Easy Project Essentials

Los mapas mentales se utilizan para mejorar la planificación, la tormenta de ideas y la elaboración de esquemas de proyectos y procesos. Se pueden utilizar para organizar las ideas sobre cualquier proyecto sin tener que crear tareas. A diferencia de la WBS, están pensados sobre todo para la fase de inicio y análisis de un proyecto, cuando todavía no es necesario crear tareas y colaborar, sino, principalmente, analizar y pensar en todas las partes del proyecto o proceso.

Con la nueva aplicación móvil de Easy Project tendrás todos tus proyectos bajo control, estés donde estés. Puedes crear fácilmente nuevas tareas sobre la marcha a medida que surjan nuevas ideas, publicar comentarios rápidos para que las cosas sigan avanzando, gestionar tus tareas o realizar un seguimiento del tiempo de las tareas y proyectos individuales.

Easy Project viene con 3 temas de diseño para satisfacer las necesidades de varios usuarios: Predeterminado, Compacto y Oscuro. Cada usuario puede cambiar entre los temas de su perfil de usuario.

Aborda las necesidades de diferentes usuarios y optimiza el flujo de los procesos diarios con Tableros Personales y de tableros prestablecidos para los puestos tˇpicos de empresa, como gestores de  such proyectos, asistentes, representantes de ventas y m s.

Cree plantillas de proyecto a partir de proyectos existentes o desde cero para ahorrar tiempo y mejorar la estructura del proyecto a lo largo del tiempo. Easy Project también le ofrece una lista de plantillas de proyectos para procesos típicos de la compañía.

Haz tu propio Easy Project creando campos de c lculo personalizados segŁn tus necesidades. Pueden crearse en una enorme variedad de entidades y pueden aparecer dependiendo de rastreadores y atributos.

EvalŁa el rendimiento del proyecto compar ndolo con el plan original. Las líneas de base proporcionan instant neas del plan de proyecto en diferentes momentos, permiti‚ndote comparar f cilmente el plan con el rendimiento actual dentro de tu Gantt Chart. 

Una ruta crítica es una secuencia de tareas que no se pueden retrasar o, de lo contrario, todo el proyecto se retrasará. Además, muestra el tiempo más corto en que se puede completar el proyecto. Una tarea dentro del proyecto se considera crítica si su fecha de vencimiento no se puede retrasar, ya que afectaría directamente la fecha de finalización del proyecto.

Los documentos se pueden adjuntar a tareas y proyectos y luego se pueden buscar, editar y editar fácilmente en línea. En el módulo Documentos, puede encontrar una descripción completa de todos los archivos adjuntos de un proyecto específico y las tareas relacionadas con cada uno de ellos.

Easy Software se toma muy en serio la protección de datos personales. La normativa europea conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) plantea una serie de retos a todas las organizaciones y se ha convertido en uno de los temas empresariales más resonantes. Nuestra misión es proporcionar a los clientes de Easy Project y básicamente a toda la comunidad un software fiable que permita cumplir con todas las obligaciones de los procesadores de datos de forma eficiente. Easy Project cumple al 100% con la GDPR desde la versión 1.3 (mayo de 2018).

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Obtén una visión general instantánea de las metas de tu proyecto en forma de hitos y todas las tareas que se deben realizar para que el proyecto llegue a término con éxito. Con Hoja de Ruta de Proyecto tendrás una visión general instantánea de todo el plan del proyecto.

Planifica rápidamente un proyecto introduciendo los datos básicos de tarea: nombre, duración y fecha límite. Disponible en la barra lateral de la página de tu proyecto, que te permitirá anotar tareas durante la fase de lluvia de ideas y la definición preliminar del proyecto. 

Elimina la posibilidad de tareas sin definir y retrasos empleando WBS. Podrás descomponer los proyectos y definir todos los objetivos. Consigue una planificación personal rápida y el desarrollo colaborativo del alcance del proyecto fácilmente con WBS.

