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Essentials include all classic project management tools as Work management, Agile management, Time tracking, Portfolio management, Project controlling & reporting.

Projektmanagement

Gantt Chart für eine Easy Projektplanung

Haben Sie genug von überfälligen Aufgaben und unübersichtlichen Exceltabellen? Probieren Sie Gantt Charts, welche Ihre Projekte visualisieren und die Planung erleichtern, sowie Prozesse leichter, schneller, synchronisierter und einfacher kommunizierbar machen.

Hauptmerkmale:

  • Visualisierung von Projektaufgaben auf einer Zeitleiste
  • Aufgabenplanung per Drag & Drop  
  • Beziehungen zwischen Aufgaben und Unteraufgaben - einfache Bearbeitung
  • Neue Aufgaben und Meilensteine in Gantt Chart
  • Baseline Erstellung innerhalb von Gantt Chart

Work Breakdown Struktur

Beseitigen Sie mit Hilfe der WBS die Möglichkeit von undefinierten Aufgaben und Verzögerungen. Teilen Sie Projekte klar auf und definieren Sie alle Arbeitsergebnisse. Planung und eine kollaborative Entwicklung des Projektumfangs einfach.

Hauptmerkmale:

  • Mind Map wie Visualisierung der Projekte, Themen und Unterthemen
  • Drag & Drop Sortierung von Vorgängen und Projekten
  • Erstellung von Vorgängen aus Mind Map
  • Farbliche Darstellung von abgeschlossenen Vorgängen und Erfasser
  • Vertraute Tastenkombinationen aus anderen Mind Map Tools

Schneller Projektplaner

Planen Sie schnell ein komplettes Projekt durch die Eingabe der wesentlichen Aufgabendetails: Name, Dauer und Fälligkeitsdatum. Über die Seitenleiste Ihrer Projektseite können Sie Aufgaben während des Brainstormings und der vorläufigen Projektdefinition eintragen. 

Hauptmerkmale:

  • Ermöglicht den Namen, die geschätzte Zeit & das Fälligkeitsdatum festzulegen
  • Pop-up-Menü zur Definition von anderen Aufgabendetails
  • Projekt Ebene Modul leicht zugänglich durch Seitenleiste
  • Spart Zeit, ideal für unterwegs

Projekt-Roadmap

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Projektziele in Form von Meilensteinen und allen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung abgeschlossen sein müssen. Mit der Projekt-Roadmap erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den gesamten Projektplan.

Hauptmerkmale:

  • Visualisierung des gesamten Projektplans auf einer Seite
  • Anzeige von Meilensteinen mit zugehörigen Aufgaben
  • Anzeige der Fälligkeitsdaten und des aktuellen Fortschritts
  • Einfache Meilensteinfilterung
  • Schnellzugriff aus dem Projektmenü

100% Einhaltung der DSGVO

Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Project Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Project ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).

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Hauptfunktionen:

  • Erweiterte Durchsetzung von Passwortrichtlinien (2-Faktor-Authentifizierung, automatische Abmeldung...)

  • Technische und prozessuale Maßnahmen, um den potentiellen Datenzugriff nur auf angeforderte Personen oder Ereignisse zu beschränken

  • DSGVO spezifische Funktionen (Recht auf Vergessenwerden, Kontaktanonymisierung, Auskunftsrecht...)

  • Zertifizierte Clouddatenzentren mit High-End-Sicherheit

  • Regelmäßige Backups und private Cloud für erhöhte Sicherheit

 

Projektdokumente

Dokumente können an Aufgaben und Projekte angehängt und dann leicht durchsucht, als Version gespeichert und online bearbeitet werden. Im Dokumentenmodul finden Sie einen kompletten Überblick über alle Anhänge eines bestimmten Projektes und damit zusammenhängende Aufgaben.

Hauptmerkmale:

  • Dokumentenkategorisierung
  • Funktionsbasierte Zugriffsrechte auf verschiedene Dokumentkategorien
  • Dokumente-Versionierung
  • Online-Dokumentenbearbeitung
  • Vollständige Übersicht aller Aufgabenanhänge des Projekts

Kritischer Pfad des Projekts

Der “Kritische Pfad” zeigt eine Reihenfolge von Aufgaben die nicht verschoben werden können, da sich sonst das ganze Projekt zeitlich verzögern würde. Ebenso zeigt es die kürzeste Zeit an, in welcher das Projekt zum Abschluss kommen kann. Eine Aufgabe innerhalb eines Projekts wird als „kritisch“ angesehen, wenn das Fertigstelldatum nicht verschoben werden kann, da andernfalls der Fertigstellungtermin des ganzen Projekts beeinflusst werden würde.

