Easy Project Essentials

Le mappe mentali sono utilizzate per pianificare in modo migliore, fare brainstorming e creare diagrammi di progetto e di processo. Si possono utilizzare per organizzare i pensieri su qualsiasi progetto, senza dover creare attività. A differenza del WBS, sono progettate più per la fase di inizio e di analisi di un progetto, quando non è ancora necessario creare attività e collaborare ma, soprattutto, analizzare e pensare a tutte le parti del progetto o del processo.

Con la nuova app per mobile di Easy Project, potrai tenere sotto controllo tutti i tuoi progetti, ovunque ti trovi. Puoi creare nuove attività facilmente nel momento in cui ti si presentano in testa nuove idee, pubblicare commenti, gestire le attività o monitorare il tempo per progetti e attività individuali.

Easy Project viene fornito con 3 temi di design personalizzati per soddisfare le esigenze di vari utenti: Default, Compact e Dark. Tutti gli utenti possono passare da un tema all'altro nel proprio profilo.

Affronta i bisogni di differenti utenti e ottimizza il flusso di processi giornalieri tramite la Dashboard Personale e a un portfolio di dashboard pre-impostate per i più comuni ruoli aziendali,  come project manager, consulenti vendite, staff di supporto, e altri ancora.

Crea template per progetti basandoti su progetti già esistenti oppure partendo da zero, potrai così risparmiare molto tempo e migliorare la struttura del tuo progetto nel tempo. Easy Project ti fornisce anche una lista di template per progetti basati su i più comuni processi aziendali.

Fai Easy Project tuo tramite la creazione di campi personalizzati per calcoli, su misura per tutte le tue esigenze. Possono essere creati basandoli su varie entità e possono essere visibili a seconda degli attributi e dei tracker.

Valuta le performance di un progetto confrontandole con quelle programmate nel piano iniziale. Linee di base fornisce un'istantanea sul progresso del progetto durante le differenti fasi di sviluppo, permettendoti così di confrontare facilmente le performance attuali con quelle programmate nel piano iniziale, tramite l'utilizzo del diagramma di Gantt. 

Un percorso critico è una sequenza di attività che non può essere ritardata altrimenti l'intero progetto sarebbe ritardato. Inoltre, mostra il tempo più breve che il progetto può essere completato. Un'attività all'interno del progetto è considerata critica se la sua data di scadenza non può essere ritardata in quanto inciderebbe direttamente sulla data di completamento del progetto.

I documenti possono essere allegati alle task e progetti, per poi essere facilmente cercati, controllati per versione (versioning) e modificati, sempre online. Sotto i Moduli per Documenti puoi trovare una panoramica dettagliata di tutti gli allegati durante uno specifico periodo di tempo e delle task a cui erano allegati.

Easy Software prende seriamente la protezione dei dati personali. La normativa europea nota Data Protection Regulation (GDPR) porta numerose sfide a tutte le organizzazioni ed è diventata uno degli argomenti più risonanti in questo business. La nostra missione è quella di fornire ai clienti di Easy Project e fondamentalmente a tutta la community di Project, un software affidabile che possa consentire di adempiere tutti i compiti dei Data Processor in maniera efficiente. Easy Project è pronto al 100% per il GDPR dalla versione 1.3 (maggio 2018).

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Ottieni una panoramica immediata sugli obiettivi del tuo progetto tramite le milestone e controlla tutte le task che devono essere portate a termine per completare il progetto con successo. Con il Piano d'azione per progetti, puoi vedere l'intero piano del progetto, e il suo corso, sotto ogni aspetto e dettaglio.

Pianifica rapidamente un progetto completo sotto tutti i punti di vista, inserendo i dettagli base delle task come: nome, durata e data di completamento. Disponibile tramite la sidebar della pagina del tuo progetto, il Project Planner ti permetterà di annotare task sia durante le fasi di brainstorming, sia durante le fasi preliminari di definizione del progetto. 

Elimina la possibilità di ritrovarti con task non definite o ritardi sulla tabella di marcia tramite la WBS. Decomponi in maniera chiara i progetti e definisci tutte le deliverable. Tramite WBS ti risulterà più facile fare una pianificazione personale rapida e portare avanti uno sviluppo congiunto con il tuo team per definire la portata di un progetto.

