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Gestion de Projet

Décomposition de la Structure (WBS)

Éliminez la possibilité d’avoir des tâches non définies et des retards en utilisant WBS. Décomposez clairement vos projets et définissez la totalité de vos livrables. Bénéficiez d’un planning personnel ou collaboratif rapide du développement du projet et de sa portéeest simple d’utilisation avec WBS.

Options clés :

  • Carte mentale pour visualiser vos projets, probl?mes et sous-probl?mes
  • Sélectionnez et déplacez simplement vos probl?mes et les projets pour les trier efficacement
  • Créez vos éléments ? résoudre ? partir de la carte mentale
  • Visualisez l’évolution de votre gestion des probl?mes grâce ? un code couleur et des marqueurs
  • Des raccourcis claviers simples et intuitifs empruntés ? d’ autres cartes mentales.

Le graphique Gantt pour une planification simple de votre projet

Vous en avez assez des tâches en retard et des fichiers excel mal agencés? Essayez le graphique Gantt, vous pourrez visualiser facilement vos projets et rendre votre planning plus simple - un processus plus rapide, une meilleure synchronisation et facilement communicable.

Options clés :

  • Visualisation des tâches du projet sur un agenda
  • Task planning with drag & drop 
  • Éditez facilement les liens entre vos tâches et vos sous-tâches
  • Créez vos nouvelles tâches et étapes dans le graphique Gantt
  • Créez vos points de référence dans le graphique Gantt

Gestion de projet mobile

L'application mobile pour votre projet facile vous permet de gérer des tâches urgentes sur la route! Ouvrez l'application pour consulter rapidement votre calendrier de réunions, vérifier les performances de l'équipe sur les KPI, définir l'heure, mettre à jour les tâches et plus encore. L'application mobile Easy Project est la clé de la gestion de projet en déplacement.

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Principales caractéristiques:

  • Environnement utilisateur clair et intuitif
  • Conception entièrement réactive

Conformité au GDPR à 100 %

Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) est un règlement européen permettant d’encadrer davantage les responsables de traitement ainsi que les sous-traitants des données au sein de l’Union Européenne sur l’utilisation des données des personnes physiques. Notre mission est de fournir aux clients Easy Project et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Project (version 1.3 et plus) est entièrement conforme au GDPR (mai 2018).

En savoir plus

Principales caractéristiques:

  • Le renforcement de la politique de sécurité des mots de passe (authentification à deux facteurs, déconnexions automatique, etc.)

  • Des mesures techniques et procédurales visant à restreindre l’accès potentiel aux données uniquement à des personnes en particulier ou à des occasions demandées

  • Des fonctionnalités spécifiques au GDPR (droit à l’oubli, anonymisation de contacts, droit d’accès, etc.)

  • Des centres de données Cloud certifiés ISO et dotés de systèmes de sécurité haut de gamme

  • Des sauvegardes régulières et Cloud privé pour une sécurité encore plus renforcée

 

Planificateur de projet rapide

Planifiez rapidement votre projet en entrant les détails simplifiés de l’ensemble de vos tâches: nom, temps estimé et date butoir. Disponible via la barre d’outils de la page de votre projet, cet outil vous permettra d’annoter vos tâches durant votre brainstorming et la définition préliminaire de votre projet. 

Options clés :

  • Permet de définir un nom, un temps estimé et une date butoir
  • Menu Pop-up pour la définition en détails des tâches
  • Module d’un projet facilement accessible ? l’aide de la barre d’outils
  • Permet un gain de temps, idéal pour une planification rapide

Roadmap du projet

Ayez une vue d’ensemble immédiate sur les objectifs de votre projet sous forme d’étapes et toutes les tâches qui doivent être complétées pour la réussite de votre projet. Avec Project Roadmap (feuille de route), vous disposez d’une vision globale sur votre projet.

