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Gestión de proyectos

Estructura de desglose del trabajo

Elimina la posibilidad de tareas sin definir y retrasos empleando WBS. Podrás descomponer los proyectos y definir todos los objetivos. Consigue una planificación personal rápida y el desarrollo colaborativo del alcance del proyecto fácilmente con WBS.

Características principales:

  • Visualización estilo mapa de los proyectos, apartados y subapartados
  • Ordenación de proyectos y apartados con arrastrar y soltar
  • Creación de apartados en el mapa
  • Visualización con color de la realización de los apartados
  • Atajos de teclado familiares de otras herramientas de mapeo

Gantt Chart para una sencilla planificación de proyectos

¿Cansado de tareas con retraso y torpes hojas de cálculo? Prueba Gantt Chart, donde podrás visualizar tus proyectos y planificar más fácilmente, haciendo que el proceso rsea más rápido, más sincronizado y fácilmente comunicable.

Características principales:

  • Visualización de tareas del proyecto en una línea temporal
  • Planificación de tareas con función arrastrar y soltar
  • Relaciones entre tareas y subtareas, fáciles de editar
  • Nueva creación de tareas e hitos dentro de Gantt Chart
  • Creación de referencias dentro de Gantt Chart

Gestión de proyectos móviles

¡La aplicación móvil para Easy Project le permite manejar tareas urgentes sobre la marcha! Abra la aplicación para verificar rápidamente el calendario de su reunión, verifique el rendimiento del equipo en los KPI establecidos, el tiempo de registro, las tareas de actualización y más. La aplicación móvil Easy Project es clave para la gestión de proyectos en marcha.

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Principales características:

  • Entorno de usuario claro e intuitivo
  • Diseño totalmente receptivo

Cumplimiento al 100% de la GDPR

Easy Software se toma muy en serio la protección de datos personales. La normativa europea conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) plantea una serie de retos a todas las organizaciones y se ha convertido en uno de los temas empresariales más resonantes. Nuestra misión es proporcionar a los clientes de Easy Project y básicamente a toda la comunidad un software fiable que permita cumplir con todas las obligaciones de los procesadores de datos de forma eficiente. Easy Project cumple al 100% con la GDPR desde la versión 1.3 (mayo de 2018).

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Características principales:

  • Aplicación ampliada de la política de contraseñas (autenticación de 2 factores, desconexión automática...)

  • Medidas técnicas y de proceso para limitar el posible acceso a los datos sólo a las personas u ocasiones solicitadas.

  • Características específicas de la GDPR (derecho al olvido, anonimato de los contactos, derecho de acceso…)

  • Centros de datos en la nube verificados con seguridad de alto nivel

  • Copias de seguridad regulares y nube privada para una mayor seguridad

 

Planificador de Proyectos Rápido

Planifica rápidamente un proyecto introduciendo los datos básicos de tarea: nombre, duración y fecha límite. Disponible en la barra lateral de la página de tu proyecto, que te permitirá anotar tareas durante la fase de lluvia de ideas y la definición preliminar del proyecto. 

Características principales:

  • Permite el establecimiento del nombre, el tiempo estimado y la fecha límite
  • Menú emergente para la definición de los datos de otras tareas
  • Módulo de nivel de proyecto fácilmente accesible en la barra lateral
  • Ahorra tiempo y es ideal para la planificación improvisada

Hoja de Ruta del Proyecto

Obtén una visión general instantánea de las metas de tu proyecto en forma de hitos y todas las tareas que se deben realizar para que el proyecto llegue a término con éxito. Con Hoja de Ruta de Proyecto tendrás una visión general instantánea de todo el plan del proyecto.

