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Traquez vos tâches pour des projets à jour

Mettez à jour les options des tâches en fonction des autorisations, visualisez la progression du projet et le nombre de tâches à effectuer. Le suivi des tâches élimine le besoin de réunions de mises à jour, car tout peut être suivi via Easy Project.

Options clés:

  • Mise à jour des tâches en fonction du nombre et de l’autorisation utilisateur
  • Mise à jour des fonctionnalités de la tâche telles que le suivi, le cessionnaire, le% fait, la date d'échéance, la priorité, le statut, etc.
  • Mise à jour des tâches via l’édition en ligne
  • Options de tâches telles que déplacer, fusionner, créer sous-tâche, etc.
  • Plus besoin de réunions de mise à jour du statut

Suivi du Temps de Travail pour un planning efficace

Le suivi du Temps de Travail est clé pour une gestion du temps et du planning efficace. Il permet aux employés d’utiliser efficacement leur temps et aux managers de gérer le temps passé et de l’utiliser comme référence pour la gestion de futurs projets. 

Options clés :

  • Temps de travail par projets/tâches/utilisateurs/activités
  • Personnalisation de l’export des rapports
  • Une timesheet du temps passé ? travailler sur une période donnée
  • Les employés peuvent facilement enregistrer leur temps de travail
  • Un chronom?tre pour un temps de travail exact sur chaque tâche

Listes de contrôle

Les listes de contrôle sont particulièrement utiles pour les projets avec de nombreuses tâches faciles qui ne nécessitent pas de description détaillée. Il vous suffit de créer une liste de contrôle pour granuler une tâche plus importante et de croiser nos éléments dans la liste au fur et à mesure que vous les avez terminés. 

Options clés:

  • Module de niveau de projet
  • Créez vos tableaux de projet via l’onglet Administration
  • Acc?s autorisé en fonction de votre poste
  • Nombre illimité de tâches intégrables ? votre liste de tâches
  • Les changements peuvent ?tre sauvegardé dans l’historique

Flux de travail

Les flux de travail vous permettent de définir, d'exécuter et d'automatiser les processus métier, en éliminant le chaos et en coordonnant les tâches entre les employés. Easy Project vous permet de définir des autorisations de tâches et des flux de travail en fonction des types d'utilisateurs.

Principales caractéristiques:

  • Transitions d'état ajustables et autorisations de champ
  • Dépendance sur les rôles et les trackers
  • Empêche les utilisateurs d'effectuer des modifications indésirables sur les tâches
  • Améliore la sécurité et minimise l'activité indésirable des utilisateurs

Structure organisationnelle

La structure organisationnelle (ou structure d’organisation) est une forme de hiérarchie arborescente dans laquelle chaque utilisateur de l’organisation, à l’exception du supérieur, est subordonné à un seul autre utilisateur. Cet arrangement permet de définir dans quelle mesure des activités telles que l’affectation des tâches, la coordination et la supervision sont en phase avec la réalisation des objectifs de l’organisation. Elle détermine également qui a le droit d’approuver les demandes de vacances soumises par les utilisateurs.

Caractéristiques principales:

  • Un aperçu clair de la structure organisationnelle de l’entreprise

  • Des filtres de subordonnés par rapport aux tâches attribuées

  • Un module personnalisé sur une page personnalisée

  • La possibilité de définir des approbateurs de vacances

  • Un design personnalisable


Tableaux de bord d’entreprise

Ceci est un outil de gestion de l’information utilisé à l’échelle internationale pour suivre les indicateurs clés de performance, les indicateurs de mesure et d’autres données clés pertinentes pour une entreprise, un service ou un projet en particulier. Toutes les données pertinentes peuvent être visualisées sur une seule page personnalisable. Grâce à la visualisation de données via divers types de représentations graphiques (notamment : des graphiques, des listes et des tableaux), les tableaux de bord simplifient la lecture de données complexes afin de fournir aux utilisateurs un aperçu en temps réel des performances.

