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Aufgabenerfassung für aktuelle Projekte

Aktualisieren Sie die Aufgabenfunktionen nach Ihren Berechtigungen, visualisieren Sie den Projektfortschritt und verschieben Sie Aufgaben über den Workflow. Die Aufgabenerfassung eliminiert die Notwendigkeit von Status, da alles in Easy Project verfolgt werden kann.

Hauptmerkmale:

  • Aktualisierung der Aufgaben nach Workflow und Benutzerberechtigungen
  • Update von Aufgaben-Features wie Erfasser, Bevollmächtiger, % fertig, Fälligkeit, Priorität, Status, usw.
  • Aufgaben-Update durch Inline-Bearbeitung
  • Aufgabenoptionen wie Verschieben, Zusammenführen, Unteraufgabe erstellen usw.
  • Keine Notwendigkeit mehr für Status-Update-Meetings

Zeiterfassung für Effizienz und Planung

Die Zeiterfassung ist der Schlüssel zum effizienten Zeitmanagement und zur Planung. Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Zeit zu nutzen und ihren Managern die Zeit effizient zu überwachen und sie als Referenz für die zukünftige Projektplanung zu nutzen. 

Hauptmerkmale:

  • Zeiterfassung durch Projekte / Aufgaben / Benutzer / Aktivit?ten
  • Benutzerdefinierte exportierbare Berichte
  • Stundenzettel nach festgelegten Zeiträumen
  • Einfache Zeitaufzeichnung durch die Arbeiter
  • Stoppuhr für eine genaue Zeitverfolgung bei Aufgaben

Checklisten

Checklisten können die Arbeitsorganisation, Motivation und Produktivität leicht erhöhen. Sie beseitigen die Möglichkeit, einen Schritt zu vergessen und die Wiederholungsaufgaben effizienter und mit weniger Fehlern zu machen. 

Hauptmerkmale:

  • Projektebene Modul
  • Möglichkeit, Vorlagen über die Verwaltung zu erstellen
  • Funktionsbasierte Berechtigungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Artikeln innerhalb einer Checkliste
  • Änderungen können im Verlauf gespeichert werden

Arbeitsabläufe

Arbeitsabläufe ermöglichen es Ihnen Geschäftsprozesse zu definieren, auszuführen und zu automatisieren, Chaos zu eliminieren und Aufgaben zwischen den Mitarbeitern zu koordinieren. Mit Easy Project können Sie Aufgabenberechtigungen und Arbeitsabläufe, basierend auf Benutzertypen, festlegen.

Hauptmerkmale:

  • Einstellbare Statusübergänge und Feldberechtigungen
  • Abhängigkeit von Funktionen und Erfassern
  • Verhindert, dass Benutzer unerwünschte Änderungen an Aufgaben ausführen
  • Verbessert die Sicherheit und minimiert unerwünschte Benutzeraktivitäten

Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur ist eine Art Baumhierarchie, bei der jeder Nutzer in der Organisation einem anderen Nutzer untergeordnet ist, außer der Nutzer an der Spitze. Diese Anordnung hilft zu definieren, wie Aktivitäten, wie die Aufgabenzuteilung, sowie die Koordination und Überwachung standardmäßig in Richtung des Erreichens der Organisationsziele gesteuert werden können. Dadurch kann man auch bestimmen, wer dazu berechtigt ist, von Nutzern eingereichte Urlaubsanträge zu bestätigen.

Hauptfunktionen:

  • Eine klare Übersicht über die Organisationsstruktur der Firma

  • Untergeordnete Filter für Aufgaben

  • Benutzerdefiniertes Modul auf einer personalisierten Seite

  • Definiert, wer den Urlaub genehmigt

  • Individualisierbares Design


Business-Dashboards

Ein Informationsmanagementwerkzeug, das global eingesetzt wird, um verschiedenste KPIs und Metriken eines Unternehmens, einer Abteilung, oder eines bestimmten Projekts, verfolgen zu können. Alle relevanten Daten kann man auf einer individualisierbaren Seite sehen. Durch die Nutzung der Datenvisualisierung über Grafiken, Diagramme, Listen und Tabellen können Dashboards komplexe Datensätze vereinfachen, um den Nutzern die aktuellen Entwicklungen auf einen Blick zu zeigen.

Hauptfunktionen:

  • Individualisierbare persönliche Seite

  • Alle relevanten Daten auf einem Bildschirm

  • Verschiede Visualisierungsmöglichkeiten

  • Kontinuierliche Kenntnis der aktuellen Entwicklungen

  • Ein Modul auf globaler Ebene


Meeting-Kalender

Die Meetingplanung kann ein langwieriger Prozess sein, mit Dutzenden von E-Mails. Mit dem Meeting-Kalender können Sie problemlos persönliche, Team- und Projektmeetings organisieren, die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen überprüfen und Einladungen an ihre E-Mail Adressen senden.

