Fonctionnalités de gestion de projet de Easy Project

Easy Project est un outil pour chaque phase de gestion de projet. Utilisez WBS pour décomposer les principaux éléments du projet et définir les éléments à livrer. Vous pouvez planifier des tâches dans Easy Gantt en quelques clics. Utilisez l'outil de planification des ressources pour assigner facilement des tâches à vos collègues. Utilisez le suivi des tâches pour suivre la mise en œuvre et examinez les indicateurs de performance dans le diagramme de Gantt. Une fois le projet terminé, évaluez les performances avec des outils de reporting pour filtrer les faiblesses et les opportunités de développement.

Cartes heuristiques

Les cartes heuristiques sont utilisées pour améliorer la planification, les remue-méninges et la création de diagrammes de projets et de processus. Vous pouvez les utiliser pour structurer vos idées sur n'importe quel projet sans avoir besoin de créer des tâches. Contrairement aux WBS, elles sont plutôt conçues pour la phase de lancement et d'analyse d'un projet, lorsqu'il n'est pas encore nécessaire de créer des tâches et de collaborer, mais surtout d'analyser et de réfléchir à toutes les composantes du projet ou du processus.

Principales caractéristiques:

Créer une carte heuristique dans le contexte d'un projet
Créer jusqu'à 250 nœuds dans une seule carte heuristique
Limiter l'accès aux Cartes heuristiques de votre projet à l'aide de rôles et de permissions
Compléter n'importe quel nœud de la Carte heuristique par une description textuelle, une URL ou une référence à une tâche existante
Créer une nouvelle tâche directement à partir du nœud de la carte heuristique
Utiliser la vue plein écran
Votre carte heuristique est enregistrée automatiquement
Une variété de raccourcis clavier utiles
Mécanisme de verrouillage – lorsque vous modifiez votre carte heuristique, les autres utilisateurs ne peuvent pas la modifier

Gestion de projet mobile

Avec la nouvelle application mobile Easy Project, vous avez tous vos projets sous contrôle, où que ce soit dans le monde. Vous pouvez facilement créer de nouvelles tâches lorsque vous avez de nouvelles idées, aussi que poster des commentaires rapides pour ne pas perdre le fil, gérer vos tâches ou suivre le temps consacré aux tâches et aux projets individuels.

Thèmes d’interface utilisateur

Easy Project propose 3 thèmes de conception pour répondre aux différents besoins des utilisateurs: par Défaut, Compact et Sombre. L’utilisateur peut ainsi basculer entre ces deux thèmes directement à partir de sa page de profil.

Le thème Défaut est conçu pour la plupart des utilisateurs car il présente une présentation graphique standard de couleur claire, adaptée à un travail typique, en particulier de jour ou dans des environnements bien éclairés la nuit.
Le thème Compact est un thème aux couleurs claires se présentant sous forme d’une disposition d’éléments graphiques beaucoup plus compacte pour afficher un maximum de données sur un seul écran, réduisant ainsi le besoin de défilement.
Le thème Sombre affiche des espaces sombres occupant toute la surface de l’interface utilisateur, contribuant ainsi à améliorer l’ergonomie visuelle et à réduire la fatigue oculaire, ce qui facilite l’utilisation de l’écran dans des environnements sombres.

Un tableau personnalisé pour tous vos besoins

Gérez les besoins des différents utilisateurs et optimisez votre flux de tâches journalières avec des tableaux personnels et de nombreux pré-réglages disponibles pour des emplois types, comme chef de projet, chef d’équipe, vendeur et plus encore.

Options clés :

Les tâches sont listées dans un format calendaire, il inclut: mes tâches, les tâches qui me sont assignées, mes tâches collaboratives, mes tâches par projet
Les projets sont listés - mes projets
Activité, présence et modules de gestion du temps
Des boutons simples pour mettre ? jour vos tâches simplement
Une grande variété de graphiques, rapports et de diagrammes de mesure

Des tableaux pour chaque projet

Créez des tableaux de projet pour les projets existants ou à partir de rien pour gagner du temps et améliorez la structure de votre projet au fur et à mesure. Easy Project vous offre également la possibilité de lister vos tableaux de projets en fonction des processus de gestion de votre entreprise.

Champs personnalisés

Faites d’Easy Project votre meilleur allié en créant vos propres champs personnalisables automatisés répondant à vos besoins. Ils peuvent être créés via un large nombre d’options et apparaissent en fonction des traqueurs et des attributs de chaque options.

Lignes de base

Testez la performance du projet en le comparant au plan d’origine. Les lignes de base vous fournit des aperçus du plan du projet et des différentes étapes, vous permettant de comparer facilement votre performance grâce au graphique Gantt.

Chemin critique du projet

Un chemin critique est une séquence de tâches qui ne peut pas être retardée, sinon le projet entier serait retardé. En outre, il montre le temps le plus court que le projet peut être complété. Une tâche dans le projet est considérée comme critique si sa date d'échéance ne peut pas être retardée puisqu'elle affecterait directement la date d'achèvement du projet.

Documents de projet

Les documents peuvent être attachés aux tâches et projets et peuvent être ensuite recherchés facilement, modifiés et édités en ligne. Sous le module Documents, vous pourrez trouver une d’ensemble de tous les documents attachés par projet et son lien avec les différentes tâches.

Conformité au GDPR à 100 %

Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) est un règlement européen permettant d’encadrer davantage les responsables de traitement ainsi que les sous-traitants des données au sein de l’Union Européenne sur l’utilisation des données des personnes physiques. Notre mission est de fournir aux clients Easy Project et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Project (version 1.3 et plus) est entièrement conforme au GDPR (mai 2018).

Principales caractéristiques:

Le renforcement de la politique de sécurité des mots de passe (authentification à deux facteurs, déconnexions automatique, etc.)
Des mesures techniques et procédurales visant à restreindre l’accès potentiel aux données uniquement à des personnes en particulier ou à des occasions demandées
Des fonctionnalités spécifiques au GDPR (droit à l’oubli, anonymisation de contacts, droit d’accès, etc.)
Des centres de données Cloud certifiés ISO et dotés de systèmes de sécurité haut de gamme
Des sauvegardes régulières et Cloud privé pour une sécurité encore plus renforcée

Roadmap du projet

Ayez une vue d’ensemble immédiate sur les objectifs de votre projet sous forme d’étapes et toutes les tâches qui doivent être complétées pour la réussite de votre projet. Avec Project Roadmap (feuille de route), vous disposez d’une vision globale sur votre projet.

Planificateur de projet rapide

Planifiez rapidement votre projet en entrant les détails simplifiés de l’ensemble de vos tâches: nom, temps estimé et date butoir. Disponible via la barre d’outils de la page de votre projet, cet outil vous permettra d’annoter vos tâches durant votre brainstorming et la définition préliminaire de votre projet.

Décomposition de la Structure (WBS)

Éliminez la possibilité d’avoir des tâches non définies et des retards en utilisant WBS. Décomposez clairement vos projets et définissez la totalité de vos livrables. Bénéficiez d’un planning personnel ou collaboratif rapide du développement du projet et de sa portéeest simple d’utilisation avec WBS.

Le graphique Gantt pour une planification simple de votre projet

Vous en avez assez des tâches en retard et des fichiers excel mal agencés? Essayez le graphique Gantt, vous pourrez visualiser facilement vos projets et rendre votre planning plus simple - un processus plus rapide, une meilleure synchronisation et facilement communicable.