Características principales:

  • Visualización del plan de proyecto completo en una sola página
  • Presentación de los hitos con tareas asociadas
  • Presentación de las fechas límite y del progreso actual
  • Filtrado de hitos fácil
  • Acceso rápido desde el menú del proyecto

Tablero personal para todas tus necesidades

Aborda las necesidades de diferentes usuarios y optimiza el flujo de los procesos diarios con Tableros Personales y de tableros prestablecidos para los puestos tˇpicos de empresa, como gestores de  such proyectos, asistentes, representantes de ventas y m s.
Caracterˇsticas principales:
  • Tareas en formato de lista o de calendario, que incluye: mis tareas, tareas asignadas, tareas en las que colaboro, tareas segŁn proyecto
  • Proyectos en una lista ? mis proyectos
  • M˘dulos de actividad, participaci˘n y gesti˘n del tiempo
  • Botones f ciles para actualizar tareas de forma sencilla
  • Variedad de resultados gr ficos, informes y diagramas comparativos

Documentos de Proyecto

Los documentos se pueden adjuntar a tareas y proyectos y luego se pueden buscar, editar y editar fácilmente en línea. En el módulo Documentos, puede encontrar una descripción completa de todos los archivos adjuntos de un proyecto específico y las tareas relacionadas con cada uno de ellos.

Caracterˇsticas principales:

  • Categorizaci˘n de documentos
  • Derechos de acceso segŁn puestos a diferentes categorˇas de documentos
  • Versionamiento de documentos
  • Edici˘n de documentos en lˇnea
  • Visi˘n general completa de todos los archivos adjuntos de tarea en el proyecto

Ruta crítica del proyecto

Una ruta crítica es una secuencia de tareas que no se pueden retrasar o, de lo contrario, todo el proyecto se retrasará. Además, muestra el tiempo más corto en que se puede completar el proyecto. Una tarea dentro del proyecto se considera crítica si su fecha de vencimiento no se puede retrasar, ya que afectaría directamente la fecha de finalización del proyecto.

Principales características:

  • identificando las tareas críticas del proyecto

  • fácilmente accesible a través del proyecto Easy Gantt

  • opción de ruta crítica invertida

  • ayuda a mantenerse al día con el cronograma del proyecto


Líneas de base

EvalŁa el rendimiento del proyecto compar ndolo con el plan original. Las líneas de base proporcionan instant neas del plan de proyecto en diferentes momentos, permiti‚ndote comparar f cilmente el plan con el rendimiento actual dentro de tu Gantt Chart. 

Caracterˇsticas principales:

  • Visualizaci˘n de referencias en Gantt Chart
  • NŁmero ilimitado de referencias
  • Comparaci˘n de fechas de inicio y lˇmite actuales y planificadas originalmente
  • Visi˘n general de todos los cambios realizados en la programaci˘n de las tareas
  • F cil de crear y de eliminar directamente en Gantt Chart

Plantillas para cada proyecto

Cree plantillas de proyecto a partir de proyectos existentes o desde cero para ahorrar tiempo y mejorar la estructura del proyecto a lo largo del tiempo. Easy Project también le ofrece una lista de plantillas de proyectos para procesos típicos de la compañía.
Caracterˇsticas principales:
  • NŁmero ilimitado de plantillas de proyecto
  • Plantillas con todas las caracterˇsticas ? equipos y puestos, tareas, hitos, documentos
  • Easy Project para proyectos est ndar
  • Ahorra tiempo al eliminar la necesidad de rellenar todos los datos del proyecto
  • Lista completa de todas las plantillas de proyecto, a las que se accede desde Administraci˘n
 

Campos Personalizados

Haz tu propio Easy Project creando campos de c lculo personalizados segŁn tus necesidades. Pueden crearse en una enorme variedad de entidades y pueden aparecer dependiendo de rastreadores y atributos. 

Caracterˇsticas principales:

  • Funciona con aritm‚tica b sica
  • Puede crearse en diferentes entidades
  • Aparece dependiendo de los atributos y los rastreadores
  • Admite incluso c lculos complejos

Gesti˘n del Trabajo

Seguimiento de tareas para proyectos actualizados

Actualice las funciones de la tarea de acuerdo con sus permisos, visualice el progreso del proyecto y envíe tareas a través del flujo de trabajo. El seguimiento de tareas elimina la necesidad de reuniones de actualización de estado, ya que todo se puede rastrear en Easy Project.

