Fonctionnalités de gestion de projet de Easy Project
Easy Project est un outil pour chaque phase de gestion de projet. Utilisez WBS pour décomposer les principaux éléments du projet et définir les éléments à livrer. Vous pouvez planifier des tâches dans Easy Gantt en quelques clics. Utilisez l'outil de planification des ressources pour assigner facilement des tâches à vos collègues. Utilisez le suivi des tâches pour suivre la mise en œuvre et examinez les indicateurs de performance dans le diagramme de Gantt. Une fois le projet terminé, évaluez les performances avec des outils de reporting pour filtrer les faiblesses et les opportunités de développement.
Le graphique Gantt pour une planification simple de votre projet
Vous en avez assez des tâches en retard et des fichiers excel mal agencés? Essayez le graphique Gantt, vous pourrez visualiser facilement vos projets et rendre votre planning plus simple - un processus plus rapide, une meilleure synchronisation et facilement communicable.
Options clés:
- Visualisation des tâches du projet sur un agenda
- Task planning with drag & drop
- Éditez facilement les liens entre vos tâches et vos sous-tâches
- Créez vos nouvelles tâches et étapes dans le graphique Gantt
- Créez vos points de référence dans le graphique Gantt
Décomposition de la Structure (WBS)
Éliminez la possibilité d’avoir des tâches non définies et des retards en utilisant WBS. Décomposez clairement vos projets et définissez la totalité de vos livrables. Bénéficiez d’un planning personnel ou collaboratif rapide du développement du projet et de sa portéeest simple d’utilisation avec WBS.
Options clés :
- Carte mentale pour visualiser vos projets, probl?mes et sous-probl?mes
- Sélectionnez et déplacez simplement vos probl?mes et les projets pour les trier efficacement
- Créez vos éléments ? résoudre ? partir de la carte mentale
- Visualisez l’évolution de votre gestion des probl?mes grâce ? un code couleur et des marqueurs
- Des raccourcis claviers simples et intuitifs empruntés ? d’ autres cartes mentales.
Planificateur de projet rapide
Planifiez rapidement votre projet en entrant les détails simplifiés de l’ensemble de vos tâches: nom, temps estimé et date butoir. Disponible via la barre d’outils de la page de votre projet, cet outil vous permettra d’annoter vos tâches durant votre brainstorming et la définition préliminaire de votre projet.
Options clés :
- Permet de définir un nom, un temps estimé et une date butoir
- Menu Pop-up pour la définition en détails des tâches
- Module d’un projet facilement accessible ? l’aide de la barre d’outils
- Permet un gain de temps, idéal pour une planification rapide
Roadmap du projet
Ayez une vue d’ensemble immédiate sur les objectifs de votre projet sous forme d’étapes et toutes les tâches qui doivent être complétées pour la réussite de votre projet. Avec Project Roadmap (feuille de route), vous disposez d’une vision globale sur votre projet.
Options clés :
- Visualisation du projet complet sur une seule page
- Disposition des étapes avec les tâches associées
- Disposition des dates butoirs et de la progression réalisée
- Filtrez vos étapes facilement
- Accédez rapidement ? toutes les options via notre menu
Conformité au GDPR à 100 %
Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) est un règlement européen permettant d’encadrer davantage les responsables de traitement ainsi que les sous-traitants des données au sein de l’Union Européenne sur l’utilisation des données des personnes physiques. Notre mission est de fournir aux clients Easy Project et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Project (version 1.3 et plus) est entièrement conforme au GDPR (mai 2018).
Principales caractéristiques:
-
Le renforcement de la politique de sécurité des mots de passe (authentification à deux facteurs, déconnexions automatique, etc.)
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Des mesures techniques et procédurales visant à restreindre l’accès potentiel aux données uniquement à des personnes en particulier ou à des occasions demandées
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Des fonctionnalités spécifiques au GDPR (droit à l’oubli, anonymisation de contacts, droit d’accès, etc.)
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Des centres de données Cloud certifiés ISO et dotés de systèmes de sécurité haut de gamme
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Des sauvegardes régulières et Cloud privé pour une sécurité encore plus renforcée
Project Documents
Les documents peuvent être attachés aux tâches et projets et peuvent être ensuite recherchés facilement, modifiés et édités en ligne. Sous le module Documents, vous pourrez trouver une d’ensemble de tous les documents attachés par projet et son lien avec les différentes tâches.