Hauptmerkmale:

  • Meetingeinträge mit Namen, Datum, Uhrzeit, Agenda, Projekt und Einladungen
  • Überprüfung der Benutzerverfügbarkeit für die Besprechungsplanung
  • Einladungen für Meetings per E-Mail mit Zusagen / Absagen Option
  • Einstellung von sich wiederholenden Meetings
  • Integration mit anderen Kalendern via iCal (Google, Outlook)

Globale Rollen nach Benutzertypen

Jeder Benutzertyp kann eine vordefinierte Standardrolle haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neu erstellten Benutzern bestimmter Nutzertypen eine Rolle zuzuweisen. Der Einfachheit halber werden Standardbenutzerrollen auf ein paar wenige Rollen reduziert, die in einer Organisation am gebräuchlichsten sind. Wenn Sie neue Benutzer ins System einladen, können Sie ihnen schon vor dem Verschicken der Einladung eine bestimmte Rolle zuweisen. Für jede globale Rolle eines Benutzers steht ein personalisiertes persönliches Dashboard zur sofortigen Nutzung bereit.

Haupteigenschaften:

  • Eine Rolle kann automatisch zugewiesen werden, wenn man einen neuen Benutzer erstellt

  • Auswahl aus den gebräuchlichsten Rollen in einer Organisation

  • Neue Benutzer mit vordefinierten globalen Rollen einladen

  • Persönliches Dashboard für jede globale Rolle eines Benutzers


Video- und Audio-Konferenzen – Zoom-Integration

Mit der Zoom-Integration können Sie Video- & Audio-Konferenzen ganz einfach direkt in Ihrem Easy Project planen. Sie können sich entweder sofort treffen und Einladungen an Benutzer im Chat schicken, ein geplantes Zoom-Meeting einfach planen und eine Einladung per E-Mail schicken oder Meetings über Aufgaben, Kontakte oder CRM-Fälle erstellen.

Haupteigenschaften:

  • Audio- & Video-Konferenzen mit Optionen zum „sofortigen Treffen“ und für geplante Meetings 
  • Meetings über CRM-Fälle und Kontakte mit automatisch protokollierten Vertriebsaktivitäten
  • Konferenzen im Zusammenhang mit bestimmten Aufgaben
  • „Jetzt treffen“ Option im Chat

Aktivitäten-Feed

Aktivitäten-Feed - der schnellste Weg, um sich über die neuesten Aufgaben-Updates zu informieren. Er ist immer von Ihrer Seitenleiste aus zugänglich, wo man aktualisierte Aufgaben und letzte Kommentare sehen kann und somit die Notwendigkeit von E-Mail-Benachrichtigungen eliminiert.

Hauptmerkmale:

  • Fähigkeit, Aufgaben zu verfolgen, in denen Sie der Autor, Mitarbeiter und Bevollmächtigter sind
  • Visualisierung der aktualisierten Aufgaben mit den neuesten Kommentaren
  • Immer auf der rechten Seitenleiste vorhanden
  • Kann als Modul auf einer personalisierten Seite hinzugefügt werden
  • Keine Notwendigkeit mehr für E-Mail-Benachrichtigungen

Team-Chat

Bleiben Sie mit Ihren Kollegen, Remote-Teams und von zu Hause arbeitenden Mitarbeitern in Kontakt. Bei Easy Project ist ein integriertes Kommunikations-Tool - Instant Chat, immer auf der rechten Seitenleiste verfügbar. Erhältlich in allen bezahlten Aboplänen.

Hauptmerkmale:

  • Zugang über die rechte Seitenleiste
  • Benutzersuche
  • Benutzermeldungen für schnelle Kommunikation
  • Chat Historie
  • Ton und visuelle Benachrichtigung

Aktionsfelder

Reduzieren Sie die Anzahl der Schritte, die für eine Aufgabenaktualisierung erforderlich sind. Öffnen Sie einfach eine Liste von Aufgaben und ziehen Sie eine zu dem voreingestellten Aktionsfeld, die jede Art von Aufgabenaktualisierung durchführen kann, einschließlich der Änderung des Empfängers, des Erfassers, oder der Priorität.

Hauptmerkmale:

  • Aufgaben-Update per Drag & Drop
  • Aktualisierung aller Aufgabenfunktionen
  • Anpassung und Farbgebung der Felder
  • Unterstützt benutzerdefinierte Felder
  • Vollständige Übersicht der Felder, die über das weitere Menü zugänglich sind

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