¿Cansado de tareas con retraso y torpes hojas de cálculo? Prueba Gantt Chart, donde podrás visualizar tus proyectos y planificar más fácilmente, haciendo que el proceso rsea más rápido, más sincronizado y fácilmente comunicable.

Las listas de verificación pueden aumentar fácilmente la organización del trabajo, la motivación y la productividad. Eliminan la posibilidad de olvidar un paso y hacen que la entrega de tareas repetitivas sea más eficiente y con menos errores.

Actividad reciente: la forma m s r pida de conocer las actualizaciones de tarea m s recientes. Est  disponible siempre en tu barra lateral, donde podr s ver las tareas actualizadas y los Łltimos comentarios, lo que elimina la necesidad de realizar notificaciones por correo electr˘nico.

La herramienta definitiva para la clasificación y asignación rápida de tareas. Esta característica permite a los gerentes asignar rápidamente tareas desde el grupo. Los botones de acción están configurados para actualizar tareas según la configuración preestablecida. Los botones de acción son altamente personalizables y fáciles de crear.

La estructura orgánica es una forma de jerarquía en árbol en la que cada usuario de la organización, excepto el situado en la parte superior, se encuentra subordinado a otro usuario. Esta ordenación ayuda a definir cómo actividades como la asignación de tareas, la coordinación y la supervisión se dirigen normalmente para alcanzar los objetivos de la organización. Además, determina quién tiene permiso para aprobar las solicitudes de vacaciones enviadas por los usuarios.

Flujos de trabajo le permite definir, ejecutar y automatizar procesos de negocio, eliminando el caos y coordinando las tareas entre los empleados. Easy Project le permite establecer permisos de tareas y flujos de trabajo basados en tipos de usuario.

Actualice las funciones de la tarea de acuerdo con sus permisos, visualice el progreso del proyecto y envíe tareas a través del flujo de trabajo. El seguimiento de tareas elimina la necesidad de reuniones de actualización de estado, ya que todo se puede rastrear en Easy Project.

Se trata de una herramienta de gestión de la información que se utiliza en todo el mundo para realizar un seguimiento de todos los KPI, métricas y otros puntos de datos clave relevantes para un negocio, departamento o proyecto específico. Todos estos datos se pueden encontrar en una sola página personalizable. Mediante el uso de visualizaciones de datos mediante gráficos, listas y tablas, los tableros simplifican conjuntos de datos complejos para proporcionar a los usuarios un conocimiento rápido del rendimiento actual.

People Dashboard le permite ver información sobre sus usuarios de un vistazo. Utilice el panel para ver las tareas de los usuarios y sus estados, el estado de los miembros del proyecto, la finalización del trabajo asignado, las tareas terminadas, el tiempo dedicado, los costos personales y mucho más.

El panel de tareas puede mostrarle el estado, el nombre de la tarea, el rastreador de tareas, el contacto, la fecha y la persona asignada para cada tarea creada. Vea qué tareas se han realizado, están en progreso o vencidas, para saber qué tareas requieren su atención para mantenerse al día con el plan/cronograma de su proyecto.

La creación de una cartera semanal es sencilla gracias a Easy Project y te llevar  solamente un par de minutos. Solo tendr s que crear una Cartera de Productos utilizando la función de arrastrary soltar desde el fondo de tareas, y a continuación crear una cartera de sprint semanal durante tu reunión de actualización.

Obtenga una descripción general del trabajo a realizar y el estado actual de las tareas con las Juntas Kanban personales y de equipo. Simplemente impleméntalos en tu panel de control personal o del equipo y actualiza y reasigna tareas mediante arrastrar y soltar sin salir de tu tablero. Puede utilizarse para apoyar los procesos de otros departamentos, como Recursos Humanos o Finanzas.

Administre historias de usuarios y carreras con Easy Project. Actualice fácilmente el sprint usando arrastrar y soltar durante su reunión de pie y cree scrum boards personales para Scrum Master y otros trabajadores. ¡Todo esto es posible con Easy Project!