Options clés :

  • Visualisation du projet complet sur une seule page
  • Disposition des étapes avec les tâches associées
  • Disposition des dates butoirs et de la progression réalisée
  • Filtrez vos étapes facilement
  • Accédez rapidement ? toutes les options via notre menu

Un tableau personnalisé pour tous vos besoins

Gérez les besoins des différents utilisateurs et optimisez votre flux de tâches journalières avec des tableaux personnels et de nombreux pré-réglages disponibles pour des emplois types, comme chef de projet, chef d’équipe, vendeur et plus encore.
Options clés :
  • Les tâches sont listées dans un format calendaire, il inclut: mes tâches, les tâches qui me sont assignées, mes tâches collaboratives, mes tâches par projet
  • Les projets sont listés - mes projets
  • Activité, présence et modules de gestion du temps
  • Des boutons simples pour mettre ? jour vos tâches simplement
  • Une grande variété de graphiques, rapports et de diagrammes de mesure

Project Documents

Les documents peuvent être attachés aux tâches et projets et peuvent être ensuite recherchés facilement, modifiés et édités en ligne. Sous le module Documents, vous pourrez trouver une d’ensemble de tous les documents attachés par projet et son lien avec les différentes tâches.

Options clés:

  • Catégorisation des documents
  • Des acc?s différents aux documents selon votre poste
  • Versions des documents
  • Édition des documents en ligne
  • Vue d’ensemble de toutes les tâches du projet

Chemin critique du projet

Un chemin critique est une séquence de tâches qui ne peut pas être retardée, sinon le projet entier serait retardé. En outre, il montre le temps le plus court que le projet peut être complété. Une tâche dans le projet est considérée comme critique si sa date d'échéance ne peut pas être retardée puisqu'elle affecterait directement la date d'achèvement du projet.

Principales caractéristiques:

  • identifier les tâches critiques du projet

  • facilement accessible via le projet Easy Gantt

  • option de chemin critique inversé

  • aide à suivre le calendrier du projet


Lignes de base

Testez la performance du projet en le comparant au plan d’origine. Les lignes de base vous fournit des aperçus du plan du projet et des différentes étapes, vous permettant de comparer facilement votre performance grâce au graphique Gantt. 

Options clés :

  • Visualisez vos objectifs dans le graphique Gantt
  • Un nombre d’objectifs illimité
  • Comparaison des objectifs actuels et du plan d’origine de début et de fin du projet
  • Overview of all changes to the tasks' timing
  • Facile ? créer et ? supprimer directement dans le Graphique Gantt.

Des tableaux pour chaque projet

Créez des tableaux de projet pour les projets existants ou à partir de rien pour gagner du temps et améliorez la structure de votre projet au fur et à mesure. Easy Project vous offre également la possibilité de lister vos tableaux de projets en fonction des processus de gestion de votre entreprise.
Options clés:
  • Un nombre illimité de tableaux de projet
  • Des tableaux toutes options - équipes & rôles, tâches, étapes, documents
  • Des tableaux Easy Project pour des projets typiques
  • Vous fait gagner du temps en éliminant le besoin de remplir tous les détails de votre projet
  • Une liste compl?te de vos projets accessible via l’onglet Administration
 

Champs personnalisés

Faites d’Easy Project votre meilleur allié en créant vos propres champs personnalisables automatisés répondant à vos besoins. Ils peuvent être créés via un large nombre d’options et apparaissent en fonction des traqueurs et des attributs de chaque options. 

Options clés :

  • Fonctionne avec des mathématiques simples
  • Peut ?tre créé sur plusieurs options
  • Apparaît en fonction des attributs des options et des traqueurs
  • Permet d’effectuer des calculs complexes

Gestion du Travail

Traquez vos tâches pour des projets à jour

Mettez à jour les options des tâches en fonction des autorisations, visualisez la progression du projet et le nombre de tâches à effectuer. Le suivi des tâches élimine le besoin de réunions de mises à jour, car tout peut être suivi via Easy Project.

Options clés:

  • Mise à jour des tâches en fonction du nombre et de l’autorisation utilisateur
  • Mise à jour des fonctionnalités de la tâche telles que le suivi, le cessionnaire, le% fait, la date d'échéance, la priorité, le statut, etc.
  • Mise à jour des tâches via l’édition en ligne
  • Options de tâches telles que déplacer, fusionner, créer sous-tâche, etc.
  • Plus besoin de réunions de mise à jour du statut

Suivi du Temps de Travail pour un planning efficace

Le suivi du Temps de Travail est clé pour une gestion du temps et du planning efficace. Il permet aux employés d’utiliser efficacement leur temps et aux managers de gérer le temps passé et de l’utiliser comme référence pour la gestion de futurs projets. 