Caractéristiques principales:

  • Une page personnelle personnalisable

  • Toutes les données pertinentes sur un seul écran

  • Diverses options de visualisation

  • Un aperçu des performances en temps réel

  • Un module de niveau global


Meeting Calendar

Le planning des réunions peut être un processus fastidieux, incluant des douzaines d’emails. Avec Meeting Calendar, vous pouvez organiser facilement vos tâches personnels, vos réunions d’équipe et de projet, prendre en compte la disponibilité de vos collègues et leur envoyer des invitations par email.

Options clés:

  • Options présentes dans Meeting Calendar: nom, date, heure, agenda, projet et invitations
  • Vérification de la disponibilité de l’utilisateur pour le planning des réunions
  • Invitation aux réunions envoyées par email et comprenant les options Accepter/Refuser
  • Réglages de réunions réguli?res
  • Intégration d’autres calendriers via iCal (Google, Outlook)

Rôles globaux par types d’utilisateurs

Chaque type d’utilisateur peut avoir un rôle prédéfini par défaut, ce qui élimine la nécessité d’attribuer un rôle à chaque utilisateur nouvellement créé selon un type d’utilisateur particulier. Par souci de simplicité, les rôles d’utilisateurs par défaut sont réduits à quelques rôles les plus courants dans l’organisation. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans le système, vous pouvez lui attribuer un rôle spécifique avant de lui envoyer l’invitation. Pour chaque rôle global d’utilisateur, un tableau de bord personnalisé est disponible pour une utilisation immédiate.

Principales caractéristiques:

  • Lors de la création d’un nouvel utilisateur, celui-ci se voit automatiquement attribuer un rôle

  • La possibilité de choisir des rôles parmi ceux les plus courants dans l’organisation

  • Inviter de nouveaux utilisateurs avec un rôle global prédéfini pour chacun d’eux

  • Un tableau de bord personnel pour chaque rôle global d’utilisateur


Conférences vidéo et audio - intégration de Zoom

L’intégration de Zoom vous permet de planifier et de créer facilement des conférences vidéo et audio directement sur Easy Project. Vous pouvez soit utiliser « Meet Now » et envoyer des invitations de discussion en ligne aux utilisateurs, ou facilement planifier une réunion via Zoom et envoyer des invitations par emails, ou bien créer des réunions au sujet de certaines tâches ou certains contacts ou CRM.

Principales caractéristiques:

  • Créer des conférences audio/vidéo soit en utilisation la fonctionnalité « Meet now » ou en planifiant des réunions
  • Des réunions au sujet de cas de CRM et de contacts avec l’activité de ventes automatiquement enregistrée
  • Conférences associées à des tâches spécifiques
  • L’option « Meet now » sur le chat en ligne

Flux d'activité

Un flux d'activité est le moyen le plus rapide de connaître les dernières mises à jour des tâches. Il est toujours accessible sur votre barre latérale, où vous pouvez voir les tâches mises à jour et les commentaires récents, élimine complètement le besoin de notifications par courriel.

Principales caractéristiques:

  • Capacité à suivre les tâches dont vous êtes l'auteur, le collaborateur et le cessionnaire
  • Visualisation des tâches mises à jour avec les derniers commentaires
  • Toujours disponible dans la barre latérale de droite
  • Peut être ajouté en tant que module sur une page personnalisée
  • Plus besoin de notifications par e-mail

Chat en équipe

Restez en contact avec vos collègues, vos équipes à distance et vos employés au travail. Easy Project offre des outils de communication intégrés tels que le chat instantané, toujours disponible dans la barre latérale de droite. Disponible dans tous les plans d'abonnement payants.

Principales caractéristiques:

  • Accessible depuis la barre latérale de droite
  • Recherche d'utilisateur
  • Messages utilisateur pour une communication rapide
  • Historique de chat
  • Notification sonore et visuelle

Boutons d’Action

L'outil ultime pour le tri et l'affectation rapide des tâches. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'attribuer rapidement des tâches à partir du pool. Les boutons d'action sont configurés pour mettre à jour les tâches en fonction de la configuration prédéfinie. Les boutons d'action sont hautement personnalisables et faciles à créer.

Options clés:

  • Mise ? jour des tâches grâce ? “Sélectionner & Déplacer”
  • Mise ? jour de n’importe quelle option de tâches
  • Personnalisation et couleur des boutons
  • Supports custom fields
  • Visualisez tous les boutons via le menu “Plus d’options”

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