Caracterˇsticas principales:

  • Actualizaci˘n de tareas segŁn el flujo de trabajo y los permisos de los usuarios
  • Actualización de las características de la tarea, como rastreador, cesionario,% realizado, fecha de vencimiento, prioridad, estado, etc.
  • Actualizaci˘n de tarea a trav‚s de la edici˘n en lˇnea
  • Opciones de tareas como mover, combinar, crear subtarea, etc.
  • No más necesidad de actualizar las reuniones de actualización

Seguimiento del tiempo para la eficiencia y la planificación

El seguimiento del tiempo y la generación de informes son la clave para una gestión y planificación del tiempo eficientes. Permite a los empleados utilizar e informar de manera eficiente su tiempo, y los gerentes pueden monitorear el tiempo pasado y usarlo como referencia para la planificación futura del proyecto.

Principales características:

  • Seguimiento del tiempo por proyectos/tareas/usuarios/actividades
  • Informes exportables personalizados
  • Informes de tiempo (hojas de tiempo gastados) por período de tiempo definido
  • Registro de tiempo fácil por parte de los trabajadores
  • Cronómetro para seguimiento de tiempo exacto en tareas

Listas de verificación

Las listas de verificación pueden aumentar fácilmente la organización del trabajo, la motivación y la productividad. Eliminan la posibilidad de olvidar un paso y hacen que la entrega de tareas repetitivas sea más eficiente y con menos errores. 

Key Features:

  • Project level module
  • Ability to create templates through Administration
  • Role-based permissions
  • Unlimited number of items within a checklist
  • Changes can be saved to history

Flujos de trabajo

Flujos de trabajo le permite definir, ejecutar y automatizar procesos de negocio, eliminando el caos y coordinando las tareas entre los empleados. Easy Project le permite establecer permisos de tareas y flujos de trabajo basados en tipos de usuario.

Caracterˇsticas principales:

  • Transiciones de estado y permisos de campo ajustables
  • Dependencia de puestos y rastreadores
  • Evita que los usuarios realicen cambios no deseados en las tareas
  • Mejora la seguridad y minimiza la actividad no deseada de los usuarios

Estructura orgánica

La estructura orgánica es una forma de jerarquía en árbol en la que cada usuario de la organización, excepto el situado en la parte superior, se encuentra subordinado a otro usuario. Esta ordenación ayuda a definir cómo actividades como la asignación de tareas, la coordinación y la supervisión se dirigen normalmente para alcanzar los objetivos de la organización. Además, determina quién tiene permiso para aprobar las solicitudes de vacaciones enviadas por los usuarios.

Características principales:

  • Visión clara de la estructura organizativa de la empresa

  • Filtros subordinados en las tareas

  • Módulo a medida en una página personalizada

  • Define a las personas encargadas de aprobar las vacaciones

  • Diseño personalizable


Tableros de negocios

Se trata de una herramienta de gestión de la información que se utiliza en todo el mundo para realizar un seguimiento de todos los KPI, métricas y otros puntos de datos clave relevantes para un negocio, departamento o proyecto específico. Todos estos datos se pueden encontrar en una sola página personalizable. Mediante el uso de visualizaciones de datos mediante gráficos, listas y tablas, los tableros simplifican conjuntos de datos complejos para proporcionar a los usuarios un conocimiento rápido del rendimiento actual.

Características principales:

  • Página personal modificable a medida

  • Todos los datos relevantes en una pantalla

  • Diferentes opciones de visualización

  • Información constante sobre el rendimiento actual

  • Módulo a nivel global


Calendario de reuniones

La planificación de reuniones puede ser un proceso tedioso que involucra docenas de correos electrónicos. Con el Calendario de reuniones, puede organizar fácilmente reuniones personales, de equipo y de proyectos, verificar la disponibilidad de sus colegas y enviar invitaciones a sus correos electrónicos.

Caracterˇsticas principales:

  • Entradas de reuni˘n con nombre, fecha, hora, orden del dˇa, proyecto e invitaciones
  • Comprueba la disponibilidad del usuario para la planificaci˘n de reuniones
  • Las invitaciones a reuniones se envˇan al correo electr˘nico con opciones de aceptar/rechazar
  • Fijaci˘n de reuniones recurrentes
  • Integraci˘n con otros calendarios a trav‚s de iCal (Google, Outlook)

Roles globales por tipos de usuario

Cada tipo de usuario puede tener un rol predeterminado predefinido, eliminando así la necesidad de asignar un rol a nuevos usuarios creados de tipos de usuario específicos. Por razones de simplicidad, los roles de usuario predeterminados se reducen a los roles más comunes en una organización. Cuando se invita a nuevos usuarios al sistema, se les puede asignar un rol específico antes de enviar la invitación. Existe un cuadro de control personalizado para cada rol global de un usuario, disponible para usar inmediatamente.