Hauptmerkmale:

  • Identifizierung des “Kritischen Pfads” in einem Projekt

  • Einfacher Zugriff durch „Projekt Easy Gantt“

  • Option „Umgedrehter Kritscher Pfad“

  • Hilft um den Überblick über den Projektplan zu behalten


Baselines

Beurteilen Sie die Projektleistung, indem Sie sie mit dem ursprünglichen Plan vergleichen. Baselines bietet Momentaufnahmen des Projektplans in verschiedenen Momenten, so dass Sie den Plan leicht mit der aktuellen Performance in Ihrem Gantt-Diagramm vergleichen können. 

Hauptmerkmale:

  • Baselines Visualisierung im Gantt Chart
  • Unbegrenzte Anzahl an Baselines
  • Vergleich der aktuellen und ursprünglich geplanten Start- und Fälligkeitsdaten
  • Überblick über alle Änderungen in Bezug auf Aufgaben und Zeiteinteilun
  • Einfach direkt in Gantt Chart zu erstellen und zu löschen

Benutzerdefinierte Felder

Machen Sie sich Easy Project zu eigen, indem Sie benutzerdefinierte Felder an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Diese können auf einer Vielzahl von Einheiten erstellt werden und können je nach Tracker und Eigenschaft erscheinen. 

Hauptmerkmale:

  • Funktioniert mit einer Grundarithmetik
  • Kann auf verschiedenen Einrichtungen erstellt werden
  • Erscheint je nach Eigenschaften und Tracker
  • Unterstützt auch komplexe Berechnungen

Vorlage für jedes Projekt

Erstellen Sie Projektvorlagen aus vorhandenen Projekten, oder von Grund auf neu, um Zeit zu sparen und um die Projektstruktur im Laufe der Zeit zu verbessern.
Hauptmerkmale:
  • Unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen
  • Voll ausgestattete Vorlagen - Team & Funktionen, Aufgaben, Meilensteine, Dokumente
  • Easy Project Vorlagen für typische Projekte
  • Spart Zeit, indem man die Notwendigkeit, alle Projektdetails auszufüllen, eliminiert
  • Vollständige Liste aller Projektvorlagen, die über die Administration zugänglich sind
 

Persönliches Dashboard für alle Ihre Anforderungen

Ordnen Sie die Anforderungen unterschiedlichen Benutzern zu und optimieren den Ablauf von täglichen Prozessen mit persönlichen Dashboards und einem Portfolio aus vorgegebenen Dashboards für typische Unternehmensfunktionen wie Projektmanager, Support-Mitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter und vieles mehr.
Hauptmerkmale:
  • Aufgaben in einer Liste oder einem Kalenderformat beinhalten: meine Aufgaben, Aufgaben, die mir zugewiesen wurden, Aufgaben, an denen ich mitarbeite, Aufgaben nach Projekten
  • Projekte in einer Liste meiner Projekte
  • Aktivitäts-, Anwesenheits- und Zeitmanagement-Module
  • Einfache Tasten für eine einfache Aufgabenaktualisierung
  • Eine Vielzahl von grafischen Outputs, Berichten, Pegeldiagrammen

Mobiles Projektmanagement

Die Mobilen Applikation von Easy Project erlauben es Ihnen, wichtige oder dringen Aufgaben von überall aus zu erledigen. Öffnen Sie einfach die App und überprüfen Sie Ihren Meeting-Kalender, die Team- Performance bzgl. definierter KPIs, oder erfassen Sie Arbeitszeiten und aktualisieren Sie Aufgaben. Die Easy Project App ist „Key“ für flexibles Projektmanagement.

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Hauptmerkmale:

  • Klare und intuitive Bedienoberfläche
  • Fully responsive design

Designthemen

Easy Project wird mit drei Designthemen geliefert, um die Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen: Default, Compact & Dark. Jeder Benutzer kann in seinem Benutzerprofil zwischen den Themen wechseln.

  • Default Theme wurde für die meisten Benutzer entwickelt, da es ein standardmäßiges helles Grafiklayout bietet, das für typische Arbeiten geeignet ist, insbesondere bei Tageslicht oder in gut beleuchteten Umgebungen bei Nacht.
  • Compact Theme ist ein helles Theme mit einem Layout aus Grafikelementen, das viel kompakter ist, um maximale Daten auf einem Bildschirm anzuzeigen, was das Scrollen reduziert.
  • Dark Theme zeigt auf der gesamten Benutzeroberfläche dunkle Oberflächen und trägt so zur Verbesserung der visuellen Ergonomie bei, indem es die Belastung der Augen reduziert und die Bildschirmnutzung in dunklen Umgebungen erleichtert.

