie « panneau » ou « étiquette ». Le kaban est une méthode agile dont le principal outil est une sorte de tableau blanc virtuel qui est utilisé pour visualiser la progression des projets au moyen de cartes de tâches et de phases. Quel doit donc être un bon outil Kanban pour la gestion de vos projets ?

Lorsqu’il s’agit de mettre en place une stratégie de gestion de projets à distance, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Une fois les étapes critiques franchies, il est nécessaire d’accorder une attention particulière à la gestion du portefeuille de vos projets afin d’obtenir les meilleurs résultats.

Dans cette partie de notre série sur la gestion de projets à distance, nous nous intéressons à la gestion du temps, ou à la façon d’organiser le temps et les horaires. Et ce tas de projets inachevés que vous avez entre les mains, n’est-ce pas à cause d’une mauvaise gestion du temps ?

Dans cet article, nous allons aborder des questions qui se posent souvent lorsque l'on a à gérer plusieurs projets qui évoluent en dépendance les uns des autres. Nous allons vous faire découvrir quelles sont les stratégies permettant de surmonter ces problèmes.

Dans cet article, nous vous présenterons cinq différents profils qu’un chef de projet ou un chef d’équipe peut adopter. La capacité à s’identifier dans ces profils et de passer de l’un à l’autre fera passer votre gestion de projet à un niveau supérieur.

Selon le Project Management Institute (PMI), moins des deux tiers des entreprises ont conscience des avantages que peut leur apporter une bonne gestion de leurs projets. Quels sont alors ces avantages à côté desquels il serait bien dommage de passer ?

Notre série thématique sur la gestion de projets à distance se poursuit. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur les réunions virtuelles, les évènements à distance et les visioconférences. Déjà, avez-vous une idée sur la technologie appropriée et les connaissances nécessaires pour organiser de tels évènements ?

Nous travaillons sur le lancement d’une série thématique consacrée à la gestion de projets à distance, notamment pour les équipes dont les membres sont situés un peu partout dans le monde.

Encore une fois, nous revenons sur la question de la gestion des risques liés au projet. Cette fois-ci, nous examinons de plus près la gestion des risques dans son intégralité, en tenant compte de ses éléments essentiels.

Suite de la première partie de l’article sur la structure de la répartition des tâches (WBS).

La méthode WBS est un outil bien connu et éprouvé dans le domaine de la gestion de projets complexes. Nous allons dans ce qui suit examiner ses principaux avantages et aspects.

Les ressources financières sont le moteur qui fait vivre un projet, et pratiquement aucun projet ne peut être mené à bien sans un budget bien établi qui prévoit tout du début à la fin du projet.

La gestion du changement est l’un des éléments clés du travail du chef de projet, c’est ce que l’on redoute le plus, mais que l’on ne peut pas négliger. La gestion du changement exige une approche exigeante et intransigeante vis-à-vis aussi bien de l’équipe que des clients, mais elle demeure un élément essentiel de la gestion de projet.

Si l’on veut en même temps gérer adéquatement les risques liés à un projet et résoudre activement les problèmes qui se manifestent en permanence, il faut avant tout être capable de bien faire la distinction entre les premiers et les seconds.

Répartir les différentes tâches de votre projet en plusieurs parties et donner à chacun des membres de votre équipe la possibilité d’avoir une vue d’ensemble en temps réel sur les autres tâches qui pourraient interagir avec son rôle dans l’entreprise. Voilà ce que c’est la structure de la répartition du travail, ou tout simplement WBS.

Vous vous demandez peut-être ce que pourrait vous apporter une deuxième grande mise à jour d’Easy Project cette année en plus des nombreuses nouvelles fonctionnalités que la version originale 2019, publiée en février, a déjà apportées. Eh bien, sachez que la mise à jour d’octobre va encore plus loin dans la mesure où elle apporte une conception et une expérience utilisateur encore plus améliorées en plus de ses fonctionnalités de gestion de projet utiles et intuitives.

myComfort est une entreprise tchèque œuvrant dans la fourniture de solutions Smart Home aussi bien aux particulier qu’aux entreprises.

Le tableau de bord du gestionnaire de projet dans Easy Project 2019 présente les fonctionnalités les plus utiles pour le rôle de gestionnaire de projet sur un seul écran. Tous les modules sont entièrement personnalisables à votre goût. Regardez le didacticiel.

Oui, c’est aussi simple que ça ! Nous, membres de l’équipe Easy Project, souhaitons remercier ceux qui ont opté pour nos produits et services, qui en sont satisfaits et qui en ont parlé à d’autres personnes qui recherchent un outil de gestion de projets comme Easy Project.

Étant le cœur de l’approche Scrum dans le développement logiciel, la méthodologie agile prévaut désormais dans les organisations du monde entier.

Si vous cherchez un moyen de connecter Easy Project à XERO ou à d’autres systèmes de comptabilité, la plateforme Zapier risque fortement de vous intéresser. En effet, Zapier est une intégration qui vous permet de contrôler les finances et budgets de vos projets en temps réel ou en prévisionnel.

Easy Project, une fois doté du plugin Resource management, devient une puissante solution, conviviale et efficace, de planification de la capacité productive de vos machines.

Agile vs Waterfall. Dans ce billet, nous parlerons de ces deux méthodologies, de leurs avantages et de la façon dont elles peuvent vous aider ou dont vous pouvez les associer.

Le choix entre les solutions logicielles serveur et cloud est devenu une partie de la prise de décision dans la plupart des entreprises, et la décision n'est pas toujours claire.