Características principales:

  • Se puede asignar un rol automáticamente al crear un usuario nuevo

  • Selecciona entre los puestos o roles más comunes en una organización

  • Invita a nuevos usuarios con un rol global predeterminado

  • Panel de control personal para cada rol global de un usuario


Audio y videoconferencias – Integración Zoom

La integración de Zoom te permite planificar y crear fácilmente audio y videoconferencias directamente en tu Easy Project. Puedes optar por realizar una reunión directamente o enviar una invitación a los usuarios a través del chat, crear de forma sencilla una reunión Zoom planificada y enviar una invitación al correo electrónico, o crear reuniones en tareas, contactos o casos CRM.

Key features: 

  • Audio y videoconferencias con opciones de “Reunirse ahora” y de reuniones planificadas
  • Reuniones en casos CRM y en contactos con actividad comercial registrada automáticamente
  • Conferencias asociadas con una tarea específica
  • Opción de "Reunirse ahora" en chat

Actividad reciente

Actividad reciente: la forma m s r pida de conocer las actualizaciones de tarea m s recientes. Est  disponible siempre en tu barra lateral, donde podr s ver las tareas actualizadas y los Łltimos comentarios, lo que elimina la necesidad de realizar notificaciones por correo electr˘nico.

Caracterˇsticas principales:

  • Capacidad de seguir tareas en las que eres autor, colaborador y asignado
  • Visualizaci˘n de las tareas actualizadas con los comentarios m s recientes
  • Siempre disponible en la barra lateral derecha
  • Puede a?adirse como un m˘dulo en una p gina personalizada
  • No más necesidad de notificaciones por correo electrónico

Chat del equipo

Mantente en contacto con tus compa?eros, equipos remotos y los empleados que trabajan desde casa. Easy Project ofrece una herramienta de comunicaci˘n integrada: un chat instant nea, siempre disponible en la barra lateral. Disponible en todos los planes de suscripci˘n de pago.

Caracterˇsticas principales:

  • Accesible desde la barra lateral derecha
  • BŁsqueda de usuario
  • Mensajes de usuario para una comunicaci˘n veloz
  • Historial de mensajes
  • Notificaciones de sonido e imagen

Botones de acción

La herramienta definitiva para la clasificación y asignación rápida de tareas. Esta característica permite a los gerentes asignar rápidamente tareas desde el grupo. Los botones de acción están configurados para actualizar tareas según la configuración preestablecida. Los botones de acción son altamente personalizables y fáciles de crear.

Key features:

  • Task update with drag & drop
  • Update of any task features
  • Customization and coloring of buttons
  • Supports custom fields
  • Complete overview of buttons accessible through More menu

Agile Management

Kanban - Tableros personales y de equipo

Obtenga una descripción general del trabajo a realizar y el estado actual de las tareas con las Juntas Kanban personales y de equipo. Simplemente impleméntalos en tu panel de control personal o del equipo y actualiza y reasigna tareas mediante arrastrar y soltar sin salir de tu tablero.

Caracterˇsticas principales:

  • Proven agile methodology for your company
  • M˘dulo de nivel de proyecto
  • Pueden a?adirse m˘dulos a cualquier p gina personalizada
  • Arrastra y suelta tareas para actualizaci˘n y reasignaci˘n
  • Visi˘n general de tareas personales y de equipo

Tablero ágil para Scrum

Administre historias de usuarios y carreras con Easy Project. Actualice fácilmente el sprint usando arrastrar y soltar durante su reunión de pie y cree scrum boards personales para Scrum Master y otros trabajadores. ¡Todo esto es posible con Easy Project!