Arbeitsmanagement

Task-Dashboard

Das Aufgaben-Dashboard kann für jede erstellte Aufgabe den Status, den Namen der Aufgabe, den Aufgabenverfolger, den Kontakt, das Datum und den Verantwortlichen anzeigen. Sehen Sie, welche Aufgaben erledigt wurden, laufen oder sind überfällig - Sie wissen also, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern, um mit Ihrem Projektplan/Zeitplan Schritt zu halten.

Hauptmerkmale:

  • Verwalten Sie Aufgaben, die Ihnen oder Ihren Untergebenen zugewiesen wurden, über ein einziges Dashboard
  • Kontrollieren Sie, welche Aufgaben sich in welchem Status befinden
  • Sehen Sie, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für die Aufgabenverwaltung dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Menschen Dashboard

Mit People Dashboard können Sie Informationen zu Ihren Benutzern auf einen Blick sehen. Verwenden Sie das Dashboard, um Benutzeraufgaben und deren Status, Projektmitgliedschaftsstatus der Benutzer, zugewiesenen Arbeitsabschluss, erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit, persönliche Kosten und vieles mehr anzuzeigen.

Hauptmerkmale:
  • Schnelle Informationen zu Benutzern und zum zugewiesenen Arbeitsabschluss
  • Steuern Sie den Status von Benutzeraufgaben sowie den Status der Benutzermitgliedschaft in Projekten
  • Verschaffen Sie sich einen perfekten Überblick über die Personen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für die Personalverwaltung dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Business-Dashboards

Ein Informationsmanagementwerkzeug, das global eingesetzt wird, um verschiedenste KPIs und Metriken eines Unternehmens, einer Abteilung, oder eines bestimmten Projekts, verfolgen zu können. Alle relevanten Daten kann man auf einer individualisierbaren Seite sehen. Durch die Nutzung der Datenvisualisierung über Grafiken, Diagramme, Listen und Tabellen können Dashboards komplexe Datensätze vereinfachen, um den Nutzern die aktuellen Entwicklungen auf einen Blick zu zeigen.

Hauptfunktionen:

  • Individualisierbare persönliche Seite

  • Alle relevanten Daten auf einem Bildschirm

  • Verschiede Visualisierungsmöglichkeiten

  • Kontinuierliche Kenntnis der aktuellen Entwicklungen

  • Ein Modul auf globaler Ebene


Aufgabenerfassung für aktuelle Projekte

Aktualisieren Sie die Aufgabenfunktionen nach Ihren Berechtigungen, visualisieren Sie den Projektfortschritt und verschieben Sie Aufgaben über den Workflow. Die Aufgabenerfassung eliminiert die Notwendigkeit von Status, da alles in Easy Project verfolgt werden kann.

Hauptmerkmale:

  • Aktualisierung der Aufgaben nach Workflow und Benutzerberechtigungen
  • Update von Aufgaben-Features wie Erfasser, Bevollmächtiger, % fertig, Fälligkeit, Priorität, Status, usw.
  • Aufgaben-Update durch Inline-Bearbeitung
  • Aufgabenoptionen wie Verschieben, Zusammenführen, Unteraufgabe erstellen usw.
  • Keine Notwendigkeit mehr für Status-Update-Meetings

Meeting-Kalender

Die Meetingplanung kann ein langwieriger Prozess sein, mit Dutzenden von E-Mails. Mit dem Meeting-Kalender können Sie problemlos persönliche, Team- und Projektmeetings organisieren, die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen überprüfen und Einladungen an ihre E-Mail Adressen senden.

Hauptmerkmale:

  • Meetingeinträge mit Namen, Datum, Uhrzeit, Agenda, Projekt und Einladungen
  • Überprüfung der Benutzerverfügbarkeit für die Besprechungsplanung
  • Einladungen für Meetings per E-Mail mit Zusagen / Absagen Option
  • Einstellung von sich wiederholenden Meetings
  • Integration mit anderen Kalendern via iCal (Google, Outlook)

Arbeitsabläufe

Arbeitsabläufe ermöglichen es Ihnen Geschäftsprozesse zu definieren, auszuführen und zu automatisieren, Chaos zu eliminieren und Aufgaben zwischen den Mitarbeitern zu koordinieren. Mit Easy Project können Sie Aufgabenberechtigungen und Arbeitsabläufe, basierend auf Benutzertypen, festlegen.

