Gestion du travail

La gestion d'une équipe de projet sans un système de gestion des tâches bien intégré et facile à utiliser est pratiquement impossible. L’équipe est vouée au chaos et à l’inefficacité sans une communication adéquate et une mesure de la performance. Avec Easy Project, vous pouvez facilement le gérer avec des outils de suivi du temps et des tâches qui permettent aux utilisateurs de mettre à jour des tâches en fonction de leur statut actuel. Le suivi des tâches garde l’équipe dans l’image, où qu’il se trouve, tandis que le tableau d’affichage personnel Kanban permet de suivre l’avancement du projet.

Tableau de bord des tâches

Le tableau de bord des tâches peut vous montrer le statut, le nom de la tâche, le suivi des tâches, le contact, la date et le destinataire de chaque tâche créée. Voyez quelles tâches ont été effectuées, sont en cours ou en retard - vous saurez ainsi quelles tâches nécessitent votre attention afin de suivre le rythme de votre plan / calendrier de projet.

Easy Project – Task Dashboard

Tableau de bord des gens

People Dashboard vous permet de voir les informations sur vos utilisateurs en un coup d’œil. Utilisez le tableau de bord pour afficher les tâches des utilisateurs et leur statut, leur appartenance au projet, l'achèvement du travail attribué, les tâches terminées, le temps passé, les coûts personnels et bien plus encore!

Easy Project – People Dashboard

Tableaux de bord d’entreprise

Ceci est un outil de gestion de l’information utilisé à l’échelle internationale pour suivre les indicateurs clés de performance, les indicateurs de mesure et d’autres données clés pertinentes pour une entreprise, un service ou un projet en particulier. Toutes les données pertinentes peuvent être visualisées sur une seule page personnalisable. Grâce à la visualisation de données via divers types de représentations graphiques (notamment : des graphiques, des listes et des tableaux), les tableaux de bord simplifient la lecture de données complexes afin de fournir aux utilisateurs un aperçu en temps réel des performances.

Easy Project – Business dashboards

Traquez vos tâches pour des projets à jour

Mettez à jour les options des tâches en fonction des autorisations, visualisez la progression du projet et le nombre de tâches à effectuer. Le suivi des tâches élimine le besoin de réunions de mises à jour, car tout peut être suivi via Easy Project.

Easy Project – Task Tracking

Meeting Calendar

Meeting planning can be a tedious process involving dozens of emails. With the Meeting Calendar, you can easily organize personal, team, and project meetings, check your colleagues' availability, and send  invitations to their emails.

Easy Project – Meeting Calendar

Flux de travail

Les flux de travail vous permettent de définir, d'exécuter et d'automatiser les processus métier, en éliminant le chaos et en coordonnant les tâches entre les employés. Easy Project vous permet de définir des autorisations de tâches et des flux de travail en fonction des types d'utilisateurs.

Easy Project - Workflow

Structure organisationnelle

La structure organisationnelle (ou structure d’organisation) est une forme de hiérarchie arborescente dans laquelle chaque utilisateur de l’organisation, à l’exception du supérieur, est subordonné à un seul autre utilisateur. Cet arrangement permet de définir dans quelle mesure des activités telles que l’affectation des tâches, la coordination et la supervision sont en phase avec la réalisation des objectifs de l’organisation. Elle détermine également qui a le droit d’approuver les demandes de vacances soumises par les utilisateurs.

Easy Project – Organizational structure

Boutons d’Action

L'outil ultime pour le tri et l'affectation rapide des tâches. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'attribuer rapidement des tâches à partir du pool. Les boutons d'action sont configurés pour mettre à jour les tâches en fonction de la configuration prédéfinie. Les boutons d'action sont hautement personnalisables et faciles à créer.

Easy Project – Action buttons

Flux d'activité

Un flux d'activité est le moyen le plus rapide de connaître les dernières mises à jour des tâches. Il est toujours accessible sur votre barre latérale, où vous pouvez voir les tâches mises à jour et les commentaires récents, élimine complètement le besoin de notifications par courriel.

Easy Project – Activity Feed

Listes de contrôle

Les listes de contrôle sont particulièrement utiles pour les projets avec de nombreuses tâches faciles qui ne nécessitent pas de description détaillée. Il vous suffit de créer une liste de contrôle pour granuler une tâche plus importante et de croiser nos éléments dans la liste au fur et à mesure que vous les avez terminés. 

Easy Project – Checklists

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