Gestion du travail

Le tableau de bord des tâches peut vous montrer le statut, le nom de la tâche, le suivi des tâches, le contact, la date et le destinataire de chaque tâche créée. Voyez quelles tâches ont été effectuées, sont en cours ou en retard - vous saurez ainsi quelles tâches nécessitent votre attention afin de suivre le rythme de votre plan / calendrier de projet.

People Dashboard vous permet de voir les informations sur vos utilisateurs en un coup d’œil. Utilisez le tableau de bord pour afficher les tâches des utilisateurs et leur statut, leur appartenance au projet, l'achèvement du travail attribué, les tâches terminées, le temps passé, les coûts personnels et bien plus encore!

Ceci est un outil de gestion de l’information utilisé à l’échelle internationale pour suivre les indicateurs clés de performance, les indicateurs de mesure et d’autres données clés pertinentes pour une entreprise, un service ou un projet en particulier. Toutes les données pertinentes peuvent être visualisées sur une seule page personnalisable. Grâce à la visualisation de données via divers types de représentations graphiques (notamment : des graphiques, des listes et des tableaux), les tableaux de bord simplifient la lecture de données complexes afin de fournir aux utilisateurs un aperçu en temps réel des performances.

Mettez à jour les options des tâches en fonction des autorisations, visualisez la progression du projet et le nombre de tâches à effectuer. Le suivi des tâches élimine le besoin de réunions de mises à jour, car tout peut être suivi via Easy Project.

Le planning des réunions peut être un processus fastidieux, incluant des douzaines d’emails. Avec Meeting Calendar, vous pouvez organiser facilement vos tâches personnels, vos réunions d’équipe et de projet, prendre en compte la disponibilité de vos collègues et leur envoyer des invitations par email.

L’intégration de Zoom vous permet de planifier et de créer facilement des conférences vidéo et audio directement sur Easy Project. Vous pouvez soit utiliser « Meet Now » et envoyer des invitations de discussion en ligne aux utilisateurs, ou facilement planifier une réunion via Zoom et envoyer des invitations par emails, ou bien créer des réunions au sujet de certaines tâches ou certains contacts ou CRM.

Les flux de travail vous permettent de définir, d'exécuter et d'automatiser les processus métier, en éliminant le chaos et en coordonnant les tâches entre les employés. Easy Project vous permet de définir des autorisations de tâches et des flux de travail en fonction des types d'utilisateurs.

La structure organisationnelle (ou structure d’organisation) est une forme de hiérarchie arborescente dans laquelle chaque utilisateur de l’organisation, à l’exception du supérieur, est subordonné à un seul autre utilisateur. Cet arrangement permet de définir dans quelle mesure des activités telles que l’affectation des tâches, la coordination et la supervision sont en phase avec la réalisation des objectifs de l’organisation. Elle détermine également qui a le droit d’approuver les demandes de vacances soumises par les utilisateurs.

Restez en contact avec vos collègues, vos équipes à distance et vos employés au travail. Easy Project offre des outils de communication intégrés tels que le chat instantané, toujours disponible dans la barre latérale de droite. Disponible dans tous les plans d'abonnement payants.

L'outil ultime pour le tri et l'affectation rapide des tâches. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'attribuer rapidement des tâches à partir du pool. Les boutons d'action sont configurés pour mettre à jour les tâches en fonction de la configuration prédéfinie. Les boutons d'action sont hautement personnalisables et faciles à créer.

Un flux d'activité est le moyen le plus rapide de connaître les dernières mises à jour des tâches. Il est toujours accessible sur votre barre latérale, où vous pouvez voir les tâches mises à jour et les commentaires récents, élimine complètement le besoin de notifications par courriel.

Les listes de contrôle sont particulièrement utiles pour les projets avec de nombreuses tâches faciles qui ne nécessitent pas de description détaillée. Il vous suffit de créer une liste de contrôle pour granuler une tâche plus importante et de croiser nos éléments dans la liste au fur et à mesure que vous les avez terminés.