Hauptmerkmale:

  • Einstellbare Statusübergänge und Feldberechtigungen
  • Abhängigkeit von Funktionen und Erfassern
  • Verhindert, dass Benutzer unerwünschte Änderungen an Aufgaben ausführen
  • Verbessert die Sicherheit und minimiert unerwünschte Benutzeraktivitäten

Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur ist eine Art Baumhierarchie, bei der jeder Nutzer in der Organisation einem anderen Nutzer untergeordnet ist, außer der Nutzer an der Spitze. Diese Anordnung hilft zu definieren, wie Aktivitäten, wie die Aufgabenzuteilung, sowie die Koordination und Überwachung standardmäßig in Richtung des Erreichens der Organisationsziele gesteuert werden können. Dadurch kann man auch bestimmen, wer dazu berechtigt ist, von Nutzern eingereichte Urlaubsanträge zu bestätigen.

Hauptfunktionen:

  • Eine klare Übersicht über die Organisationsstruktur der Firma

  • Untergeordnete Filter für Aufgaben

  • Benutzerdefiniertes Modul auf einer personalisierten Seite

  • Definiert, wer den Urlaub genehmigt

  • Individualisierbares Design


Team-Chat

Bleiben Sie mit Ihren Kollegen, Remote-Teams und von zu Hause arbeitenden Mitarbeitern in Kontakt. Bei Easy Project ist ein integriertes Kommunikations-Tool - Instant Chat, immer auf der rechten Seitenleiste verfügbar. Erhältlich in allen bezahlten Aboplänen.

Hauptmerkmale:

  • Zugang über die rechte Seitenleiste
  • Benutzersuche
  • Benutzermeldungen für schnelle Kommunikation
  • Chat Historie
  • Ton und visuelle Benachrichtigung

Aktionsfelder

Reduzieren Sie die Anzahl der Schritte, die für eine Aufgabenaktualisierung erforderlich sind. Öffnen Sie einfach eine Liste von Aufgaben und ziehen Sie eine zu dem voreingestellten Aktionsfeld, die jede Art von Aufgabenaktualisierung durchführen kann, einschließlich der Änderung des Empfängers, des Erfassers, oder der Priorität.

Hauptmerkmale:

  • Aufgaben-Update per Drag & Drop
  • Aktualisierung aller Aufgabenfunktionen
  • Anpassung und Farbgebung der Felder
  • Unterstützt benutzerdefinierte Felder
  • Vollständige Übersicht der Felder, die über das weitere Menü zugänglich sind

Aktivitäten-Feed

Aktivitäten-Feed - der schnellste Weg, um sich über die neuesten Aufgaben-Updates zu informieren. Er ist immer von Ihrer Seitenleiste aus zugänglich, wo man aktualisierte Aufgaben und letzte Kommentare sehen kann und somit die Notwendigkeit von E-Mail-Benachrichtigungen eliminiert.

Hauptmerkmale:

  • Fähigkeit, Aufgaben zu verfolgen, in denen Sie der Autor, Mitarbeiter und Bevollmächtigter sind
  • Visualisierung der aktualisierten Aufgaben mit den neuesten Kommentaren
  • Immer auf der rechten Seitenleiste vorhanden
  • Kann als Modul auf einer personalisierten Seite hinzugefügt werden
  • Keine Notwendigkeit mehr für E-Mail-Benachrichtigungen

Checklisten

Checklisten können die Arbeitsorganisation, Motivation und Produktivität leicht erhöhen. Sie beseitigen die Möglichkeit, einen Schritt zu vergessen und die Wiederholungsaufgaben effizienter und mit weniger Fehlern zu machen. 

Hauptmerkmale:

  • Projektebene Modul
  • Möglichkeit, Vorlagen über die Verwaltung zu erstellen
  • Funktionsbasierte Berechtigungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Artikeln innerhalb einer Checkliste
  • Änderungen können im Verlauf gespeichert werden

Agile Management

Sprint-Dashboard

Überwachen Sie den Fortschritt eines Sprints effektiv mit dem Sprint-Dashboard. Sie haben mit großen Plänen einen Sprint begonnen. Schauen Sie einmal auf das Dashboard und stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg ist, um das zu liefern, wozu es sich verpflichtet hat. Wechseln Sie zwischen Scrum- und Kanban-Boards nach Ihren Wünschen.