Stanco di compiti in ritardo e fogli di calcolo di Excel goffi? Prova un diagramma di Gantt, visualizzerà i tuoi progetti e renderà più facile la pianificazione in modo che il processo funzioni più velocemente, sia più sincronizzato e sia facilmente comunicabile.

Liste di controllo possono facilmente incrementare il livello di produttività, organizzazione del lavoro, e la motivazione del team. Non solo, le checklist possono anche eliminare la possibilità di scordarsi di completare uno step del progetto e possono far diventare più efficiente la consegna di task ripetitive, eliminando potenziali errori.

Feed attività - il modo pi? veloce per scoprire gli ultimi aggiornamenti sulle task. ? sempre accessibile dalla tua sidebar, dove puoi tenere sotto controllo le task aggiornate e gli ultimi commenti, eliminando cos? il bisogno di notificare aggiornamenti via email.

Lo strumento definitivo per l'ordinamento e l'assegnazione rapida delle attività. Questa funzione consente ai manager di assegnare rapidamente le attività dal pool. I pulsanti di azione sono impostati per aggiornare le attività in base alla configurazione preimpostata. I pulsanti di azione sono altamente personalizzabili e facili da creare.

La struttura organizzativa è una forma di una gerarchia ad albero in cui ogni utente nell'organizzazione, ad eccezione di quello superiore, è subordinato a un singolo altro utente. Questo accordo aiuta a definire come attività come l'assegnazione delle attività, il coordinamento e la supervisione sono standardizzate al raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Determina inoltre chi è idoneo ad approvare le richieste di ferie inviate dagli utenti.

Il workflow ti permette di definire, eseguire e automatizzare i processi legati al tuo business, eliminando il potenziale caos e coordinando le task tra i tuoi dipendenti. Easy Project ti permette di impostare autorizzazioni per ogni task e workflow basati sui tipi di utente.

Aggiorna le funzioni delle task a seconda delle tue autorizzazioni, visualizza i progressi in corso sui progetti e fai avanzare le task nel flusso di lavoro. Il Monitoraggio Task elimina la necessità di aggiornarsi tramite meeting, dato che tutti i cambiamenti possono essere facilmente seguiti su Easy Project.

Si tratta di uno strumento di gestione delle informazioni che viene utilizzato globalmente per tenere traccia di tutti gli indicatori KPI, metriche e altri punti chiave relativi a un'azienda, un dipartimento o progetti specifici. Tutti i dati rilevanti possono essere trovati su una singola pagina personalizzabile. Attraverso l'uso di visualizzazioni di dati tramite grafici, grafici, elenchi e tabelle, i cruscotti semplificano set di dati complessi per fornire agli utenti una conoscenza immediata delle prestazioni correnti.

People Dashboard ti consente di vedere le informazioni sui tuoi utenti a colpo d'occhio. Utilizza la dashboard per visualizzare le attività degli utenti e i relativi stati, lo stato di appartenenza al progetto degli utenti, il completamento del lavoro assegnato, le attività completate, il tempo trascorso, i costi personali e molto altro ancora!

Il dashboard delle attività può mostrare lo stato, il nome dell'attività, il tracciatore attività, il contatto, la data e l'assegnatario per ogni attività creata. Scopri quali attività sono state svolte, sono in corso o in ritardo, in modo da sapere quali attività richiedono la tua attenzione al fine di tenere il passo con il piano / programma del progetto.

La creazione di backlog settimanali è semplificata grazie ad Easy Project e richiede solo un paio di minuti. Costruisci rapidamente un Product Backlog utilizzando il drag & drop dai gruppi di task, e poi crea uno Sprint Backlog settimanale durante i tuoi stand-up meeting.

Ottieni una panoramica del lavoro che deve essere svolto e dello status attuale delle task grazie alle Kanban Board personale e per il team. Implementale con un click nella tua dashboard personale o nella dashboard del team, e aggiorna o assegna di nuovo le task tramite il drag & drop, il tutto sempre all'interno della tua dashboard. Può essere utilizzato per supportare i processi di altri reparti, come le risorse umane o la finanza.

