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Easy Project es una herramienta para cada fase de gestión de proyectos. Utilice WBS para desglosar los elementos principales del proyecto y definir los elementos que se entregarán. Puede programar tareas en Easy Gantt con unos pocos clics. Utilice la herramienta de planificación de recursos para asignar tareas fácilmente a sus colegas. Utilice el seguimiento de tareas para rastrear la implementación, revise los indicadores de rendimiento en el diagrama de Gantt. Después de completar el proyecto, evalúe el desempeño con herramientas de informes para filtrar las debilidades y oportunidades para un mayor desarrollo.

Gantt Chart para una sencilla planificación de proyectos

¿Cansado de tareas con retraso y torpes hojas de cálculo? Prueba Gantt Chart, donde podrás visualizar tus proyectos y planificar más fácilmente, haciendo que el proceso rsea más rápido, más sincronizado y fácilmente comunicable.

Características principales:

  • Visualización de tareas del proyecto en una línea temporal
  • Planificación de tareas con función arrastrar y soltar
  • Relaciones entre tareas y subtareas, fáciles de editar
  • Nueva creación de tareas e hitos dentro de Gantt Chart
  • Creación de referencias dentro de Gantt Chart

Estructura de desglose del trabajo

Elimina la posibilidad de tareas sin definir y retrasos empleando WBS. Podrás descomponer los proyectos y definir todos los objetivos. Consigue una planificación personal rápida y el desarrollo colaborativo del alcance del proyecto fácilmente con WBS.

Características principales:

  • Visualización estilo mapa de los proyectos, apartados y subapartados
  • Ordenación de proyectos y apartados con arrastrar y soltar
  • Creación de apartados en el mapa
  • Visualización con color de la realización de los apartados
  • Atajos de teclado familiares de otras herramientas de mapeo

Planificador de Proyectos Rápido

Planifica rápidamente un proyecto introduciendo los datos básicos de tarea: nombre, duración y fecha límite. Disponible en la barra lateral de la página de tu proyecto, que te permitirá anotar tareas durante la fase de lluvia de ideas y la definición preliminar del proyecto. 

Características principales:

  • Permite el establecimiento del nombre, el tiempo estimado y la fecha límite
  • Menú emergente para la definición de los datos de otras tareas
  • Módulo de nivel de proyecto fácilmente accesible en la barra lateral
  • Ahorra tiempo y es ideal para la planificación improvisada

Hoja de Ruta del Proyecto

Obtén una visión general instantánea de las metas de tu proyecto en forma de hitos y todas las tareas que se deben realizar para que el proyecto llegue a término con éxito. Con Hoja de Ruta de Proyecto tendrás una visión general instantánea de todo el plan del proyecto.

Características principales:

  • Visualización del plan de proyecto completo en una sola página
  • Presentación de los hitos con tareas asociadas
  • Presentación de las fechas límite y del progreso actual
  • Filtrado de hitos fácil
  • Acceso rápido desde el menú del proyecto

Cumplimiento al 100% de la GDPR

Easy Software se toma muy en serio la protección de datos personales. La normativa europea conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) plantea una serie de retos a todas las organizaciones y se ha convertido en uno de los temas empresariales más resonantes. Nuestra misión es proporcionar a los clientes de Easy Project y básicamente a toda la comunidad un software fiable que permita cumplir con todas las obligaciones de los procesadores de datos de forma eficiente. Easy Project cumple al 100% con la GDPR desde la versión 1.3 (mayo de 2018).

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Características principales:

  • Aplicación ampliada de la política de contraseñas (autenticación de 2 factores, desconexión automática...)

  • Medidas técnicas y de proceso para limitar el posible acceso a los datos sólo a las personas u ocasiones solicitadas.

  • Características específicas de la GDPR (derecho al olvido, anonimato de los contactos, derecho de acceso…)

  • Centros de datos en la nube verificados con seguridad de alto nivel

  • Copias de seguridad regulares y nube privada para una mayor seguridad

 

Documentos de Proyecto

Los documentos se pueden adjuntar a tareas y proyectos y luego se pueden buscar, editar y editar fácilmente en línea. En el módulo Documentos, puede encontrar una descripción completa de todos los archivos adjuntos de un proyecto específico y las tareas relacionadas con cada uno de ellos.

