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Gestionar un equipo de proyecto sin un sistema de gestión de tareas bien integrado y fácil de usar es prácticamente imposible. El equipo está condenado al caos y la ineficiencia sin la comunicación adecuada y la medición del rendimiento. Con Easy Project, puede administrarlo fácilmente con herramientas de seguimiento de tiempo y tareas que permiten a los usuarios actualizar las tareas según su estado actual. El seguimiento de tareas mantiene al equipo en la imagen, sin importar dónde esté, mientras que el tablón de anuncios personal Kanban ayuda a realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

Panel de tareas

El panel de tareas puede mostrarle el estado, el nombre de la tarea, el rastreador de tareas, el contacto, la fecha y la persona asignada para cada tarea creada. Vea qué tareas se han realizado, están en progreso o vencidas, para saber qué tareas requieren su atención para mantenerse al día con el plan/cronograma de su proyecto.

Características clave:

  • Administre las tareas asignadas a usted o sus subordinados desde un único panel de control
  • Controlar qué tareas están en qué estado
  • Mira qué tareas requieren tu atención
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de tareas
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Tablero de personas

People Dashboard le permite ver información sobre sus usuarios de un vistazo. Utilice el panel para ver las tareas de los usuarios y sus estados, el estado de los miembros del proyecto, la finalización del trabajo asignado, las tareas terminadas, el tiempo dedicado, los costos personales y mucho más.

Características clave:
  • Información rápida sobre los usuarios y la finalización de su trabajo asignado
  • Controle los estados de las tareas de los usuarios, así como los estados de los miembros en los proyectos
  • Tenga una visión perfecta de las personas que trabajan en su organización
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de personas
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Tableros de negocios

Se trata de una herramienta de gestión de la información que se utiliza en todo el mundo para realizar un seguimiento de todos los KPI, métricas y otros puntos de datos clave relevantes para un negocio, departamento o proyecto específico. Todos estos datos se pueden encontrar en una sola página personalizable. Mediante el uso de visualizaciones de datos mediante gráficos, listas y tablas, los tableros simplifican conjuntos de datos complejos para proporcionar a los usuarios un conocimiento rápido del rendimiento actual.

Características principales:

  • Página personal modificable a medida

  • Todos los datos relevantes en una pantalla

  • Diferentes opciones de visualización

  • Información constante sobre el rendimiento actual

  • Módulo a nivel global


Seguimiento de tareas para proyectos actualizados

Actualice las funciones de la tarea de acuerdo con sus permisos, visualice el progreso del proyecto y envíe tareas a través del flujo de trabajo. El seguimiento de tareas elimina la necesidad de reuniones de actualización de estado, ya que todo se puede rastrear en Easy Project.

Caracterˇsticas principales:

  • Actualizaci˘n de tareas segŁn el flujo de trabajo y los permisos de los usuarios
  • Actualización de las características de la tarea, como rastreador, cesionario,% realizado, fecha de vencimiento, prioridad, estado, etc.
  • Actualizaci˘n de tarea a trav‚s de la edici˘n en lˇnea
  • Opciones de tareas como mover, combinar, crear subtarea, etc.
  • No más necesidad de actualizar las reuniones de actualización

Calendario de reuniones

La planificación de reuniones puede ser un proceso tedioso que involucra docenas de correos electrónicos. Con el Calendario de reuniones, puede organizar fácilmente reuniones personales, de equipo y de proyectos, verificar la disponibilidad de sus colegas y enviar invitaciones a sus correos electrónicos.

Caracterˇsticas principales:

  • Entradas de reuni˘n con nombre, fecha, hora, orden del dˇa, proyecto e invitaciones
  • Comprueba la disponibilidad del usuario para la planificaci˘n de reuniones
  • Las invitaciones a reuniones se envˇan al correo electr˘nico con opciones de aceptar/rechazar
  • Fijaci˘n de reuniones recurrentes
  • Integraci˘n con otros calendarios a trav‚s de iCal (Google, Outlook)

Audio y videoconferencias – Integración Zoom

La integración de Zoom te permite planificar y crear fácilmente audio y videoconferencias directamente en tu Easy Project. Puedes optar por realizar una reunión directamente o enviar una invitación a los usuarios a través del chat, crear de forma sencilla una reunión Zoom planificada y enviar una invitación al correo electrónico, o crear reuniones en tareas, contactos o casos CRM.