Monitorea el progreso de un sprint de manera efectiva con el panel de sprint. Has comenzado un sprint con grandes planes. Solo con una mirada al panel de control, asegúrese de que su equipo esté en camino de entregar lo que se ha comprometido. Cambia entre las tablas Scrum y Kanban a tu gusto.

Cronómetro (también conocido como Temporizador) se usa para el seguimiento exacto de las tareas. Cuando esté listo para comenzar a trabajar, simplemente haga clic en el botón "Comenzar a trabajar". Puede pausar el temporizador en cualquier momento y luego, cuando vuelva a la tarea, simplemente reanude el proceso desde el estado anterior. Cuando termine de trabajar en la tarea, finalice el temporizador y verá instantáneamente la cantidad total de tiempo grabado, al igual que la opción de registro de tiempo.

Las hojas de tiempo son una forma fácil de crear informes de tiempo dedicado en proyectos o tareas. Los usuarios pueden crear hojas de tiempo semanales y los gerentes los controlan y aprueban.

El seguimiento del tiempo y la generación de informes son la clave para una gestión y planificación del tiempo eficientes. Permite a los empleados utilizar e informar de manera eficiente su tiempo, y los gerentes pueden monitorear el tiempo pasado y usarlo como referencia para la planificación futura del proyecto.

Los informes de tiempo deben ser una parte crucial de cualquier gestión de proyecto. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto de su tiempo y el de su equipo se facturó el mes pasado? ¿O cuántas horas los miembros individuales del equipo han trabajado la semana pasada? ¿Cuántas horas se dedicaron a proyectos específicos? Panel de informes de tiempo está aquí para decirle.

Una herramienta imprescindible para cada administrador de cartera: Gantt global, permite proyectos planificados con precisión y gestión ágil. Le permite ver al instante el rendimiento actual frente al planificado, así como los recursos y los flujos de efectivo que se gastan en cada proyecto.

Visualiza de forma general todos los proyectos pidamente con µrbol de Cartera. Te permite ver todos tus proyectos con indicadores de color para los proyectos o tareas atrasadas, el nŁmero de horas empleadas y restantes, los estados actuales y cualquier otras caracterˇsticas importantes de los proyectos.

Crea informes de cartera y extractos con solo unos clics. Podr s crear de forma sencilla presupuestos de cartera, tiempo empleado, recursos, etc. y utilizando gr ficos y tablas integradas podr s transformarlas en un informe completo listo para presentar.

Todas las listas de datos del sistema pueden exportarse en un archivo PDF con el logotipo y los colores de tu empresa. Como ejemplo de exportaciones consta cualquier lista de tareas, lista de proyectos, registro de tiempo empleado, exportación de detalles de tareas, etc.

Realice un seguimiento de los hitos abiertos / cerrados por proyectos, al igual que el tiempo estimado y dedicado a los hitos individuales. Este panel ayuda a los gerentes de proyectos y cartera a ver si el progreso de los proyectos cumple con un plan / cronograma original del proyecto.

Para mantener su negocio en el camino correcto, los gerentes de proyecto y los equipos necesitan cualquier ayuda que puedan obtener. Una de las formas probadas de realizar un seguimiento y medir el progreso continuo es mediante el uso de un panel de control del proyecto, que simplifica la visualización de datos en tiempo real y la personalización de la página según las necesidades del equipo y los proyectos.

Realiza an lisis en profundidad de los patrones de progreso para una realizaci˘n puntual con Burndown Chart. Compara el tiempo ideal y el tiempo real que queda, identifica un patr˘n de trabajo y asegŁrate de que se cumplen las expectativas sin problemas.

Usted establece qué y cuándo desea que se le notifique y recibirá una notificación por correo electrónico en el momento adecuado. Por ejemplo: se aproxima una fecha límite de hitos, se supera un presupuesto de proyecto / tarea, las tareas están vencidas.

