Gestión del trabajo

Actualice las funciones de la tarea de acuerdo con sus permisos, visualice el progreso del proyecto y envíe tareas a través del flujo de trabajo. El seguimiento de tareas elimina la necesidad de reuniones de actualización de estado, ya que todo se puede rastrear en Easy Project.

El seguimiento del tiempo y la generación de informes son la clave para una gestión y planificación del tiempo eficientes. Permite a los empleados utilizar e informar de manera eficiente su tiempo, y los gerentes pueden monitorear el tiempo pasado y usarlo como referencia para la planificación futura del proyecto.

Las listas de verificación pueden aumentar fácilmente la organización del trabajo, la motivación y la productividad. Eliminan la posibilidad de olvidar un paso y hacen que la entrega de tareas repetitivas sea más eficiente y con menos errores. 

Flujos de trabajo le permite definir, ejecutar y automatizar procesos de negocio, eliminando el caos y coordinando las tareas entre los empleados. Easy Project le permite establecer permisos de tareas y flujos de trabajo basados en tipos de usuario.

La estructura orgánica es una forma de jerarquía en árbol en la que cada usuario de la organización, excepto el situado en la parte superior, se encuentra subordinado a otro usuario. Esta ordenación ayuda a definir cómo actividades como la asignación de tareas, la coordinación y la supervisión se dirigen normalmente para alcanzar los objetivos de la organización. Además, determina quién tiene permiso para aprobar las solicitudes de vacaciones enviadas por los usuarios.

Se trata de una herramienta de gestión de la información que se utiliza en todo el mundo para realizar un seguimiento de todos los KPI, métricas y otros puntos de datos clave relevantes para un negocio, departamento o proyecto específico. Todos estos datos se pueden encontrar en una sola página personalizable. Mediante el uso de visualizaciones de datos mediante gráficos, listas y tablas, los tableros simplifican conjuntos de datos complejos para proporcionar a los usuarios un conocimiento rápido del rendimiento actual.

La planificación de reuniones puede ser un proceso tedioso que involucra docenas de correos electrónicos. Con el Calendario de reuniones, puede organizar fácilmente reuniones personales, de equipo y de proyectos, verificar la disponibilidad de sus colegas y enviar invitaciones a sus correos electrónicos.

Cada tipo de usuario puede tener un rol predeterminado predefinido, eliminando así la necesidad de asignar un rol a nuevos usuarios creados de tipos de usuario específicos. Por razones de simplicidad, los roles de usuario predeterminados se reducen a los roles más comunes en una organización. Cuando se invita a nuevos usuarios al sistema, se les puede asignar un rol específico antes de enviar la invitación. Existe un cuadro de control personalizado para cada rol global de un usuario, disponible para usar inmediatamente.

La integración de Zoom te permite planificar y crear fácilmente audio y videoconferencias directamente en tu Easy Project. Puedes optar por realizar una reunión directamente o enviar una invitación a los usuarios a través del chat, crear de forma sencilla una reunión Zoom planificada y enviar una invitación al correo electrónico, o crear reuniones en tareas, contactos o casos CRM.

Actividad reciente: la forma m s r pida de conocer las actualizaciones de tarea m s recientes. Est  disponible siempre en tu barra lateral, donde podr s ver las tareas actualizadas y los Łltimos comentarios, lo que elimina la necesidad de realizar notificaciones por correo electr˘nico.

Mantente en contacto con tus compa?eros, equipos remotos y los empleados que trabajan desde casa. Easy Project ofrece una herramienta de comunicaci˘n integrada: un chat instant nea, siempre disponible en la barra lateral. Disponible en todos los planes de suscripci˘n de pago.

La herramienta definitiva para la clasificación y asignación rápida de tareas. Esta característica permite a los gerentes asignar rápidamente tareas desde el grupo. Los botones de acción están configurados para actualizar tareas según la configuración preestablecida. Los botones de acción son altamente personalizables y fáciles de crear.