Key features: 

  • Audio y videoconferencias con opciones de “Reunirse ahora” y de reuniones planificadas
  • Reuniones en casos CRM y en contactos con actividad comercial registrada automáticamente
  • Conferencias asociadas con una tarea específica
  • Opción de "Reunirse ahora" en chat

Flujos de trabajo

Flujos de trabajo le permite definir, ejecutar y automatizar procesos de negocio, eliminando el caos y coordinando las tareas entre los empleados. Easy Project le permite establecer permisos de tareas y flujos de trabajo basados en tipos de usuario.

Caracterˇsticas principales:

  • Transiciones de estado y permisos de campo ajustables
  • Dependencia de puestos y rastreadores
  • Evita que los usuarios realicen cambios no deseados en las tareas
  • Mejora la seguridad y minimiza la actividad no deseada de los usuarios

Estructura orgánica

La estructura orgánica es una forma de jerarquía en árbol en la que cada usuario de la organización, excepto el situado en la parte superior, se encuentra subordinado a otro usuario. Esta ordenación ayuda a definir cómo actividades como la asignación de tareas, la coordinación y la supervisión se dirigen normalmente para alcanzar los objetivos de la organización. Además, determina quién tiene permiso para aprobar las solicitudes de vacaciones enviadas por los usuarios.

Características principales:

  • Visión clara de la estructura organizativa de la empresa

  • Filtros subordinados en las tareas

  • Módulo a medida en una página personalizada

  • Define a las personas encargadas de aprobar las vacaciones

  • Diseño personalizable


Chat del equipo

Mantente en contacto con tus compa?eros, equipos remotos y los empleados que trabajan desde casa. Easy Project ofrece una herramienta de comunicaci˘n integrada: un chat instant nea, siempre disponible en la barra lateral. Disponible en todos los planes de suscripci˘n de pago.

Caracterˇsticas principales:

  • Accesible desde la barra lateral derecha
  • BŁsqueda de usuario
  • Mensajes de usuario para una comunicaci˘n veloz
  • Historial de mensajes
  • Notificaciones de sonido e imagen

Botones de acción

La herramienta definitiva para la clasificación y asignación rápida de tareas. Esta característica permite a los gerentes asignar rápidamente tareas desde el grupo. Los botones de acción están configurados para actualizar tareas según la configuración preestablecida. Los botones de acción son altamente personalizables y fáciles de crear.

Key features:

  • Task update with drag & drop
  • Update of any task features
  • Customization and coloring of buttons
  • Supports custom fields
  • Complete overview of buttons accessible through More menu

Actividad reciente

Actividad reciente: la forma m s r pida de conocer las actualizaciones de tarea m s recientes. Est  disponible siempre en tu barra lateral, donde podr s ver las tareas actualizadas y los Łltimos comentarios, lo que elimina la necesidad de realizar notificaciones por correo electr˘nico.

Caracterˇsticas principales:

  • Capacidad de seguir tareas en las que eres autor, colaborador y asignado
  • Visualizaci˘n de las tareas actualizadas con los comentarios m s recientes
  • Siempre disponible en la barra lateral derecha
  • Puede a?adirse como un m˘dulo en una p gina personalizada
  • No más necesidad de notificaciones por correo electrónico

Listas de verificación

Las listas de verificación pueden aumentar fácilmente la organización del trabajo, la motivación y la productividad. Eliminan la posibilidad de olvidar un paso y hacen que la entrega de tareas repetitivas sea más eficiente y con menos errores. 

Key Features:

  • Project level module
  • Ability to create templates through Administration
  • Role-based permissions
  • Unlimited number of items within a checklist
  • Changes can be saved to history

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