Hauptmerkmale:

  • Stellt Werkzeuge bereit, mit denen Sie den Fortschritt eines Sprints überwachen können
  • Visualisiert Probleme, damit Ihr Team Abhilfemaßnahmen ergreifen kann
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für einen laufenden Sprint dienen
  • Ein praktisches Dashboard für tägliche Stand-Up-Meetings Ihres Teams zu aktiven Sprints
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Agile Board für Scrum

Das Agile Board zeigt Aufgaben und gibt Ihnen eine klare und anpassungsfähige Art der Betrachtung, Verwaltung und Berichterstattung über die laufenden Arbeiten. Wählen Sie zwischen SCRUM oder KANBAN - um von ihren einzigartigen Vorteilen und Features zu profitieren.

 

Hauptmerkmale:

  • Umschalten zwischen SCRUM und KANBAN Frameworks
  • Verschieben von Aufgaben aus dem Projektrückstand in einen Sprint
  • Aufgaben per Drag & Drop auf einen Sprint verschieben
  • Verschiedene Arten von Swimlanes
  • Überblick über persönliche & Teamaufgaben

Kanban - Persönliche & Team Boards

Erhalten Sie einen Überblick über die Arbeit, die zu erledigen ist und den aktuellen Status der Aufgaben mit persönlichen & Team Kanban Boards. Einfach auf Ihrem persönlichen, oder auf dem Team Dashboard umsetzen und die Aufgaben per Drag & Drop aktualisieren und neu zuordnen, ohne Ihr Dashboard zu verlassen.

Hauptmerkmale:

  • Bewährte agile Methodik für Ihr Unternehmen
  • Projekt-Ebene Modul
  • Das Modul kann jeder beliebigen Seite hinzugefügt werden
  • Drag & Drop Task-Update und Neuzuordnung
  • Überblick über persönliche & Teamaufgaben

Rückstände für die Organisation von agilen Projekten

Die Erstellung des wöchentlichen Rückstands ist bei Easy Project einfach und dauert nur wenige Minuten. Einfach construct a Product Backlog using drag & drop aus dem Pool von Aufgaben konstruieren und dann wöchentlich während deines Stand-up-Meetings Sprint-Rückstande erstellen.

Hauptmerkmale:

  • Produktrückstand mit einem Pool von Aufgaben
  • Sprint-Rückstand mit Aufgaben für den laufenden Sprint
  • Drag & drop von Aufgaben zwischen Rückständen
  • Task-Filter innerhalb von Rückständen
  • Sortierung von Aufgaben nach Priorität

Zeiterfassung

Zeitbericht Dashboard

Zeitberichte sollten ein entscheidender Bestandteil jedes Projektmanagements sein. Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit Ihnen und Ihrem Team im letzten Monat in Rechnung gestellt wurde? Oder wie viele Stunden haben einzelne Teammitglieder letzte Woche gearbeitet? Wie viele Stunden wurden für bestimmte Projekte aufgewendet? Das Zeitbericht-Dashboard informiert Sie darüber.

Hauptmerkmale:

  • Zeigt stündliche Summen für definierte Metriken an
  • Zeitaufwand für Projekte/Aufgaben, abrechenbare Zeiterfüllung, Nutzung des technischen Supports usw.
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für die Zeitverwaltung dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Zeiterfassung für Effizienz und Planung

Die Zeiterfassung ist der Schlüssel zum effizienten Zeitmanagement und zur Planung. Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Zeit zu nutzen und ihren Managern die Zeit effizient zu überwachen und sie als Referenz für die zukünftige Projektplanung zu nutzen. 

Hauptmerkmale:

  • Zeiterfassung durch Projekte / Aufgaben / Benutzer / Aktivit?ten
  • Benutzerdefinierte exportierbare Berichte
  • Stundenzettel nach festgelegten Zeiträumen
  • Einfache Zeitaufzeichnung durch die Arbeiter
  • Stoppuhr für eine genaue Zeitverfolgung bei Aufgaben

Zeiterfassungsbögen für die wöchentliche Berichterstattung

Zeiterfassungsbögen bieten eine einfache Möglichkeit, Zeitberichte zu Projekten oder Aufgaben zu erstellen. Benutzer können wöchentliche Arbeitszeitnachweise erstellen und sie kontrollieren und genehmigen.