Caracterˇsticas principales:

  • Categorizaci˘n de documentos
  • Derechos de acceso segŁn puestos a diferentes categorˇas de documentos
  • Versionamiento de documentos
  • Edici˘n de documentos en lˇnea
  • Visi˘n general completa de todos los archivos adjuntos de tarea en el proyecto

Ruta crítica del proyecto

Una ruta crítica es una secuencia de tareas que no se pueden retrasar o, de lo contrario, todo el proyecto se retrasará. Además, muestra el tiempo más corto en que se puede completar el proyecto. Una tarea dentro del proyecto se considera crítica si su fecha de vencimiento no se puede retrasar, ya que afectaría directamente la fecha de finalización del proyecto.

Principales características:

  • identificando las tareas críticas del proyecto

  • fácilmente accesible a través del proyecto Easy Gantt

  • opción de ruta crítica invertida

  • ayuda a mantenerse al día con el cronograma del proyecto


Líneas de base

EvalŁa el rendimiento del proyecto compar ndolo con el plan original. Las líneas de base proporcionan instant neas del plan de proyecto en diferentes momentos, permiti‚ndote comparar f cilmente el plan con el rendimiento actual dentro de tu Gantt Chart. 

Caracterˇsticas principales:

  • Visualizaci˘n de referencias en Gantt Chart
  • NŁmero ilimitado de referencias
  • Comparaci˘n de fechas de inicio y lˇmite actuales y planificadas originalmente
  • Visi˘n general de todos los cambios realizados en la programaci˘n de las tareas
  • F cil de crear y de eliminar directamente en Gantt Chart

Campos Personalizados

Haz tu propio Easy Project creando campos de c lculo personalizados segŁn tus necesidades. Pueden crearse en una enorme variedad de entidades y pueden aparecer dependiendo de rastreadores y atributos. 

Caracterˇsticas principales:

  • Funciona con aritm‚tica b sica
  • Puede crearse en diferentes entidades
  • Aparece dependiendo de los atributos y los rastreadores
  • Admite incluso c lculos complejos

Plantillas para cada proyecto

Cree plantillas de proyecto a partir de proyectos existentes o desde cero para ahorrar tiempo y mejorar la estructura del proyecto a lo largo del tiempo. Easy Project también le ofrece una lista de plantillas de proyectos para procesos típicos de la compañía.
Caracterˇsticas principales:
  • NŁmero ilimitado de plantillas de proyecto
  • Plantillas con todas las caracterˇsticas ? equipos y puestos, tareas, hitos, documentos
  • Easy Project para proyectos est ndar
  • Ahorra tiempo al eliminar la necesidad de rellenar todos los datos del proyecto
  • Lista completa de todas las plantillas de proyecto, a las que se accede desde Administraci˘n
 

Tablero personal para todas tus necesidades

Aborda las necesidades de diferentes usuarios y optimiza el flujo de los procesos diarios con Tableros Personales y de tableros prestablecidos para los puestos tˇpicos de empresa, como gestores de  such proyectos, asistentes, representantes de ventas y m s.
Caracterˇsticas principales:
  • Tareas en formato de lista o de calendario, que incluye: mis tareas, tareas asignadas, tareas en las que colaboro, tareas segŁn proyecto
  • Proyectos en una lista ? mis proyectos
  • M˘dulos de actividad, participaci˘n y gesti˘n del tiempo
  • Botones f ciles para actualizar tareas de forma sencilla
  • Variedad de resultados gr ficos, informes y diagramas comparativos

Gestión de proyectos móviles

¡La aplicación móvil para Easy Project le permite manejar tareas urgentes sobre la marcha! Abra la aplicación para verificar rápidamente el calendario de su reunión, verifique el rendimiento del equipo en los KPI establecidos, el tiempo de registro, las tareas de actualización y más. La aplicación móvil Easy Project es clave para la gestión de proyectos en marcha.

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Principales características:

  • Entorno de usuario claro e intuitivo
  • Diseño totalmente receptivo

Design themes

Easy Project comes with 3 design themes to meet various users' needs - Default, Compact, and Dark. Every user can switch between the themes on his user's profile.

  • Default theme is designed for most users as it brings standard light-colored graphic layout suitable for typical work, particularly in daylight or well-lit environments at night.
  • Compact theme is a light-colored theme with the layout of graphic elements much more compacted to display maximum data on one screen, thus reducing the need for scrolling.
  • Dark theme displays dark surfaces across the majority of the UI, thus helping improve visual ergonomics by reducing eye strain and facilitating screen use in dark environments.

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