Gestisci storie utente e sprint con Easy Project. Aggiorna facilmente lo sprint usando il drag & drop durante la riunione in stand-up e crea scrum board personali per scrum master e altri lavoratori. Tutto questo è possibile con Easy Project!

Monitora in modo efficace lo stato di uno sprint con cruscotto sprint. Hai iniziato uno sprint con grandi progetti. Basta una sola occhiata al cruscotto e ti assicuri che il tuo team sia sulla buona strada per consegnare ciò a cui si sono impegnati. Passa tra le schede Scrum e Kanban a tuo piacimento.

Il cronometro (alias Timer) viene utilizzato per il rilevamento puntuale delle attività. Quando sei pronto per iniziare a lavorare, fai clic sul pulsante "Inizia a lavorare". È possibile mettere in pausa il timer in qualsiasi momento, quindi, quando si rientra di nuovo nell'attività, riprenderlo dallo stato precedente. Quando finisci di lavorare sull'attività, termina il timer e vedi immediatamente la quantità totale di tempo registrato, proprio come l'opzione di registrazione del tempo.

I timesheet sono un modo semplice per creare report di tempo spesi su progetti o attività. Gli utenti possono creare fogli di orario settimanali e i manager li controllano e li approvano.

Il Monitoraggio del Tempo è un fattore chiave per avere una gestione del tempo e una pianificazione impeccabili. Permette ai lavoratori di utilizzare al meglio il loro tempo, mentre i manager possono controllare come viene speso il tempo sul progetto e utilizzarlo come riferimento per la pianificazione di altri progetti futuri. 

La segnalazione a tempo dovrebbe essere una parte cruciale di qualsiasi gestione del progetto. Ti sei mai chiesto quanto tempo del tuo team e del tuo team è stato fatturato il mese scorso? O quante ore i singoli membri del team hanno lavorato la scorsa settimana? Quante ore sono state spese per progetti specifici? Il cruscotto del cronometro è qui per dirti.

Un must-have per ogni Portfolio Manager - Global Gantt ti permette di pianificare accuratamente i progetti ed avere allo stesso tempo una panoramica generale sulla gestione. Non solo, potrai vedere in tempo reale se il progetto sta rispettando la tabella di marcia pianificata, cos? come il consumo delle risorse ed il flusso di cassa.

Ottieni una panoramica immediata di tutti i progetti grazie alla Mappa Portfolio. Ti permette di visionare tutti i tuoi progetti con tag colorate per segnalare progetti/task in ritardo, di vedere le ore utilizzate per lavorare sul progetto e quante ne mancano, di sapere lo status attuale e qualsiasi altra informazione importante relativa al progetto.

Crea Bilanci di Portfolio e report con un paio di click. Puoi facilmente gestire per il tuo portfolio il budget, tempo speso, risorse, etc… e tramite i grafici & diagrammi integrati, puoi trasformare il tutto in un report completo e dettaglio, pronto per una presentazione ai tuoi clienti. 

Tracciare traguardi aperti/chiusi da progetti come il tempo stimato e trascorso per le singole tappe. Questo dashboard aiuta i project manager ei gestori di portfolio a vedere se i progressi sui progetti sono conformi a un piano / programma di progetto originale.

Per mantenere la tua attività sulla giusta strada, i project manager e i team hanno bisogno di aiuto. Uno dei metodi collaudati per tracciare e misurare i progressi in corso consiste nell'utilizzare un dashboard di progetto, che semplifica la visualizzazione dei dati in tempo reale e la personalizzazione della pagina in base alle esigenze del team e dei progetti.

Esegui analisi approfondite sugli schemi di progresso per completare lo Sprint in tempo grazie ad un Burn Down Chart. Confronta dati come lavoro rimanente reale e programmato, identifica un modello di lavoro funzionante e assicurati che il completamento dello Sprint sia raggiunto senza problemi.