Key features:

  • Full compliance with Scrum methodology
  • Move tasks from project backlog into a sprint
  • Drag & drop tasks on a sprint
  • Various types of swimlanes
  • Create as many sprints as you need

Carteras para la organizaci˘n de proyectos agile

La creaci˘n de una cartera semanal es sencilla gracias a Easy Project y te llevar  solamente un par de minutos. Solo tendr s que crear una Cartera de Productos utilizando la funci˘n de arrastrary soltar desde el fondo de tareas, y a continuaci˘n crear una cartera de sprint semanal durante tu reuni˘n de actualizaci˘n.

Caracterˇsticas principales:

  • Cartera de productos con fondo de tareas
  • Cartera de productos atrasados con tareas prioritarias en progreso
  • Arrastra y suelta tareas entre casos pendientes
  • Filtros de tareas entre casos pendientes
  • Ordenaci˘n de tareas por prioridad

Tablero del maestro SCRUM

Todas las operaciones en vivo están en la punta de los dedos del maestro SCRUM. Estado actual del sprint, progreso global de finalización del sprint, velocidad por día, semana o mes, puntos de historia cerrada en el tiempo, gráficos llamativos y otros módulos personalizables y opciones.

Principales características:

  • trabajar en sprints desde una pantalla

  • simple adición y eliminación de módulos

  • informes gráficos de rendimiento a lo largo del tiempo

  • seguimiento de puntos de la historia


Control y monitoreo de proyectos

Herramientas de informes – Gráficos y diagramas

Visualiza las estadísticas disponibles empleando gráficos circulares, de barras y de línea. Crea gráficos a partir de cualquier de entradas y prepara con un par de clics un informe sobre el rendimiento de tu proyecto para demostrar lo que necesita mejorarse.

Características principales:
  • Gráficos personalizables y gráficos para todos los listados
  • Gráficos circulares, de barras y de líneas y diagramas comparativos con leyenda
  • Disponible en todas las páginas personalizadas
  • Ajustes intuitivos
  • Una amplia variedad de formatos compatibles

Gestión del Valor Ganado

Define el alcance y analiza el rendimiento general del proyecto con la Gestión del Valor Ganado (EVM, en inglés), una metodología de investigación demostrada para la determinación del éxito de un proyecto.

Características principales:

  • Activa este complemento para todos los proyectos o solo para los seleccionados
  • Compara el alcance del proyecto (valor ganado) en tiempo real con programación (tiempo) y recursos presupuestarios (costes)
  • Establece la meta del proyecto (“Valor planificado”) creando una referencia de proyecto
  • Mide el progreso del trabajo como “valor ganado”, una medida de rendimiento estándar
  • Diferentes medidas te proporcionan valores precisos de costes y programación

Complemento de Gestión del Valor Ganado de Easy Project


Chart Burndown para un compromiso de sprint sin fallos

Realiza an lisis en profundidad de los patrones de progreso para una realizaci˘n puntual con Burndown Chart. Compara el tiempo ideal y el tiempo real que queda, identifica un patr˘n de trabajo y asegŁrate de que se cumplen las expectativas sin problemas.

 

Caracterˇsticas principales:

  • Visualizaci˘n en tabla del trabajo ideal frente al trabajo restante actual
  • Uno de los mecanismos de seguimiento de sprint m s comunes empleados por los profesionales de Agile
  • Las barras muestran el nŁmero de tareas restantes y realizadas
  • Predice cu ndo se terminar  todo el trabajo
  • 4 indicadores: el trabajo restante ideal, el trabajo restante real, las tareas restantes y las tareas realizadas

Gesti˘n de Cartera

Informe de Cartera

Crea informes de cartera y extractos con solo unos clics. Podr s crear de forma sencilla presupuestos de cartera, tiempo empleado, recursos, etc. y utilizando gr ficos y tablas integradas podr s transformarlas en un informe completo listo para presentar

Caracterˇsticas principales:

  • Informes de cartera sobre presupuestos, tiempo empleado, recursos, etc.
  • F cilmente personalizable
  • Selecciona de una larga lista de diferentes columnas para mostrar
  • Transformación en gráficos
  • Opciones de exportaci˘n (CSV, XLSX, PDF, imprimir)

Árbol de Cartera

Visualiza de forma general todos los proyectos r pidamente con µrbol de Cartera. Te permite ver todos tus proyectos con indicadores de color para los proyectos o tareas atrasadas, el nŁmero de horas empleadas y restantes, los estados actuales y cualquier otras caracterˇsticas importantes de los proyectos.

