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Avec Easy Project Gestion des Ressources

Master Plan des Ressources

Une utilisation efficace des ressources sur tous les projets et une vue d’ensemble instantanée des projets en manque de ressources est très simple grâce au Master Plan des Ressources. Les tâches peuvent être assignées selon l’expertise des différents employés, tout en leur attribuant une charge de travail raisonnable.

Options clés:

  • Vues journalières/hebdomadaires/mensuelles
  • Compétence et filtrage par département
  • Vue d’ensemble des problèmes - tâches en retard, problème d’attribution des heures
  • Visualisation des flux financiers et des étapes.
  • Code couleur pour les tâches / projets connaissant des difficultés

Gestion des Compétences

En utilisant la Gestion des Compétences, vous pouvez identifier les capacités totales de votre entreprise, déterminer les compétences des usagers et utiliser consécutivement les compétences disponibles, sur des projets extrêmement précis et mettre en place un plan de projet

Options clés:

  • Montre les tâches des employés en rapport avec leur charge totale de travail
  • Mise à jour des tâches et assignation en utilisant l’option “sélectionner & déplacer"
  • Intégration du temps de présence - vacances planifiées, les vacances sont prises en compte en fonction des utilisateurs
  • Intégration du calendrier des réunions, les réunions sont planifiées en fonction de l’emploi du temps des utilisateurs
  • Planning des compétences par équipe et traqueurs - permet de filtrer par type de tâches et en fonction des équipes

Tableau de bord de présence

Ce tableau de bord vous donne un instantané de la présence de vos employés et / ou collègues au bureau de votre entreprise ou à domicile, en pause ou en absence. Il vous permet de créer facilement des rapports personnalisés pour les besoins de budgétisation du bureau des finances.

Principales caractéristiques:

  • Voir à droite qui est chronométré, en pause ou absent
  • Recevez une alerte sur les présences manquantes, les exceptions ou toute autre notification personnalisée
  • Passez en revue les heures travaillées prévues par rapport aux heures réelles afin de prévoir les besoins opérationnels
  • Examiner et approuver les demandes de vacances
  • Peut servir d’espace de travail central pour la gestion des présences
  • Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord

Planificateur

Avec Scheduler, vous pouvez planifier et attribuer des tâches pour vous-même ou pour d'autres utilisateurs directement sur votre calendrier. Vous saurez immédiatement quand un utilisateur est occupé par d'autres événements planifiés tels que des réunions, des activités commerciales ou d'autres tâches assignées. Il indique également la présence des utilisateurs, rendant impossible la planification des affectations pendant leur absence.

Principales caractéristiques:

  • Calendrier glisser-déposer polyvalent
  • Attribution rapide des tâches et mise à jour
  • Vue personnelle et de gestion avec des autorisations différentes
  • Visioconférences via l'intégration Zoom
  • Peut être ajouté à n'importe quel tableau de bord personnel
  • Filtres avancés et recherche
  • Le journal de toutes les activités prévues (vue Agenda)

Gestion d'assiduité pour les demandes d'approbation de vacances

Une utilisation efficace du temps peut être mise en danger par des employés n’étant pas réguliers dans leur gestion du temps. Avec le système de Gestion de Présence, les employés peuvent planifier leur temps de travail et les managers peuvent gérer leur présence et les statistiques des utilisateurs.

Options clés:

  • Connection à votre feuille de présence via un calendrier personnel (bureau, arrêt maladie, vacances, télétravail, etc…)
  • Planification de votre futur temps de travail dans un calendrier
  • Validation des congés (vacances) par les managers
  • Gestion du temps de présence automatisé en se connectant à Easy Project via une adresse IP prédéfinie
  • Intégration à la Gestion des Ressources - la présence prévue est prise en compte

Tableau des Ressources

Le Tableau des Ressources vous montre les utilisateurs les plus/moins réguliers, le type de tâches avec le plus grand nombre d’heures attribuées et des diagrammes montrant l’occupation des employés. Vous disposez également d’une vue d’ensemble du nombre d’heures totales attribuées et contrôlez n’importe quelle perte de temps disponible.

Options clés:

  • Liste des utilisateurs les plus et moins employés
  • Diagramme des heures allouées aux différents utilisateurs
  • Nombre d’heures utilisées par un groupe d’usagers
  • Camembert pour l’allocation des traqueurs - heures allouées pour différents types de travaux
  • Nombre d’heures allouées pour l’ensemble du projet: temps passé et temps alloué dans le futur

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