Hauptmerkmale:

  • Wochentabelle für Batch-Time-Einträge zu Projekten oder Aufgaben
  • Alle auf andere Weise erstellten Zeiteinträge werden mit dem Arbeitszeitblatt synchronisiert
  • Sperr- und Genehmigungsfunktionen
  • Rollen und Berechtigungen - Mitarbeiter können Arbeitszeitnachweise erstellen, Manager können sie genehmigen

Stoppuhr für genaue Zeitmessung

Die Stoppuhr (auch als Timer bezeichnet) dient zur genauen Zeitmessung von Aufgaben. Wenn Sie mit der Arbeit beginnen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Arbeit beginnen". Sie können den Timer jederzeit anhalten, und wenn Sie wieder zur Aufgabe gelangen, setzen Sie ihn einfach aus dem vorherigen Zustand fort. Wenn Sie mit der Aufgabe fertig sind, beenden Sie den Timer, und Sie sehen sofort die Gesamtaufnahmedauer wie die Zeitprotokollierungsoption.

Hauptmerkmale:

  • Genaue Zeiterfassung für Aufgaben
  • Einfach zu bedienen - Starten, Anhalten, Fortfahren, Beenden
  • Option für sofortige Protokollierung
  • Von der rechten Seitenleiste aus leicht erreichbar
  • Eine andere Möglichkeit, Zeit von Aufgaben zu protokollieren

Portfoliomanagement

Portfolioauszug

Erstellen Sie in wenigen Klicks Portfolioauszüge und Berichte. Sie können ganz einfach das Portfolio-Budget, verbrauchte Zeit, Ressource, usw. erstellen und sie mit integrierten Diagrammen & Grafiken in einen vollständigen Bericht verwandeln, bereit für eine Präsentation. 

Hauptmerkmale:

  • Portfolioauszüge für Budgets, Zeit, Ressourcen, usw.
  • Einfach anzupassen
  • Wählen Sie aus einer langen Liste der verschiedenen Spalten aus, was gezeigt werden soll
  • Umwandlung in Graphen und Diagramme
  • Exportoptionen (CSV, XLSX, PDF, drucken)

Portfolio-Baum

Erhalten Sie mit dem Portfolio-Baum auf einen Blick einen Überblick über alle Projekte. Er erlaubt Ihnen, alle Ihre Projekte mit Farbindikatoren für überfällige Projekte / Aufgaben, Anzahl der ausgegebenen und verbleibenden Stunden, aktuellen Status und andere wichtige Projekt-Features zu sehen.

Hauptmerkmale:

  • Schneller Überblick über alle Projekte
  • Leicht integrierbar auf Ihrem persönlichen Dashboard
  • Vollständige Anpassung durch Optionen
  • Einige der Features: Farbindikatoren, verbrauchte / verbleibende Zeit, aktueller Status, usw.
  • Erweiterte Filteroptionen

Globales Gantt

Ein Muss für jeden Portfoliomanager - Globales Gantt, für genau geplante Projekte und ein Adler-View-Management. Es ermöglicht Ihnen aktuelle versus geplante Performance, Ressourcen und Cash-Flows, die für jedes Projekt ausgegeben werden, sofort zu sehen.

Hauptmerkmale:

  • Tägliche / wöchentliche / monatliche Ansichten
  • Zeitraster mit der Anzeige aller Projekte und deren Fertigstellungsstatus
  • Übersicht über verbrauchte Ressourcen pro Projekt und insgesamt
  • Cashflows Übersicht pro Projekt und insgesamt
  • Projektfilterung nach Priorität und Status

Projektsteuerung und Berichterstattung

Projekt-Dashboard

Um Ihr Geschäft auf dem richtigen Weg zu halten, benötigen Projektmanager und Teams jede Hilfe, die sie bekommen können. Eine bewährte Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen und zu messen, ist die Verwendung eines Projekt-Dashboards, mit dem Echtzeitdaten visualisiert und die Seite an die Anforderungen des Teams und der Projekte angepasst werden kann.

Hauptmerkmale:
  • Stellt Tools bereit, mit denen Sie den Fortschritt eines Projekts überwachen können
  • Stellt kontinuierliche Leistungsdaten auf einen Blick dar
  • Visualisiert Echtzeitdaten für mehr Komfort
  • Benutzer können auf Elemente klicken, um weitere Details anzuzeigen
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für das Projektmanagement dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Meilenstein-Dashboard

Verfolgen Sie offene und geschlossene Meilensteine anhand von Projekten wie geschätzt und verbringen Sie Zeit für einzelne Meilensteine. Dieses Dashboard hilft Projekt- und Portfoliomanagern, festzustellen, ob der Projektfortschritt mit dem ursprünglichen Projektplan / Zeitplan übereinstimmt.