Caracterˇsticas principales:

  • Visi˘n general de todos los proyectos
  • F cilmente integrable en tu tablero personal
  • Totalmente personalizable a trav‚s de las opciones
  • Algunas de sus caracterˇsticas: indicadores de color, tiempo empleado/restante, estado actual, etc.
  • Opciones de filtrado avanzadas

Portafolio Gantt

Una herramienta imprescindible para cada administrador de cartera: Portfolio Gantt, permite proyectos planificados con precisión y gestión ágil. Le permite ver al instante el rendimiento actual frente al planificado, así como los recursos y los flujos de efectivo que se gastan en cada proyecto.

Caracterˇsticas principales:

  • Visualizaciones diarias/semanales/mensuales
  • Cuadro de tiempo para visualizar todos los proyectos y su estado de realizaci˘n
  • Visi˘n general de los recursos gastados por proyecto y de forma general
  • Visi˘n general de dinero empleado por proyecto y de forma general
  • Filtrado de proyecto segŁn prioridad y estatus

Plantillas de proyectos

Plantillas de Proyecto

Easy Project te ofrece un conjunto de plantillas profesionales que te ayudarán a llevar a un nuevo nivel tanto la planificación como la ejecución de tu proyecto. Basado en las mejores prácticas de gestión y el conocimiento de nuestros expertos en diferentes industrias, las plantillas profesionales te ahorrarán tiempo y te proporcionarán un pilar para la planificación de proyectos.

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Lista de plantillas:

  • Plantilla de producción en serie
  • Plantilla de producción a pequeña escala
  • Plantilla de transición
  • Plantilla de producción personalizada

Plantillas de Proyecto Estratégico

Crea un puente entre las metas de la dirección y las actividades del día a día con la ayuda de las plantillas Easy Strategic Projects. Trabajar dando a tus proyectos una estructura específica basada en las mejores prácticas de gestión de proyectos optimizará el proceso de toma de decisiones estratégicas y simplificará el proceso de implementación de esas estrategias en los proyectos.

Plantillas clave de Proyectos Estratégicos:

  • Inteligencia competitiva
  • Inteligencia de cliente
  • Acceso a mercado
  • Análisis de tamaño de mercado
  • Implementación de Programa de Socios
 

Plantillas de Desarrollo de Producto

Disponemos de una solución para cada modelo de desarrollo. No faltará ni un paso esencial en el proceso de desarrollo de producto con nuestras Plantillas de Desarrollo y podrás evaluar qué módulo se ajusta mejor a tu empresa, gracias a la disponibilidad de diferentes plantillas que podrás probar en tu solución de Easy Project.

Desarrollo de Producto Clave:

  • Modelo de diseño según programa
  • Modelo de Entrega Evolutivo
  • Modelo de Creación de Prototipo Evolutivo
  • Modelo en Cascada Puro
  • Modelo en Espiral
  • Modelo de Entrega en Etapas
  • Modelo de Creación de Prototipo Desechable
 

Plantillas de Proyectos de RRHH

Para simplificar el proceso de creación, implementación y supervisión de las políticas que rigen el comportamiento de los empleados y procesos como la contratación, retención, realización de entrevistas, formación y motivación, te ofrecemos plantillas de proyectos de RRHH que proporcionarán estructura a tus proyectos de RRHH de acuerdo con las mejores prácticas de gestión de proyectos.

Plantillas clave de Proyectos de RRHH:

  • Contratación
  • Reubicación
  • Gestión de eventos
  • Planificación de Sucesión
  • Formación
 

Plantillas de Back Office

Las plantillas de Back Office de Easy Project te permiten llevar a cabo sin problemas tus tareas administrativas, definir procesos en tu empresa y mantener el control de la calidad.

Plantillas clave de Proyectos de Back Office:

  • Administración
  • Control de Calidad
  • Gestión del rendimiento
  • Asignación y Gestión de tareas
  • Administración del Personal
 

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