Gestion du travail

Mettez à jour les options des tâches en fonction des autorisations, visualisez la progression du projet et le nombre de tâches à effectuer. Le suivi des tâches élimine le besoin de réunions de mises à jour, car tout peut être suivi via Easy Project.

Le suivi du Temps de Travail est clé pour une gestion du temps et du planning efficace. Il permet aux employés d’utiliser efficacement leur temps et aux managers de gérer le temps passé et de l’utiliser comme référence pour la gestion de futurs projets. 

Les listes de contrôle sont particulièrement utiles pour les projets avec de nombreuses tâches faciles qui ne nécessitent pas de description détaillée. Il vous suffit de créer une liste de contrôle pour granuler une tâche plus importante et de croiser nos éléments dans la liste au fur et à mesure que vous les avez terminés. 

Les flux de travail vous permettent de définir, d'exécuter et d'automatiser les processus métier, en éliminant le chaos et en coordonnant les tâches entre les employés. Easy Project vous permet de définir des autorisations de tâches et des flux de travail en fonction des types d'utilisateurs.

La structure organisationnelle (ou structure d’organisation) est une forme de hiérarchie arborescente dans laquelle chaque utilisateur de l’organisation, à l’exception du supérieur, est subordonné à un seul autre utilisateur. Cet arrangement permet de définir dans quelle mesure des activités telles que l’affectation des tâches, la coordination et la supervision sont en phase avec la réalisation des objectifs de l’organisation. Elle détermine également qui a le droit d’approuver les demandes de vacances soumises par les utilisateurs.

Ceci est un outil de gestion de l’information utilisé à l’échelle internationale pour suivre les indicateurs clés de performance, les indicateurs de mesure et d’autres données clés pertinentes pour une entreprise, un service ou un projet en particulier. Toutes les données pertinentes peuvent être visualisées sur une seule page personnalisable. Grâce à la visualisation de données via divers types de représentations graphiques (notamment : des graphiques, des listes et des tableaux), les tableaux de bord simplifient la lecture de données complexes afin de fournir aux utilisateurs un aperçu en temps réel des performances.

Le planning des réunions peut être un processus fastidieux, incluant des douzaines d’emails. Avec Meeting Calendar, vous pouvez organiser facilement vos tâches personnels, vos réunions d’équipe et de projet, prendre en compte la disponibilité de vos collègues et leur envoyer des invitations par email.

Chaque type d’utilisateur peut avoir un rôle prédéfini par défaut, ce qui élimine la nécessité d’attribuer un rôle à chaque utilisateur nouvellement créé selon un type d’utilisateur particulier. Par souci de simplicité, les rôles d’utilisateurs par défaut sont réduits à quelques rôles les plus courants dans l’organisation. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans le système, vous pouvez lui attribuer un rôle spécifique avant de lui envoyer l’invitation. Pour chaque rôle global d’utilisateur, un tableau de bord personnalisé est disponible pour une utilisation immédiate.

L’intégration de Zoom vous permet de planifier et de créer facilement des conférences vidéo et audio directement sur Easy Project. Vous pouvez soit utiliser « Meet Now » et envoyer des invitations de discussion en ligne aux utilisateurs, ou facilement planifier une réunion via Zoom et envoyer des invitations par emails, ou bien créer des réunions au sujet de certaines tâches ou certains contacts ou CRM.

Un flux d'activité est le moyen le plus rapide de connaître les dernières mises à jour des tâches. Il est toujours accessible sur votre barre latérale, où vous pouvez voir les tâches mises à jour et les commentaires récents, élimine complètement le besoin de notifications par courriel.

Restez en contact avec vos collègues, vos équipes à distance et vos employés au travail. Easy Project offre des outils de communication intégrés tels que le chat instantané, toujours disponible dans la barre latérale de droite. Disponible dans tous les plans d'abonnement payants.

L'outil ultime pour le tri et l'affectation rapide des tâches. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'attribuer rapidement des tâches à partir du pool. Les boutons d'action sont configurés pour mettre à jour les tâches en fonction de la configuration prédéfinie. Les boutons d'action sont hautement personnalisables et faciles à créer.