Options clés :

  • Temps de travail par projets/tâches/utilisateurs/activités
  • Personnalisation de l’export des rapports
  • Une timesheet du temps passé ? travailler sur une période donnée
  • Les employés peuvent facilement enregistrer leur temps de travail
  • Un chronom?tre pour un temps de travail exact sur chaque tâche

Listes de contrôle

Les listes de contrôle sont particulièrement utiles pour les projets avec de nombreuses tâches faciles qui ne nécessitent pas de description détaillée. Il vous suffit de créer une liste de contrôle pour granuler une tâche plus importante et de croiser nos éléments dans la liste au fur et à mesure que vous les avez terminés. 

Options clés:

  • Module de niveau de projet
  • Créez vos tableaux de projet via l’onglet Administration
  • Acc?s autorisé en fonction de votre poste
  • Nombre illimité de tâches intégrables ? votre liste de tâches
  • Les changements peuvent ?tre sauvegardé dans l’historique

Flux de travail

Les flux de travail vous permettent de définir, d'exécuter et d'automatiser les processus métier, en éliminant le chaos et en coordonnant les tâches entre les employés. Easy Project vous permet de définir des autorisations de tâches et des flux de travail en fonction des types d'utilisateurs.

Principales caractéristiques:

  • Transitions d'état ajustables et autorisations de champ
  • Dépendance sur les rôles et les trackers
  • Empêche les utilisateurs d'effectuer des modifications indésirables sur les tâches
  • Améliore la sécurité et minimise l'activité indésirable des utilisateurs

Structure organisationnelle

La structure organisationnelle (ou structure d’organisation) est une forme de hiérarchie arborescente dans laquelle chaque utilisateur de l’organisation, à l’exception du supérieur, est subordonné à un seul autre utilisateur. Cet arrangement permet de définir dans quelle mesure des activités telles que l’affectation des tâches, la coordination et la supervision sont en phase avec la réalisation des objectifs de l’organisation. Elle détermine également qui a le droit d’approuver les demandes de vacances soumises par les utilisateurs.

Caractéristiques principales:

  • Un aperçu clair de la structure organisationnelle de l’entreprise

  • Des filtres de subordonnés par rapport aux tâches attribuées

  • Un module personnalisé sur une page personnalisée

  • La possibilité de définir des approbateurs de vacances

  • Un design personnalisable


Tableaux de bord d’entreprise

Ceci est un outil de gestion de l’information utilisé à l’échelle internationale pour suivre les indicateurs clés de performance, les indicateurs de mesure et d’autres données clés pertinentes pour une entreprise, un service ou un projet en particulier. Toutes les données pertinentes peuvent être visualisées sur une seule page personnalisable. Grâce à la visualisation de données via divers types de représentations graphiques (notamment : des graphiques, des listes et des tableaux), les tableaux de bord simplifient la lecture de données complexes afin de fournir aux utilisateurs un aperçu en temps réel des performances.

Caractéristiques principales:

  • Une page personnelle personnalisable

  • Toutes les données pertinentes sur un seul écran

  • Diverses options de visualisation

  • Un aperçu des performances en temps réel

  • Un module de niveau global


Meeting Calendar

Le planning des réunions peut être un processus fastidieux, incluant des douzaines d’emails. Avec Meeting Calendar, vous pouvez organiser facilement vos tâches personnels, vos réunions d’équipe et de projet, prendre en compte la disponibilité de vos collègues et leur envoyer des invitations par email.