Stabilisci cosa e quando vuoi essere avvisato e riceverai una notifica via e-mail al momento giusto. Ad esempio: si avvicina una scadenza storica, un budget di progetto / attività viene superato, le attività sono scadute.

Definisci la portata del progetto e analizza le sue performance generali tramite la Gestione dell'Earned Value (EVM), una metodologia di ricerca collaudata che serve a determina il grado di successo per un progetto.

Visualizza le statistiche e dati disponibili tramite diagrammi a torta, ortogrammi e grafici a linee. Crea nuovi grafici a partire da qualsiasi elenco di voci. Prepara report avanzati sulle performance del tuo progetto in pochi click, e mostra cosa deve essere migliorato nel corso del progetto.

I modelli Easy Office Back Office consentono di eseguire agevolmente le attività amministrative, definire il processo nella propria azienda e mantenere il controllo sulla qualità. 

Per semplificare il processo di creazione, implementazione e supervisione delle politiche che regolano il comportamento e i processi dei dipendenti come reclutamento, fidelizzazione, interviste, formazione e motivazione, ti forniamo modelli di progetto delle risorse umane che forniranno struttura ai tuoi progetti delle risorse umane sulla base delle migliori pratiche di gestione dei progetti. 

Abbiamo una soluzione per ogni modello di sviluppo. Non perderai nessuna fase cruciale nel processo di sviluppo del prodotto con i nostri modelli di sviluppo e sarai in grado di rivalutare quale modulo si adatta meglio alla tua azienda, grazie alla disponibilità dei vari modelli, puoi provare all'interno della tua soluzione Easy Project.

Crea un ponte tra le ambizioni del top management e le attività quotidiane con l'aiuto dei modelli Easy Strategic Projects. Avere una struttura concreta per i tuoi progetti, sulla base delle migliori pratiche di PM, semplifica il tuo processo decisionale strategico e semplifica il processo di plasmare la strategia in progetti.

Easy Project ti offre una serie di modelli professionali che ti aiuteranno a portare la pianificazione e l'esecuzione del tuo progetto a un livello completamente nuovo. Sulla base delle migliori pratiche di gestione e della conoscenza dei nostri esperti di vari settori, i modelli professionali ti faranno risparmiare tempo e forniranno una dorsale di pianificazione del progetto concreta.

As a CEO it is important to get a quick and complete overview of the company performance at one glance, without the need of going through endless lists of data. Easy Project allows you to transform any data into a chart to compare planned performance to actual with Gauge diagram and to quickly access additional modules like Meetings Calendar and HR dashboard.

Tutte le operazioni in diretta sono a portata di mano del maestro SCRUM. Stato attuale dello sprint, avanzamento generale dello sprint, velocità per giorno, settimana o mese, punti della storia chiusi nel tempo, grafici accattivanti e altri moduli e opzioni personalizzabili.

Mantieni tutti i tuoi progetti organizzati e facilmente accessibili attraverso l'albero del portfolio nel pannello di gestione del portfolio. Una panoramica delle attività e delle attività critiche ti aiuta a risolvere problemi urgenti e con schede aggiuntive puoi gestire il carico di lavoro degli utenti, lo sprint attuale e i budget. È possibile utilizzare grafici e grafici per visualizzare qualsiasi dichiarazione di prestazione complessiva.

Predefined personal dashboard suitable for Team leader role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to the whole team.

Get pre-set Easy Dashboard created to meet the needs of even the busiest project managers. Get an instant overview of the open & pending issues, together with a graphical illustration of the projects' statuses. Activity feed shows the latest updates and features like meetings calendar, resource management and more just one click away.

Ogni tipo di utente, potrebbe avere un ruolo di default predefinito, eliminando così la necessità di assegnare un ruolo ai nuovi utenti creati per tipo specifico di utente. Per semplificare le cose, i ruoli utenti predefiniti sono stati ridotti ai più comuni di un'organizzazione. Quando s'invitano nuovi utenti nel sistema, è possibile assegnare loro un ruolo specifico, ancora prima di inviare l'invito. Per ogni ruolo globale di un utente, una dashboard per il personale personalizzata è disponibile per l'uso immediato.