Define el alcance y analiza el rendimiento general del proyecto con la Gestión del Valor Ganado (EVM, en inglés), una metodología de investigación demostrada para la determinación del éxito de un proyecto.

Visualiza las estadísticas disponibles empleando gráficos circulares, de barras y de línea. Crea gráficos a partir de cualquier de entradas y prepara con un par de clics un informe sobre el rendimiento de tu proyecto para demostrar lo que necesita mejorarse.

Las plantillas de Back Office de Easy Project te permiten llevar a cabo sin problemas tus tareas administrativas, definir procesos en tu empresa y mantener el control de la calidad.

Para simplificar el proceso de creación, implementación y supervisión de las políticas que rigen el comportamiento de los empleados y procesos como la contratación, retención, realización de entrevistas, formación y motivación, te ofrecemos plantillas de proyectos de RRHH que proporcionarán estructura a tus proyectos de RRHH de acuerdo con las mejores prácticas de gestión de proyectos.

Disponemos de una solución para cada modelo de desarrollo. No faltará ni un paso esencial en el proceso de desarrollo de producto con nuestras Plantillas de Desarrollo y podrás evaluar qué módulo se ajusta mejor a tu empresa, gracias a la disponibilidad de diferentes plantillas que podrás probar en tu solución de Easy Project.

Crea un puente entre las metas de la dirección y las actividades del día a día con la ayuda de las plantillas Easy Strategic Projects. Trabajar dando a tus proyectos una estructura específica basada en las mejores prácticas de gestión de proyectos optimizará el proceso de toma de decisiones estratégicas y simplificará el proceso de implementación de esas estrategias en los proyectos.

Easy Project te ofrece un conjunto de plantillas profesionales que te ayudarán a llevar a un nuevo nivel tanto la planificación como la ejecución de tu proyecto. Basado en las mejores prácticas de gestión y el conocimiento de nuestros expertos en diferentes industrias, las plantillas profesionales te ahorrarán tiempo y te proporcionarán un pilar para la planificación de proyectos.

Mantenga todos sus proyectos organizados y fácilmente accesibles a través del árbol de cartera en el panel del administrador de cartera. Una descripción general de las actividades y tareas críticas lo ayuda a resolver problemas urgentes y, con pestañas adicionales, puede administrar la carga de trabajo del usuario, el sprint actual y los presupuestos. Puede utilizar gráficos y tablas para visualizar cualquier declaración de rendimiento general.

As a CEO it is important to get a quick and complete overview of the company performance at one glance, without the need of going through endless lists of data. Easy Project allows you to transform any data into a chart to compare planned performance to actual with Gauge diagram and to quickly access additional modules like Meetings Calendar and HR dashboard.

Todas las operaciones en vivo están en la punta de los dedos del maestro SCRUM. Estado actual del sprint, progreso global de finalización del sprint, velocidad por día, semana o mes, puntos de historia cerrada en el tiempo, gráficos llamativos y otros módulos personalizables y opciones.

Predefined personal dashboard suitable for Team leader role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to the whole team.

Predefined personal dashboard suitable for Project team member role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to project delivery.

Get pre-set Easy Dashboard created to meet the needs of even the busiest project managers. Get an instant overview of the open & pending issues, together with a graphical illustration of the projects' statuses. Activity feed shows the latest updates and features like meetings calendar, resource management and more just one click away.

Cada tipo de usuario puede tener un rol predeterminado predefinido, eliminando así la necesidad de asignar un rol a nuevos usuarios creados de tipos de usuario específicos. Por razones de simplicidad, los roles de usuario predeterminados se reducen a los roles más comunes en una organización. Cuando se invita a nuevos usuarios al sistema, se les puede asignar un rol específico antes de enviar la invitación. Existe un cuadro de control personalizado para cada rol global de un usuario, disponible para usar inmediatamente.