Options clés:

  • Options présentes dans Meeting Calendar: nom, date, heure, agenda, projet et invitations
  • Vérification de la disponibilité de l’utilisateur pour le planning des réunions
  • Invitation aux réunions envoyées par email et comprenant les options Accepter/Refuser
  • Réglages de réunions réguli?res
  • Intégration d’autres calendriers via iCal (Google, Outlook)

Rôles globaux par types d’utilisateurs

Chaque type d’utilisateur peut avoir un rôle prédéfini par défaut, ce qui élimine la nécessité d’attribuer un rôle à chaque utilisateur nouvellement créé selon un type d’utilisateur particulier. Par souci de simplicité, les rôles d’utilisateurs par défaut sont réduits à quelques rôles les plus courants dans l’organisation. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans le système, vous pouvez lui attribuer un rôle spécifique avant de lui envoyer l’invitation. Pour chaque rôle global d’utilisateur, un tableau de bord personnalisé est disponible pour une utilisation immédiate.

Principales caractéristiques:

  • Lors de la création d’un nouvel utilisateur, celui-ci se voit automatiquement attribuer un rôle

  • La possibilité de choisir des rôles parmi ceux les plus courants dans l’organisation

  • Inviter de nouveaux utilisateurs avec un rôle global prédéfini pour chacun d’eux

  • Un tableau de bord personnel pour chaque rôle global d’utilisateur


Conférences vidéo et audio - intégration de Zoom

L’intégration de Zoom vous permet de planifier et de créer facilement des conférences vidéo et audio directement sur Easy Project. Vous pouvez soit utiliser « Meet Now » et envoyer des invitations de discussion en ligne aux utilisateurs, ou facilement planifier une réunion via Zoom et envoyer des invitations par emails, ou bien créer des réunions au sujet de certaines tâches ou certains contacts ou CRM.

Principales caractéristiques:

  • Créer des conférences audio/vidéo soit en utilisation la fonctionnalité « Meet now » ou en planifiant des réunions
  • Des réunions au sujet de cas de CRM et de contacts avec l’activité de ventes automatiquement enregistrée
  • Conférences associées à des tâches spécifiques
  • L’option « Meet now » sur le chat en ligne

Flux d'activité

Un flux d'activité est le moyen le plus rapide de connaître les dernières mises à jour des tâches. Il est toujours accessible sur votre barre latérale, où vous pouvez voir les tâches mises à jour et les commentaires récents, élimine complètement le besoin de notifications par courriel.

Principales caractéristiques:

  • Capacité à suivre les tâches dont vous êtes l'auteur, le collaborateur et le cessionnaire
  • Visualisation des tâches mises à jour avec les derniers commentaires
  • Toujours disponible dans la barre latérale de droite
  • Peut être ajouté en tant que module sur une page personnalisée
  • Plus besoin de notifications par e-mail

Chat en équipe

Restez en contact avec vos collègues, vos équipes à distance et vos employés au travail. Easy Project offre des outils de communication intégrés tels que le chat instantané, toujours disponible dans la barre latérale de droite. Disponible dans tous les plans d'abonnement payants.

Principales caractéristiques:

  • Accessible depuis la barre latérale de droite
  • Recherche d'utilisateur
  • Messages utilisateur pour une communication rapide
  • Historique de chat
  • Notification sonore et visuelle

Boutons d’Action

L'outil ultime pour le tri et l'affectation rapide des tâches. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'attribuer rapidement des tâches à partir du pool. Les boutons d'action sont configurés pour mettre à jour les tâches en fonction de la configuration prédéfinie. Les boutons d'action sont hautement personnalisables et faciles à créer.

Options clés:

  • Mise ? jour des tâches grâce ? “Sélectionner & Déplacer”
  • Mise ? jour de n’importe quelle option de tâches
  • Personnalisation et couleur des boutons
  • Supports custom fields
  • Visualisez tous les boutons via le menu “Plus d’options”

Gestion Agile

Kanban - Tableaux personnel et d’équipe

Disposez d’une vue d’ensemble sur le travail ? faire et le statut actuel de vos tâches avec des tableaux Kanban personnels ou d’équipes. Mettez en place votre propre tableau personnel ou d’équipe et mettez ? jour/assignez les tâches simplement en les sélectionnant et en les déplaçant sans jamais quitter votre tableau.

