Arbeitsmanagement

Das Aufgaben-Dashboard kann für jede erstellte Aufgabe den Status, den Namen der Aufgabe, den Aufgabenverfolger, den Kontakt, das Datum und den Verantwortlichen anzeigen. Sehen Sie, welche Aufgaben erledigt wurden, laufen oder sind überfällig - Sie wissen also, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern, um mit Ihrem Projektplan/Zeitplan Schritt zu halten.

Mit People Dashboard können Sie Informationen zu Ihren Benutzern auf einen Blick sehen. Verwenden Sie das Dashboard, um Benutzeraufgaben und deren Status, Projektmitgliedschaftsstatus der Benutzer, zugewiesenen Arbeitsabschluss, erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit, persönliche Kosten und vieles mehr anzuzeigen.

Ein Informationsmanagementwerkzeug, das global eingesetzt wird, um verschiedenste KPIs und Metriken eines Unternehmens, einer Abteilung, oder eines bestimmten Projekts, verfolgen zu können. Alle relevanten Daten kann man auf einer individualisierbaren Seite sehen. Durch die Nutzung der Datenvisualisierung über Grafiken, Diagramme, Listen und Tabellen können Dashboards komplexe Datensätze vereinfachen, um den Nutzern die aktuellen Entwicklungen auf einen Blick zu zeigen.

Aktualisieren Sie die Aufgabenfunktionen nach Ihren Berechtigungen, visualisieren Sie den Projektfortschritt und verschieben Sie Aufgaben über den Workflow. Die Aufgabenerfassung eliminiert die Notwendigkeit von Status, da alles in Easy Project verfolgt werden kann.

Die Meetingplanung kann ein langwieriger Prozess sein, mit Dutzenden von E-Mails. Mit dem Meeting-Kalender können Sie problemlos persönliche, Team- und Projektmeetings organisieren, die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen überprüfen und Einladungen an ihre E-Mail Adressen senden.

Mit der Zoom-Integration können Sie Video- & Audio-Konferenzen ganz einfach direkt in Ihrem Easy Project planen. Sie können sich entweder sofort treffen und Einladungen an Benutzer im Chat schicken, ein geplantes Zoom-Meeting einfach planen und eine Einladung per E-Mail schicken oder Meetings über Aufgaben, Kontakte oder CRM-Fälle erstellen.

Arbeitsabläufe ermöglichen es Ihnen Geschäftsprozesse zu definieren, auszuführen und zu automatisieren, Chaos zu eliminieren und Aufgaben zwischen den Mitarbeitern zu koordinieren. Mit Easy Project können Sie Aufgabenberechtigungen und Arbeitsabläufe, basierend auf Benutzertypen, festlegen.

Die Organisationsstruktur ist eine Art Baumhierarchie, bei der jeder Nutzer in der Organisation einem anderen Nutzer untergeordnet ist, außer der Nutzer an der Spitze. Diese Anordnung hilft zu definieren, wie Aktivitäten, wie die Aufgabenzuteilung, sowie die Koordination und Überwachung standardmäßig in Richtung des Erreichens der Organisationsziele gesteuert werden können. Dadurch kann man auch bestimmen, wer dazu berechtigt ist, von Nutzern eingereichte Urlaubsanträge zu bestätigen.

Bleiben Sie mit Ihren Kollegen, Remote-Teams und von zu Hause arbeitenden Mitarbeitern in Kontakt. Bei Easy Project ist ein integriertes Kommunikations-Tool - Instant Chat, immer auf der rechten Seitenleiste verfügbar. Erhältlich in allen bezahlten Aboplänen.

Reduzieren Sie die Anzahl der Schritte, die für eine Aufgabenaktualisierung erforderlich sind. Öffnen Sie einfach eine Liste von Aufgaben und ziehen Sie eine zu dem voreingestellten Aktionsfeld, die jede Art von Aufgabenaktualisierung durchführen kann, einschließlich der Änderung des Empfängers, des Erfassers, oder der Priorität.

Aktivitäten-Feed - der schnellste Weg, um sich über die neuesten Aufgaben-Updates zu informieren. Er ist immer von Ihrer Seitenleiste aus zugänglich, wo man aktualisierte Aufgaben und letzte Kommentare sehen kann und somit die Notwendigkeit von E-Mail-Benachrichtigungen eliminiert.

Checklisten können die Arbeitsorganisation, Motivation und Produktivität leicht erhöhen. Sie beseitigen die Möglichkeit, einen Schritt zu vergessen und die Wiederholungsaufgaben effizienter und mit weniger Fehlern zu machen.