Hauptmerkmale:

  • Verschaffen Sie sich einen perfekten Überblick über Projektmeilensteine
  • Kontrollieren Sie, ob Projekte mit ihren Meilensteinen pünktlich sind
  • Sehen Sie die geschätzte Gesamtzeit und die pro Projektmeilensteine verbrauchte Zeit
  • Kann als zentraler Arbeitsbereich für das Meilenstein-Management dienen
  • Passen Sie die Informationen im Dashboard an

Reporting Tools – Diagramme & Tabellen

Visualisierung der verfügbaren Statistiken mit Kuchen-, Balken- und Liniendiagrammen. Erstellen Sie Diagramme aus einer Liste von Einträgen und erstellen mit ein paar Klicks einen Bericht über Ihre Projektleistung und zeigen, was verbessert werden muss.

Hauptmerkmale:
  • Anpassbare Tabellen und Diagramme für alle Auflistungen
  • Kreis-, Balken- und Liniendiagramme und Gauge-Diagramme mit Legenden
  • Kuchen-, Balken- und Linien- und Pegeldiagrammen mit Legenden
  • Benutzerfreundliche Einstellungen
  • Eine Vielzahl von unterstützten Formaten

Earned Value Management

Definieren Sie den Umfang und analysieren Sie die Gesamtprojektleistung mit Earned Value Management (EVM), einer bewährten Methodik zur Ermittlung des Projekterfolgs.

Hauptmerkmale:

  • Aktivieren Sie dieses Plugin für alle oder nur für ausgewählte Projekte
  • Vergleichen Sie den Projektumfang (earned value) mit dem Zeitplan (Zeit) und den Budgetressourcen (Kosten) in Echtzeit
  • Setzen Sie das Projektziel ("Planwert"), indem Sie eine Projektbasislinie erstellen
  • Messen Sie den Arbeitsfortschritt als verdienten Wert ein Standard-Leistungsmaß
  • Verschiedene Metriken geben Ihnen genaue Kosten und Zeitplan-Werte

Easy Project Earned Value Management Plugin


Burndown-Chart für ein reibungsloses Sprint-Engagement

Führen Sie eine eingehende Analyse der Fortschrittsmuster für den rechtzeitigen Sprintabschluss mit Burndown Chart durch. Vergleichen Sie ideal versus echte verbleibende Arbeit, identifizieren Sie ein Arbeitsmuster und stellen Sie sicher, dass das Sprint-Engagement reibungslos erfüllt ist.

 

Hauptmerkmale:

  • Diagramm, das die ideale versus reale verbleibende Arbeit anzeigt
  • Einer der häufigsten Sprint-Tracking-Mechanismen, der von Agile Anwendern genutzt wird
  • Balken, die die Anzahl der verbleibenden und abgeschlossenen Aufgaben anzeigen
  • Sagt vorher, wann die ganze Arbeit abgeschlossen ist
  • 4 Indikatoren: Ideale verbleibende Arbeit, reale verbleibende Arbeit, verbleibende Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben

Warnmeldungen - Frühwarnsystem

Sie legen fest, wann und wann Sie benachrichtigt werden möchten, und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung zum richtigen Zeitpunkt. Zum Beispiel: Ein Meilenstein nähert sich, ein Projekt- / Aufgabenbudget wird überschritten, Aufgaben sind überfällig.

Hauptmerkmale: 
  • Sendet E-Mail-Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer (je nach Einstellung)
  • 3 Warnungskategorien
  • Legen Sie die Bedingungen für Benachrichtigungen zu Aufgaben, Projekten und Meilensteinen fest
  • Legen Sie den Zeitpunkt fest, zu dem Bedingungen ausgewertet und Benachrichtigungen gesendet werden sollen

Projektvorlagen

Produktionsvorlagen

Easy Project bietet Ihnen eine Reihe von professionellen Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Projektplanung und Ausführung auf eine ganz neue Ebene zu bringen. Basierend auf den besten Management-Methoden und Kenntnissen unserer Experten aus verschiedenen Branchen, sparen Sie mit professionellen Vorlagen Zeit und sie bieten Ihnen eine konkrete Projektplanungsstruktur.