Options clés :

  • Proven agile methodology for your company
  • Module de niveau de projet
  • Le module peut ?tre ajouté ? n’importe quelle page personnalisée
  • Sélectionnez et déplacez la mise ? jour de vos tâches et ? qui elles sont assignées
  • Vue d’ensemble des tâches personnelles et en équipe

Planche de Scrum

Gérez les user stories et les sprints avec Easy Project. Mettez facilement à jour le sprint à l'aide du glisser-déposer pendant votre réunion debout et créez des scrumboards personnels pour le maître de mêlée et les autres employés. Tout cela est possible avec Easy Project!

Key features:

  • Full compliance with Scrum methodology
  • Move tasks from project backlog into a sprint
  • Drag & drop tasks on a sprint
  • Various types of swimlanes
  • Create as many sprints as you need

Des commandes pour l’organisation de projets Agiles

La création de commande par semaine est simple avec Easy Project et nous prendra que quelques minutes. Construisez simplement votre Commande de Produit en utilisant “sélectionner & déplacer” à partir de vos différentes tâches, ensuite créez votre dossier de commandes hebdomadaire pendant votre présentation.

Options clés:

  • Commande de produit avec l’ensemble des tâches
  • Gérez les commandes importantes en cours
  • Sélectionnez et déplacez vos tâches entre les différentes commandes
  • Filtrez vos tâches grâce aux différentes commandes
  • Triez vos tâches par priorité

Le tableau de bord du maître SCRUM

Toutes les opérations en direct sont à portée de main du maître SCRUM. L'état actuel du sprint, la progression du sprint dans son ensemble, la vélocité par jour, par semaine ou par mois, les points d'histoire terminés dans le temps, les graphiques accrocheurs et d'autres modules et options personnalisables.

Principales caractéristiques:

  • travailler dans les sprints d'un écran

  • Ajout et suppression simples de modules

  • rapports de performance graphique au fil du temps

  • suivi des points de l'histoire


Contrôle et surveillance de projet

Outils de Reporting - Infographies et Graphiques

Visualisez les statistiques disponibles grâce ? des camemberts, des graphiques en barres ou en lignes. Créez des graphiques ? partir de n’importe quelles donné es et en quelques clics, préparez un rapport sur la performance de votre projet et définissez ce qui doit ?tre amélioré

Options clés :
  • Des graphiques et infographies personnalisables pour toutes vos données
  • Pie, bar and line charts and gauge diagrams with legends 
  • Disponible sur toutes les pages personnalisées
  • Réglages intuitifs et simples d’utilisation
  • Peut supporter de nombreux formats

Gestion de la Valeur Acquise

Définir un espace de travail et analyser les performances d’un projet grâce à la Gestion de la Valeur Acquise (GVA), une méthodologie de recherche éprouvée dans la détermination du succès d’un projet.

Options clés :

  • Activez ce plugin pour tous les projets ou seulement ceux que vous souhaitez sélectionner
  • Comparez l’étendue du projet (valeur acquise) et schedule sa planification (temps)
  • Set the project target ("Planned value") by creating a project baseline
  • Mesurez l’évolution de votre projet en tant que “valeur acquise” - une mesure standard de la performance
  • Plusieurs indicateurs vous donnent des co?ts précis et des valeurs planifiées.

Easy Project Gestion de la Valeur Acquise Plugin


Charte de Décomposition pour une gestion du sprint efficace

Analysez en profondeur votre progression pour un accomplissement rapide de votre projet grâce au tableau de décomposition. Comparez les travail idéal et le travail réel restant, identifiez votre schéma de travail et soyez sûrs que vos objectifs sont facilement atteignables.

 

Options clés:

  • Un graphique comparant le travail idéal au travail réel restant
  • Un des traqueurs les plus utilisés par les adeptes de la méthode Agile
  • Des graphiques en barre montre le nombre de tâches restantes et accomplies
  • Précise quand la totalité du travail sera terminée.
  • 4 indicateurs: Travail idéalement restant. Travail réel restant. Tâches restantes. Tâches accomplies.