Options clés:
- Catégorisation des documents
- Des acc?s différents aux documents selon votre poste
- Versions des documents
- Édition des documents en ligne
- Vue d’ensemble de toutes les tâches du projet
Chemin critique du projet
Un chemin critique est une séquence de tâches qui ne peut pas être retardée, sinon le projet entier serait retardé. En outre, il montre le temps le plus court que le projet peut être complété. Une tâche dans le projet est considérée comme critique si sa date d'échéance ne peut pas être retardée puisqu'elle affecterait directement la date d'achèvement du projet.
Principales caractéristiques:
-
identifier les tâches critiques du projet
-
facilement accessible via le projet Easy Gantt
-
option de chemin critique inversé
-
aide à suivre le calendrier du projet
Lignes de base
Testez la performance du projet en le comparant au plan d’origine. Les lignes de base vous fournit des aperçus du plan du projet et des différentes étapes, vous permettant de comparer facilement votre performance grâce au graphique Gantt.
Options clés :
- Visualisez vos objectifs dans le graphique Gantt
- Un nombre d’objectifs illimité
- Comparaison des objectifs actuels et du plan d’origine de début et de fin du projet
- Overview of all changes to the tasks' timing
- Facile ? créer et ? supprimer directement dans le Graphique Gantt.
Champs personnalisés
Faites d’Easy Project votre meilleur allié en créant vos propres champs personnalisables automatisés répondant à vos besoins. Ils peuvent être créés via un large nombre d’options et apparaissent en fonction des traqueurs et des attributs de chaque options.
Options clés :
- Fonctionne avec des mathématiques simples
- Peut ?tre créé sur plusieurs options
- Apparaît en fonction des attributs des options et des traqueurs
- Permet d’effectuer des calculs complexes
Des tableaux pour chaque projet
- Un nombre illimité de tableaux de projet
- Des tableaux toutes options - équipes & rôles, tâches, étapes, documents
- Des tableaux Easy Project pour des projets typiques
- Vous fait gagner du temps en éliminant le besoin de remplir tous les détails de votre projet
- Une liste compl?te de vos projets accessible via l’onglet Administration
Un tableau personnalisé pour tous vos besoins
- Les tâches sont listées dans un format calendaire, il inclut: mes tâches, les tâches qui me sont assignées, mes tâches collaboratives, mes tâches par projet
- Les projets sont listés - mes projets
- Activité, présence et modules de gestion du temps
- Des boutons simples pour mettre ? jour vos tâches simplement
- Une grande variété de graphiques, rapports et de diagrammes de mesure
Gestion de projet mobile
L'application mobile pour votre projet facile vous permet de gérer des tâches urgentes sur la route! Ouvrez l'application pour consulter rapidement votre calendrier de réunions, vérifier les performances de l'équipe sur les KPI, définir l'heure, mettre à jour les tâches et plus encore. L'application mobile Easy Project est la clé de la gestion de projet en déplacement.
Principales caractéristiques:
- Environnement utilisateur clair et intuitif
- Conception entièrement réactive
Thèmes d’interface utilisateur
Easy Project propose 3 thèmes de conception pour répondre aux différents besoins des utilisateurs: par Défaut, Compact et Sombre. L’utilisateur peut ainsi basculer entre ces deux thèmes directement à partir de sa page de profil.
- Le thème Défaut est conçu pour la plupart des utilisateurs car il présente une présentation graphique standard de couleur claire, adaptée à un travail typique, en particulier de jour ou dans des environnements bien éclairés la nuit.
- Le thème Compact est un thème aux couleurs claires se présentant sous forme d’une disposition d’éléments graphiques beaucoup plus compacte pour afficher un maximum de données sur un seul écran, réduisant ainsi le besoin de défilement.
- Le thème Sombre affiche des espaces sombres occupant toute la surface de l’interface utilisateur, contribuant ainsi à améliorer l’ergonomie visuelle et à réduire la fatigue oculaire, ce qui facilite l’utilisation de l’écran dans des environnements sombres.
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8 rôles d’utilisateurs prédéfinis, des tableaux
de bord prêts à l’emploi, différentes fonctionnalités,
différents types d’autorisations et workflow.