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Liste der Vorlagen:

  • Vorlage für die Serienfertigung
  • Vorlage für die Kleinformatfertigung
  • Umstellungsvorlage
  • Vorlage für die kundenspezifische Fertigung

Strategische Projektvorlagen

Erstellen Sie mit Hilfe der strategischen Projektvorlagen von Easy eine Verbindung zwischen den Ambitionen des Top-Managements und den täglichen Aktivitäten. Mit einer konkreten Struktur Ihrer Projekte, basierend auf den besten PM-Methoden, rationalisieren Sie Ihren strategischen Entscheidungsprozess und vereinfachen den Prozess der Umwandlung von der Strategie in Projekte.

Vorlagen für strategische Kernprojekte:

  • Wettbewerbsinformationen
  • Kundeninformationen
  • Markteinführung
  • Marktanteil
  • Partnerprogramm Implementierung
 

Produktentwicklungsvorlagen

Wir haben für jedes Entwicklungsmodell eine Lösung. Sie werden bei unseren Entwicklungsvorlagen keinen entscheidenden Schritt in den Produktentwicklungsprozessen verpassen und in der Lage sein, das Modul, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, neu zu bewerten, dank der Verfügbarkeit von verschiedenen Vorlagen, die Sie in Ihrer Easy Project-Lösung ausprobieren können.

Kernproduktentwicklung:

  • Modell Design für die Planung
  • Modell evolutionäre Bereitstellung
  • Modell evolutionäre Prototypenentwicklung
  • Modell reiner Wasserfall
  • Spirallmodell
  • Modell Bereitstellungslieferung
  • Modell Wegwerfprototypenentwicklung
 

HR Projektvorlagen

Um den Prozess der Erstellung, Umsetzung und Überwachung von Richtlinien für Mitarbeiterverhalten und Prozesse wie Rekrutierung, Bindung, Interviews, Training und Motivation zu vereinfachen, bieten wir Ihnen HR-Projektvorlagen, basierend auf den besten Projektmanagementmethoden, die Ihren HR-Projekten eine Struktur bieten.

Wichtige HR-Projektvorlagen:

  • Rekrutierung
  • Outplacement
  • Eventmanagement
  • Nachfolgeplanung
  • Training
 

Back Office-Vorlagen

Die Easy Project Back Office-Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Ihre administrativen Aufgaben reibungslos zu gestalten, den Prozess in Ihrem Unternehmen zu definieren und die Kontrolle über die Qualität zu behalten.

Wichtige Back-Office-Projektvorlagen:

  • Administration
  • Qualitätskontrolle
  • Performance-Management
  • Personaleinsatzplanung
 

Persönliche Dashboards

Globale Rollen nach Benutzertypen

Jeder Benutzertyp kann eine vordefinierte Standardrolle haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neu erstellten Benutzern bestimmter Nutzertypen eine Rolle zuzuweisen. Der Einfachheit halber werden Standardbenutzerrollen auf ein paar wenige Rollen reduziert, die in einer Organisation am gebräuchlichsten sind. Wenn Sie neue Benutzer ins System einladen, können Sie ihnen schon vor dem Verschicken der Einladung eine bestimmte Rolle zuweisen. Für jede globale Rolle eines Benutzers steht ein personalisiertes persönliches Dashboard zur sofortigen Nutzung bereit.

Haupteigenschaften:

  • Eine Rolle kann automatisch zugewiesen werden, wenn man einen neuen Benutzer erstellt

  • Auswahl aus den gebräuchlichsten Rollen in einer Organisation

  • Neue Benutzer mit vordefinierten globalen Rollen einladen

  • Persönliches Dashboard für jede globale Rolle eines Benutzers


Project Manager Dashboard

Get pre-set Easy Dashboard created to meet the needs of even the busiest project managers. Get an instant overview of the open & pending issues, together with a graphical illustration of the projects' statuses. Activity feed shows the latest updates and features like meetings calendar, resource management and more just one click away.

Key features:

  • Projects overview with graphs
  • Activity feed
  • Performance on KPIs
  • Action buttons for quick task updates
  • Resource and attendance management
  • Meetings calendar

Project Team Member Dashboard

Predefined personal dashboard suitable for Project team member role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to project delivery.

Key features:

  • My resource management
  • My time report
  • Attendance
  • My kanban
  • Meeting calendar

Team Leader Dashboard

Predefined personal dashboard suitable for Team leader role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to the whole team.

Key features:

  • Team resource management

  • Team time reports

  • Vacation approvals

  • Wages and billing report

  • Team kanban


Additional information

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