Gestion du Portfolio

État du Portfolio

Créez un état des lieux de votre portfolio et un rapport en quelques clics. Vous pouvez facilement créer un budget, le temps passé, les ressources, etc… et utilisez des infographies et des graphiques intégrés, transformez-les en un complet prêt à être présenté

Options clés:

  • État du Portfolio par budgets, temps passé, ressources, etc…
  • Facilement personnalisable
  • Sélectionnez ? partir d’une longue liste de colonnes ? afficher
  • Transformation en infographies & graphiques
  • Options d’export ( CSV, XLSX, PDF, print)

Marronnier du Portfolio

Disposez d’une vue d’ensemble sur tous vos projets grâce au Marronnier du Portfolio. Il vous permet de voir tous vos projets avec des indices couleur pour les tâches/projets en retard, le nombre d’heures passées et restantes, les statuts actuels et toutes les autres options importantes liées à votre projet.

Options clés:

  • instantanée de tous vos projets
  • Intégration simple dans votre tableau de gestion personnel
  • Personnalisation compl?te via les options
  • Certaines options: indicateurs couleur, temps passé/restant, statut actuel, etc…
  • Options de filtres avancés

Portfolio Gantt

Un outil indispensable pour tous les gestionnaires de portfolio - Portfolio Gantt, pour des projets planifiés avec précision et pour avoir une vision d’aigle sur vos projets. Cela vous permet de comparer en temps réel les performances actuelles et prévues, le ressources et les flux financiers dépensés sur chaque projet.

Options clés:

  • Vues journali?res/hebdomadaires/mensuelles
  • Grille temporelle permettant de visualiser chaque projet et leur niveau de réalisation
  • Vue d’ensemble des ressources utilisées par projet et globalement
  • Vue d’ensemble des flux financiers par projet et globalement
  • Filtrez les projets en fonction de leur priorité et de leur statut

Modèles de projet

Templates de production

Easy Project vous offre un set de templates professionnels qui vous aidera à porter votre planning et vos projets à un tout autre niveau. Fondé sur les meilleures pratiques en matière de gestion et l'expérience de nos experts venant d'industries diverses, ces templates vous aideront à gagner du temps et à créer un squelette robuste pour votre planning.

Acheter maintenant

Liste des templates:

  • Production de template à grande échelle
  • Production de templates à petite échelle
  • Remasteriser les templates
  • Personnaliser le template de production

Templates de projets stratégiques

Créer un pont entre les ambitions stratégiques et les activités journalières avec l'aide des templates Easy Strategic Projects. Avoir une structure concrète de vos projets, fondée sur les meilleures pratiques de gestion vous permettra de mieux organiser vos décisions stratégiques et de simplifier le processus d'intégration des stratégies au coeur même de vos projets.

Templates de projets stratégiques clés:

  • Intelligence competitive
  • Intelligence consommateur
  • Entrée sur le marché
  • Taille du marché
  • Mise en place du Programme Partenaire
 

Template de Développement de Produit

Nous avons une solution pour n'importe quel modèle de développement. Vous ne manquerez aucunes étapes fondamentales dans le processus de développement du produit grâce à nos Templates de Développement et vous serez capables de ré-évaluer de quels modules vous avez besoin, grâce aux différents templates disponibles, que vous pouvez essayer dans votre solution Easy Project.

Développement de Produit Clé:

  • Modèle de création d'agenda
  • Modèle de livraison évolutionnel
  • Modèle de prototype évolutionnel
  • Modèle Waterfall
  • Modèle en spirale
  • Modèle de livraison planifiée
  • Modèle d'essai du prototype
 

Templates de Projet RH

Afin de simplifier le processus de création, mise en place et évaluation des réglementations des processus qui encadrent la vie de vos employés comme le recrutement, la rétention, les entretiens, les entraînements, la motivation, nous vous fournissons des templates RH qui vous donnent une certaine structure pour vos projets RH fondé sur les meilleures pratiques en matière de gestion.

Templates de projet RH Clés:

  • Recrutement
  • Remplacement
  • Gestion d'évènement
  • Planning de tâches successives
  • Entraînement
 

Back office Templates

Les templates du Back Office d'Easy Projects vous permettent de gérer sereinement vos tâches administratives, de définir des processus dans votre entreprise et de garder le contrôle de la qualité de vos projets.

Templates de Projet Back Office Clés:

  • Administration
  • Contrôle Qualité
  • Gestion des performances
  • Allocation du travail et Gestion
  • Gestion de la force de travail
 

Additional information

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